Referat fra årsmøtet i Norges Guideforbund lørdag 19.mars 2011 kl Thon Hotel Opera, Oslo

Transkript

1 Referat fra årsmøtet i Norges Guideforbund lørdag 19.mars 2011 kl Thon Hotel Opera, Oslo Inger-Johanne Bryde, Oslo GF ønsket velkommen til Årsmøtet i Oslo og ga ordet til turistsjef Tor Sannerud. Oslo er stolte av guidene sine og han ønsket NGFs landsmøte velkommen til byen. Programmet Oslo GF har laget håpet han ville gi oss et godt inntrykk av hovedstaden. Han orienterte om sin lange fartstid som turistsjef i Oslo og understreket også betydningen av guiderollen i reiselivet. I flere fora er han med på å legge premisser for ulike reiselivsprodukt og han fortalte at han setter pris på de initiativ som NGF gjør overfor reiselivsaktørene. Han ønsket oss lykke til med Årsmøtet og oppholdet i Oslo. Kari Steinsvik ønsket velkommen til Årsmøtet. Hun takket Oslo GF for en hyggelig fredag, både fagprogrammet, mottakelsen i Rådhuset med omvisning og ikke minst bespisningen på dekket til ishavsskuta Fram. Det er 100 guider påmeldt til årsmøtet, noe som er klart flere enn på mange år. Hun orienterte kort om møtene styret har hatt de to siste dagene med NHO Reiseliv og Nærings- og Handelsdepartementet. * * * * * * * * Åpning: Godkjenning av innkalling: Godkjent. Valg av møtedirigent: Styret foreslo Trulte Ellingsen, Drammen Guideforening, som ble valgt og overtok møteledelsen. Valg av referent: Styret foreslo sekretær Kåre R. Walvik, Stavanger Guide Forening, som ble valgt Valg av protokoll underskrivere: Styret foreslo Hilde Oppedal og Brit Bartz-Johannessen, som ble valgt. Valg av tellekorps: Styret foreslo Maibritt Christensen og Hilary Sem, Oslo Guideforening, som ble valgt. Godkjenning av saksliste: Godkjent Sak 1. Behandle og godkjenne fullmakter Følgende foreninger var representert: Nanneke Larsen Drammen Guideforening Leif A. Hagen Gjøvik-Toten Guideforening Kari Jemtland Moen Harstad og Omegn Guideforening Chantal Forså Kristiansand og Omland Guideforening Wenche Kiønig Lillehammer Guideforening Bente Dahlen Narvik Guide Fullmakt til Chantal Forså, Harstad og Omegn GF Oslo Guideforening Inger-Johanne Bryde Oslo Guidelaug St. Hallvard Sylvia Solem Stavanger Guide Forening Anne Berit Foldnes Trondheim Guideforening Trine Søraa Ålesund Guideforening Sidsel Waage Aurdal Fullmaktene ble talt opp og godkjent. Antall stemmer 512. Referat NGF Årsmøte Oslo krw Side 1 av 5

2 Sak 2. Årsberetning for 2010 Leder Kari Steinsvik leste årsberetningen. Følgende punkt ble kommentert: 1. Styret, komiteer og kontakter. Regionale utdanningskontakter. Styret vedtok på styremøtet å opprette en UDK for Oslo, Kirsten Elmar Mikkelsen. Det ble også vedtatt en endret organisering av utdanningsleddet med en komité av 3 UDK-er i stedet for utdanningsleder. 2. Andre møter og konferanser. Det ble gitt utfyllende kommentarer spesielt til MVA-saken og også en orientering om de møtene som styret hadde torsdag og fredag før landsmøtet med Bjørn Bjerke, NHO Reiseliv og seksjonsjef Dag Holler og Lise Haukeberg i reiselivsavdelingen i Nærings- og Handelsdepartementet. Ellen M. Søvig mente styret fortjente applaus for det arbeidet de har gjort. 3. Arbeidsprogram c) Medlemstallet. Trine Søraa, Trondheim GF gjorde oppmerksom på at de to nye guidene fra Hitra/Frøya ikke hadde gått guidekurs i Trondheim, men gjennomført det i samarbeid med Trondheim GF. Bente Dahlen, Lillehammer GF fortalte at de hadde fått en ny NGF-autorisert guide i f) Websidene. Niels Henrik Jensen orientert og viste websidene. Foreningene ble oppfordret til å legge ut mer informasjon på sine lokalsider. Nyhetsstoff fra lokalaviser angående guidearbeid kan sendes inn. Styret ønsker aktivitet på facebook og blogg. Lukkede medlemssider med passord vil komme i løpet av våren. Det ble igjen understreket at all informasjon til nettsidene skal sendes til Niels Henrik Jensen som samarbeider med web-ansvarlig. 5. Internasjonale organisasjoner. Det kom spørsmål om NGF medlemmene kan delta på kurs arrangert av FEG. Styret skal undersøke dette og vil komme med informasjon senere. Noen generelle kommentarer. Det ble stilt spørsmål om klagerett i forbindelse med Ikke-bestått eksamen. Styret vil komme tilbake til dette. Det ble nevnt at det er vanlig å lese hele årsberetningen og så kommentere. Årsmøtet i NGF har tidligere blitt enig om at å lese årsberetningen slik det gjøres i dag, er det som gir årsmøtedeltakerne best innsikt i det arbeidet som gjøres og det gis muligheter for spørsmål. Det ble også nevnt at hele styret burde skrive under årsberetningen. Styret tar det til etterretning. Årsberetningen ble godkjent. Sak 3. Årsregnskap for Revisors beretning for Regnskapet ble lagt fram av kasserer Bente Blomholt. Kasserer presiserte at overskuddet i årets regnskap hovedsakelig beror på tilskudd fra Innovasjon Norge og overskudd fra Landsmøtet i Bergen. Når regningen fra UDK-treffet, honorar, kompensasjon og Styrets deltagelse i Landsmøtet er betalt, er overskuddet stort sett brukt opp. Det kom spørsmål om hva inntektsposten Logo innebar. Det er inntekter fra våre samarbeidspartnere på nettsidene. Ordlyden vil bli endret til reklame i fremtiden. Revisors beretning ble lest opp. Regnskap og revisors beretning for 2010 ble godkjent. Budsjett 2011 ble fremlagt til orientering. Referat NGF Årsmøte Oslo krw Side 2 av 5

3 Sak 4. Fastsettelse av årskontingent for 2012 Styret foreslo for Årsmøtet at kontingent for 2012 fortsatt skal være: Medlem tilsluttet forening kr. 200,- Enkeltmedlem kr. 600,- Sak 5. Innkomne saker a) Vedtektsendring 5 Årsmøtet fra Styret. 2. setning endres fra: Skriftlig innkalling sendes medlemmene med seks ukers varsel, til: Skriftlig innkalling sendes medlemmene med åtte ukers varsel. Årsmøtet godkjente enstemmig forslaget. b) Autorisasjonsutvalgets innstilling fra Styret Ellen M. Søvig orienterte om utvalgets arbeid. Trine Søraa ga utvalget honnør for det arbeidet som var gjort. Følgende forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt: Årsmøtet tar autorisasjonsutvalgets innstilling og konklusjon til etterretning. c) Vedtektsendring 3 Medlemskap fra Trondheim GF Trine Søraa orienterte om forslaget til vedtektsendring. Det kom flere spørsmål fra salen som tydet på en del uklarheter om konsekvensene av forslaget. Det ble trukket frem både økonomiske, kapasitetsproblemer for UDK, og usikkerhet om en slik endring er det beste for NGF. Det ble foreslått at styret burde se på konsekvensene av en slik endring og vurdere om dette kunne være en sak for det nye utdanningsleddet. På bakgrunn av diskusjonen trakk Trondheim GF forslaget. Styret vil følge opp meningsutvekslingen fra årsmøtet. d) Forslag om endring av lotteri på Landsmøtet fra Kristiansand Omland GF Etter en kort meningsutveksling ble forslaget fra Kristiansand tatt opp til avstemming. Forslaget: Lotteriet på uformell aften fredagskvelden bortfaller. Avstemmingen ga følgende resultat: Forslaget falt med 118 stemmer for og 512 stemmer mot. Sak 6. Søknad om medlemskap Forslag til vedtak: Søknadene om enkeltmedlemskap for Ellen Aanes Draagen og Bergitte Stormo Lossius godkjennes. Sak 7. Fastsette honorar for 2010 til styremedlemmer, revisor og valgkomité. Styret forslo følgende: Leder kr ,- Sekretær kr ,- Kasserer kr ,- Styremedlem kr ,- Revisor kr ,- Valgkomité kr ,- Referat NGF Årsmøte Oslo krw Side 3 av 5

4 Sak 8. Valg av styremedlemmer i henhold til vedtektenes 7a. Karin Bergh Jørgensen la frem valgkomiteens innstilling. Valget ga følgende resultat: Sekretær: Gro Steimler Oslo Guideforening ny 2 år Styremedlem: Niels Henrik Jensen Kristiansand og Omland Guideforening gjenvalg 2 år Begge ble valgt ved akklamasjon. Valgkomiteens forslag til: 1. varamedlem: Astrid M. Aasum, Trondheim Guideforening. Laila Klem Tveten, Drammen Guideforening, fremmet forslag om: 1. varamedlem: Trulte Ellingsen, Drammen Guideforening. Skriftlig avstemming ga følgende resultat: Trulte Ellingsen Astrid M. Aasum ble valgt med 159 stemmer 353 stemmer. Valgkomiteens forslag til: 2. varamedlem: Brit Bartz-Johannessen ble valgt ved akklamasjon. Begge varamedlemmer er valgt for 1 år. Sak 9. Valg av revisor i henhold til vedtektenes 7b. Revisor: Henri Jaquet Oslo Guideforening gjenvalg 1 år Vararevisor: Bente Dahlen Lillehammer Guideforening gjenvalg 1 år Sak 10. Valg av valgkomité Valgkomiteens innstilling var: Beate Roscher Salen, Karin Bergh Jørgensen og Sidsel Waage Aurdal. Det kom forslag på Kåre R. Walvik og det ble foretatt skriftlig valg mellom de 4 kandidatene. Valget ga følgende resultat: Sidsel Waage Aurdal Beate Roscher Salen Kåre R. Walvik Ålesund Guideforening Stavanger Guide Forening Valgkomiteens innstilling til varamedlemmer til valgkomiteen ble valgt ved akklamasjon. 1. varamedlem Kari Jemtland Moen Gjøvik-Toten Guideforening 2. varamedlem Trine Søraa Trondheim Guideforening Kari Steinsvik takket for et godt årsmøte og ønsket de nye til styret velkommen. Trulte Ellingsen ble takket for møteledelsen. Beate Roscher Salen og Maibritt Christensen fikk diplom for vervene som varamedlemmer til styret. Kåre R. Walvik ble takket spesielt for sekretærvervet. Han ble bokstavelig talt kastet inn i styret som sekretær i april 2009 da den valgte sekretæren måtte si fra seg vervet. Han fikk overrakt diplom og en gavesjekk. Kåre R. Walvik takket styret for det gode samarbeidet og la spesielt vekt på de interessante møtene han har vært med på i disse 2 årene. Møtet ble avsluttet kl Referat NGF Årsmøte Oslo krw Side 4 av 5

5 Oslo, 19. mars 2011 Kåre R. Walvik Referent Protokollunderskrivere: sign. Brit Bartz-Johannessen sign. Hilde Oppedal Referat NGF Årsmøte Oslo krw Side 5 av 5