Jnr. 267/2013/VS/230.0 Sortland 30. september 2013

Transkript

1 Jnr. 267/2013/VS/230.0 Sortland 30. september 2013 Sted: Vesterålen regionråd, Sortland Tid: 17. september kl Til stede: Jonni Solsvik, Vesterålen regionråd Ivan Andreassen, Bø Camilla Skog Rodal, Hadsel Halvar Rønneberg, Andøy Vibeke Tveit, Lødingen Christian Nordheim, Sortland Torill Karijord, Øksnes Ellen Marie Hansteensen, bokbussjef (bokbussaker) Vibeke Suhr, daglig leder Kultursamarbeidet 1

2 Bokbussaker: 4/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. 5/13 Godkjenning av referat fra møtet Referatet fra møtet den godkjennes. 6/13 Godkjenning av årsmelding 2012 Vesterålen kulturutvalg ber om å få framlagt ulike alternativer for framtidig drift av bokbussen så snart som mulig. Styret for bokbussen godkjenner Årsmelding for Bokbussen /13 Godkjenning av budsjett 2014 Kommunenes andel blir følgende: Budsjett 2014 Andøy 33% Bø 11% Hadsel 25% Sortland 20% Øksnes 11% Sum Styret for Bokbussen i Vesterålen godkjenner budsjett 2014 for Bokbussen. 2

3 Kultursaker: 30/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. 31/13 Godkjenning av referat fra møtet Referatet fra møtet den godkjennes. 32/13 Orienteringssaker Det ble orientert om følgende saker: 1. Kort nytt fra Kultursamarbeidet, AU og fra kommunene 2. Orientering om arbeidsplan for høsten v/vibeke Suhr Kultursamarbeidet: Bokbussjefen tilbake i jobb Filmfokus Vesterålen har fått penger til 2 nye prosjektår Tilbakestrøm skal markere 30 år med kultursamarbeid Øksnes Motorcrossbane åpnet på Klo Kyststi på Stø åpner i september Lødingen Erik Schøning tilsatt som leder enhet utvikling, med bl.a. ansvar for kultur Diskusjon i Lødingen om kommunen skal gå inn i Museum Nord Det legges opp til at arbeidsplan tas opp i siste møte i kulturutvalg hvert år og at planen går fra januar til desember. Vibeke orienterte om de største prosjektene i høst: Markering av flere jubileer: 10. basecamp, kvitere enn svanen 2-10 år etter første utgivelse, 30 år med Kultursamarbeid Kulturkontakt fått eksterne midler til forankring av prosjektet. Det jobbes med forankring dette siste prosjektåret. Tas til orientering. 3

4 33/13 Godkjenning av budsjett 2014 for Vesterålen kulturutvalg, MUSAM og Vesterålen friluftsråd Vesterålen kulturutvalg godkjenner budsjett 2014 for Vesterålen kulturutvalg og MUSAM. Vesterålen kulturutvalg ber om at investering i programvare tas ut av budsjett 2014 til Vesterålen friluftsråd, og at denne investeringen blir politisk behandlet når de nøyaktige kostnadene foreligger. 34/13 Erfaringsseminar om triangelsamarbeidet Donegal/Vesterålen/ Øst-Island Vesterålen kulturutvalg ber administrasjonen legge fram konkrete planer og budsjett for et erfaringsseminar i Reykjavik, Nordens Hus, knyttet til utviklingen av et samarbeid med Øst-Island og etter hvert Donegal i Irland. Planen forelegges kulturutvalget innen våren /13 Edges: Three Sides of the Same Sea bindende avtale for videreføring av kultursamarbeidet mellom Donegal, Vesterålen og Øst Island Vesterålen kulturutvalg ber administrasjonen, i samarbeid de to øvrige administrasjonene, om å utarbeide et forslag til en bindende avtale for videre kultursamarbeid mellom Donegal, Øst-Island og Vesterålen. Forslaget til avtale forelegges kulturutvalget innen våren /13 Referatsaker Innkomne brev: Nr: Mottatt: Fra Innhold: Nordnorsk Filmsenter AS Tilsagn tilskudd Laterna Magica Nordnorsk Filmsenter AS Tilsagn tilskudd Vesterålen - Akureyri Film & Kino Tilsagn om prosjektmidler Laterna Magica Nordland fylkeskommune Tilsagn om driftstilskudd til Bokbussen i V.ålen Fylkesrådenes landsforbund Kontingent til FL Fylkesrådenes landsforbund Fordeling av tilskudd til læring i friluft Ingunn J. Moen Reinsnes Rapport stipendopphold Island Sortland Jazzfestival Søknad om reisestøtte Sparebank1 kulturnæringssti. Søknad til kulturnæringsstiftelsen SNN Nordland fylkeskommune Prosjekt skilting og merking av turløyper Nordland fylkeskommune Tilsagn Sprelske unga Nordland fylkeskommune Tilsagn Søknad om tilskudd helsefrem. barneh Nordland fylkeskommune Handlingsplan for folkehelsearbeid Ivar Andreas W. Johansen Søknad om støtte til filmen Reap what you saw Marius Sørvik Søknad støtte til filmen Alle sier jeg elsker deg Deadline M. ved Tord Olsen Søknad om midler til produksjon av trailer Kunst- og kulturstr. Øksnes Søknad om støtte til Kryss Gavlfjorden Hadsel videregående skole Retur av signert avtale skoleåret 2013/2014 4

5 Andøy kommune Søknad om støtte til Kryss Gavlfjorden Beate Heide Søknad om støtte til produksjon av bok Sortland Jazzfestival Søknad om økonomisk støtte Vesterålen utvikling Ad avtale PV 612/2012 Prosjekt Rytmefor Vesterålen utvikling Vedtak i Vesterålen utviklings styremøte Vesterålen utvikling Avtale for signering PV 610/ Vesterålen utvikling Avtale for signering PV 609/ Fylkesrådenes landsforbund Spillemidler til friluftsliv Espen Skagen Søknad om filmstøtte Utgående brev: Nr: Sendt Til Innhold: Jill Nedrum Velkommen som ny Tilbakestrømmer Kulturutvalget med flere Utsendelse av sakspapirer til møte Martin Eriksen Tildeling av prosjektmidler filmproduksjon Sortland Jazzfestival Tilsagn reisestøtte Kulturutvalget med flere Referat fra møte i Vesterålen kulturutvalg Tilbakestrømmere Nyhetsbrev 2/ Vesterålen utvikling Søknad om finansiering til Filmfokus Vesterålen Rådmenn/ordførere Vedrørende finansiering av Tilbakestrøm Rådmenn/ordførere Vedrørende bruk av Øksnes leirsted Hadsel videregående skole Avtale om Filmfokus Vesterålen Eskja ved Jens Dekning av utgifter musikere Øksnes kommune Tilskudd til Kryss Gavlfjorden Sparebank1 kulturnæringsst. Revidert prosjektplan og budsjett Filmfokus Kunst- og kulturstr. Andøy Tilskudd til Kryss Gavlfjorden Skoler i Vesterålen Brosjyre og plakat filmkonk. Laterna Magica Sortland Jazzfestival Tilskudd til Sortland Jazzfestival Norsk kulturråd Søknad om prosjektstøtte Motstrøms Ung i Nordland Søknad om prosjektstøtte Motstrøms Lokalpressen Pressemelding Base Camp Beate Heide Svar på søknad om støtte til bok Deadline M. ved Tord Olsen Tildeling av prosjektmidler til filmproduksjon Ivar Andreas W. Johansen. Tildeling av prosjektmidler til filmproduksjon Marius Sørvik Avslag på søknad om prosjektmidler Referatene tas til orientering. 5