Jnr.217/2012/VS/mb/230.0 Sortland den 25. mai 2012

Transkript

1 Jnr.217/2012/VS/mb/230.0 Sortland den 25. mai 2012 REFERAT Sted: Hurtigrutens hus, Stokmarknes Tid: 10. mai kl Til stede: Jonni Solsvik, Vesterålen regionråd Ivan Andreassen, Bø Vibeke Tveit, Lødingen Christian Nordheim, Sortland Beathe Stellander, Andøy Torill Karijord, Øksnes Ove Schei, Hadsel Kari-Ann Olsen Lind, kultursjef Hadsel Vibeke Suhr, daglig leder Kultursamarbeidet Til stede under orienteringer: Kolbjørn H. Larssen, kultursamarbeidet Bård Meløe, Vesterålen friluftsråd Til stede under andre del av møte (etter lunsj): Marit Tennfjord, fylkesråd for kultur og miljø Randi Lervik, leder for kunstformidling Tor-Ove Karlsen, scenekunstleder Werner Johansen, kulturkonsulent Andøy Katie Hanken, kultursjef Bø Mona Dahl, kultursjef Sortland 1

2 Sak 21/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling godkjennes. Sakslisten godkjennes med merknad til sak 26/12 hvor punkt 3 og 6 går ut. Punkt 6 tas opp ved en senere anledning. Sak 22/12 Godkjenning av referat fra møtet Referatet fra møtet den godkjennes. Sak 23/12 Orienteringssaker Orientering om følgende saker: 1. Filmfokus Vesterålen v/kolbjørn H. Larssen 2. Orientering om Hurtigrutens hus v/kari-ann Olsen Lind 3. Vesterålen friluftsråd v/bård Meløe 4. Kultursamarbeidets økonomi v/vibeke Suhr 5. Kort nytt fra Kultursamarbeidet, AU og fra kommunene Andøy: Gjennomført Kulturuka Bø: Ansatt ny ungdomsleder Åpning av den nye kultursalen 12. mai Ny aktivitet for ungdom: ungdomsklubb og åpen hall Lødingen: Musikkforeningen arrangert ABBA-konsert Sommerdagene, Sjømatfestival under planlegging Ulike arrangement gjennomført, slik som markering av 1. mai og konsert gjennom den kulturelle spaserstokken Sortland: Markert 100 år med Hermetikken på torget 21.april Fått tilskudd for utsmykking av Kulturfabrikken AU Møte med transportkomiteen i Gullesfjord Kultursamarbeidet: Skrivekurs for ungdom er utsatt Holder på med tilsetning av bokbussassistent Tidligere medlem i kulturutvalget, Marion Celius, er oppnevnt som medlem i kunstutvalget for utsmykking av det nye sykehuset 2

3 Tas til orientering. Orientering om prosjektet Tilbakestrøm utettes til neste kulturutvalgsmøte. Kulturutvalget ber om at begge styrene for Vesterålen friluftsråd blir tatt med i årsrapporten for Sak 24/12 Valg av nestleder i Vesterålen kulturutvalg Som nestleder av Vesterålen kulturutvalg velges Vibeke Tveit Sak 25/12 Referatsaker Innkomne brev: Nr: Mottatt: Fra Innhold: Thomas A. Voll Søknad om reisestøtte Asle L. Pettersen Rapportering og utbetaling Manningarrad Austurlands Invitasjon til Make it happen til kysten i Øst-Island Nordland Fylkeskommune Fylkesrådets vedtak fordel. prosj. og arr. støtte Nordland Fylkeskommune Tilskudd til Kleivalekan Fylkesrådenes Landsforbund Tilskudd Læring i friluftsmidler fra dir. for naturf Sigrid Bjørbekkmo Søknad om prosjektstøtte Fylkesmannen i Nordland Info. materiell om Hubro Berit Hella Lindberg Søknad om prosjektstøtte Trillebåra Festival Søknad om prosjektstøtte Bergen Unge Strykekvartett Søknad om prosjektstøtte Trude-Sofie O. Anthonsen Søknad om prosjektstøtte Maria Berglund Søknad om prosjektstøtte Evelyn Andrea Pecon Søknad om prosjektstøtte Iselin Kaste Gundersen Søknad om prosjektstøtte Anne-Margrethe Albertsen Søknad om prosjektstøtte Fylkesrådenes Landsforbund Utbetaling statlig administrasjonsstøtte Beate Heide Søknad om deltakelse i prosjektet Reis & Ryk Sortland korforening Søknad om reisestøtte for tilbakestrømmer Sortland korforening Søknad om reisestøtte Øst-Island Randi Iversen Søknad på stilling som bokbussassistent Hilde Hansen Søknad om støtte til Fortellerdagan Bø kommune Søknad om tilskudd til kulturdager Trond Torgvær Søknad om deltakelse i prosjektet Reis & Ryk Borgny Marianne Knudsen VS Tilbakestrøm Ove Aalo Søknad Tina E. Akselsen Søknad om deltakelse i prosjektet Reis & Ryk Astrid Berthinussen Søknad om deltakelse i prosjektet Reis & Ryk Stein Magne Engen Søknad om deltakelse i prosjektet Reis & Ryk Marianne Louise Strand Søknad om deltakelse i prosjektet Reis & Ryk Veronica Vangen Evensen Søknad om deltakelse i prosjektet Reis & Ryk 3

4 Utgående brev: Nr: Sendt Til Innhold: Kulturutvalget med flere Møte i Vesterålen kulturutvalg (sendt på mail) Nordland fylkeskommune Rapport og regnskap for Laterna Magica Kunstnerne i Vesterålen Kunst i Vesterålen brosjyren Gallerier, kunstforeninger Kunst i Vesterålen brosjyren Nordland fylkeskommune Rapport og regnskap midler gjennom kulturavtalen Fylkesrådenes Landsforb. Ettersendt regnskap prosjekter The basic movem. dancec Avslag om reisestøtte svanesjøen og workshop Nordland fylkeskommune Ettersendt regnskap prosjekter Film og kino Rapp. og regnskap tilskudd Filmfokus Vesterålen Film og kino Rapp. og regnskap for tilskudd Laterna Magica Nasjonalbiblioteket Anmodning om å få bruke stoff Arne Bjørndals samling Anmodning om å få bruke stoff Kunstutstillingssteder i V. Vedrørende kulturkalenderen for sommeren Kulturkontorene i V. Kunst i Vesterålen brosjyren Kulturk., bibliot m.fl Invitasjon til mediekurs Kommunene i Vesterålen Strategiplan Kulsam på høring Film og kino Søkt på nettet om støtte til Laterna Magica Kommunene i Vesterålen Status for sceneinstruktørordningen Kulturutvalget mer flere Innkalling til møte i Vesterålen kulturutvalg 10. mai Berit Helle Lindberg Tildeling av prosjektmidler Tilbakestrøm Iselin Kaste Gundersen Tildeling av prosjektmidler Tilbakestrøm Trude-Sofie O. Anthonsen Tildeling av prosjektmidler Tilbakestrøm Anne-Margrethe Albertsen Tildeling av prosjektmidler Tilbakestrøm Oda H. Dyrnes Avslag prosjektstøtte men tildeling av reisestøtte Thomas A. Voll Avslag på prosjektstøtte Tilbakestrøm Maria Berglund Avslag på søknad om prosjektstøtte Trillebåra Festival Avslag på søknad prosjektstøtte Tilbakestrøm Sigrid Bjørkebekkmo Avslag søknad prosjektstøtte Tilbakestrøm Kom. sentralforb. Søknad om ou-midler Ungdomsskoler og videreg. Invitasjon til skriveverksted for ungdom Biblioteker, kultursk. m.fl. Invitasjon til skriveverksted for ungdom Hadsel kommune Svar søknad tilskudd skidag Hilde Hansen. Tilsagn om støtte til Fortellerfestival Ove Aalo Tilsagn om støtte til Donegal-tur Sortland korforening Tilsagn om støtte til Islands-tur Vesterålen regionråd Rapporter Internasjonalt samarbeid Presse Pressemelding Helsefremmende barnehager 2012 Referatene tas til orientering. 4

5 Sak 26/12 Drøftingssaker Evaluering av Kulturavtalen og drøfting med fylkesråden Følgende saker ble diskutert: 1. Evaluering av Kulturavtalen 2. Sceneinstruktørordningen 3. Arenautvikling/kulturbygg 4. Finansiering av fast etablering av Filmfokus Vesterålen 5. Status for regionale kulturminneplan 6. Årlig arena for ansatte i kultursektoren i Nordland Konklusjon Vesterålen Kulturutvalg og Fylkesråden for Kultur og miljø understreker viktigheten i at alle kommunene er med i den regionale avtalen om sceneinstruktør. Vesterålen kulturutvalg og Fylkesråden for Kultur og miljø er enig om å se nærmere på hvordan Kulturavtalen, Sceneinstruktørordningen og Distriktmusikerordningen kan gjøres om til en avtale. Begge partene ber administrasjonen om å utarbeide et forslag til avtale, og ber om at saken kommer opp til politisk behandling høsten