VESTERÅLEN REGIONRÅDS ARBEIDSUTVALG

Transkript

1 VESTERÅLEN REGIONRÅDS ARBEIDSUTVALG Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Rådhus 2, Møterom 1, Sortland Dato: Tidspunkt: 10:00-14:00 Saker til behandling: 031/14-036/14 Tilstede: Ordfører Jonni H Solsvik, Andøy kommune Ordfører Kjell-Børge Freiberg, Hadsel kommune Ordfører Anita Marthinussen, Lødingen kommune Ordfører Grete Ellingsen, Sortland kommune Ordfører Jørn Martinussen, Øksnes kommune Rådmann Kirsten Pedersen, Andøy kommune Rådmann Tone Larsen, Lødingen kommune Rådmann Rolf M Lossius, Sortland kommune Rådmann Just Hjalmar Johansen, Øksnes kommune Forfall: Møteleder: Ordfører Sture Pedersen, Bø kommune Rådmann Åsa Elvik, Bø kommune Rådmann Jonny Karoliussen, Hadsel kommune Kjell-Børge Freiberg Merknader til innkallinga: Ingen merknader Merknader til sakslista: - Forespørsel fra Ofotbanealliansen ang støtte til arbeidet med dobbeltspor - 10-årsjubileum Kultursamarbeidet - Dokumentering av historiske rettigheter og samisk tilhørighet i regionen Silje Kristoffersen sekretariatsleder

2 Saksnummer Innhold Side 031/14 Valg til virkemiddelutvalget skogbruk 032/14 Gave i forbindelse med åpningen av nytt sykehus i Vesterålen 033/14 Møteplan AU høst /14 Budsjett /14 Tilbudsdokumenter kommunestruktur 036/14 Referatsaker

3 031/14: VALG TIL VIRKEMIDDELUTVALGET SKOGBRUK Som Vesterålen regionråds representant i virkemiddelutvalget for interregional forvaltning av kulturlandskaps- og skogmidler, velges: Atle Andersen, Lødingen Som personlig vararepresentant velges: Just Hjalmar Johansen, Øksnes AU-031/14 Administrasjonens forslag ble enstemmig vedtatt. Som Vesterålen regionråds representant i virkemiddelutvalget for interregional forvaltning av kulturlandskaps- og skogmidler, velges: Atle Andersen, Lødingen Som personlig vararepresentant velges: Just Hjalmar Johansen, Øksnes 032/14: GAVE I FORBINDELSE MED ÅPNINGEN AV NYTT SYKEHUS I VESTERÅLEN Vesterålen regionråd bevilger inntil kr til å kjøpe et kunstverk i gave i forbindelse med åpningen av det nye sykehuset i Vesterålen. Pengene bevilges fra ansvar sekretariat konto gaver. AU-032/14 Administrasjonens forslag ble enstemmig vedtatt

4 Vesterålen regionråd bevilger inntil kr til å kjøpe et kunstverk i gave i forbindelse med åpningen av det nye sykehuset i Vesterålen. Pengene bevilges fra ansvar sekretariat konto gaver. 033/14: MØTEPLAN AU HØST 2014 Følgende møtedatoer for Vesterålen regionråds arbeidsutvalg vedtas: 5. september 24. oktober (Island) 28. november AU-033/14 Administrasjonens forslag ble enstemmig vedtatt med flytting av møte 5 sept. til 12. sept. Følgende møtedatoer for Vesterålen regionråds arbeidsutvalg vedtas: 12. september 24. oktober (Island) 28. november 034/14: BUDSJETT 2015 Budsjett for 2015 for Vesterålen regionråds samlede virksomhet, med unntak av bokbuss og sceneinstruktørordningen, godkjennes med en total tilskuddsramme på kr Fordelingen av tilskudd fra den enkelte kommune til de respektive innsatsområder skjer i henhold til nedenfor stående tabell: Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes Ve totalt Regionrådet Kulturutvalg Musam Friluftsrådet Reiseliv Turistinfo (TUI) RKK Sum Budsjettet for 2015 oversendes eierkommunene for endelig behandling.

5 AU-034/14 Administrasjonens forslag ble enstemmig vedtatt. Det ble også et ønske om å sette inn en oversikt over hva de kommunale midlene utløser av eksterne midler. Her ønsket AU også en oversikt over utviklingen i eksterne midler/kommunale midler de siste årene. Budsjett for 2015 for Vesterålen regionråds samlede virksomhet, med unntak av bokbuss og sceneinstruktørordningen, godkjennes med en total tilskuddsramme på kr Fordelingen av tilskudd fra den enkelte kommune til de respektive innsatsområder skjer i henhold til nedenfor stående tabell: Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes Ve totalt Regionrådet Kulturutvalg Musam Friluftsrådet Reiseliv Turistinfo (TUI) RKK Sum Budsjettet for 2015 oversendes eierkommunene for endelig behandling. 035/14: TILBUDSDOKUMENTER KOMMUNESTRUKTUR Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd godkjenner tilbudsdokumentene for innhenting av ekstern utredningskompetanse for Kommunestrukturprosjektet. AU-035/14 Etter den siste tids hendelser med endrede forutsetninger for arbeidet og den forutstående behandlingen i Stortinget, ble det fremmet forslag om å kontakte fylkesmannen for å kvalitetssikre anbudsdokumentet. Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd ønsker at de siste momentene knyttet til arbeidet med kommunestruktur tas med i anbudsdokumentet etter dialog med fylkesmannen i Nordland. Når dette er gjort skal tilbudsdokumentene for innhenting av ekstern utredningskompetanse for Kommunestrukturprosjektet tas på epost behandling.

6 036/14: REFERATSAKER Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. AU-036/14 Administrasjonens forslag ble enstemmig vedtatt Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger Presentasjoner Anbudsutsetting av attføringstjenester ved Julia Holm, Sortland Arbeidssenter og Torstein Fosvold, ASVL AU tar presentasjonen til orientering. Opprettholdelsen av kvotebalansen nord-sør v Knut Holmøy AU tar presentasjonen til etterretning og ønsker å utarbeide en felles regional uttalelse i forbindelse med den varslede høringen. Videre ønsker AU å sette temaet på dagsorden i forbindelse med det planlagte regionrådsmøtet til høsten. Bygd for livet ved Edel Borgen og Frode Angell AU tar presentasjonen til etterretning og vedtar sin deltagelse ved å bli styringsgruppe i prosjektet. Videre oppnevner AU Kjell Børge Freiberg og Rolf Lossius som medlemmer i prosjektgruppen. ************ TILLEGGSSAKER ************ 037/14: 10 ÅRS MARKERING SAMARBEID VESTERÅLEN ØST ISLAND Arbeidsutvalget ønsker å delta i 10-årsmarkeringen for Kultursamarbeidet på Island i oktober 2014 og ber administrasjonen utarbeide en tentativ plan med prisoverslag som også innbefatter besøk i Egilsstadir.

7 AU-037/14 Saken ble enstemmig vedtatt. Arbeidsutvalget ønsker å delta i 10-årsmarkeringen for Kultursamarbeidet på Island i oktober 2014 og ber administrasjonen utarbeide en tentativ plan med prisoverslag som også innbefatter besøk i Egilsstadir. 038/14: DOKUMENTERING AV HISTORISKE RETTIGHETER Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd ønsker ikke på nåværende tidspunkt å jobbe videre med denne saken. AU-038/14 Saken ble enstemmig vedtatt. Arbeidsutvalget i Vesterålen regionråd ønsker ikke på nåværende tidspunkt å jobbe videre med denne saken. 039/14: OFOTBANEALLIANSEN ANG STØTTE TIL ARBEIDET MED DOBBELTSPOR Revidert forslag til uttalelse vedrørende støtte til dobbeltspor Ofotbanen vedtas. AU-039/14 Saken ble enstemmig vedtatt. Revidert forslag til uttalelse vedrørende støtte til dobbeltspor Ofotbanen vedtas.

8