VESTERÅLEN KULTURUTVALG. Møteprotokoll

Transkript

1 VESTERÅLEN KULTURUTVALG Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen kulturutvalg Møtested: Hurtigrutens Hus, Stokmarknes Dato: Tidspunkt: Kl 09:00 13:00 Saker til behandling: 016/16 025/16 Tilstede faste medlemmer Jonni Solsvik Margareth Bentzen Arild Pettersen Inga Forfall faste medlemmer: Bente Brunborg Tom Tobiassen Hilde Høydal Vottestad Andre: Mona Dahl Kine Johnsen Kari-Ann Olsen Lind Hilde J Hansen Rolle Vesterålen regionråd Hadsel kommune Sortland kommune Rolle Andøy kommune Bø kommune Øksnes kommune Rolle Ass.dir. Kulturfabrikken KF Kultursjef Bø kommune Kultursjef Hadsel kommune Enhetsleder kultur Øksnes kommune Vibeke Suhr (sign.) daglig leder

2 SAKLISTE Saksnummer Innhold 016/16 Godkjenning av innkalling 017/16 Godkjenning av saksliste 018/16 Orienteringssaker 019/16 Drøftingssaker til Vesterålen kulturutvalgsmøte 15. juni 020/16 Framdriftsplan for arbeidet med ny strategiplan for Kultursamarbeidet 021/16 Valg av nestleder i Vesterålen kulturutvalg /16 Møteplan for høsten /16 Økning av kommunenes andel til Friluftsrådet 024/16 Innspill til vedtektsendring for Kultursamarbeidet, MUSAM og Vesterålen friluftsråd 025/16 Referatsaker

3 016/16: GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling til Vesterålen kulturutvalgs møte den 15. juni 2016 godkjennes. Ingen merkander. KU- 016/16 VEDTAK: Innkalling til Vesterålen kulturutvalgs møte den 15. juni 2016 godkjennes. 017/16: GODKJENNING AV SAKSLISTE Saksliste til Vesterålen kulturutvalgs møte den 15. juni 2016 godkjennes. Innspill fra Arild Inga om tilleggssak ang. høye reiseutgifter for kulturlivet i Vesterålen. KU- 017/16 VEDTAK: Saksliste til Vesterålen kulturutvalgs møte den 15. juni 2016 godkjennes med tilleggssak ang. høye reiseutgifter for kulturlivet i Vesterålen. 018/16: ORIENTERINGSSAKER Tas til orientering. Følgende orienteringssak ble behandlet: *presentasjon av ny sekretariatsleder Roar Sivertsen

4 KU- 018/16 VEDTAK: Tas til orientering. 019/16: DRØFTINGSSAKER TIL VESTERÅLEN KULTURUTVALGSMØTE 15. JUNI Fremmes i møte Fra Nordland fylkeskommune deltok Fylkesråd for Kultur, miljø og folkehelse, Ingelin Noresjø. Samt Nina Badendyck og Arnstein Kjelaas fra adm. 1. Med basis i Kulturavtalen med Nordland fylkeskommune ble følgende drøftet/orientert om: Vesterålen orienterte om Kultur- og naturuka og Turskiltprosjektet Kulturavtalen - NFK skal flere millioner ned på kulturbudsjettet. Fylkesråden er positiv til avtalen, men har ikke mulighet å bekrefte videreføring. Hardest nedskjæringer blir det i Fylkesråden orienterte om at prosjekter får maks fylkesstøtte i 3 år, oppfordret til flere søknader på statlig sikring av friluftsområder, oppfordret til flere søknader innen for Barents Kult, økt satsning på bibliotek generelt. Det er ikke lengre fylkeskommunale midler i forbindelse med reise til/fra ungdomsarrangement Fordeling av spillemidler: veiledning vedtatt i fylket fra 2014 gjelder fortsatt DKS: heter nå Kulturtanken sentralt og organiseres av Rikskonsertene. Dersom Vesterålen ønsker det, kan det søkes om å styre DKS-midlene regionalt. Orientering om mulighet om kunstverksted. Oppfordring om å bestille produksjoner som kommer med DKS til kveldsvisning. Spaserstokken: fylket ønsker å gjøre om ordningen ved nå å tildele basistilskudd + etter folketall isteden for søknadsbasert som i dag. Fylkesråden oppfordret kultursjefskollegiet å gi en uttalelse på foreslåtte endring. 2. Arild Inga fremmet forslag om å utarbeide en uttaleles fra Vesterålen kulturutvalg ang. de høye reiseutgiftene det er for kulturaktører i Vesterålen som bruker flyplassene i regionen. Saken ble drøftet, men det ble ikke behandlet en uttalelse i møtet. KU- 019/16 VEDTAK: Punkt 1: tas til orientering. Punkt 2: Jonni Solsvik og Arild Inga utarbeidet en evt. uttalelse for behandling i Vesterålen kulturutvalg.

5 020/16: FRAMDRIFTSPLAN FOR ARBEIDET MED NY STRATEGIPLAN FOR KULTURSAMARBEIDET Vesterålen kulturutvalg godkjenner den framlagte framdriftsplanen for arbeidet med strategiplan for Kultursamarbeidet i Vesterålen Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. KU- 020/16 VEDTAK: Vesterålen kulturutvalg godkjenner den framlagte framdriftsplanen for arbeidet med strategiplan for Kultursamarbeidet i Vesterålen /16: VALG AV NESTLEDER I VESTERÅLEN KULTURUTVALG Vesterålen kulturutvalg velger. som nestleder i Vesterålen kulturutvalg for valgperioden Jonni Solsvik foreslo Hilde Høydal Vottestad som nestleder i Vesterålen kulturutvalg. Enstemmig vedtatt KU- 021/16 VEDTAK: Vesterålen kulturutvalg velger Hilde Høydal Vottestad som nestleder i Vesterålen kulturutvalg for valgperioden

6 022/16: MØTEPLAN FOR HØSTEN 2016 Vesterålen kulturutvalg vedtar følgende møteplan for høsten 2016: 6. september 12. oktober 6. desember Ingen merknader KU- 022/16 VEDTAK: Vesterålen kulturutvalg vedtar følgende møteplan for høsten 2016: 6. september 12. oktober 6. desember 023/16: ØKNING AV KOMMUNENES ANDEL TIL FRILUFTSRÅDET Økning av medlemskontingenten til Vesterålen friluftsråd godkjennes med en total tilskuddsramme på kr for Fordelingen av tilskudd fra den enkelte kommune skjer i henhold til tabell: 2016 Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes Ve-Lø totalt Antall innbyg. Økning Friluftsrådet Forslaget oversendes medlemskommunene for endelig behandling Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Saken dreier seg om et så lavt beløp at den ikke sendes over til kommunene, men behandles endelig i AU. en endres slik at siste setning strykes. Enstemmig vedtatt.

7 AU- 070/16 VEDTAK: Økning av medlemskontingenten til Vesterålen friluftsråd godkjennes med en total tilskuddsramme på kr for Fordelingen av tilskudd fra den enkelte kommune skjer i henhold til tabell: 2016 Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes Ve-Lø totalt Antall innbyg. Økning Friluftsrådet Saken er behandlet av Vesterålen regionråds arbeidsutvalg den KU- 023/16 VEDTAK: 024/16: INNSPILL TIL VEDTEKTSENDRING FOR KULTURSAMARBEIDET, MUSAM OG VESTERÅLEN FRILUFTSRÅD Vesterålen kulturutvalg anbefaler framlagte forslag til endriner av vedtekter for kultursamarbeidet, MUSAM og Vesterålen friluftsrådet til arbeidsgruppa for vedtekstendringer i Vesterålen regionråd. Vesterålen kulturutvalg ønsker at arbeidsgruppa gjennomfører en intern høring med forslag til endringer for alle vedtektene samlet før endelig politisk behandling. Vedtektene for Vesterålen kulturutvalg, MUSAM og Vesterålen friluftsråd ble gått gjennom paragraf for paragraf i møtet. Kulturutvalget kom med noen innspill som blir innarbeidet i notatet som blir sendt over til arbeidsgruppa. KU- 024/16 VEDTAK: Vesterålen kulturutvalg anbefaler justert forslag til endringer av vedtekter for Kultursamarbeidet, MUSAM og Vesterålen friluftsrådet til arbeidsgruppa for vedtektsendringer i Vesterålen regionråd.

8 Vesterålen kulturutvalg ønsker at arbeidsgruppa gjennomfører en intern høring med forslag til endringer for alle vedtektene samlet før endelig politisk behandling. 025/16: REFERATSAKER Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. Ingen merknader. KU- 025/16 VEDTAK: Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger.