VESTERÅLEN KULTURUTVALG. Møteprotokoll

Transkript

1 VESTERÅLEN KULTURUTVALG Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen kulturutvalg Møtested: Marmelkroken, Andøy Dato: Tidspunkt: Kl 10:00 14:00 Saker til behandling: 014/17 022/17 Tilstede faste medlemmer Jonni Solsvik Bente Brunborg Tom Tobiassen Forfall faste medlemmer: Margareth Bentzen Arild Pettersen Inga Hilde Høydal Vottestad Tilstede varamedlemmer: Marthe Hov Jacobsen Andre: Sindre Wolf Vesterålen regionråd Andøy kommune Bø kommune Hadsel kommune Sortland kommune Øksnes kommune Sortland kommune Kulturkonsulent, Andøy kommune Merknader: Vibeke Suhr (sign.) daglig leder

2 SAKLISTE Saksnummer Innhold 014/17 Godkjenning av innkalling 015/17 Godkjenning av saksliste 016/17 Orienteringssaker 017/17 Godkjenning av prosjektplan for Vesterålens digitale slektstjeneste 018/17 Godkjenning av årsrapport 2016 for Kultursamarbeidet, MUSAM og Vesterålen friluftsråd 019/17 Vesterålen kulturutvalgs innspill til forslag til nye vedtekter for Vesterålen regionråd 020/17 Godkjenning av plan og budsjett for det internasjonale kultursamarbeidet /17 Drøftingssaker 022/17 Referatsaker

3 014/17: GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling til Vesterålen kulturutvalgs møte den 28. mars 2017 godkjennes. Ingen merkander. KU- 014/17 VEDTAK: Innkalling til Vesterålen kulturutvalgs møte den 28. mars 2017 godkjennes. 015/17: GODKJENNING AV SAKSLISTE Saksliste til Vesterålen kulturutvalgs møte den 28. mars 2017 godkjennes. Ingen merknader. KU- 015/17 VEDTAK: Saksliste til Vesterålen kulturutvalgs møte den 28.mars 2017 godkjennes. 016/17: ORIENTERINGSSAKER Tas til orientering. Orienteringssaker: kulturkonsulent Sindre Wolf orienterte om de mest dagsaktuelle kultursakene i Andøy: The Whale, RMR, Kulturuka, Oskars Amerika. Vibeke orienterte om Kultursamarbeidets nye hjemmeside og kulturkalender

4 Runde: Jonni orienterte om aktuelle saker i fra AU og Andøy kommune, spesielt i forhold til omstilling Tom orienterte om aktuelle saker fra Bø: Reginedagene, arealplan i forhold til kulturminner, LVO-konsert, markering Skulpturlandsskap Nordland Marthe orienterte om aktuelle saker fra Sortland: Vesterålen teater har solgt 4 fulle forestillinger KU- 016/17 VEDTAK: Tas til orientering. 017/17: GODKJENNING AV PROSJEKTPLAN FOR VESTERÅLENS DIGITALE SLEKTSTJENESTE Vesterålen kulturutvalg godkjenner prosjektplanen for Vesterålens digitale slektstjeneste. Vesterålen kulturutvalg godkjenner igangsettelse av fase 1 i prosjektet, og ber om å få saken tilbake til politisk behandling når fase 1 er gjennomført. enstemmig vedtatt. KU- 017/17 VEDTAK: Vesterålen kulturutvalg godkjenner prosjektplanen for Vesterålens digitale slektstjeneste. Vesterålen kulturutvalg godkjenner igangsettelse av fase 1 i prosjektet, og ber om å få saken tilbake til politisk behandling når fase 1 er gjennomført. 018/17: GODKJENNING AV ÅRSRAPPORT 2016 FOR KULTURSAMARBEIDET, MUSAM OG VESTERÅLEN FRILUFTSRÅD Vesterålen kulturutvalg godkjenner årsrapporter 2016 for Kultursamarbeidet, MUSAM og Vesterålen friluftsråd.

5 en enstemmig vedtatt. KU- 018/17 VEDTAK: Vesterålen kulturutvalg godkjenner årsrapporter 2016 for Kultursamarbeidet, MUSAM og Vesterålen friluftsråd. 019/17: VESTERÅLEN KULTURUTVALGS INNSPILL TIL FORSLAG TIL NYE VEDTEKTER FOR VESTERÅLEN REGIONRÅD Fremmes i møte. Vesterålen tok en grundig gjennomgang av forslag til nye vedteker. Forslag til vedtak: Vesterålen kulturutvalg ønsker å gi følgende innspill til forslag til nye vedtekter: Justere formuleringene i 14 En ny paragraf om planprosess Få med at protokoll for Vesterålen kulturutvalg skal føres Avklare antall frammøtte og antall stemmer for gyldig vedtak i Vesterålen kulturutvalg Få med at MUSAM har en annen økonomisk fordeling mellom eierkommunene Få med hvordan man endrer avtale for MUSAM og retningslinjer for Vesterålen friluftsråd Få med at kommuner må være medlem i Kultursamarbeidet for å kunne være medlem i MUSAM og Vesterålen friluftsråd Vesterålen kulturutvalg anbefaler at arbeidsgruppa tar en generell gjennomgang av begrepene som blir brukt når de ulike delene av Vesterålen regionråd skal beskrives i vedtektene. Enstemmig vedtatt. KU- 019/17 VEDTAK: Vesterålen kulturutvalg ønsker å gi følgende innspill til forslag til nye vedtekter: Justere formuleringene i 14 En ny paragraf om planprosess Få med at protokoll for Vesterålen kulturutvalg skal føres Avklare antall frammøtte og antall stemmer for gyldig vedtak i Vesterålen kulturutvalg

6 Få med at MUSAM har en annen økonomisk fordeling mellom eierkommunene Få med hvordan man endrer avtale for MUSAM og retningslinjer for Vesterålen friluftsråd Få med at kommuner må være medlem i Kultursamarbeidet for å kunne være medlem i MUSAM og Vesterålen friluftsråd Vesterålen kulturutvalg anbefaler at arbeidsgruppa tar en generell gjennomgang av begrepene som blir brukt når de ulike delene av Vesterålen regionråd skal beskrives i vedtektene. 020/17: GODKJENNING AV PLAN OG BUDSJETT FOR DET INTERNASJONALE KULTURSAMARBEIDET 2017 Vesterålen kulturutvalg godkjenner plan og finansiering av det internasjonale kultursamarbeidet 2017, og innvilger inntil kr fra kulturutvalgets disposisjonsfond enstemmig vedtatt. KU- 020/17 VEDTAK: Vesterålen kulturutvalg godkjenner plan og finansiering av det internasjonale kultursamarbeidet 2017, og innvilger inntil kr fra kulturutvalgets disposisjonsfond /17: DRØFTINGSSAKER Fremmes i møtet. Fylkesråden inviteres til Vesterålen kulturutvalg sitt møte i juni. Kulturutvalgets møte i juni flyttes dersom fylkesråden ikke har anledning den vedtatte møtedatoen. Vesterålen kulturutvalg har ingen innspill til sakslista utover Kulturavtalen. Forslag til vedtak: Fylkesråden for kultur, miljø og folkehelse inviteres til Vesterålen kulturutvalgsmøte 14. juni 2017 for å drøfte Kulturavtalen.

7 KU- 021/17 VEDTAK: Fylkesråden for kultur, miljø og folkehelse inviteres til Vesterålen kulturutvalgsmøte 14. juni 2017 for å drøfte Kulturavtalen. 022/17: REFERATSAKER Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. Ingen merkander. KU- 022/17 VEDTAK: Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger.