VESTERÅLEN REGIONRÅD. Møteprotokoll

Transkript

1 VESTERÅLEN REGIONRÅD Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Romskipet Aurora, Andøya Space Center Dato: Tidspunkt: Kl 10:00 kl 11:00 Saker til behandling: 050/16 059/16 Tilstede faste medlemmer Jonni H Solsvik Sture Pedersen Siv Dagny Aasvik Atle Andersen Karianne B Bråthen Forfall faste medlemmer: Tove Mette Bjørkmo Tilstede varamedlemmer: Karl Erling Nordlund Andre: Kirsten Lehne Pedersen Tommy L Hansen Ordfører Andøy kommune Ordfører Bø kommune Ordfører Hadsel kommune Ordfører Lødingen kommune Ordfører Øksnes kommune Ordfører Sortland kommune Varaordfører Sortland kommune Rådmann Andøy kommune Økonomisjef Hadsel kommune Merknader: Roar Sivertsen (sign.) sekretariatsleder

2 SAKLISTE Saksnummer Innhold 050/16 Godkjenning av innkalling 051/16 Godkjenning av saksliste 052/16 Godkjenning av protokoll 053/16 Valg av representant til Vesterålen kulturutvalg /16 Budsjett Vesterålen regionråd /16 Regional kystsoneplan 059/16 Referatsaker

3 050/16: GODKJENNING AV INNKALLING INNSTILLING Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den godkjennes. AU- 050/16 VEDTAK: Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den godkjennes. 051/16: GODKJENNING AV SAKSLISTE INNSTILLING Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den godkjennes. AU- 051/16 VEDTAK: Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den godkjennes. 052/16: GODKJENNING AV PROTOKOLL INNSTILLING Protokoll fra Arbeidsutvalgets møte den godkjennes. Det ble fremmet forslag om at møteprotokoll sendes ut så raskt som mulig etter møtet og godkjennes på mail med to dagers svarfrist. AU- 052/16 VEDTAK: Protokoll fra Arbeidsutvalgets møte den godkjennes. Møteprotokoll for framtidige møter sendes ut så raskt som mulig etter møtet og godkjennes på mail med to dagers svarfrist.

4 053/16: VALG AV REPRESENTANT TIL VESTERÅLEN KULTURUTVALG Innstilling Til Vesterålen kulturutvalg velges fra Andøy kommune Arne Robert Svendsen som vararepresentant for Bente Brunborg for perioden Ingen merknader. AU- 053/16 VEDTAK: Til Vesterålen kulturutvalg velges fra Andøy kommune Arne Robert Svendsen som vararepresentant for Bente Brunborg for perioden /16: BUDSJETT VESTERÅLEN REGIONRÅD 2017 Innstilling Budsjett for 2017 for Vesterålen regionråds samlede virksomhet, med unntak av sceneinstruktørordningen, godkjennes med en total tilskuddsramme på kr Fordelingen av tilskudd fra den enkelte kommune til de respektive innsatsområder skjer i henhold til nedenfor stående tabell: Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes Ve-Lø totalt Antall innbyggere Regionrådet Kulturutvalget Musam Friluftsrådet Reiseliv RKK (V.Komp) Sum Budsjettet for 2017 oversendes eierkommunene for endelig behandling

5 Det ble fremmet følgende forslag til tillegg til innstillingen: Før innstillingen: Arbeidsutvalget oversender følgende anbefaling til budsjett og prosess til årsmøte og eierkommunene. Arbeidsutvalget viser til at et sterkt regionalt samarbeid er viktig for en positiv utvikling av Vesterålen. Sett i forhold til blant annet kommunereformen mener AU at det regionale samarbeidet vil få økt betydning. Tillegg etter «endelig behandling» 1. Foreslått bruk av disposisjonsfond tas ut og fordeles gjennom økning av kommunenes andel. 2. Lønns- og prisstigningen justeres i henhold til kommunal deflator. 3. Årsmøtet ber arbeidsutvalget gjøre nødvendige budsjettjusteringer håsten 2016 og at det vurderes å finne midler til økt utredningskapasitet i sekretariatet. Innstilling med tillegg ble enstemmig vedtatt. AU- 054/16 VEDTAK: Arbeidsutvalget oversender følgende anbefaling til budsjett og prosess til årsmøte og eierkommunene. Arbeidsutvalget viser til at et sterkt regionalt samarbeid er viktig for en positiv utvikling av Vesterålen. Sett i forhold til blant annet kommunereformen mener AU at det regionale samarbeidet vil få økt betydning. Budsjett for 2017 for Vesterålen regionråds samlede virksomhet, med unntak av sceneinstruktørordningen, godkjennes med en total tilskuddsramme på kr Fordelingen av tilskudd fra den enkelte kommune til de respektive innsatsområder skjer i henhold til nedenfor stående tabell: Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes Ve-Lø totalt Antall innbyggere Regionrådet Kulturutvalget Musam Friluftsrådet Reiseliv

6 RKK 205 (V.Komp) Sum Budsjettet for 2017 oversendes eierkommunene for endelig behandling. 1. Foreslått bruk av disposisjonsfond tas ut og fordeles gjennom økning av kommunenes andel. 2. Lønns- og prisstigningen justeres i henhold til kommunal deflator. 3. Årsmøtet ber arbeidsutvalget gjøre nødvendige budsjettjusteringer håsten 2016 og at det vurderes å finne midler til økt utredningskapasitet i sekretariatet. 055/16: REGIONAL KYSTSONEPLAN Innstilling Fremmes i møtet. Forslag til innstilling ble fremmet i møtet: Årsmøtet ber arbeidsutvalget iverksette arbeidet med regional kystsoneplan. Enstemmig vedtatt. AU- 055/16 VEDTAK: Årsmøtet ber arbeidsutvalget iverksette arbeidet med regional kystsoneplan.

7 059/16: REFERATSAKER Referente skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. 19. mai kom det en henvendelse fra Salten Regionråd om interessen for å være med på en felles uttalelse med alle regionrådene i Nordland vedr. stortingsmelding om nye folkevalgte regioner. Innholdet vil være å opprettholde Nordland som framtidig region og at forslaget til uttalelse kommer fra Salten. Forslaget kan da sendes til e-postbehandling i AU. Det var enighet om en slik framgangsmåte. AU- 059/16 VEDTAK: Referente skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger.