Årsberetning for SAS Kunstforening Norge for perioden 1. januar 31. desember 2015

Transkript

1 Årsberetning for SAS Kunstforening Norge for perioden 1. januar 31. desember 2015 Styret har etter konstituering bestått av: Bjørn Vidar Nilsen, leder Odd-Einar Vikra, nestleder Svein A. Elstad, kasserer Hanne Elisabeth Cappelen, sekretær Marianne Skjølberg, styremedlem og leder innkjøp Ellen Døvle, styremedlem og leder arrangement Christian F. Kamhaug, styremedlem og leder sosiale medier Kari Guillen, varamedlem Valgkomiteen har bestått av: Wenche Skeisvoll, leder Lise Cook Elin Schnitler Revisor har vært Gerd Aalborg Aas SAS Kunstforening Norge hadde pr. 31. desember 2015 totalt 259 medlemmer (212 hovedmedlemmer og 47 familiemedlemmer). Tilsvarende tall fra 2014 var 269 (219 hovedmedlemmer og 50 familiemedlemmer). Medlemstallet har altså blitt litt mindre, dels som følge av at våre medlemmer slutter ved nedbemanning samt at ikke-yrkesaktive melder seg ut eller unnlater å betale kontingent når de slutter i SAS. Styret har jobbet med vervekampanje for å rekruttere nye medlemmer, som heldigvis har resultert i en del nye medlemmer. En fortsatt nedgang i medlemstallet vil resultere i mindre inntekter og dermed mindre til innkjøp av kunstverk. Styret har også i år bedt innkjøpskomiteen opprettholde den samme høye kvaliteten på innkjøp av kunst og heller redusere i antall innkjøp som følge av blant annet prisstigning. Styret har også arbeidet med å endre tildelingsreglene fra SAS Club Norway slik at store og aktive grupper som Kunstforeningen får støtte som står i forhold til medlemstallet, og dette har vi delvis lykkes med for Styret har avholdt 8 møter i perioden. Vi viser ellers til beretning fra innkjøp og arrangement når det gjelder aktivitetene i komiteene. Begge komiteene ønsker nye medlemmer velkommen! Snakk med en av oss i styret hvis du ønsker mer informasjon om arbeidet med innkjøp og arrangement. Resultatregnskapet for Kunstforeningen viser et beskjedent overskudd på kr 399 for driften i Gardermoen, 10. januar 2016 For styret i SAS Kunstforening Norge Bjørn Vidar Nilsen

2 Fullmakt og prioriteringsliste for medlemmer i SAS Kunstforening Norge for 2016 Fullmakt ved stemmegivning 1. Jeg er enig / uenig (stryk det som ikke passer) i styrets forslag til vedtektsendringer. 2. Jeg er enig / uenig (stryk det som ikke passer) at kontingenten i SAS Kunstforening Norge forblir uendret i Jeg er enig / uenig (stryk det som ikke passer) med valgkomiteens innstilling for styre og revisor og styrets forslag til Valgkomitee for 2016 Prioriteringsliste kunstverk 2016 Fyll ut rubrikken nedenfor med nummer på kunstverk i prioritert rekkefølge. Dersom du blir trukket ut, vil vi følge din prioritering dersom kunstverket fortsatt er tilgjengelig på tidspunktet for trekning. Vi anbefaler at du prioriterer så mange kunstverk som du finner interessant. Kom gjerne med kommentarer og innspill til komiteen! 01: : 02: 12: 22: 03: 13: 04: 14: 05: 15: 06: 16: Kommentarer/innspill: 07: 17: 08: 18: 09: 19: 10: 20: Ditt navn med STORE bokstaver: Signatur: Fullmakt og prioriteringsliste tas med til årsmøtet eller sendes pr e-post til post@saskunst.no Sender du din fullnmakt/prioritering pr e-post, må vi ha den i hende innen kl tirsdag 16.. februar 2016.

3 Vedtekter for SAS Kunstforening Norge Vedtekter for godkjenning på Årsmøte 16 februar ORGANISASJON SAS KUNSTFORENING NORGE (SKN) er stiftet , og står organisatorisk tilsluttet SAS Group Club - Norway, med de rettigheter og forpliktelser dette medfører. 2. FORMÅL Å stimulere interesse for og øke kjennskap til kunst og kultur blant medlemmene, og i SAS Gruppen for øvrig, gjennom dertil egnede tiltak. 3. MEDLEMSKAP OG KONTINGENT Som medlem kan alle opptas som er ansatt/tidligere ansatt i SAS Gruppen i Norge. Ektefelle/samboer/partner/ god venn, kan opptas som tilleggsmedlemmer. Medlemskap i SKN betinger medlemskap i SAS Group Club - Norway. Kontingenten fastsettes på årsmøtet og følger kalenderåret. Kontingenten består av to deler: 1. Administrasjonskontingent: 15 % 2. Kunstinnkjøpskontingent: 85 % Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding. Kontingenten trekkes i lønn for yrkesaktive medlemmer. Andre medlemmer faktureres 1 gang pr. år. Medlemmer som melder seg inn etter at kontingentinnkreving har funnet sted, må betale hele kontingenten ved innmelding, for å kunne være med på førstkommende kunstlotteri. Hovedmedlemmet betaler alltid full kontingent og betaler også for tilleggsmedlemmet. For tilleggsmedlemmet kan det betales redusert kontingent, som da kun gir rett til å delta på SKNs arrangementer. Imidlertid kan det også betales full kontingent for tilleggsmedlemmet, som da gir begge full trekningsrett. Medlemmene må ha betalt inneværende års kontingent fullt ut for å delta i trekningen på førstkommende kunstlotteri.

4 Utmelding skal skje skriftlig til styret i SAS Kunstforening Norge. 4. ÅRSMØTET Årsmøtet er kunstforeningens høyeste myndighet, og holdes ordinært hvert år innen midten av mars måned. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 1/5 av medlemmene er tilstede eller representert ved fullmakter. Innkallelsen sendes medlemmene 1 måned før fastsatt møtedag. Forslag må være styret i hende senest 3 uker før årsmøtet. SAKSLISTE: Valg av møteleder Årsberetning Revidert årsregnskap Fastsettelse av kontingent Budsjett for kommende år Saker fremlagt av styret Innkomne forslag Valg i henhold til vedtektene Trekning ÅRSMØTET VELGER: Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem (uten stemmerett ved fulltallig styre) Revisor Valgkomité Valgene skal foregå slik at rimelig hensyn til kontinuiteten ivaretas. Dersom ikke annet er bestemt i vedtektene avgjøres alle saker med alminnelig flertall. Hvert medlem har 1 stemme. 5. STYRET

5 Kunstforeningens styre skal bestå av: Nestleder Sekretær Kasserer 3 Styremedlemmer 1 Varamedlem Styret forestår den daglige ledelse av Kunstforeningen. Styret velger et av styrets medlemmer til nestleder. Nestlederen trer inn i lederens sted ved behov. Når det nye styret har konstituert seg og bestemt sammensetningen av komiteene informeres foreningens medlemmer. ne for komiteene skal utpekes blant styrets medlemmer. Styret er beslutningsdyktig når 4 medlemmer er tilstede, eller med 3 medlemmer, dersom denne består av 2 medlemmer og leder. Ved stemmelikhet er lederens stemme utslagsgivende. Kunstforeningen skal ha 1 revisor. Det påligger styret og komiteer å føre protokoll fra sine møter. Dersom et medlem av styret slutter i SAS Gruppen, har permisjon med varighet over 6 måneder, eller av andre sosiale grunner, oppnevner styret et nytt midlertidig medlem med funksjonstid begrenset til nærmeste ordinære årsmøte. 6. KOMITEER Innkjøpskomiteen kjøper inn kunstverk til trekning. Komiteens medlemmer skal stå samlet om innkjøpene. Arrangementskomiteen planlegger og foreslår besøk og arrangementer. Disse fremlegges for styret til orientering. Valgkomiteen holdes informert om endringer i styret og innstiller nye styremedlemmer. Styret nedsetter for øvrig de komiteer som er nødvendig og ønskelig til enhver tid. 7. ØKONOMI Alle tillitsverv i SKN er ulønnet. Virksomhets- og regnskapsåret går fra 1.januar til 31.desember. Kunstforeningens konti disponeres av kasserer og leder.

6 Alle utbetalinger skal være signert av 2 medlemmer i styret. 8. TREKNING AV INNKJØPTE KUNSTVERK For å kunne delta i trekningen, må medlemmet ha gjort èn av følgende: - selv være tilstede - være representert ved fullmakt - ha sendt inn prioriteringsliste til styret - ha sendt inn generell fullmakt til styret Innsendte fullmakter og prioriteringslister må være Kunstforeningen i hende senest dagen før årsmøte avholdes. Trekning av innkjøpte kunstverk skal finne sted på det ordinære årsmøtet. For å kunne delta i trekningen forutsettes det at kontingenten for foregående år er betalt. Nye medlemmer deltar i trekningen med ett lodd. For hvert direkte etterfølgende år som et medlem ikke trekkes ut som vinner, tildeles ett ekstra lodd dog høyst ti (10). Når et medlem vinner, deltar man ikke i ved neste års trekning med ett lodd. Deretter begynner normal opptjening. Det påfølgende året tildeles medlemmet to (2) lodd. Det kan høyst vinnes en gevinst årlig. De medlemmer som har vunnet (er tilstede eller har levert inn prioritert liste), velger selv sine gevinster i den rekkefølge som vinnerne er trukket ut. Dersom vinneren av et kunstverk ikke har avhentet dette innen 3 måneder, tapes retten til kunstverket og dette går tilbake til kunstforeningen for senere trekning. Hvis et medlem vinner et kunstverk som ikke ønskes, blir man uansett registrert som vinner det året. Det er heller ikke mulig å trekke seg fra lotteriet etter at det har begynt. 9. VEDTEKTSENDRING Endring i disse vedtekter kan bare finne sted på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte, som er lovlig innkalt. For vedtak om endring kreves 2/3 flertall av de fremmøtte og fullmakter. 10. OPPLØSNING Oppløsning av Kunstforeningen kan vedtas på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte med 3/4 flertall ved avstemming. Ved oppløsning skal foreningens midler overføres til SAS Group Club - Norway.

7 Valgkomiteens innstilling for valg til SAS Kunstforening Norge for 2016 Forslag til styret: Bjørn Vidar Nilsen Gjenvalg, for Kasserer Svein A. Elstad Ikke på valg Styremedlem Odd-Einar Vikra Gjenvalg, for Styremedlem Marianne Skjølberg Ikke på valg Styremedlem Ellen Døvle Ikke på valg Styremedlem Christian F. Kamhaug Ikke på valg Varamedlem Kari Guillen Gjenvalg, for Forslag til revisor: Gerd Aalborg Aas Gjenvalg, for Styret foreslår gjenvalg for alle i Valgkomiteen Medlem Medlem Wenche Skeisvoll Lise Cook Elin Schnitler