LOHØGDA-NYTT Organ for styret i Lohøgda borettslag Ansvarlig: Styreleder Laila Bibow-Jensen El-Aqil Nr 5-14 årgang 15.

Transkript

1 LOHØGDA-NYTT Organ for styret i Lohøgda borettslag Ansvarlig: Styreleder Laila Bibow-Jensen El-Aqil Nr 5-14 årgang 15. desember 2013 HUSLEIENE ENDRES 1. MARS Felleskostnadene økes med 10 % Balkongtillegget fjernes Styret har besluttet å øke felleskostnadene med 10 % fra 1. mars Balkongtillegget på kr 220 pr måned fjernes fra samme dato. Arbeidet med å gjennomføre den vedtatte rehabiliteringsplanen for borettslaget fortsetter med full kraft. Summen avhenger noe av hva som blir fakturert på inneværende år. Videre har generalforsamlingen vedtatt etablering av avfallsbrønner. Prosjektet har en prislapp på ca 6,5 mill. Dette er omtalt mer utførlig annet sted i avisen. Vedlikehold av utearealene beløper seg til kroner. Styret har i sitt foreløpige budsjett lagt til grunn et lånebehov på kr 21 mill. INNBRUDD I TRE LEILIGHETER I forrige måned ble det begått innbrudd i tre leiligheter i Kristins vei. Dette skjedde midt på dagen. De som har opplevd innbrudd vet hvor ille dette føles. Vi anbefaler beboere å sørge for at nødvendige forsikringer er i orden. Montering av alarm er et sikkerhetstiltak som bør vurderes. I budsjettet for 2014 er det foreløpig lagt inn ca 11 mill i refusjon for entredører, utskifting av kjellerdører og brannsikringstiltak i kjeller. Det siste er tetting av rør- og kabelgjennomføringer. Dreneringsarbeidene fortsetter og vil sansynligvis beløpe seg til ca 1,2 mill for Saken har vært omtalt i avisene. Det er derfor svært skuffende å registrere at etter denne hendelsen står utgangsdører fortsatt åpne. Det samme gjelder vinduer i vaskeriene. Det er bare å ta seg rett inn. Ta din del av ansvaret og sørg for at dører og vinduer holdes lukket og stengt. STYRETS KONTORTID POST TIL STYRET - BESTILLING AV SKILT TIL POSTKASSE OG RINGEKLOKKE Hjemmeside: Styret har kontortid 1. og 3. tirsdag i hver måned kl (unntatt juli og august) Post til styret bes lagt i styrets postkasse ved inngangen på gavlen i Kristins vei 39. Borettslagets e-postadresse er: lohogdab@online.no Vaktmesternes e-postadresse er: lohogdav@online.no Bestilling av skilt til postkasser og ringeklokker kan skje hos vaktmester i Erlends vei 62.

2 AVFALLSBRØNNER Valg av entreprenør Oppdraget med å etablere avfallsbrønner i borettslaget gikk til Guthorm Hoff AS. I budsjettet for 2014 har styret avsatt kr 6,5 mill til sammen for dette prosjektet. Entreprenøren vil bruke et sprengningsfirma (Norsk Fjellsprengning AS) som han har benyttet i en årrekke. Det vil bli brukt rystelsesmåler under sprengning der hvor avstanden mellom bygge-grop og bebyggelse tilsier det. Området vil bli inngjerdet. Sprengningsarbeidene vil bli utført sammenhengende. Fortløpende utplassering Siloene vil bli utplassert fortløpende, sammen med dunkene og innkast. Fargen på innkast blir Grå Hammerslag Byggemøter Byggemøter avholdes ca hver 14 dag. Her deltar foruten anleggsleder, byggeleder fra OPAS og representanter fra borettslaget. Styret har utpekt styremedlem Gjert Løfgren og vaktmesterleder Lars Gulbrandsen. Oppstart og byggetid Firmaet har beregnet oppstart i uke 2, Byggetiden er estimert til 145 arbeidsdager. For å klare det vil firmaet benytte 2-3 gravemaskiner. De starter øverst i Kristins vei og arbeider seg nedover. Utgravd masse mellomlagres på tennisbanen. Arbeidsbrakke med spiseplass, garderobe og toalett plasseres på tennisbanen. Anleggsleder vil være Morten Hoff. Forsikringer og sertifikater Guthorm Hoff AS framlegger alt som er nødvendig av sertifikater, forsikringer og tillatelser, likeledes CV for aktuelle medarbeidere. DRENERINGSARBEIDENE FORTSETTER I vinter skal Frank Johansen AS fortsette dreneringsarbeidet ved to blokker, Kristins vei 23 til 37. Arbeidstid Arbeidstiden er avtalt til kl mandag til fredag. Støyende arbeid skal kun skje innenfor kl Eventuelt helgearbeid må avtales særskilt. Sprengningsarbeider ikke til å unngå Slik forholdene er på Tveita er vi forberedt på at det blir nødvendig å foreta sprengningsarbeider de fleste steder. Vi skal tross alt skape plass for avfallssiloer, som rommer 5 kubikkmeter.

3 BEDRE UTEBELYSNING MANGE STEDER I BORETTSLAGET Aldri har vi mottatt flere hyggelige tilbakemeldinger enn etter at vi begynte å montere utelamper for å bedre den dårlige belysningen på gangveiene. Det startet med lampe på gavlveggen ved Kristins vei 37 hvor det var spesielt mørkt. Kort tid etter mottok styret mange henvendelser fra beboere med ønske om tilsvarende ordning andre steder i laget. Styret har imøtekommet mange ønsker, slik at det senere er det satt opp lamper ved Kristins vei 24, 34 og 42 og ved Erlends vei 7,14, 17, 28, 44 og 60. Arbeidet er i full gang og som vi tidligere har meldt vil det bli drenert på begge sider av blokka på strekket og 35-37, mens det kun er nødvendig å drenere på inngangssiden fra nr 29 til 33. SALGSPÅLEGG Det har dessverre vært nødvendig for styret å gå til det skritt å gi en beboer salgspålegg. Dette skjer etter flere år med klager fra naboene. Styret har hatt møter med vedkommende og naboene uten at forholdene har bedret seg. Da har vi til slutt bare en ting å gjøre. Det er å avvikle leieforholdet. Det kan ta tid, men flytting eller tvangssalg blir sluttresultatet. Styrets oppgave er blant annet å sørge for at våre beboere er trygge og at det er ro i leiligheten. Vi gjentar at for de som ikke evner å forholde seg til lover og regler er ikke Lohøgda noe egnet bosted Lampe på gavlveggen her ved Kristins vei Noen av lampene er utstyrt med bevegelsessensorer og slår seg på når noen nærmer seg området. Lampene lyser godt opp området. Virkningen vil bli enda bedre når snøen kommer. Strømforbruk er svært lavt da det er LED lamper. I tilbakemeldingene fra beboerne er det den økte sikkerheten og tryggheten som belysningen gir, ikke minst i disse ranstider, som vektlegges. Det er Elektro-Sivert som har utført arbeidet.

4 UTSKIFTING AV ENTRE- OG KJELLERDØRER - BRANNSIKRING Leverandør og budsjett Som leverandør for dette oppdraget har styret valgt DVS Entreprenører AS. Kontraktsmøte ble avholdt 5. november i år. Anbudssummen for hele prosjektet er kr 10,8 mill. I sitt budsjett for 2014 har styret derfor avsatt kr 11 mill til formålet. Oppdragets omfang Det skal skiftes ut 240 gamle entredører. De nye skal være i lys eik. Swedor B 30/35 (eller tilsvarende kvalitet). Dørene er beregnet å koste ca 1.8 mill. I tillegg kommer ny forsikringsgodkjent sylinderlås, nøkler og kikkehull. Slike kabelgjennomføringer blir heldigvis borte Igangsettelse og byggetid Vi har blitt enige om at arbeidene skal starte i uke og vi begynner i Erlends vei. Totalt er det beregnet å medgå 90 arbeidsdager, dvs ca 4 måneder. Spise- og skifterom Som spise- og skifterom vil borettslaget stille til disposisjon et rom i kjelleren i Kristins vei 39. Her vil det bli satt inn bord og stoler, samt nødvendig oppvarming. WC til styrerommet kan benyttes. Arbeidstid Arbeidstiden er avtalt til å være kl , mandag til fredag. Det er ikke aktuelt med helgearbeid. Videre skal det skiftes ut i alt 383 kjellerdører til en samlet pris av ca kr 3.13 mill. Også her tilkommer nye låser og nøkler. I tillegg til dørene vil det bli utført omfattende brannsikringsarbeider i kjellerne. Ca 300 gjennomføringer etter kabler og rør blir tettet forskriftsmessig med brannhemmende masse. Det skal etableres tilstrekkelig brannmotstand i vegger mellom mat- og aggregatrom og korridor. Ventilasjonskanaler og ventiler i branncellebegrensede vegger skal brannisoleres. Byggemøter Byggemøter vil også i dette tilfellet bli avholdt ca hver 14 dag. Her deltar anleggsleder, byggeleder fra OPAS og representanter fra borettslaget. Styret har utpekt styremedlem Gjert Løfgren og vaktmesterleder Lars Gulbrandsen Forsikringer og sertifikater Leverandøren må framlegge nødvendige sertifikater, forsikringer og tillatelser, likeledes CV for aktuelle medarbeidere. Refusjon til andelseiere Fra DSV vil styret motta stykkpris på entredører inkl montering, lås, nøkler og kikkehull. Dette skal danne grunnlaget for beregningen

5 av refusjonen til de som har allerede har skiftet dør. Det er i alt 546 andelseiere som skal få refusjon. Vi har foreløpig beregnet dette til å koste ca kr 4,2 mill. Refusjon vil ikke bli utbetalt før alt arbeid er ferdig. Refusjon gis ikke til andelseiere som selger sin leilighet før oppgjør finner sted. UTEARBEIDER Styret og vaktmester har gått befaring med gartneren, som senere la fram forslag om tiltak. Vi ble enige om diverse tiltak. Oppgradering av uteområder Det vil bli foretatt en oppgradering av uteområdene. Vi har bestilt seks nye svillekasser for blomster, som vil bli utplassert forskjellige steder i borettslaget. Trefelling og nyplanting En del trær som enten er syke eller døde vil bli fjernet og erstattet med nye, som vil trives bedre hos oss. En del trær var fulle av sopp, som kunne spre seg til andre trær er fjernet. Soppen kunne spre seg til andre trær. Trær blir fjernet for å gi mer lys om kvelden. Mange områder er svært mørke og dette vil gi den nye utebelysningen bedre effekt. Andre trær er blitt så store at de stenger sollys helt ute foran flere balkonger, eller de vokser opp i TV-kablene. På grunn av det nye avfallssystemet må også noen trær fjernes, men som sagt vil det bli foretatt en del nyplanting. Japansk lønn Svillekasse Blomsterbed som er skadet, blant annet på grunn av jordrotter, vil bli istandsatt. Noen hekkbusker vil bli fjernet på grunn av ny belysning. Vi skal gjenskape hortensiabedet i Kristins vei, som ble borte i forbindelse med dreneringsarbeidene. Det vil bli satt ut ny blomsterring ved tennisbanen. Det vil derfor bli plantet japansk lønn, morelltrær og østerisk svartfuru. SOFA I OPPGANGEN Borettslaget har fakturert en andelseier for bortkjøring av sofa. Dette skjedde først etter at vedkommende hadde mottatt 2 skriftlige advarsler fra styret. Vedkommende plasserte en sofa i gangen 3 uker før den månedlige bortkjøringen av stort avfall, og nektet å fjerne den. Det ble kostbart.

6 GAMLE AGGREGATER FJERNES Samtidig med at DVS utfører brannsikringsarbeidene i kjellerne vil de gamle aggregatene i kjølerommene bli demontert og fjernet. VELKOMMEN SOM NY NABO I oktober og november godkjente styret 8 nye andelseiere, i tillegg til en overføring mellom slektninger. Vi ønsker alle dere som er nye velkommen til borettslaget og håper og tror dere vil finne dere til rette og trives hos oss. Nyinnflyttede får ett eksemplar av lagets jubileumsbok og siste årsmelding. I borettslagets husorden finnes råd og veiledning om forholdene i vårt borettslag. Ta en kikk på husordensreglene før du setter i gang med reparasjonsarbeider. Der finner du noen regler om når naboene setter pris på at det ikke bankes og bores. Det er i alt 19 stk av dem og de står bare i veien. Kostnadene blir totalt kr eks mva. BATTERIDREVET VAKTMESTER Det er lange avstander fra den ene enden av borettslaget til den andre. Vaktmesterne går mye i løpet av dagen. For å begrense gangtiden har styret kjøpt inn en el-sykkel. Det er viktig å merke seg at støyende arbeider ikke finner sted fra kl dager før helligdager og fram til første arbeidsdag kl Hverdager til kl Husordensreglene finner du bak i årsmeldingen. Bestilling av nødvendige nye nøkler gjøres til vaktmesterkontoret. Vaktmester fyller ut betalingsgiro. Ved kvittering på innbetalt giro blir nøkler utlevert. NAVNESKILT ER GRATIS Alle kostnader til navneskilt på postkasser og ringetablå dekkes av borettslaget. Skilt kan bestilles hos vaktmester, som også vil stå for monteringen. Styret oppfordrer alle til å benytte tilbudet. Send en e-post til vaktmesterne, som bestiller og monterer skiltene. Gule lapper på postkassene vil bli fjernet. Dersom navn skrives med tusj på selve postkassa vil denne bli erstattet med en ny og andelseier fakturert. Å skrive med tusj er hærverk. På bildet ser vi vaktmesterleder Lars Gulbrandsen i det han prøvekjører nyervervelsen.

7 JULETUR Lørdag 30. november var det tid for årets juletur. Beboerne møttes utenfor styrekontoret kl Eili og Solveig hadde kledd seg ut som reinsdyr og serverte gløgg, pepperkaker, løkpølse og ekstra sterk julebrus. som vi satte stor pris på. Beboerne hadde kjøpt flotte nisser i gaver til alle tre som det skal bli hyggelig å pynte opp med til jul. Vi var innom gårdsbutikken, og her var det også mye fint å kjøpe. En koselig sjåfør hentet oss, og første stopp var Grensestua Morokulien. Her nøt vi en deilig frokost. Gode og mette var alle klare for shopping tur på Charlottenberg senter. Bilde fra Bjørkesalen Etter noen timer var det tid for å tenke på returen. Tiden går så alt for fort i godt selskap. I Charlottenberg skiftet reiselederne til nissejener. Vi skulle besøke fjøsnissen på Armoen gård på Sørum På bussen er det tradisjon at alle får gratis lodd. Denne gangen ble det en ny vri. Det var mange forskjellige varianter av pakkene, noen små, store, runde, lange osv. Alle måtte åpne pakkene samtidig og deretter løfte innholdet opp i lufta så alle kunne se hva de andre hadde fått. Plutselig kom det et høyt latterbrøl for alle hadde fått det samme (en liten nisse). Dette falt heldigvis i smak. Vel hjemme på Tveita takket vi hverandre for en flott tur. Velferdsutvalget takker alle som bidrar med godt humør, og som gjør turen god for alle. Dette gir oss energi og glede til å fortsette dette arbeidet. Vi ønsker flere velkommen til å bli med. Dette er en fin måte å bli kjent med naboer på. Fjøsnissen på Armoen gård Dette var et koselig besøk, og vi fikk se mange flotte ting han hadde laget i tre. En del benyttet anledningen til å kjøpe julepresanger. Vi satte så nesen mot Bjørkesalen/Hildes Gårdsbutikk. Dette var et flott sted hvor alle møbler er laget av bjørk. Her ble det servert nydelig julemiddag med riskrem til dessert. Eili, Solveig og bussjåføren fikk seg en hyggelig overraskelse, I pinsen blir det tur til Stockholm med 3 overnattinger. Stockholm er en fin by, og vil skal bl.a. på skjærgårdstur, Skansen og mye annet. En del har allerede meldt sin interesse, men det er plass til flere. Takk for en flott tur og for gavene, og vi gleder oss til neste tur. Vi ønsker dere alle en riktig god jul. Hilsen Solveig og Eili

8 LAGT PÅ PLENEN DAGEN ETTER BORTKJØRING Lohøgda har en god ordning med bortkjøring av stort avfall en gang hver måned. Alt beboerne trenger å passe på er å legge det som skal kastes ut på plenen dagen før søppelbilen kommer. Allikevel hender det nesten hver måned at noen legger søppelet ut dagen etter. Om det ikke fjernes blir det liggende en måned. Ved siste bortkjøring klarte en beboer ikke bare å legge det ut for sent. Det han kastet var el-utstyr og det skal aldri legges sammen med stort avfall. IKKE SETT NOE UTENFOR ENTREDØREN Våre oppganger er rømningsveier ved en eventuell brann. Det er derfor i strid med så vel husordensregler som brannforskrifter å hensette noe som helst utenfor entredører, i trappeganger og inngangsparti. Noen ser ut til å ha flyttet deler av sin entre ut i oppgangen. Skohyller, fottøy og alt annet skal oppbevares inne i leiligheten. LOHØGDAS HJEMMESIDE Borettslagets hjemmeside ligger ute på nettet. Siden inneholder en mengde stoff. Det er styremedlemmene Solveig Nilsen og Synøve Furulund som nå har ansvaret for å holde den ajour. Gå inn på: Styret Leder: Laila el-aqil, Kristins vei 27. Nestleder: Erik Martinsen, Kristins vei 25. Styremedlemmer: Synøve Furulund, Erlends vei 4. Solveig Nilsen, Kristins vei 7. Gjert Løfgren Erlends vei 48. Varamedlemmer: Roy Hansen, Kristins vei 38. Holger Rasmussen, Erlends vei 46. Berit Paulsen, Erlends vei 48. Victor Midtgård, Kristins vei 39. STYRET ØNSKER ALLE PÅ LOHØGDA De dette gjelder bes fjerne dette straks. MØTEPLAN - KONTORTID Årets siste styremøte holdes 19. desember. Styrets møteplan for 1.ste halvår 2014 vil bli tatt inn i neste avis. Styret har kontordag 1. og 3. tirsdag i hver måned, kl Unntatt i juli og august. Innkommet post behandles hele tiden fortløpende. OG GODT NYTT ÅR