Jnr. 121/2012/VS/mb/230.0 Sortland den 13. april 2012

Transkript

1 Jnr. 121/2012/VS/mb/230.0 Sortland den 13. april 2012 REFERAT Møte i Vesterålen kulturutvalg Sted: Bøhallen og kommunestyresalen i rådhuset i Bø Tid: 27. mars kl Til stede: Ivan Andreassen, Bø Vibeke Tveit, Lødingen Beathe Stellander, Andøy Mona Sandvold, Sortland Torfinn Kristoffersen, Øksnes Katie Hanken, kultursjef Bø Vibeke Suhr, daglig leder Kultursamarbeidet Margrethe Berntsen, prosjektmedarbeider Kultursamarbeidet Søren Frank, sceneinstruktør Forfall: Torill Karijord, Øksnes Christian Nordheim, Sortland Ove Schei, Hadsel

2 Sak 11/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Sak 12/12 Godkjenning av referat fra møtet Referatet fra møtet den godkjennes. Sak 13/12 Orienteringssaker Orientering om følgende saker: 1. Omvisning i kultursalen som er under bygging. Orientering om prosjektet, kinoen og ungdomsarbeid i Bø. Kulturinnslag: filmen «Snarveien» når vi kommer til møterommet. 2. Arbeidsoppgaver til prosjektmedarbeider Margrete Berntsen 3. Sceneinstruktørordningen v/sceneinstruktør Søren Frank 4. Kort nytt fra Kultursamarbeidet og kommunene Andøy: Arrangement med skolekorpset Nordlyst arrangert Rock mot rus, premiere Fyr laus og kulturuka står for tur Bø: Fiskeriuka gjennomført Ringelihorn tilbake på dagsorden Jobbes med programmet for Reginedagene Lødingen: Konsert gjennom skolesekken Korpset har hatt konsert Arrangert karneval Sjømatfestival under planlegging Sortland: Kulturuka gjennomført med over 30 arrangementer Arbeidet med kulturfabrikken i gang riving av hermetikken I gang med siste bind bygdebok Musikkprosjekt juniorkorpset og musikklinja snart premiere Halvdan Sivertsen konsert 13. april i Blåbyhallen Øksnes: Skreifestival gjennomført Det arbeides videre med å utvikle Nyksund. I år er det bl.a. fortellerfestival og arrangementet Kryss Gavlfjorden Arbeides med kyststi

3 Hovedrullering av kommunedelplan Renovering av idrettshallen Kulturuka i skolene gjennomført Kultursamarbeidet: Skrivekurs for ungdom Fått invitasjon til Island i september Mediekurs for kultursektoren 17. april Kultursamarbeidet på facebook Vi får besøk fra Averøy kommune som vil lære om Tilbakestrøm Tas til orientering. Sak 14/12 Drøftingssaker 1. Sceneinstruktørordningen Vesterålen kulturutvalg vil påpeke det uheldige med at Bø og Øksnes kommune har sagt opp den regionale avtalen Vesterålen har med Nordland fylkeskommune om sceneinstruktør. I forbindelse med at Fylkesråden for kultur og miljø møter Vesterålen kulturutvalg i mai for å diskutere sceneinstruktørordningen, ber kulturutvalget om å få skriftlig tilbakemelding fra kommunene på hva som er status når det gjelder sceneinstruktørordningen. Øksnes og Bø blir forespurt om det er aktuelt å trekke oppsigelsen. Andøy, Hadsel, Lødingen og Sortland får forespørsel om det kan være aktuelt å gå inn med mer penger i sceneinstruktørordningen for å dekke opp Øksnes og Bø sin andel. 2. Aktuelle saker for å ta opp med fylkesråden den Vesterålen kulturutvalg ønsker å ta opp følgende tema med Fylkesråden : Sceneinstruktørordningen Finansiering av fast etablering av Filmfokus Vesterålen Finansiering av Tilbakestrøm Status for regionale kulturminneplan Bedre kontakt mellom kulturadministrasjonen i kommunene og fylket Evaluering av festivalstøtte Sak 15/12 Høringsutkast ny strategiplan Vesterålen kulturutvalg godkjenner høringsutkastet til strategiplan for Kultursamarbeidet i Vesterålen med følgende presisering:

4 Side 15 siste strategipunkt: «Å profilere kultur- og friluftsaktiviteter som en viktig faktor i det forebyggende folkehelsearbeidet» Utkastet sendes på høring til kommunene og legges ut på offentlig høring på Kultursamarbeidets hjemmeside, med høringsfrist 31. mai Sak 16/12 Godkjenning av årsrapport og regnskap 2011 for MUSAM Vesterålen kulturutvalg godkjenner årsrapport og regnskap 2011 for MUSAM. Sak 17/12 Godkjenning av årsrapport 2011 for Vesterålen friluftsråd Vesterålen kulturutvalg godkjenner årsrapporten 2011 for Vesterålen friluftsråd. Sak 18/12 Godkjenning av årsrapport og regnskap 2011 for Vesterålen kulturutvalg Vesterålen kulturutvalg godkjenner årsrapporten og regnskapet 2011 for Vesterålen kulturutvalg. Kulturutvalget ber om å få mer informasjon om Tilbakestrøm og kulturfondene i neste møte. Dersom det er mulig ber utvalget om å få rapport om status og framtidig behov i bokbussen klar til behandling av budsjettet Sak 19/12 Valg av nestleder i Vesterålen kulturutvalg Det forelå usikkerhet i forhold til hva som er nestleders oppgave i utvalget. Valg av nestleder utsettes til neste møte. Sak 20/12 Referatsaker Referatene tas til orientering. Innkomne brev: Nr: Mottatt: Fra Innhold: Asle Lauvland Pettersen Søknad reisestøtte Lysfest Melbu Andøy Rakettskytefelt Søknad om tilsk feiring av Norge 50 år i verdensr Menningarrad Eytings Aksept av invitasjon Nordland fylkeskommune Høring regional planst. for Nordland Vesterålen litteraturlag Støtte til skrivekurs på Sortland med Guro Sibeko

5 Sortland videregående skole Søknad om støtte til elev/kulturutveksling Bjørnskinn 2012 ved Gard Søknad om støtte til Bjørnskinn Nordland fylkeskommune Vesterålen friluftsråd driftstilskudd Statens vegvesen Søknad om skilting av lokale sykkelruter Sortland kommune Søknad om støtte til kulturuka 2012 i Sortland Rock Mot Rus Søknad om støtte Thomas Aleksander Voll Søknad om støtte Utgående brev: Nr: Sendt Til Innhold: Friluftrådenes Landsforbund Rapport flerkulturelt friluftsliv Nordland fylkeskommune Søknad DN Friluftsliv minoritetsb Friluftrådenes Landsforbund Søknader spillemidler FL Friluftrådenes Landsforbund Administrasjonsstøtte + aktivitet Friluftrådenes Landsforbund Søknad Helsefremmende barnehage Friluftrådenes Landsforbund Søknad Friluftsliv og Folkehelse Friluftrådenes Landsforbund Søknad Sprelske unga Direktoratet for Naturforv. øknad Sprelske unga Nordland fylkeskommune Søknad Sprelske unga Nordland fylkeskommune Søknad helsefremmende skoler Nordland fylkeskommune Søknad tilskudd friluftsformål Nordland fylkeskommune Søknad På tur i Vesterålen Asle Lauvland Pettersen Tilsagn om reisestøtte Lysfest på Melbu Friluftrådenes Landsforbund Rapport Friluftsliv for minoritetsungdom Nordland fylkeskommune Søknad om driftstilskudd 2012 NFK Friluftsrådenes Landsforbund Rapporter spillemidler FL Tilbakestrømmerne Infobrev 1/ Nordland fylkeskommune Rapporter, anmodning om utbetaling NFK Andøy Rakettskytefelt Svar på søknad om tilsk. feiring av Norge 50 år Nordland fylkeskommune Søknad om støtte til kulturtiltak for barn og unge Kommunene i Vesterålen Varsel om oppstart av planarbeid Vesterålen Litteraturlag Svar på søknad om støtte til skrivekurs Bjørnskinn 2012 Svar på søknad om støtte til Bjørnskinn Oda Dyrnes Velkommen som ny tilbakestrømmer Sortland videregående skole Støtte til klassetur Nordland fylkeskommune Søknad om prosjekt og arrangementsstøtte LM Kommunale enheter Invitasjon Kleivalekene Nordland fylkeskommune Samarbeidsavtale om kulturkort Kommunene i Vesterålen Regional plan for kulturminner Norsk kulturråd Søknad om prosjektstøtte til skriveverksted Norsk kulturråd Søknad om prosjektstøtte til Tilbakestrøm Arbeidsutvalget Innkalling møte AU friluftsrådet Norsk kulturråd Ettersending vedlegg søknad Tilbakestrøm Nordnorsk filmsenter Rapport og regnskap utvikling laternafilm.no Norsk kulturråd Søknad norsk-islandsk samarbeid Kulturdepartementet Regnskap/rapport Golfstrømmen Internasjonal Rock Mot Rus Tilskudd til utgifter Miri Nordnorsk filmsenter Rapport og regnskap for Laterna Magica Kulturkontoret Sortland Tilskudd til kulturuka 2012 Vibeke Suhr, referent