VESTERÅLEN KULTURUTVALG. Møteprotokoll

Transkript

1 VESTERÅLEN KULTURUTVALG Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen kulturutvalg Møtested: Museet i Alsvåg Dato: Tidspunkt: 10:00-13:00 Saker til behandling: 004/15-009/15 Tilstede: Vibeke Tveit, Lødingen Forfall: Jonni Solsvik, Vesterålen regionråd Beate Stellander, Andøy Ivan Andreassen, Bø Camilla R. Skog, Hadsel Christian Nordheim, Sortland Torill Karijord, Øksnes Møteleder: Vibeke Tveit Tilstede varamedlemmer: Anne Ma Vik, Bø Mona Sandvold, Sortland Torfinn Kristoffersen, Øksnes Til stede fra administrasjon: Brynjar Pettersen, kultursjef i Øksnes Vibeke Suhr, daglig leder Kultursamarbeidet Merknader til innkallinga: Ingen merknader Merknader til sakslista: Ingen merknader Protokollen godkjent: Godkjent pr mail av møtedeltakerne Vibeke Suhr daglig leder Kultursamarbeidet i Vesterålen

2 Saksnummer Innhold Side 004/15 Orienteringssaker i Vesterålen kulturutvalg /15 Godkjenning av rapport og regnskap for Laterna Magica /15 Godkjenning av årsrapport 2014 for Vesterålen kulturutvalg, Vesterålen friluftsråd og MUSAM 007/15 Regnskap Vesterålen friluftsråd med prosjektregnskap 008/15 Regnskap Vesterålen kulturutvalg med prosjektregnskap 009/15 Regnskap MUSAM med prosjektregnskap

3 004/15: ORIENTERINGSSAKER I VESTERÅLEN KULTURUTVALG Tas til orientering KU-004/15 Orientering om museet i Alsvåg og Museum Nord o Fokus på skole museum i Øksnes o Omorganisering pågår i Museum Nord o Lavt turistbesøk på de mindre museene, så jobber mye med hvordan skape aktivitet o Museet i Alsvåg samarbeider med frivillige i forhold til sommeraktiviteter Filmfokus Vesterålen planer for videre finansiering o Administrasjonen jobber med viderefinansiering for skoleåret 2015/2016 Avvikling av Bokbussen o AU har vedtatt å legge ned Bokbussen som regionalt samarbeid o Administrasjonen har igangsatt arbeidet med avviklingen Fondet Akkarungan o Kulturutvalget bør ha en plan for hvordan fondet skal brukes Runde i kommunene o Kort orientering fra de kommunene som var til stede Kulturavtalen og møte med fylkesråden o Fylkesrådet inviteres til neste kulturutvalgsmøte Vesterålen kulturutvalg ber administrasjonen om å legge fram et forslag til bruk av «Akkarunganfondet» i neste møte. Vesterålen kulturutvalg registrerer at det er uro i det regionale samarbeidet, og oppfordrer AU spesielt til å ivareta de ansatte i organisasjonen. Øvrige saker tas til orientering. 005/15: GODKJENNING AV RAPPORT OG REGNSKAP FOR LATERNA MAGICA 2014 Vesterålen kulturutvalg godkjenner rapporten og regnskapet for Laterna Magica KU-005/15

4 Vesterålen kulturutvalg godkjenner rapporten og regnskapet for Laterna Magica /15: GODKJENNING AV ÅRSRAPPORT 2014 FOR VESTERÅLEN KULTURUTVALG, VESTERÅLEN FRILUFTSRÅD OG MUSAM Vesterålen kulturutvalg godkjenner årsrapport 2014 for Vesterålen friluftsråd, årsrapport 2014 for Vesterålen kulturutvalg og årsmelding 2014 for MUSAM KU-006/15 Vesterålen kulturutvalg godkjenner årsrapport 2014 for Vesterålen friluftsråd, årsrapport 2014 for Vesterålen kulturutvalg og årsmelding 2014 for MUSAM 007/15: REGNSKAP VESTERÅLEN FRILUFTSRÅD MED PROSJEKTREGNSKAP Regnskap 2014 for Vesterålen friluftsråd med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskaper er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,94 som avsettes til disposisjonsfond KU-007/15 Regnskap 2014 for Vesterålen friluftsråd med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskaper er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,94 som avsettes til disposisjonsfond /15: REGNSKAP VESTERÅLEN KULTURUTVALG MED PROSJEKTREGNSKAP

5 Regnskap 2014 for Vesterålen kulturutvalg med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskapet for Vesterålen kulturutvalg er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,43. Kr , 43 avsettes til disposisjonsfond og renteinntekter 2014 på kr fra «Akkarunganfondet» avsettes til disposisjonsfond Regnskapet for «Kulturkontakt Vesterålen» er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,35 som avsettes til kulturutvalgets disposisjonsfond Regnskapet for «Filmfokus 2» er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,60 som avsettes til kulturutvalgets disposisjonsfond KU-008/15 Regnskap 2014 for Vesterålen kulturutvalg med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskapet for Vesterålen kulturutvalg er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,43. Kr , 43 avsettes til disposisjonsfond og renteinntekter 2014 på kr fra «Akkarunganfondet» avsettes til disposisjonsfond Regnskapet for «Kulturkontakt Vesterålen» er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,35 som avsettes til kulturutvalgets disposisjonsfond Regnskapet for «Filmfokus 2» er gjort opp med et mindreforbruk på kr ,60 som avsettes til kulturutvalgets disposisjonsfond /15: REGNSKAP MUSAM MED PROSJEKTREGNSKAP Regnskapet 2014 for MUSAM er gjort opp i balanse med et mindreforbruk på kr ,47 som avsettes til disposisjonsfond

6 KU-009/15 Regnskapet 2014 for MUSAM er gjort opp i balanse med et mindreforbruk på kr ,47 som avsettes til disposisjonsfond