J.nr 37 /2011/EB/mb/230.1 Sortland den 27. januar Status og planer for kultursaler og kulturhus i de fem vesterålskommunene ble gjennomgått.

Transkript

1 J.nr 37 /2011/EB/mb/230.1 Sortland den 27. januar 2011 REFERAT Møte i Vesterålen kulturutvalg Sted: Vesterålen regionråd, møterommet Tid: 24. januar 2011 kl 09:00 12:30 Til stede: Vibeke Tveit, Vesterålen regionråd Ivan Andreassen, Bø Kurt Olsen, Lødingen Marion Celius, Hadsel Arild Pettersen Inga, Sortland Ken Ivan Reinholdtsen, Øksnes Kultursjef Odd-Roger Dahl Daglig leder Erik M. Bugge (referent) SAKER Sak 01/11 Godkjenning av dagsorden «Dagsorden godkjennes.» Sak 02/11 Godkjenning av referat fra møte «Referat fra møte godkjennes.» Sak 03/11 Orienteringssak I Status og planer for kultursaler og kulturhus i de enkelte kommunene Status og planer for kultursaler og kulturhus i de fem vesterålskommunene ble gjennomgått. Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes v/werner Johansen v/ivan Andreassen v/kari-ann Olsen Lind v/helene Ribe v/mona Dahl og Odd-Roger Dahl v/brynjar Pettersen Innleggene trykkes opp samlet og deles ut på neste møte. 1

2 Sak 04/11 Drøftingssaker «Vesterålen kulturutvalg tar konklusjonene fra drøftingssakene til etterretning.» 1. Mulig fylkeskommunalt engasjement i Filmfokus Vesterålen Prosjektet Filmfokus Vesterålen som utvalget har vedtatt å igangsette, ble kort gjennomgått. Prosjektet er i gangsatt med svært begrensede midler. Det bør ses i sammenheng med planer Nordland fylkekommune har for en satsing på film i forhold til barn og unge og få fylkeskommunen til å bidra økonomisk i prosjektet slik at samarbeidet med Hadsel videregående skole kan utvikle seg til et regionalt filmveksthus med hele Vesterålen som nedslagsfelt. Sekretariatet og ledelsen ved Hadsel videregående skole arbeider for å få til et finansielt samarbeid med Nordland fylkeskommune om Filmfokus Vesterålen med sikte på å utvikle et regionalt filmveksthus. 2. Uttalelse fra Vesterålen kulturutvalg om Ny strategi for visuell kunst i Nord-Norge Ny strategi for visuell kunst i Nord-Norge som er sendt til høring fra Nordland fylkeskommune, ble gjennomgått. Under diskusjonen kom følgende synspunkter fram: Siden Vesterålen kulturutvalg gjennom mange år har satset på styrking av det visuelle kunstfeltet, er det naturlig å komme med en uttalelse. Utvalget stiller seg i utgangspunktet positivt til de åtte foreslåtte innsatsområdene, men reserverer seg mot å støtte prinsippet om honorar eller utstillingsvederlag til utstillinger som har kommunal støtte. Det vil føre til betydelige kommunale utgifter når for eksempel de kommunalt støttede kunstforeningene arrangerer utstillinger. Man kunne eventuelt gjennomføre et forsøk med en slik ordning der slike honorarer ble eksternt dekket. Kommunene bør i større grad lønne kunstnere for omvisninger, informasjon om utstillingene til skoleelever og betale etter satser som er fastsatt av kunstnerorganisasjonene. Utvalget sender en høringsuttalelse fra fylkeskommunen om Ny strategi for visuell kunst i Nord-Norge. Uttalelsen bygger på innspill fra kultursjefene og diskusjonen i utvalget. Uttalelsen legges ved referatet. 3. Mulig regionalt lyskunstprosjekt - Andøybrua, Hadselbrua og Sortlandsbrua Det ble vist til orientering om et prosjekt i regi av Blåbyen AS og Sortland kommune om kunstnerisk lyssetting av Sortlandsbrua. Tunge aktører som PHILLIPS og OSRAM er inne og diskuterer dette sammen med Sortland kommune, Vesterålskraft og veimyndighetene. Lyssetting av Sortlandsbrua vil kunne være et pilotprosjekt og muligens kunne videreføres i forhold til Andøybrua og Hadselbrua hvis de to kommunene er interesserte. Sortlandsbrua vil være en del av blåbyprosjektet og ha en grunntone av blått. Det dreier seg om ulik fargesetting av de tre bruene. Under diskusjonen kom følgende synspunkter fram: Reiselivsaspektet ble sterkt framhevet som positivt for et slikt regionalt prosjekt, særlig i dag når man satser på vinterturisme. Hurtigruta som går gjennom Vesterålen på nattestid, vil kunne markedsføre distansen gjennom Vesterålen på en spesiell måte. For samarbeidet i Vesterålen har bruene en stor symbolverdi. Et samarbeid om kunstnerisk lyssetting vil kunne skape inspirasjon og styrke samarbeidet. Lyssetting av Andøybrua og Hadselbrua ville være fine inngangsporter til Vesterålen sjøveien. 2

3 Det er avgjørende at alle tre energiselskapene som Vesterålen kulturutvalg har samarbeidet om kunstnerisk utsmykking med tidligere (prosjektet TRAFO), deltar aktivt i prosjektet Man bør ikke glemme at økt energibruk kan være en mindre heldig side ved prosjektet. I hvert fall bør man bruke den nyeste og mest avanserte teknologien når det gjelder strømforbruk slik det snakkes om i dag med bruk av leddlys. For mye lys i vinternatten er ikke bare av det gode Utvalget støtter det forberedende arbeidet med lyssetting av Sortlandsbrua og ser positivt på at videre arbeid med saken vil bringe fram en modell for slik lyssetting, kartlegge interesses hos interne og eksterne samarbeidspartnere og gi en pekepinn om økonomiske konsekvenser. Prosjektet vil være enestående i landssammenheng Kulturutvalget står samlet bak ideen om lyssetting av alle tre bruene. Sekretariatet bør informere Andøy og Hadsel om mulighetene og engasjerer seg videre i saken som koordinator. Utvalgets leder informerer AU om planene Utvalget støtter det forberedende arbeidet med lyssetting av Sortlandsbrua og ser positivt på at videre arbeid med saken vil bringe fram viktig kunnskap hvis det er ønske om å lyssette de andre to bruene. 4. Møte med fylkesråden ifølge kulturavtalen aktuelle saker? I følge kulturavtalen Nordland fylkeskommune har med Vesterålen kulturutvalg skal det en gang i året gjennomføres et møte mellom politisk leder/daglig leder av Vesterålen kulturutvalg eventuelt hele utvalget og fylkesråd for kultur og miljø og fylkeskultursjefen. Fylkesråden for kultur og miljø i Nordland inviteres til neste møte i kulturutvalget. Sak 05/11 Styrket innsats for oppfølging av det internasjonale kultursamarbeidet «Vesterålen kulturutvalg ser positivt på planene om videreutvikling av det internasjonale kultursamarbeidet og sekretariatet følger opp planene. Parallelt arbeides det for å skaffe ekstern finansiering til opprettelse av ei prosjektstilling, som skal ha det internasjonale kultursamarbeidet som arbeidsoppgave. Det ble vist til siste rapport fra samarbeidet med Donegal og Øst-Island. Følgende utfordringer ble tatt opp: Følge opp og realisere planlagte tiltak og prosjekter i 2010 Sørge for finansiering i en vanskelig økonomisk situasjon for Island som gjør at samarbeidet ikke stopper opp fordi islendingene har problemer med å dekke reise ut av landet Sikre det økonomiske fundamentet i samarbeidet mellom Vesterålen og Øst-Island på bakgrunn av finanskrisen som slår særlig sterkt inn på Island. Det vil være en stor utfording for Norge å sørge for at islendingene kan delta på lik linje. Vesterålen må derfor trolig bistå noe ved reiser for islendingen til Norge. Gjennomføring av det planlagte EU-prosjekt, «EDGES Three Sides of the Same Sea» og veien videre etter at EU ikke støtter prosjektet Få til et fruktbart samarbeid om matkultur mellom Øst-Island og Vesterålen Få engasjert en egen ledelse for samarbeidsprosjektet I siste punkt nevnes behovet for å få engasjert egen ledelse til samarbeidet. Det kan være aktuelt med en forsterket innsats over en periode på 2 3 år. Under saken ble en plan for oppfølging og videre utvikling av samarbeidet lagt fram der man vil prøve å få finansiert en 50% stilling til prosjektet. 3

4 Dette vil gi muligheter for bl.a. å se utenlandssamarbeidet på kultursida i forhold til Vesterålens eksportrettede næringsliv og reiseliv. Innspill fra utvalget: Utvalget stilte seg positivt til at arbeidet med videreutvikling og opptrapping av det internasjonale kultursamarbeidet trappes opp gjennom et eget prosjekt - Kulturkontakt Vesterålen: Internasjonalt samarbeid. Sak 06/11 Orienteringssaker II Kort nytt fra regionrådet Det er for tiden utfordringer i samarbeidet i regionen. Det hele bunner i uenigheta om lokaliseringen av Vesterålen kompetanse. Positivt med enighet om samferdselsplanen, men utfordringene kommer med prioritering av tiltak (veier, havner, flyplasser). Fagetatene har informert i rådet om foreløbige konklusjoner i Nordområdearbeidet. Viktig at rådet står mer samlet om enkelte saker Positivt med enigheten om barnevern, og saka er til oppfølging i rådmannsutvalget. AU skal på sitt første møte diskutere hvordan man skal velge ut hvem som skal representere regionrådet, når man får invitasjon til ulike møter/seminar. Ordførerne møter statsministeren om konsekvensutredning olje/gass utenfor LoVe og Senja Regionrådet var representert på første møte angående fylkesgrense-problematikken. Kort om arbeidet i Kultursamarbeidet Sekretariatet arbeider med rapportering fra en rekke prosjekter Avtale med Hadsel vgs om «Filmfokus Vesterålen» og mediepresentasjon av prosjektet Finansiering av videre internasjonalt kultursamarbeid Oppfølging av arbeidet med kunstfokus i kommunene Kort nytt fra kommunene Andøy Ny omorganisering. Kulturkontoret del av publikumsavdelingen der bibliotek og fellestjeneste inngår Festivalen Nordlyst i februar under planlegging Spillemidler til fotball haller på Bleik og i Risøyhamn Planlagt golfbane sammen med fotballhall på Bleik Kiilgården går over til å bli stiftelse. Tidligere vedtak om dette i kommunestyret Ungdomsråd under revitalisering RMR under planlegging Kunst- og kulturstrømkomiteen godt i gang (workshop for voksne og opplegg for ferdelsåra Andøy Øksnes under planlegging.) Bø Støyping av fundamentet til kultursalen på Steine i gang Ny kultursjef, Katie Hanken tiltrer 1. februar Ungdomsklubben gjør en god jobb. Har fått kr fra Nordlandsbanken til innkjøp av filmutstyr Kunst- og kulturstrømkomiteen har ikke leder, men en ledergruppe Plan for fysiske aktiviteter og friluftsliv ferdig behandlet i utvalget for oppvekst og kultur. Klar for kommunestyrebehandling Hadsel Det ble vist til orienteringen om kjøp av Hurigrutens hus og kulturhus som samler kommunens innsats på kulturområdet Kulturbudsjettet i Hadsel betydelig styrket. For første gang på flere år har kommunen igjen frie kulturmidler 4

5 Det arbeides med billigere husleie for trening/arrangementer for barn og unge i idrettshallene Bygdebokarbeid i gang Redusering av utgifter til dirigenter for kor/korps Investeringsbudsjettet økt Kommunen forskutterer spillemidler til tre baner Nordnorsk mesterskap i ski på Lekan i vinter. Samarbeid med klubber i Vesterålen Bibliotek gjenåpnet på Melbu gjennom samarbeid med skolebiblioteket Lødingen Svært aktiv kunst- og kulturstrømkomite (bl.a. konsert med Musikk i Troms, nyttårskonsert) Komiteen fått tildelt kr ,- til tiltak for barn og unge i tillegg til kr ,- Diskusjon om fjerning av prekestolen i kirka. Fellesrådet ønsket det i forbindelse med ombygging. Engasjement for ikke å flytte prekestolen. Etter brev fra fylkeskonservatoren om mulig midlertidig fredning har saken fått en løsning og den forblir i kirka. Kyststi under planlegging i Lødingen sammen med Vesterålen friluftsråd Merking av kulturminner på tettstedet i gang Bygdebokarbeid i gang Utfordring med å få 17. mai komité på plass Arbeid med arkivplan fortsetter Sortland Kulturfabrikken. Det ble vist til orientering Plan for fysiske aktiviteter og friluftsliv ute på høring Spillemidler til Blåbyhallen Finansiering av neste bind av bygdeboka en stor utfordring Avgjørelse i kommunestyret om bygging av kulturhus i juni Kulturuke i mars. Prøvelyssetting av et parti i forbindelse med et arrangement på brua Stor interesse for Åpent hus/åpen hall Samarbeid ungdomsklubb/folkehelse Plan om å redusere ventelisene ved større grupper. Kulturskolen inn i SFO Øksnes Økonomiproblemer. Penger til lag og foreninger, men for lite penger til ordinær drift. Utfordring å berge drifta. Biblioteket i Alsvåg nedlagt. Ungdomsklubben stengt når det er behov for vikar. Motorsportsanlegg på Klo er fullfinansiert. Eneste i Vesterålen og største i Nord-Norge Egen kommunedelplan for kystkultur. Den verdifulle kystkulturen har innbrakt rundt 2 ½ mill til Øksnes fra fylkeskommunen. Myre hotell har kjøpt Myre samfunnshus, restaurert og kaller det Myre kulturhus. Det finnes ingen patentbeskyttelse på kulturhusbegrepet. Huset mangler stor nok scene for større forestillinger og bakscene/garderobe. Sommerkulturprogram for Nyksund under forberedelse. Eier av Nyksund brygge overtar deler av arrangementsansvaret Skreifestivalen og Øksnesdagan under planlegging Åpen hall fredag og lørdag stor suksess Arrangering av felleskurs for nordre Nordland om kulturkort Rockebrakke åpner i november 5

6 Sak 07/11 Referatsaker «Referatene tas til orientering.» Innkomne brev: Nr: Mottatt: Fra Innhold: Sangløftet Tildeling av Sangløftet til sanguka Åsa Elstad Continuation for the cooperation Vesterålen Storm Pedersen Søknad om prosjektstøtte Gard L. Michalsen Rapport fra stipendtur tur Island Nordland fylkeskommune Tilskudd til flerkulturelt friluftsliv i Vesterålen Nordland fylkeskommune Uttalelse regulering av friluftsområde i Andøy Tove Veiaker NF Utbetaling av festivalstøtte (mail) Sortland kommune Søknad tilskudd til rusforebyggende tiltak for ungdom Bø kommune Rapport Reginedagan Thomas Aleksander Hansen Søknad støtte til prosjektet The moment I said it Asle Lauvland Pettersen Søknad tilbakestrømsmidler Oda G. Hilde Søknad om reisestøtte våren Martin Wåhlberg Søknad om prosjektstøtte Tilbakestrøm Sortland kommune Søknad støtte til kunst- og kulturstrøm arrangement Anett Holmvik Søknad om prosjektstøtte Tilbakestrøm Vesterålen utvikling PV 603/2009 Anmodning og delutbetaling Vesterålen utvikling PV 606/ FL Søknad støtte registrering av aktivitet i friluftsr Film og kino Tilsagn og festivalstøtte til LM Nordland fylkeskommune Overs. beslutningsdok tilsagn den kulturelle skolesekken Nordland fylkeskommune Utbetaling av tilskudd LM Bodø kommune Referat fra møte angående regionalt senter for film Brynjar M. Pettersen Anmodning om utbetaling konsertrekke i Nyksund Mats Iversen Vangen Tilbakestrøm reisestøtte Nordland fylkekommune Utbetaling av tilskudd i henhold til kulturavtale Tone Malina Brustad Søknad om støtte til prosjektet Minus + Minus = Pluss Nordland fylkeskommune Varsel oppst. arbeid med forv.plan vannregion Nordl Sortland kommune Deltakelse videref. av Kunst- og kulturstrøm Menningarrad Austurlands Bekreftelse Marius Almås Johansen Kort rapport og regnskap av Marius A. Johansen Utgående brev: Nr: Sendt Til Innhold: Kontaktpersoner for LM 2010 Invitasjon til påmelding til filmfest Nordland fylkeskommune Søknad om festivalstøtte til jubileumsmarkering av LM Anett Holmvik Velkommen som ny tilbakestrømmer Båtmannskapet Rapport fra revitaliseringsseminar Nordland fylkeskommune Utbetaling av tilskudd ihht. Kulturavtalen Kirsten Tollefsen Utbetaling av tilskudd til skrivekurs Nordland fylkeskommune Utbetaling av tilskudd Kyststi Ung i Nordland Utbetaling av tilskudd Base Camp Sortland kommune Tilskudd til Kulturuka RKK Forslag om kurs i filmproduksjon for lærere Anett Holmvik Tildeling av prosjektmidler fra Tilbakestrøm Marius A. Johansen Tildeling av prosjektmidler fra Tilbakestrøm 6

7 Martin Wåhlberg Tildeling av prosjektmidler fra Tilbakestrøm Oda G. Hilde Tilbakestrøm reisestøtte Vegard Storm Pedersen Avslag på søknad om støtte fra Tilbakestrøm Nordnorsk filmsenter Rapport og regnskap for kursene Telefonfortellinger og Kulturkontoret i Øksnes Deltakelse i Møte med Vesterålen Alice Sivertsen, Bodø komm. Tilbakemelding om filmmøtet Vesterålen (mail) Tone Malina Brustad Minus + Minus = Pluss til Sortland Geir Arne Johansen Delvis dekning av overn.utg. i forb. med The Edge Kulturkontorer med flere Oppdatering av oversikt over Tilbakestrømmere (mail) Ingeborg O. Anthonsen Velkommen som ny tilbakestrømmer 7