Bergen 20. mars 2010

Transkript

1 ÅRSMØTE Bergen 20. mars 2010 BERGEN GUIDEFORENING

2 Årsmøte i Norges Guideforbund 20. mars 2010 kl Sted: Grand Hotel Terminus, Bergen Åpning: Godkjenning av innkalling. Valg av møtedirigent. Valg av referent. Valg av protokollunderskrivere. Valg av tellekorps. Godkjenning av saksliste. Saksliste: Sak 1. Behandle og godkjenne fullmakter. Sak 2. Årsberetning for Sak 3. Årsregnskap for Revisors beretning for Sak 4. Fastsette årskontingent for Sak 5. Sak 6. Innkomne saker. 5 a: NGF-autorisasjonskriterier fra styret 5 b: Nedleggelse av NGF-Nytt fra styret 5 c: Godkjenning av medlemskap Narvik Guide fra Trondheim GF 5 d: Endring av vedtekten 3 4. ledd ang. søknad om medlemskap fra Trondheim GF 5 e: Fast representant fra Oslo i NGFs styre fra Oslo Guidelaug St Hallvard Fastsette honorar for 2010 til styremedlemmer, revisor og valgkomité. Sak 7. Valg av styremedlemmer i henhold til Vedtektene 7a. Sak 8. Valg av revisor i henhold til Vedtektene 7b. Sak 9. Valg av valgkomité i henhold til Vedtektene 7c.

3 Sak nr. 2 Årsberetning for /5 ÅRSBERETNING FOR NORGES GUIDEFORBUND Styret, komiteer og kontakter. NGF har i inneværende periode bestått av: Leder: Kari Steinsvik Ålesund Guideforening Sekretær: Kristian Bredby Oslo Guideforening til Kåre Walvik Stavanger Guide Forening fra Kasserer: Bente Blomholt Drammen Guideforening Styremedlem: Niels Henrik Jensen Kristiansand og Omland Guideforening 1. varamedlem: Kåre Walvik Stavanger Guide Forening til varamedlem: Beate Roscher Salen Bergen Guideforening Revisor: Vibeke Moldvær Trondheim Guideforening Vararevisor: Henri G. Jaquet Oslo Guideforening Valgkomité: Karin Bergh Jørgensen Oslo Guideforening Laila Klem Tveten Drammen Guideforening Trine Søraa Trondheim Guideforening 1. varamedlem Kari Jemtland Moen Gjøvik-Toten Guideforening 2. varamedlem Sidsel Waage Aurdal Ålesund Guideforening Utdanningsleder: Trine Søraa Trondheim Guideforening Web-ansvarlig: Vibeke Moldvær Trondheim Guideforening til oktober 2009 Hilde M. Normark Narvik Guide fra oktober 2009 Kontaktperson IGC: Trine Søraa Trondheim Guideforening Varamann Anne Berit Foldnes Stavanger Guideforening Regionale utdanningskontakter: Nord-Norge Chantal Forså Harstad og Omegn Guideforening Midt-Norge Astrid M. Aasum Trondheim Guideforening Møre og Romsdal Britt Walle Ekroll Ålesund Guideforening Hordaland Ellen M. Søvig Bergen Guideforening Rogaland Anne Berit Foldnes Stavanger Guide Forening Sørlandet Martha Håverstad Kristiansand og Omland Guideforening Indre Østland Inger Marie Langemyr Lillehammer Guideforening Oslofjordregionen Lisen Wikant Oslo Guideforening På årsmøtet i Tønsberg ble Kristian Bredby, Oslo Guideforening valgt til sekretær. Like før styremøtet den 19. april fikk styret beskjed om at han måtte trekke seg fra vervet. 1. varamann Kåre Walvik, Stavanger Guide Forening ble innkalt til styremøtet. Styret vedtok at Kåre Walvik skulle overta sekretærvervet og at styret i inneværende år bare skulle ha en varamann. Styremøter: Styret har i perioden hatt 6 styremøter: 1. Tønsberg 21. mars Oslo 19. april Oslo 04. oktober Oslo 16. januar Oslo 26. februar Bergen 19. mars 2010

4 2/5 På styremøtet i Oslo i april ble arbeidsoppgavene fordelt i det nye styret. Kåre Walvik kom til Oslo på meget kort varsel slik at han også fikk med seg møtene med NHO Reiseliv og Innovasjon Norge. Niels Henrik Jensen har ansvaret for NGF-Nytt og er styrets kontaktperson for web-ansvarlig. Bente Blomholt orienterte om at det fortsatt måtte føres en streng økonomisk kontroll. Styret bestemte at det skulle holdes Ledertreff i september/oktober. I forbindelse med styremøtene har styret hatt møter med ulike reiselivsaktører. I år ble det en ekstra tur til Oslo for å ha møte med Nærings- og Handelsdepartementet og HSH Reiseliv. Det er gledelig for styret å se hvor godt vi blir mottatt og at vi har klart å sette fokus på kvalitetssikring og kvalitetskriterier på guidearbeidet. 2. Andre møter og konferanser. a) Ledertreffet 2009 Dette ble arrangert på Comfort Hotell Børsparken den 3. oktober. NGF dekket overnatting i enkeltrom for tilreisende deltakere. Det var kun Guide Team Vesterålen og Lillehammer Guideforening som ikke deltok. Følgende deltok: Oslo Guideforening Inger Johanne Bryde Oslo Guidelaug St. Hallvard Reante Digranes Boese Drammen Guideforening Leif Asle Hagen TønsbergGuidene Reidun Størkersen Kristiansand og Omland Guideforening Martha Håverstad Stavanger Guide Forening Erik Bergsagel Bergen Guideforening Hilde Oppedal Ålesund Guideforening Stein Kvalø Trondheim Guideforening Trine Søraa Narvik Guide Hilde M. Normark Harstad og Omegn Guideforening Sigrid Hansen Gjøvik-Toten Guideforening Kari Jemtland Moen Kirsten E. Mikkelsen fra Oslo Guideforenings utdanningsutvalg Fra styret: Kari Steinsvik, Kåre Walvik og Niels Henrik Jensen Antall foreninger som var representert viser at det er interesse for et slikt møte. Styret orienterte arbeidet som gjøres overfor andre reiselivsaktører og spesielt ble sommerens medieomtaler kommentert. Den nye situasjonen som er oppstått flere steder med flere guideformidlere ble også diskutert. Autorisasjon/viderutdanning/testing var en egen sak hvor styret ønsket å lodde stemningen for å innføre gyldighetstid på NGF-autorisasjonen. Det ble enighet om at dette må belyses nærmere og at det er ønskelig med råd om retningslinjer og eller vedtektsendring. Nettsidene ble gjennomgått og det er gledelig at stadig flere foreninger får egne hjemmesider. Hilde M. Normark fra Narvik Guide hadde klare synspunkter på hva som kunne gjøres og hun fikk bred støtte fra de andre. Styret presenterte heftene Kysten forteller som Riksantikvaren har ansvaret for. Alle deltakerne fikk de 4 heftene som hittil er utgitt. Eget møtereferat er sendt ut. b) Møte med NHO Reiseliv v/ adm. dir. Knut Almquist og Bjørn Bjerke. NGF orienterte om forbundet og det arbeidet vi gjør for å kvalitetssikre guidearbeidet. I den forbindelse ble det diskusjon om vår autorisasjon og mulighetene for å få en offentlig autorisasjon. NHO Reiseliv understreket hvor viktig etterutdanning og gyldighetstid vil bli i en eventuell offentlig autorisasjon. Dette finnes allerede i de nordiske landene og NGF vil starte arbeide for å vurdere dette i Norge. NHO Reiseliv orienterte om hvilke områder vi kan samarbeide. De organiserer Destinasjonsselskapene og kan påvirke dem til å arbeide for mer kompetanse og kvalitet på guidearbeidet. Det vil også bli satt ned et utvalg som skal se på kvalitetssikring i den delen av reiselivsproduktet og NGF fikk vite at vi ville være en svært aktuell deltaker i et slikt utvalg. c) Møte med Innovasjon Norge v/bjørn Krag Ingul. Her ønsket vi å få belyst kompetansebegrepet som Innovasjon Norges distriktskontor bruker. Det ble klart at det har vært brukt en del kompetansemidler på forskjellige måter rundt om i Norge. Dessverre er det for sent for NGFs medlemsforeninger å få noen av disse midlene i denne omgang. Det er opp til departementet å gi Innovasjon Norge signal om hva det skal jobbes med i fremtiden. Han lovte å orientere distriktskontorene om NGF og foreningene våre. d) Møte med Rolf Forsdal HSH Reiseliv Vi fikk til et kort møte med Rolf Forsdal på Reiselivsmessen. Han ga oss mange gode råd da vi møttes for 3 år siden og NGF ga uttrykk for at det hadde hjulpet oss. Han orienterte om det han visste om EU-direktivet. Det er ikke et direktiv, men en standard som anbefales. HSH har nå fått en egen sjef for reiseliv i Norge, Hilde Solheim og anbefalte oss å få til et møte med henne.

5 e) Møte Cruise Norway v/marit Karlsen Cruise Norway koordinerer cruisetrafikken i Norge. De har retningslinjer for kvalitetskrav for havner, skilter, utflukter, miljø og trafikk, og guidestandard. Styret fikk diskutere forskjellige problemstillinger deriblant krav til guiding. I den forbindelse ble deres kriterier for guidestandard gjennomgått og NGFs synspunkt er kommet med i det endelige utkastet. 3/5 f) Reiselivsmessen NGF la styremøte i januar til samme helg som reiselivsmessen. Det var avtalt noen møter og i tillegg håpet vi å treffe andre aktører i reiselivet. Reiselivsmessen har endret seg de siste årene og mange destinasjoner og reiselivsbedrifter manglet. Leder fikk imidlertid et kort møte med reiselivsdirektør Per-Arne Tuftin og ga en orientering om hva vi har gjort siden sist vi møttes, og minte ham på at NGF er svært interessert i å bli med i utvalg som skal diskutere kvalitet i reiselivet. g) Møte med Nærings- og Handelsdepartementet, NHD Styret hadde bedt om et møte med NHD for å kommentere Statusrapporten til Strategiplanen for reiselivet og EU Standarden. Styret orienterte om tidligere møter med NHD og om det NGF har som sine arbeidsområder. NGF ba om at NHD la noen føringer i det arbeidet de gjør, slik at guidearbeidet kommer med tidligere i planleggingsprosessene. Når det gjelder EU Standarden, så orienterte vi om at vår Læreplan dekker så vidt lokalguidedelen i den, og at vi legger opp til at vår etterutdanning skal være med på å tilnærme oss det som er anbefalt. Styret fortalte også om det samarbeidet vi har fått med Innovasjon Norge angående kvalitetssikring og autorisasjonskriterier på guidearbeidet. Kommentarene til Statusrapporten ble kortet ned og styret vil følge det opp i brevs form til NHD. Styret fikk aksept for at NGF sin utdanning kan tas inn i databasen som er opprettet om forskjellige utdanninger innen reiseliv. I tillegg ba vi om at et forskningsprosjekt i Stavanger utvides til også å gjelde guidearbeid. Dette vil bli formidlet videre, men NGF og Stavanger Guide Forening ble bedt om også å følge det opp. Styret understreket at guidene er en ressurs og en viktig del av reiselivet som kan bidra positivt i flere av reiselivsproduktene. Til slutt ble det en kort orientering om hvordan NHD så på MVA-saken. Det ble klart at de visste lite, men kom til å sende kommentarer til Finansdepartementet. NGF fortalte hva dette kan bety for guidene og for guidenæringen og ba om at NHD må jobbe for at det ikke blir innført avgift i et allerede stramt økonomisk marked. h) Møte med Handels og Servicenæringens Hovedorganisasjon, HSH Reiseliv; v/hilde Solheim Hilde Solheim har jobbet som direktør for Reiseliv i HSH i vel 2 år. Hun orienterte om at HSH satser på å knytte til seg flest mulig som har arbeid innen reiselivssektoren i Norge. Vi fortalte om NGF og om det arbeidet vi gjør for å kvalitetssikre guidearbeidet og hva vi mener om samarbeid med andre reiselivsaktører for at produktet skal bli best mulig. Vi fikk flere råd og en god meningsutveksling om hva vi kan jobbe opp mot. I forbindelse med EU Standarden bør det arbeides for nasjonale minimumskrav vedrørende guiding. Vi må forsøke å komme inn i diskusjoner om Merkevaren Norge og strategiplanen for Cruise. Vi vil holde henne orientert og hun vil i ulike sammenhenger også fortelle om oss og vårt arbeid. i) MVA på guiding og guideformidling Møtet med HSH ble så utvidet med Marit Utaker fra Oslo Guidebureau, Kirsten E. Mikkelsen fra Oslo Guideservice og en advokat i HSH som har MV-avgifter som spesialemne. Alle partene orienterte om hva de visste om situasjonen. Begge guidebyråene i Oslo har allerede skrevet svar på høringsutkastet og sendt det til Finansdepartementet, noe NGF også vil gjøre. I følge advokaten er det muligheter for at dette kan løse seg innen departementet. Vi avventer derfor med å engasjere eventuelle politikere til vi ser det endelige forslaget. Det er imidlertid viktig at flest mulig tilbakemelder til både finansdepartementet og NHD. NGF vil oppfordre foreningene og de som de samarbeider med, om å gjøre dette. 3. Arbeidsprogram a) Kontakt med lokale foreninger. Pr har NGF mottatt kontingent fra 14 foreninger og 3 enkeltmedlemmer, til sammen 555 medlemmer. På årsmøtet i fjor ble det orientert om at styret ønsker å samle vedtektene til de enkelte foreningene elektronisk. Det mangler fortsatt en del foreninger og styret vil ta kontakt med dem som mangler. Styret minner igjen om at årsberetningen skal sendes inn og det er ønskelig å få den elektronisk. En del foreninger er sene med å sende inn rapport om nytt styret, og det forsinker utsendelsen av adresselisten vår. I fjor var det også en del uforholdsmessige sene innbetalinger av kontingent. Dette vil kassereren følger opp i inneværende år. b) Øke medlemstallet og bistå ved etablering av lokal forening. Det har i år ikke vært forespørsler om nye guideforeninger. Det har allikevel vært en liten økning i medlemstallet, spesielt takket være Kristiansand og Omland Guideforening og Stavanger Guide Forening. Det er viktig at det blir orientert om medlemskap i NGF når det arrangeres kurs.

6 c) Læreplan for lokalguider og kurs. 4/5 Det ble solgt 2 Læreplaner i Flere av foreningene har arrangert kurs i løpet av året. Bergen, Stavanger, Kristiansand og Oslo har uteksaminert flere guider. Det er kurs i gang både i Trondheim og Narvik/Harstad. I tillegg er det startet et nytt kurs i Brønnøysund. I Stavanger har det vært arrangert kort-kurs, cruise-kurs. Dette er blitt gjort for å imøtekomme behovet for guider med spesielle språk. Både Stavanger og Kristiansand har vært flinke til å holde guidekurs etter slike kortkurs, hvor disse guidene har fått godkjent NGF-autorisasjon. d) Id-kort Det ble utstedt 58 ID-kort i Styret arbeider med en ny utforming av ID-kortet hvor autorisert blir mer fremtredende og flagg som forteller hvilke språk guiden bruker. Heretter vil ID-kort utstedes kun en gang i året med frist 15. mai for bestilling. Gyldighetstiden vil bli 5 år og det er ønskelig med digitalt bilde. e) NGF- Nytt I 2009 kom det et vår-nummer og et høst-nummer. Niels Henrik Jensen har vært redaktør. Styret har strevd for å fylle bladene og det har vært vanskelig å finne relevant stoff. Heldigvis har vi hatt noen gode bidragsytere, slik at vi har fått inn litt stoff utenom det som styret produserte selv. Til tross for ønske om tilbakemelding kom det kun en kommentar. NGF-Nytt sendes ut elektronisk og trykkes til dem som ikke har e-post. Det er nå i underkant av 70 medlemmer som ikke har e- post. Styret har derfor bestemt seg for å fremme en sak om at NGF-Nytt nedlegges i sin nåværende form. I stedet vil det bli laget en Nyhetspost på nettsidene våre hvor ulike artikler kan legges inn. Styret vil i tillegg komme med oppdatert informasjon med jevne mellomrom. f) Websider I sommer ga Vibeke Moldvær beskjed om at hun ville trekke seg som web-ansvarlig. Hun har opprettet intranettsider for styret og UDK-ene, samt lagt inn NGFs arkiv. Styret vil takke Vibeke for det arbeidet hun har gjort for å oppdatere oss på nett og for å vedlikeholde web-sidene. På ledertreffet hadde vi en god gjennomgang av sidene våre og det kom mange gode kommentarer. Hilde M. Normark, Narvik Guides leder, som har jobbet med nettsider, sa seg villig til å overta som web-ansvarlig. Styret har hatt en god dialog med henne om hva som kunne gjøres med sidene våre og det har resultert i en ny, lett og fin design. Niels Henrik Jensen har vært styrets kontaktperson. For 2010 har vi klart å selge logoer til samarbeidspartnere. En del av foreningene har nå fått egne hjemmesider. NGF ønsker at de skal ha logoen til NGF med link til oss på foreningssidene. På ledertreffet ble det også opprettet en NGF-gruppe på facebook. Den har for tiden ca 100 medlemmer. Oppgaven til styret er nå å fylle sidene med interessant stoff og at medlemmene bruker dem! 4) Kvalitetssikring, media og henvendelser. Kvalitetssikring I 2009 fikk vi en EU standard for guideutdanning. Det som i utgangspunktet var et direktiv, ble på grunn av ulikheter i Europa endret til en standard, dvs. en anbefaling. Erfaringer fra møtene styret har hatt med ulike aktører, har vist at det er lite kjennskap til denne standarden. Vi møter stor forståelse for en eventuell offentlig autorisasjon eller nasjonale kriterier på guidearbeid. Det er imidlertid vanskelig å se hvordan det skal kunne gjennomføres. I forbindelse med det arbeidet vi gjør med kvalitetssikring og autorisasjonskriterier, har NGF sendt søknad om støtte hos Innovasjon Norge. Styret foreslår å sette ned et eget utvalg for å se på autorisasjonskriterier, gyldighetstid og etterutdanning. Utdanningskontaktene våre er svært viktige i arbeidet med å godkjenne kursopplegg. Styret har i det siste året fått henvendelser om nye måter å avholde kurs på, blant annet med mer bruk av data. Det er viktig at Utdanningsleddet vårt har de kunnskapene som trengs for kunne utføre det arbeidet som står i retningslinjene for UDK. Den økonomiske situasjonen er imidlertid slik at styret ikke har funnet anledning til å ha en egen UDK-samling i Media. Sist sommer kom det igjen mediaomtaler om dårlig kvalitet på guiding. I den forbindelse ble leder kontaktet av NTB som sendte ut en artikkel om situasjonen på guiding i Norge. Dette førte igjen til flere oppslag både lokalt og nasjonalt, blant annet med intervju i Norgesglasset på P1. På nettsidene våre ligger linker og en del av oppslagene. Styret er fornøyd med at det blir skrevet om guidesituasjonen, men det er hele tiden en balansegang for å finne de rette formuleringene. Norge er avhengig av mange guider i høysesongen og det må dekkes inn med blant annet utlendinger med svært ulike kvalifikasjoner. Heldigvis er mange av dem dyktige, men vi må jobbe for at skal komme kvalitetskriterier for guidearbeid uansett hvor guiden kommer fra.

7 Nye guideområder? I 2009 fikk styret en henvendelse fra Hamar-området om vi hadde noen guider/guideopplegg som kunne dekke indre Østland med blant annet grensevandringer. Dessverre kunne vi ikke hjelpe dem. Vi fikk også en henvendelse fra Naturvernforbundet om Naturguider. E-post ble sendt til alle foreningene. Styret har foreløpig ikke tatt stilling til nærmere samarbeid med dem. Det kan være aktuelt og legge inn naturguiding som modul på enkelte guidekurs og som etterutdanning. NGF får stadig henvendelser om ulike guidetilbud. Det er ofte vanskelig å vite hvor seriøse de er og hva det innebærer for oss å opprette kontakt med dem. Styret bør i samarbeid med utdanningsleddet vurdere hvordan vi skal forholde oss til slike forespørsler i fremtiden. I oktober besøkte leder destinasjon Haugalandet på eget initiativ og orienterte om NGF-godkjente kurs. Det resulterte i salg av en Læreplan og forhåpentligvis også kurs. Erfaringen fra det møtet var svært positiv og styret bør absolutt finne muligheter til å oppsøke aktuelle destinasjoner som trenger guider. 5. Internasjonale organisasjoner. Styret har vedtatt å melde NGF inn i FEG som club-medlem. På bakgrunn av diskusjonene om blant annet EU standarden ser styret det som viktig å få tak i den informasjonen som FEG kan gi oss. Niels Henrik Jensen vil være kontaktperson for NGF. En del NGF-medlemmer deltok på årsmøtet til IGC i Odense. Kari Steinsvik representerte NGF. På det møtet ble blant annet EU standarden diskutert. 6) Fremtidige Lands/Årsmøter 2010 Bergen Guideforening 2011 Oslo Guideforening 2012 Kristiansand og Omland Guideforening Styret vil rette en stor takk til de foreninger som tar på seg arbeidet med å arrangere Landsmøtet i Norges Guideforbund. Styret vil takke hver enkelt for innsatsen i /5 Ålesund, 28. februar 2010 Kari Steinsvik Leder

8 REGNSKAP Note Inntekter Virkelige tall 2009 Budsjett Kontingent , ,00 Læreplan 2 400, ,00 9 Gaver 2 000,00 0,00 Logo 2 400, ,00 Guideteknikk 0,00 300,00 NGF-effekter 150, ,00 2 ID-kort 2 447,00 500,00 Overskudd landsmøte ,03 0,00 3 Renteinntekter 349,00 0,00 Sum: , ,00 Utgifter Virkelige tall 2009 Budsjett Møter, reiser , ,00 5 Porto 1 954, ,00 NGF-nytt 1 450, ,00 6 Styrehonorar 8 000, ,00 Kompensasjon for bruk eget utstyr , ,00 Honorar revisor 1 000, ,00 Honorar valgkomité 1 000, ,00 Honorar web ansvarlig 3 500, ,00 Rekvisita 340, ,00 7 Kontingent Internationale organisasj. 332,05 500,00 Gaver/styrets disposisjon 1 175, ,00 8 Web 2 258, ,00 Bankomkostninger 528,00 500,00 Sum: , ,00 Noter: 1 Kontingent 14 foreninger 175*542 kr ,00 Rest fra kr 5 000,00 3 enkeltmedlemmer 500 * 3 kr 1 500,00 kr ,00 2 ID-kort Det ble solgt 58 ID-kort i Renteinntekter Renter Plasseringskonto kr 69,00 Renter Brukskonto kr 280,00 kr 349,00

9 4 Møter/reiser Det har vært avholdt 4 styremøter: Oslo, Tønsber Oslo g og Oslo Reiser (inkl. 5 flybil. For 2010) kr ,00 Opphold kr ,00 Ledertreff kr ,00 Landsmøte styret kr ,00 kr ,00 5 Porto kr 1 954,00 6 Honorarer og kompensasjon godkjent av årsmøte: Leder kr 7 000,00 Kasserer kr 5 000,00 Sekretær kr 5 000,00 Styremedlem kr 4 000,00 Webansvarlig kr 2 000,00 Ny webansvarlig kr 1 500,00 Revisor kr 1 000,00 Valgkomité kr 1 000,00 kr ,00 7 Kontingent internasjonale organisasjoner IGC kr 332,00 kr 332,00 8 Web adresse: Årsavgift for vedlikehold av nettside for NGF kr 1 985,00 Webskjema kr 274,00 kr 2 259,00 9 Gaver: Stavanger GF kr 500,00 Bergen GF kr 500,00 Valgkomite kr 1 000,00 kr 2 000,00 Beholdning av effekter: Pr Solgt Pr NGF-skjerf NGF-Pins NGF-Slips NGF-Vesker Mikrofonhetter Sammendrag Regnskap 2009 Inntekter kr ,03 Utgifter kr ,56 Resultat kr 9 934,47

10 Beholdning pr Beholdning bank kr ,90 Beholdning kasse kr 5 942,50 Beholdning plasseringskonto kr 5 165,00 Beholdning pr Beholdning bank kr ,87 Beholdning kasse kr 7 645,00 Beholdning plasseringskonto kr ,00 kr ,40 kr ,87 Resultat kr 9 934,47 Drammen, Bente Blomholt Kasserer Trondheim, Regnskapet er revidert og godkjent Vibeke Moldvær Revisor

11

12 BUDSJETT 2010 Inntekter Beløp Kontingenter kr ,00 Læreplan kr 3 600,00 Guideteknikk kr 300,00 NGF-effekter kr 2 000,00 Logo kr 4 600,00 ID-kort kr 500,00 Renter og avkastning kr - Sum: kr ,00 Utgifter Beløp Møter, reiser kr ,00 Porto kr 4 000,00 Styrehonorar kr 8 000,00 Kompensasjon til styret kr ,00 Honorar revisor kr 1 000,00 Honorar webansvarlig kr 2 000,00 Honorar valgkomité kr 1 000,00 Rekvisita kr 1 000,00 Kostnad ved web adresse kr 2 000,00 Kontingent IGC kr 500,00 Gaver/styrets disposisjon kr 3 000,00 NGF-Nytt kr 2 000,00 Bankomkostninger kr 500,00 Sum: kr ,00

13 MEDLEMSOVERSIKT FORENING/LAG ENDRINGER Bergen Guideforening Drammen Guideforening Guide Team Vesterålen Gjøvik-Toten Guideforening Harstad Guideforening Kristiansand og Omland Guideforening Lillehammer Guideforening Oslo Guideforening Oslo Guidelaug St. Hallvard Stavanger Guide Forening Trondheim Guideforening TønsbergGuidene Ålesund Guideforening NarvikGuide Enkeltmedlemmer: Janns Adventure (Jann Harald Engstad) 1 1 Ingjerd Dyrnbe Anda 1 1 Henriette Bismo Eilertsen Note: Guide Team Vesterålen har bare betalt for 10 stk.

14 SAK NR. 4 Fastsettelse av årskontingent for 2011 STYRETS FORSLAG TIL KONTINGENT FOR Styret foreslår for Årsmøtet at kontingent for 2011 fortsatt skal være: Medlem tilsluttet forening kr. 200,- Enkeltmedlem kr. 600,- Stavanger, 15. februar 2010 For styret Norges Guideforbund Kåre Walvik sekretær

15 Sak nr. 5 a NGF-autorisasjonskriterier NGF-autorisasjonskriterier NGF har i lang tid arbeidet for å bringe kvalitetssikring av guidearbeidet på dagsorden overfor myndigheter og aktører i reiselivsnæringen. I det siste har styret merket at stadig flere anbefaler og vil jobbe for bedre kvalitet på guidingen og NGF-autorisasjon er et slikt kvalitetsstempel. Offentlig autorisasjon har også vært tema på møtene styret har hatt med ulike aktører. I den forbindelse er det kommet spørsmål om NGF har kriterier for opprettholdelse av autorisasjonen. Styret mener det er riktig at NGF vurderer behovet for dette slik at vi kan være i forkant med det vi ønsker skal bli krav til guider/guiding i fremtiden. Styret foreslår for årsmøtet at det nedsettes et utvalg som skal vurdere eventuelle autorisasjonskriterier. Forslag til vedtak: Det nedsettes et utvalg bestående av Ellen Søvig, Bergen GF, Kirsten E. Mikkelsen, Oslo GF, Sidsel Waage Aurdal, Ålesund GF og Niels Henrik Jensen fra Styret. Ellen Søvig blir leder av utvalget. Utvalgets skal vurdere følgende: 1. Skal/bør det utarbeides retningslinjer om gyldighetstid for NGF-atuorisasjonen? 2. Hva skal/bør kreves for å opprettholde autorisasjon? Kan det innføres for nåværende guider eller må det innføres ved nye kurs? 3. Kan det i tilfelle lages et system/opplegg for dette? 4. I tilfelle kriterier for opprettholdelse av autorisasjon vedtas/godtas, må dette da nedfelles i NGFs vedtekter? Forslag om eventuelle retningslinjer og eller vedtektsendringer behandles i styret høsten 2010 og årsmøtet 2011 i Oslo. Kari Steinsvik leder

16 Sak nr. 5 b Nedleggelse av NGF-Nytt NEDLEGGELSE AV NGF-NYTT Begrunnelse: NGF-Nytt har vært årsmøtesak både i 2003 og Da gjaldt det først og fremst de økonomiske sidene ved å utgi bladet 2 ganger i året. I det siste året har tallet på medlemmer i NGF uten e-post kommet under 70 og vi har i tillegg fått ny design på våre nettsider med flere muligheter for formidling. I styret er det Niels Henrik Jensen som har vært redaktør og hatt ansvaret for å lage til bladet. Det har vært svært vanskelig å få stoff utenom de faste postene om Landsmøtested/invitasjon. Vi har bedt om å få kommentarer om bladets berettigelse og også bedt interesserte om å melde seg til en redaksjon. Det kom kun ett brev med kommentarer. Styret legger frem følgende forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar at NGF-Nytt nedlegges i sin nåværende form. Det opprettes en aktuellpost på nettsidene til NGF som ivaretar de funksjonene NGF-Nytt har i dag. Styret vil komme med oppdaterte nyheter med jevne mellomrom og medlemmene/foreningene oppfordres til å komme med innlegg. Styret har redaktøransvar for denne aktuellposten. Ålesund Kari Steinsvik leder

17 Sakslisten sak 5 c FORSLAG TIL NORGES GUIDEFORBUNDS ÅRSMØTE 20. MARS Alle vedlegg til søknaden om medlemskap fra NarvikGuide legges frem for Årsmøtet 2010 for endelig godkjenning i henhold til vedtak på årsmøtet BEGRUNNELSE: På NGFs årsmøte i Tønsberg 2009 ble følgende sak tatt opp til behandling: SØKNAD OM MEDLEMSKAP NARVIK GUIDEFORENING (NarvikGuide ) Styret har mottatt søknad fra Narvik Guideforening (NarvikGuide) om å bli medlem i NGF. Søknaden ligger vedlagt. A. I NGFs vedtekter 3 står det blant annet: Som medlem kan opptas enhver norsk guideforening, hvis medlemmer er autoriserte guider med bestått guideeksamen godkjent av NGF. Søknad fra forening skal være vedlagt opplysninger om: Foreningens medlemstall. Foreningens faglige virkeområde. Foreningens lover / vedtekter. Foreningens regnskap og årsberetning. Søknad om medlemskap behandles av NGFs styre, men avgjøres av Årsmøtet med simpelt flertall.

18 B. I referatet fra Årsmøtet 2009 står det; Søknad om medlemskap Det ble kommentert at styret har begått saksbehandlingsfeil i framleggingen av denne saken og at styret bør unngå slike saksbehandlingsfeil for framtida. Styret beklaget dette og tar det til etterretning. Styret trakk forslaget i årsmøtepapirene og fremmet følgende forslag i stedet: Årsmøtet godkjenner NarvikGuides søknad under forutsetning av at det formelle kommer i orden. Med det menes fremlagt regnskap, årsberetning og vedtekter samt oversikt over at kompetanse / erfaring til de eksisterende medlemmer er i henhold til NGFs vedtekter. Forslaget ble enstemmig vedtatt. C. I GuideNytt våren 2009sto følgende: Ny medlemsforening. På årsmøtet ble Narvik Guide godkjent som ny medlemsforening med forbehold om innhenting av noen opplysninger som manglet. På styremøtet den 18. april var dette på plass og styret godkjente Narvik Guide som medlemsforening. De har for tiden 5 medlemmer, men vil i løpet av våren få flere nye. Velkommen til Narvik Guide. D. Leder i Trondheim Guideforening, Trine Søraa, tilskrev NGFs styre; Jeg må tilstå et jeg ble svært forbauset over å lese den delen av lederen i siste Guide-Nytt som omhandler NarvikGuide. I NGFs vedtekter står det: 3 Fjerde avsnitt:/'søknad om medlemskap *behandles* av NGFs styre, men *avgjøres* av Årsmøtet med simpelt flertall.' ( /min utheving) // Det er Årsmøtet som skal avgjøre om forutsetningene for medlemskap er til stede, ikke styret. Dette er en ny saksbehandlingsfeil, og det undrer meg at styret gjør dette. NarvikGuide har, slik som Årsmøtet bestemte det, et foreløpig medlemskap frem til Årsmøtet får seg forelagt den nødvendige dokumentasjon. Det må bli i Bergen i 2010, hvis ikke det er ønskelig å kalle inn til ekstraordinær generalforsamlimg. Årsmøtet i Tønsberg strakk seg svært langt i denne saken, men ikke så langt at styret fikk frie fullmakter. Det kan ikke Årsmøtet gjøre, uten å gå mot NGFs egne vedtekter. Trondheim Guideforening arbeider hardt for å utdanne og oppdatere våre medlemmer. Krav til utdanning står klart beskrevet i NGFs Læreplan og vilkårene for medlemskap står ufravikelig beskrevet i NGFs vedtekter. Dette handler ikke i første rekke om NarvikGuide, men om Norges Guideforbunds vedtekter og retningslinjer, og hvordan de etterleves. I dette tilfellet har NGFs styre gått ut over sitt mandat, og det er vår plikt å si i fra. Trondheim For Trondheim Guideforening Trine Søraa Leder

19 Sakslisten sak 5 d FORSLAG TIL NORGES GUIDEFORBUNDS ÅRSMØTE 20. MARS Det nedsettes et arbeidsutvalg som ser på vedtektenes 3, 4. ledd: Søknad om medlemskap behandles av NGFs styre, men avgjøres av Årsmøtet med simpelt flertall. Utvalget settes sammen av én representent fra NGFs styre, én representant fra Utdanningskontaktene én representant fra foreningene- BEGRUNNELSE: Dette er en kjerneformulering i NGFs vedtekter, og bør derfor behandles med største respekt og varsomhet. Ikke desto mindre legger denne formuleringen opp til en langsommelig prosess, hvor en innsøkende forening risikerer å måtte vente et helt år for å få søknaden sin avgjort. Trondheim Guideforening ber derfor om at NGF vurderer muligheten for en raskere saksbehandling, samtidig som kvalitetssikring i henhold til NGFs retningslinjer blir opprettholdt. Trondheim For Trondheim Guideforening Trine Søraa Leder

20 Sakslisten sak 5 e Til Norges Guideforbund Oslo Guidelaug St. Hallvards forslag til Norges Guideforbunds årsmøtet 2010: - Garantert styreplass i Norges Guideforbund til representanter fra de 2 største guideforeningene i Norge - dersom disse ønsker å bli representert. - Garantert en representant fra Oslo i Norges Guideforbunds styre til enhver tid. For å få dette til kan evt styret i Norges Guideforbund utvides med ett medlem. - Norges Guideforbund undersøker om det er mulighet for felles forsikring for alle guider. Oslo, den 20 februar 2010 for Oslo Guidelaug St Hallvard Helga Kvinge (sign)

21 SAK 6 Fastsettelse av honorar for 2010 STYRETS FORSLAG TIL HONORAR FOR Styret foreslår for Årsmøtet at honorar for 2010 fortsatt skal være: Leder: kr ,- Sekretær: kr ,- Kasserer: kr ,- Styremedlem: kr ,- Revisor: kr ,- Valgkomité: kr ,- Stavanger For Styret Norges Guideforbund Kåre R. Walvik sekretær

22 Sak nr. 7 Valg av styremedlemmer, revisor og valgkomité Norges Guideforbund Årsmøtet 20.mars 2010 Bergen Valg Valgkomiteens innstilling er som følger: Leder Kari Steinsvik Ålesund Guideforening gjenvalg 2 år Kasserer Bente Blomholt Drammen Guideforening gjenvalg 2 år Sekretær Kåre Walvik Stavanger Guideforening ny 1 år 1. Varamedlem Mai Britt Christensen Oslo Guideforening ny 1 år 2. Varamedlem Beate Rosher Salen Bergen Guideforening gjenvalg 1 år Andre tillitsverv: Revisor Henri G. Jaquet Oslo Guideforening ny 1 år Vararevisor Laila Klem Tveten Drammen Guideforening ny 1 år Valgkomité Karin Bergh Jørgensen, Oslo Guideforening gjenvalg 1 år Sidsel Waage Aurdal Ålesund Guideforening ny 1 år Kari Jemtland Moen Gjøvik-Toten Guideforening ny 1 år 1. vara Trine Søraa Trondheim Guideforening ny 1 år 2. vara Sigrid Hansen Harstad og Omegn Guideforening ny 1 år Alle kandidater er forespurt og har sagt seg villig til vervene. Styremedlem Niels Henrik Jensen Kristiansand og Omland Guideforening ikke på valg Karin Bergh Jørgensen Laila Klem Tveten Trine Søraa