ZONTA NORGE Landsmøte 6. september 2014 på Grand Hotell, Egersund Kl

Transkript

1 Protokoll Landsmøte, Egersund 2014 ZONTA NORGE Landsmøte 6. september 2014 på Grand Hotell, Egersund Kl PROTOKOLL 1. Åpning av Landsmøte Møtet ble åpnet av AD Bente Halvorsen. Overrekking av AD-nål fra avtroppende AD Wenche Olstad til vår nye AD Bente Halvorsen. Bente takket Wenche for innsatsen som leder og inspirator for ZN. Elisabeth Solbakke ble takket for innsatsen som sekretær for ZN. 2. Opprop av delegater Sekretær Randi Karin Holmen foretok opprop av delegatene. Alle var til stede 3. Godkjenning av fullmakter 10 delegater 4. Godkjenning av innkalling 5. Godkjenning av dagsorden Forslag fra styret: Pkt. 13 Klubbstatus tas etter pkt Godkjenning av konferanseregler 7. Valg av møteleder og ordstyrer Forslag: Møteleder Bente Halvorsen Ordstyrer: Mari Ramsten Vangdal 8. Valg av to referenter Forslag: Randi Karin Holmen og Hilde Heggelund 9. Valg av et medlem til å skrive under protokollen

2 Forslag: Ragnhild Herje Johannessen 10. Valg av tellekorps Forslag: Tora Hellerdal Fosstveit og Signe Marie Breivik 11. Valg av parlamentariker Forslag: Gro Ramsten Wesenberg 12. Godkjenning av protokoller Landsmøtet i Sandnes Klubbstatus. Kort orientering fra hver klubb. Blir behandlet etter pkt Rapporter Områderapport fra AD Amelia Earhart komitè Organisasjonskomitè Pressekomitè IT-komitè Reisekomitè Amelia Earhart komiteen og Organisasjonskomiteen har ikke levert rapporter grunnet ingen aktivitet siste året. Thrine Seglem refererte fra Reisekomiteens rapport. Wenche Olstad oppsummerte arbeidet med å utvikle nye nettsider. Vedtak: Komiterapportene ble tatt til etterretning 15. Innkomne saker. Det har kommet inn følgende saker: 15.1: Forslag fra styret i ZN til endring av ordningen med Reisekonto. Forslag til endring: «Styret i ZN tar «Reisekontokomiteens» frustrasjoner til etterretning og tenker at ordningen med «Reisekonto» er moden for endring. Klubbene i ZN har i dag god økonomi, og kan sende sine delegater til Convention, Distrikts- og Landsmøter uten at det gis ekstra støtte fra ZN. Deltakelse for delegater og øvrige klubbmedlemmer må administreres innenfor egen klubbs budsjetter.» Styret foreslår derfor overfor Landsmøtet 2014 at ordningen med «Reisekonto» opphører. Vedtektsendring ZN- par. 9 Valg- valg av komite bestående av 3 medlemmer utgår.

3 Diskusjon blant medlemmene der Sandnes kom med et endringsforslag som ble trukket etter en del avklaringer. 15.2: Forslag fra styret i ZN til endringer i kontingent fra klubbene til Zonta Norge. Thrine Seglem la fram forslaget til endring: Kontingenten opprettholdes på kr. 525,- selv om reisebidraget utgår, Ny fordeling av kontingent foreslås som følger: Kontingent ZN- 320,- Kontingent distr ,- Fellesprosjekt ZN 75,- Totalt 525,- Vedtak: Forslaget ble vedtatt med 9 stemmer, 1 stemte imot. 15.3: Forslag fra styret i ZN til endring når det gjelder Proxy. Endringsforslag: Endring i vedtekter ZN- par 5- Landsmøtet, forretningsdel-proxy, 2.innrykk-Klubber som sender proxy må dokumentere betalt den til enhver tid gjeldende proxyavgift til mottakerklubb før Convention, Distrikst- og Landsmøte for at mottakerklubb har stemmerett. 15.4: Forslag fra styret i ZN til Landsprosjekt Landsprosjektet i Zonta Norge for er The Liberian anti-fistula programs. «Eliminating Obstretic Fistula in Liberia.» 15.5: Forslag fra styret i ZN om å slå sammen PR- og Internettkomiteen til en komite. Presse-og Internettkomiteen i Zonta Norge slås sammen til en komite. Nytt navn: Internettkomite. Medlemmer: 3 stk som velges på Landsmøtet. Endringsforslag: Presse- og Internettkomiteen i Zonta Norge slås sammen til en komite. Nytt navn: Informasjonskomite. Vedtak: Endringsforslaget ble enstemmig godkjent

4 15.6: Forslag fra Trondheim Zontaklubb ang. revisjon av vedtektene til Zonta Norge. Trondheim Zonta nedsatte en gruppe som har sett på vedtektene fra 2006 og legger fram forslag til endringer. Reviderte vedtekter legges fram som Se vedlegg Vedtak: Par 1: Enstemmig godkjent Par 2: Enstemmig godkjent Par 3: Enstemmig godkjent Par 4: Siste setning i kulepkt. Nr. 5 fjernes. Mot en stemme Par 5-17 Enstemmig godkjent. Det eneste som strider mot Bylaws i vedtektene er pkt. 12, «Regnskapsåret for klubben skal være fra » Denne setningen fjernes og erstattes med «Klubben bestemmer dato for regnskapsåret selv». Også formuleringer om reisebidrag og oppstart av nye klubber fjernes fra par Revidert regnskap for område Norge Regnskapet var vedlagt innkallingen og ble presentert av kasserer Thrine Seglem. 17. Budsjettforslag for område Norge Busjettforslaget ble lagt fram av Thrine Seglem med et underskudd på 1050, Valg Valgkomiteens innstilling ble lagt fram av Tordis Stenberg. Vedlegg. Den nye Informasjonskomiteen ble satt sammen av komiteene PR- og Internett komiteene Disse ble valgt: Brit Brevik, Trondheim Wenche Olstad, Stavanger Hege Berit Østgård Euthemia Katsarou 19. Pkt. 13 Klubbstatus. Kort orientering fra hver klubb. Klubbstatus ble lagt fram av en delegat fra hver klubb. Vedtak: Klubbrapportene ble tatt til etterretning.

5 20. Kommende Landsmøter. 2016: Oslo 2018: Sauda 2020: Bergen? Møtet avsluttes. Bente Halvorsen Area Director, Sign Ragnhild Herje Johannessen Sign. Hilde Heggelund Referent Sign Randi Karin Holmen Referent Sign