Prosjektplan Lagerstyring, Trostrud-Freno AS. Prosjekt: Jon Arne Grønli. Utgavedato:

Transkript

1 Prosjektplan 2008 Prosjekt: Prosjektdeltagere: Utgavedato:

2 0 SAMMENDRAG INNLEDNING BAKGRUNN FOR OPPGAVEVALG PROSJEKTETS ORGANISERING PROSJEKTETS MÅLSETNING OG RAMMEBETINGELSER MÅLSETNING: DELMÅL: RESULTATMÅL: EFFEKTMÅL: KRAVSPESIFIKASJONER FRA BEDRIFTEN: UTFORDRINGER OG VALG AV VERKTØY UTFORDRINGER VALG AV VERKTØY RESSURSER BUDSJETT FREMDRIFTSPLAN TIDSFRISTER LITTERATUR VEDLEGG GRUPPEREGLER GANTT-DIAGRAM PROSJEKTKONTRAKT MØTEPLAN MED VEILEDER OG BEDRIFT ORD OG UTTRYKK:

3 0 Sammendrag Som avsluttende bachelorprosjekt ved linjen Teknologidesign og ledelse har vi fått i oppgave av Trostrud-Freno AS, å innføre et lagersystem som er tilpasset deres spesifikasjoner. Dette prosjektet vil gå over en gitt tidsperiode og vil gi bedriften bedre kontroll over sitt lager, intern og eksternt. Gruppen vil også innføre et enklere system for registrering av inn- og utgående varer. Ved å implementere et lagersystem på Trostrud-Freno AS vil dette gjøre det mer systematisk og enklere for bedriften å utføre sin daglige drift. 3

4 1. Innledning 1.1 Bakgrunn for oppgavevalg Høsten 2007 hadde vi i TDL (Teknologidesign og ledelse) sammen med IDT (Industriell design og teknologiledelse), faget Teknologiledelse. I dette faget skulle vi ha en praksisuke ute hos en bedrift i samsvar med relevant fagstoff. I den forbindelse fikk Ole Jonny utplassering på Trostrud-Freno AS på Kraby hvor han og hans gruppe hadde som oppgave å se på lagerstruktur og komme med forslag på forbedringer av lageret, noe som viste seg å være en utfordring. Etter endt utplasseringsuke, var det ønskelig fra bedriften å få hjelp til et lagersystem, hvor man enkelt kan få en oversikt av hva som befinner seg på lageret til enhver tid. Dette for å slippe varetelling hver måned for å få en kontroll på hva de har. Resultatet vil være at de slipper å bruke store ressurser på sin lagerkontroll og at de ikke er personavhengig på sitt lager(flere kan enkelt finne frem på lageret). Prosjektet er gitt av Trostrud-Freno AS, som er en produksjonsbedrift med bred og lang erfaring innen tilvirkning av trekister. De leverer produkter over hele landet og har 63% markedsandel av det Norske markedet. Delmål 1 i bacheloroppgaven bygges opp på undersøkelser som er foretatt i faget Fordypningsprosjekt Læring i bedrift. Vi anser dette som et forprosjekt for delmål 1, noe som gir oss en langt grundigere informasjonsinnhenting. 4

5 1.2 Prosjektets organisering Prosjektet blir gjennomført av to studenter fra studieretningen Teknologidesign og Ledelse (TDL) ved avdelingen for ingeniørfag på Høgskolen i Gjøvik. Gruppen: 05 TDL Tlf: E-post: ole.vaslien@hig.no 05 TDL Tlf: E-post: jon.gronli@hig.no Oppdragsgiver: Prosjektansvarlig ved Trostrud-Freno AS Øystein Skinstad Tlf: / E-post: oystein@trostrud.no Veileder HiG: Magnar Eikerol 1. amanuensis Tlf: E-post: magnar.eikerol@hig.no 5

6 2. Prosjektets målsetning og rammebetingelser 2.1 Målsetning: Hovedmål: Utforme en lageroversikt som er enkel i praksis og er i henhold til bedriftens kravspesifikasjoner. 2.2 Delmål: 1. Trostrud-Freno AS skal ha mulighet til en hver tid å ha en oversikt over lagerbeholdning på både internt og eksternt lager ved hjelp av et softwareprogram. 2. Analysere potensielle registreringsmuligheter for innkomne og utgående produkter. 3. Enkel IT-opplæring på personalet som skal bruke programmet (4-6 personer). 2.3 Resultatmål: Sommer 2008 ønsker gruppa å se en mer systematisert og strukturert lageroversikt hos Trostrud-Freno AS. Muligheten for å kunne se hva slags produkter som befinner seg på eksternt lager skal også ligge til grunn. 2.4 Effektmål: Bedriften har i lang tid ikke hatt noen god oversikt på lagerbeholdning. De har i den senere tid fått flere konkurrenter, og har nå innsett lønnsomheten med å ha en god og strukturert lageroversikt. Bedriften er nå villig til å legge inn ressurser for å få innført et godt system på Trostrud-Freno AS på Kraby. Trostrud-Freno AS skal innføre et lagersystem for og: - ha oversikt over lagerbeholdning til enhver tid - kunne utføre varetelling - få et mer systematisk lager med lokasjoner 2.5 Kravspesifikasjoner fra bedriften: - Enkelt lagersystem. - Lageroversikt(hva som befinner seg på lageret til enhver tid og hvor), internt og eksternt. - Mulighet til å foreta en utskrift over lagerprodukter for vareopptelling. - Enkel registrering av hva som går inn og ut av lageret. - Programmet og utstyret skal ikke koste mer enn kr. - Opplæring må utføres. - Brukermanual med enkle forklaringer må eksistere. 6

7 3. Utfordringer og valg av verktøy 3.1 Utfordringer Vi ser flere utfordringer i denne oppgaven. Finne et program som passer de kriterier vi og bedriften har satt opp, samt implementering av verktøy for registrering av varer, vil være de essensielle utfordringene. En felles utfordring for hele oppgaven, vil være tiden vi har til rådighet. Her vil det være både tidskrav fra både skole, bedriften og gruppen. Vi skal klare å holde de bestemte tidsfrister med god planlegging- og søkefase, men også jevnlige møter med bedrift. Gruppen har sammen med veileder og bedrift avtalt en møteplan som passer for alle parter (se vedlegg 7.4). - Med bedriften har vi satt av Torsdager, , som et fast møtetidspunkt. - Med veileder onsdag eller torsdag etter avtale. 3.2 Valg av verktøy Gruppen kommer til å benytte Microsoft Office som verktøy for å skrive oppgaven. Dette som MS Word, Excel, Power-Point, Project og Front Page. For løsning av oppgaven, vil det også være nødvendig å benytte eventuelle verktøy vi velger ut i søkefasen. Endelig program vil bli valgt for start av implementering den

8 4. Ressurser 4.1 Budsjett 1) Tur/Retur kommer reisen på 161 kr. Dette er beregnet med 1 passasjer og ut fra statens satser (3 kr pr. km og 0,5 kr pr. passasjer) Vi har beregnet at det blir ca 25 turer til Kraby-industriområde. 2) Denne reisen er beregnet for at vi 2, Ole J. og Jon A. skal til lageret som ligger i Ski. Målet er å få til alt på en tur. Avstanden til Ski tur/retur: 320 km, bruker egen bil da det er snakk om å ha med en del utstyr. Prisen blir kr 1120 kr for reisen. Dekkes av bedrift. 3) Ved overnatting om dette er det eneste alternativet. Prisen ligger mellom kr pr. person pr. natt. Dette varierer pga. at datoen for reisen ikke er satt enda. Dekkes av bedrift. 4) Vi har fått tillatelse av bedriften til å bruke opp mot kr på dette, men målet er å komme under. 5) Innkjøp av diverse bøker, kopiering, beskyttelsesutstyr(for oss og utstyret vi monterer opp). 8

9 5. Fremdriftsplan 5.1 Tidsfrister DAG: DATO: HVA(oppgaven): KLOKKA: Mandag Søkefase Tirsdag Frist, Prosjektplan bacheloroppgave. Mandag Implementering Fredag Ferdigstille brukermanual for program til Trostrud-Freno AS Mandag Starte opplæring av de ansatte på Trostrud-Freno AS Fredag Ferdig kursing på Trostrud - Freno AS Fredag Ferdigstilling av oppgaven Mandag Oppgaven leveres kopisentralen Torsdag Levere oppgaven til Studenttorget Mandag Plakat(A3) leveres for laminering Onsdag Laminert plakat(a3) leveres til Studenttorget Fredag Presentasjon av oppgaven.?? (se vedlegg 7.2 Gantt) Søkefasen: I denne perioden har vi grundig brainstorming og mye diskusjon rundt valg av program og registreringsutstyr. Det vil være i denne fasen vi undersøker markedet etter eksisterende produkter som kan tilpasses etter bedriftens krav og ønsker. Implementering av programvare i bedrift: Etter endt søkefase, skal programvare være valgt, og selve implementeringen av produktene starter på bedriften. Opplæringsfasen: Når innstalleringen er fullført, samt testet, kommer gruppen til å foreta en opplæringsfase på Trostrud-Freno AS. Kurset vil gi en innføring av systemet, og en opplæring i brukermanualen. Kursdeltakerne vil bli valgt av Trostrud-Freno AS (4-8 personer). Ferdigstilling av oppgaven: Rapport ferdig og klar for levering til kopisentralen. A3-plakat vil på dette tidspunktet også være ferdigstilt. 6. Litteratur Andersen, S Prosjektarbeid. Norge: NKI Forlaget Berild, S Å skrive prosjektrapport. Norge: Oplandske Bokforlag og forfatteren Widerberg, K Oppgaveskrivning. Norge: TANO forlag Rognsaa, Aa Prosjektoppgaven. Norge: Universitetsforlaget Stordalen, J Bare skriv! Norge: Cappelen akademiske forlag Vi har valgt å benytte Harvard-metoden i bacheloroppgaven våres. Dette er en av metodene som er anbefalt av HiG og biblioteket på skolen. 9

10 7. Vedlegg 7.1 Grupperegler 10

11 7.2 Gantt-diagram 11

12 7.3 Prosjektkontrakt 12

13 13

14 7.4 Møteplan med veileder og bedrift Ukedag Dato Med hvem Klokkeslett Torsdag Møte ute hos Trostrud - Freno AS Onsdag Møte med veileder, Magnar Eikerol Torsdag Møte ute hos Trostrud - Freno AS Torsdag Møte ute hos Trostrud - Freno AS Møte med veileder, Magnar Eikerol Torsdag Møte ute hos Trostrud - Freno AS Torsdag Møte ute hos Trostrud - Freno AS Torsdag Møte ute hos Trostrud - Freno AS Møte ute hos Trostrud - Freno AS Torsdag Møte med veileder, Magnar Eikerol Torsdag Møte ute hos Trostrud - Freno AS Torsdag Møte ute hos Trostrud - Freno AS Møte ute hos Trostrud - Freno AS Torsdag Møte med veileder, Magnar Eikerol Torsdag Møte ute hos Trostrud - Freno AS Torsdag Møte ute hos Trostrud - Freno AS Onsdag Møte med veileder, Magnar Eikerol Torsdag Møte ute hos Trostrud - Freno AS Torsdag Møte ute hos Trostrud - Freno AS Onsdag Møte med veileder, Magnar Eikerol Torsdag Møte ute hos Trostrud - Freno AS

15 7.5 Ord og uttrykk: Lagersystem: Lageroversikt: Enkelhet: Internt lager: Eksternt lager: Softwareprogram: Strekkode: Implementering: IT-opplæring: Analysere: Harvard-metoden: Et softwareprogram som gir oversikt over innskannede varer og produkter. Denne oversikten vil være lokasjon av produkt, lokasjonsnummer, beholdning og pris. Programmet skal kunne utvides etter bedriftens ønske. Bruk av gjenkjennelige ord og uttrykk, symboler som assosieres med forbruket, ingen komplekse menyvalg, oversiklig og god navigering blant alternativer Alle bedriftens lager som befinner seg på bedriftens område på Lena. Bedriftens lager på Ski. Et allerede eksisterende program, men tilegnet de formål som er ønsket fra Trostrud-Freno AS. Dette innebærer: Enkelhet, lageroversikt, utskriftsvennlig, registrering av produkter Kodeleser og softwareprogram som gjør registrering av produkter lettere og mer oversiktlig. Innfører og igangsetter samt utarbeider en oversiklig brukerveiledning. Det berørte personalet får en innføring i programmet, samt de mest brukte databehandlingsprogrammene (Word, Excel) Analysere og vurdere registreringsmuligheter av varer som strekkode, RFID, etc. Henviser til denne linken da det er her vi har funnet den informasjonen vi har benyttet oss av. 15