Jnr. 314/2013/VS/mb/230.0 Sortland den 22. november 2013

Transkript

1 Jnr. 314/2013/VS/mb/230.0 Sortland den 22. november 2013 Møte i Vesterålen kulturutvalg Sted: Rådhuset, Lødingen Tid: 5. November kl Til stede: Følgende innkalles: Jonni Solsvik, Vesterålen regionråd Ivan Andreassen, Bø Vibeke Tveit, Lødingen Torill Karijord, Øksnes Mona Sandvold, Sortland Erik Schøning, Enhetsleder Utvikling Erik Bugge, prosjektleder Kulturkontakt Vibeke Suhr, daglig leder Kultursamarbeid 1

2 Bokbussaker: 8/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. 9/13 Godkjenning av referat fra møtet Referatet fra møtet den godkjennes. 10/13 Orienteringssaker Det ble orientert om følgende saker: 1. Regnskap Styret for bokbussen tar foreløpig regnskap 2012 til orientering, og ber om at revidert regnskap framlegges så snart som mulig. 2. Styret ber Bø kommune sørge for at revidert regnskap for bokbussen foreligger pr. mai hvert år, slik at forgående års regnskap er klart før behandling av påfølgende års budsjett. Kultursaker: 37/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. 38/13 Godkjenning av referat fra møtet Referat fra møtet den godkjennes. 2

3 39/13 Orienteringssaker Det ble orientert om følgende saker: 1. Kort nytt fra Kultursamarbeidet, AU og fra kommunene 2. Museet i Lødingen Museet i Lødingen: Kulturutvalget fikk orientering og omvisning i losmuseet og telemuseet AU: Orientering og budsjettbehandling i AU Kultursamarbeidet: Utdeling av program for Laterna Magica Utdeling av program for seminar og forestilling Øksnes: Ungdom fra ungdomsrådet i Øksnes har vært på Øst-Island og besøkt deres Base camp Lødingen: Kulturuka pågår Orientering om hvordan kultursektoren er organisert i kommunen Orientering om status i kunst- og kulturstrømkomite Ikke kommet i gang med kulturskoletimen (ligger under oppvekst) Sortland: Jazzfestival med god publikum oppslutning Flytter inn i kulturfabrikken 1. mars. Tone Toften har fått tilbud om stilling som direktør Utstilling med islandske Hugrun Ivarsdóttir Figurteateret med forestillingen Saga Kommunedelplan for idrett/friluftsliv ute på høring Vedtak om økning av LVO tilskudd Tas til orientering 40/13 Forslag til statutter for tildeling av Vesterålen kulturutvalgs kulturpris Forslag til statutter for Vesterålen kulturpris 1. Kulturprisen kan deles ut årlig av Vesterålen regionråds arbeidsutvalg, etter innstilling fra Vesterålen kulturutvalg. Vesterålen kulturutvalg får fullmakt til å opprette en jury som innstiller til Vesterålen kulturutvalg. Sekretærfunksjonen for tildeling av Vesterålen kulturpris legges til daglig leder av Kultursamarbeidet i Vesterålen. 2. Kulturprisen deles ut første gang i Utdelingen skjer fortrinnsvis i tilknytning til et større kulturarrangement 3. Formålet med prisen er å fremme vesterålsk kultur og identitet, samtidig som den skal være en honnør til personer, lag eller foreninger som har gjort en ekstra innsats for kulturlivet i Vesterålen. 3

4 4. Den eller de som blir tildelt prisen skal ha særskilt tilknytning til Vesterålen gjennom sin virksomhet. 5. Gjennom kunngjøring i media anmoder Vesterålen kulturutvalg om forslag til kandidater til kulturprisen. Forslaget skal begrunnes. 6. Prisen er et kunstverk med en verdi på inntil kr , samt diplom. Prisen skal primært være et verk av en lokal kunstner eller en kunstner som er tilknyttet regionen. Prisens størrelse kan endres av Vesterålen regionråds arbeidsutvalg i forbindelse med budsjettbehandlingen for det aktuelle året. Vesterålen kulturvalg anbefaler regionrådets arbeidsutvalg om å godkjenne ovennevnte statutter for tildeling av Vesterålen kulturpris. 41/13 Videre oppfølging av prosjektet «Kulturkontakt Vesterålen: internasjonalt kultursamarbeid» Vesterålen kulturutvalg tar gjennomgang av status for prosjektet «Kulturkontakt Vesterålen: internasjonalt samarbeid» til etterretning og godkjenner planer for videre oppfølging. 42/13 Arbeidsplan for Kultursamarbeidet i Vesterålen 2014 Vesterålen kulturutvalg godkjenner Kultursamarbeidets arbeidsplan /13 Utvikling av kulturskolesamarbeidet i Vesterålen 1. Vesterålen kulturvalg igangsetter arbeidet med å utarbeide en strategiplan for kulturskolesamarbeidet i Vesterålen. 2. Dersom Vesterålen kulturutvalg får ekstern finansiering, igangsettes en lederutvikling for lederne i kulturskolene, parallelt med arbeidet med strategiplanen. 4

5 44/13 Referatsaker Innkomne brev: Nr: Mottatt: Fra Innhold: Synne Nilsen Stenersen Søknad om å få bli Tilbakestrømmer Innovasjon Norge Utbetaling av Tilskudd Reis & Ryk Nordland Akademi for K. Søknad om reisestøtte Øksnes kommune Rapport Kryss Gavlfjorden Nordland Akademi for K. Søknad om støtte Svanur Vilbergsson UNOF Frifond Nikolai Willumsen Søknad om penger til kortfilm Stokmarknes musikkfor. Søknad om reisestøtte Lars Dragland Søknad om å få være Tilbakestrømmer Hadsel kommune Søknad om fritak verv Hjørdis Nilsen Pernille Moe Søknad om å få være Tilbakestrømmer Utgående brev: Nr: Sendt Til Innhold: Espen Skagen Tildeling av prosjektmidler til filmproduksjon Kulturutvalget med flere Innkall. og saksp. til kulturutvalgsm. den Nettverk Sprelske unga Innkalling til møte Sprelske unga Edvard M. Pettersen Velkommen som ny tilbakestrømmer Synne N. Stenersen Velkommen som ny tilbakestrømmer Trude-Sofie O. Anthonsen Tilsagn om prosjektmidler tilbakestrøm Alwin Nedrum Avslag på prosjektmidler tilbakestrøm Vesterålen Sparebank Søknad om støtte regionale kulturtiltak ungdom Nordland Akademi Avslag på søknad om reisestøtte Kulturutvalget med flere Referat fra kulturutvalgsmøte Bø kommune Utbetaling tilskudd husleie recydency- opphold Sparebank1 N-N gavefond Søknad om støtte til Motstrøms Nordland Akademi Tilsagn om tilsk. reise og opph. Svanur Vilbergsson Nicolai Willumsen Tildeling av prosjektmidler til filmproduksjon Nordland fylkeskommune Rapp. og regnskap tilskudd til filmfokus Vesterålen Presse Pressemelding Ungdomstur Island Musam, kultursk, rektorer Informasjon om fagdag Film og Kino Søknad tilskudd regionale filmtiltak for barn og un Nordland fylkeskommune Forslag til Nordl. fylkes kulturpris (unndratt offent.) Referatene tas til orientering. 5