VESTERÅLEN REGIONRÅD. Møteprotokoll

Transkript

1 VESTERÅLEN REGIONRÅD Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Studio 12, 3. etg. Kulturfabrikken, Sortland Dato: Tidspunkt: Kl 12:35 14:00 Saker til behandling: 031/18 033/18 og 055/18 057/18 Tilstede faste medlemmer Jonni H Solsvik Sture Pedersen Siv Dagny Aasvik Atle Andersen Tove Mette Bjørkmo Karianne B Bråthen Andre: Kirsten Lehne Pedersen Gundar Jakobsen Ola Morten Teigen Kjetil Skjeie Randi Gregersen Elise Gustavsen Rolle Ordfører Andøy kommune Ordfører Bø kommune Ordfører Hadsel kommune Ordfører Lødingen kommune Ordfører Sortland kommune Ordfører Øksnes kommune Rolle Rådmann Andøy kommune Rådmann Bø kommune Rådmann Hadsel kommune Rådmann Lødingen kommune Rådmann Sortland kommune Rådmann Øksnes kommune Merknader: Hele rådmannsutvalget deltok kun under sak 033/18 - orientering om evaluering av Vesterålen barnevern. Randi Lervik (sign.) konst. sekretariatsleder

2 SAKLISTE Saksnummer Innhold 031/18 Godkjenning av innkalling 032/18 Godkjenning av saksliste 033/18 Orienteringssaker 055/18 Oppfølging av samarbeidsavtale med Zhoushan 056/18 Tilsetting av sekretariatsleder Personalsaker 057/18 Veipakke Vesterålen

3 031/18: GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den godkjennes. AU- 031/18 VEDTAK: Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den godkjennes. 032/18: GODKJENNING AV SAKSLISTE Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den godkjennes. Følgende saker ble foreslått behandlet i tillegg: Veipakke Vesterålen - drøftingssak Oppfølging samarbeidsavtale med Zhoushan - delegasjonsreise mai - sak Tilsetting av ny sekretariatsleder - sak AU- 032/18 VEDTAK: Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den godkjennes med tillegg som foreslått. 033/18: ORIENTERINGSSAKER Tas til orientering. Presentasjon av evalueringsrapport gjennomført for Vesterålen barnevern av Telemarksforskning. Rapporten er gjennomgående positiv når det gjelder kvalitet i tjenestene, økonomi og organisering. Fra arbeidsutvalget ble det understreket at det er viktig å sørge for fortsatt god kontakt mellom barnevernet og politisk nivå i hver kommune. AU- 033/18 VEDTAK: Tas til orientering.

4 055/18: OPPFØLGING AV SAMARBEIDSAVTALE MED ZHOUSHAN Arbeidsutvalget avsetter inn til kr ,- til oppfølging av samarbeidsavtale med Zhoushan kommune i Kina. Midlene hentes frå sekretariatets disposisjonsfond Enstemmig vedtatt. AU- 055/18 VEDTAK: Arbeidsutvalget avsetter inn til kr ,- til oppfølging av samarbeidsavtale med Zhoushan kommune i Kina. Midlene hentes frå sekretariatets disposisjonsfond /18: TILSETTING AV SEKRETARIATSLEDER Arbeidsutvalget vedtar å tilby stillingen som sekretariatsleder til Bianca Johansen. Dersom Bianca Johansen takker nei, tilbys Randi Lervik stillingen. Saksdokument og behandling unntas offentlighet jamfør Offentlighetsloven 5a, og Forvaltningsloven 13. Protokoll foreslås vedtatt utsatt offentlighet, jamfør Offentlighetsloven 5. AU- 056/18 VEDTAK: Arbeidsutvalget vedtar å tilby stillingen til Bianca Johansen. Dersom Bianca Johansen takker nei, tilbys Randi Lervik stillingen. For protokollen vedtas utsatt offentlighet, jamfør Offentlighetsloven /18: VEIPAKKE VESTERÅLEN 1. Arbeidsutvalget vil igangsette utredning av «Veipakke Vesterålen» 2. Arbeidsutvalget ber administrasjonen skrive utkast til søknad om utredningsmidler til Nordland fylkeskommune. 3. Arbeidsutvalget ber om at det opprettes kontakt med Vesterålen Næringsforum for samarbeid og bidrag frå næringslivet til utredning av «Veipakke Vesterålen». Avklaring med næringslivet må følge søknaden om tilskuddsmidler.

5 Enstemmig vedtatt. AU- 057/18 VEDTAK: 1. Arbeidsutvalget vil igangsette utredning av «Veipakke Vesterålen» 2. Arbeidsutvalget ber administrasjonen skrive utkast til søknad om utredningsmidler til Nordland fylkeskommune. 3. Arbeidsutvalget ber om at det opprettes kontakt med Vesterålen Næringsforum for samarbeid og bidrag frå næringslivet til utredning av «Veipakke Vesterålen». Avklaring med næringslivet må følge søknaden om tilskuddsmidler.