67 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 69 stemmeberettigede.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "67 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 69 stemmeberettigede."

Malene Dale
4 år siden
Visninger:

1 1 Oppsal Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Oppsal Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Oppsal Samfunnshus Til stede: 67 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 69 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Anders Thorud. Møtet ble åpnet av styreleder Tone Nilsen Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Anders Thorud fra OBOS Vedtak: Valgt B) Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble foreslått: Som protokollvitne ble foreslått: Anders Thorud fra OBOS Ruth Rustad og Øyvind Weydahl Vedtak: Valgt D) Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent

2 2 Oppsal Borettslag 2. Årsrapport og regnskap for 2018 A) Årsrapport og regnskap for 2018 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner styrets årsrapport og årsregnskapet for Vedtak: Vedtatt enstemmig B) Overføring av årets resultat til egenkapital Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner overføring av årets resultat til borettslagets egenkapital. Vedtak: Vedtatt enstemmig 3. Godtgjørelser A) Styret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse til styret for perioden iht. budsjett 2019 på kr ,-. Vedtak: Vedtatt enstemmig. B) Andre godtgjørelser Forslag 1 til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse til valgkomiteen iht. budsjett 2019 på kr ,-. Forslag 2 til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse til styret for arbeid knyttet til rehabiliteringsprosjekter iht. budsjett 2019 på kr ,-. Vedtak: forslag 1 og forslag 2 vedtatt enstemmig

3 4. Innkomne forslag 3 Oppsal Borettslag A) Drivhus/pallekasse på fellesområde (forslag fra styret) Kommentar fra styret: Det har kommet inn forslag fra flere beboere om å få plassere små drivhus eller pallekasser på borettslagets uteområde. Styrets innstilling: Styret har sett på helheten på uteområdene og hvordan denne løsning kan administreres. Styret har kommet til at det mest hensiktsmessige er å tillate pallekasser på mark på område som ligger mellom t-banelinja og HTV Beboere små søke styret om å få sette ut pallekasse og det vil stilles krav til merking. Beboere må inngå avtale som beskriver plikter og ansvar. Alternativt forslag: Det tillattes ikke pallekasser på fellesområdene. Benkeforslag: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å etablere et eget område til. Vedtak: Styrets forslag vedtatt enstemmig. Benkeforslag vedtatt med 4 stemmer mot og resten for. B) Ballbinge (forslag fra leil. HTV58) Mitt forslag til styret er å vurdere muligheten for å få anlagt en ball-binge (fotball m/m) i området. Styret innstillinger: Styret innstiller på en ballbinge som er tilpasset barn i alderen 3 til 8 år. Denne plasseres ved gavlvegg Haakon Tveters vei 44. Antatt pris for ballbinge ligger i område til kroner. Alternativt forslag: Det blir ikke anlagt ballbinge på fellesområdene. Vedtak: Alternativt forslag vedtatt. Innkommet forsalg fra andelseier fikk 14 stemmer, mens resten stemte for alternativt forslag. C) Forslag om "røykeplass" (forslag fra Leil.3073) Kommentar fra forslagsstiller: "Jeg synes imidlertid det er synd at jeg ofte ikke kan lufte uten å få røyklukt inn i stua (og soverommet mitt - har stue/soverom i ett). Det er veldig plagsomt for meg, og bidrar til at jeg føler meg uvel og unngår å lufte så mye som jeg skulle ønsket. Er jo et enklere problem å håndtere i vinterhalvåret, men når våren og sommeren kommer vil det bli et større problem. Jeg foreslår at vi får en "røykeplass" der folk oppfordres til å røyke." Styrets innstilling: Styret henviser til at beboere tar hensyn til hverandre. Det er relativt få utfordringer med dette i borettslaget og dialog mellom beboere som opplever disse utfordringene. Styret innstiller ikke på forslaget. Alternativt forslag: Generalforsamlingen ber om at styret anlegger «røykeplasser» på enkelte steder i borettslaget. Vedtak: Forslaget fra andelseier falt med 3 stemmer for og resten mot.

4 4 Oppsal Borettslag D) Endring på husordensreglene mht. røyking (forslag fra leil.2018) Forslag til nytt punkt: «Alle innendørs fellesarealer i borettslaget er røykfrie, inklusive trappoppganger, felleskjellere, alle korridorer, loft og vaskeriet. Ikke kast sneipen ute, men ta den med deg til nærmeste søppelkasse og kast den når gloen er slukket. På grunn av den naturlige ventilasjonen vil røyking i umiddelbar nærhet til borettslagets boligbygg ofte gå utover andre andelseiere, jf. Punkt 41. Røyking er derfor ikke tillatt på balkong, hageflekk, inngangsparti eller annen umiddelbar nærhet til borettslagets boligbygg.» Styrets innstilling: Styret innstiller ikke på forslaget. Styret mener det bør være nok å henvise til husordensreglenes punkt 41 slik det er i dag. Det strides juridisk om balkong er å anse som fellesarealer eller en del av leiligheten. Og vi kan ikke pålegge røykeforbud i leiligheten. Styret ønsker heller ikke å ha røykeforbud på fellesområdene.» Alternativt forslag: Generalforsamlingen vedtar forslaget. Vedtak: Forslaget fra andelseier falt, med 15 stemmer for og resten mot. E) Endring av husordensreglene knyttet til dugnad (forslag fra leil.2018) Forslag til nytt punkt 48: «For å oppfordre til at flest mulig hjelper til på borettslagets dugnader kan hver andelseier, eller en representant for denne, som deltar i borettslagets dugnad få 200 kroner fratrekk på fellesutgiftene ved å bidra på dugnad. Personen må melde sin deltagelse ved å skrive seg på en liste eller lignende under dugnadsdagen.» Styrets innstilling: Styret innstiller på forslaget. Dugnad er med på å opprettholde fellesområdene i borettslaget og er dermed med på å sikre eiendommens verdi. Styret er dermed av den oppfattelse av at de beboerne som bidrar til dette kan belønnes for innsatsen. Forslaget krever mye administrasjon og styrets innstilling er derfor at man her må opprette en dugnadskomite og sette av budsjettmidler til dette. Både avlønning og reduserte inntekter må inn i budsjettet. Avlønning settes til ,- og 2-4 personer velges. Reduserte inntekter settes til ,- (300 leiligheter à 200,-). Dette da med virkning fra Alternativt forslag: Generalforsamlingen avviser forslaget. Vedtak: Forslag fra andelseier falt med 3 stemmer for og resten mot.

5 5 Oppsal Borettslag F) Nytt nøkkelsystem (forslag fra styret) Kommentar fra styret: Det har gjennom hele 2018 vært store utfordringer med låssystemet i borettslaget. Dette kulminerte i at alle dørene i borettslaget ble satt i åpen posisjon for å sikre at rømningsvei var åpen. Dørene ble satt i funksjon igjen etter at det ble installert nødbryter i alle oppganger. Styret har jobbet mot leverandør for å få rettet opp problemene. Det er fortsatt flere oppganger der utgangsdøren ikke kan låses. I disse oppgangene har allerede styret bestilt nye låser. Styrets innstilling: Styret ber generalforsamlingen om å gi sin tilslutning til å anskaffe nytt låssystem for alle oppganger. Antatt pris for alle oppganger i borettslaget er til kroner. Vedtak: Vedtatt enstemmig. Generalforsamling godkjenner bruk av systemet Salto. G) Utsending av årsmøteprotokoll (forslag fra styret) Store deler av borettslaget har gitt fullmakt til digital kommunikasjon. Borettslaget er ikke pliktig til å sende ut protokollen til eierne iht. loven, og derfor ønsker styret å avstemme med generalforsamlingen om man kan legge opp til at protokollen kan fås tilsendt på forespørsel til forretningsfører OBOS eller til borettslagets driftskontor. I tillegg vil protokollen være tilgjengelig på borettslagets hjemmesider. De positive gevinstene for dette er at man sparer borettslaget for noen potensielt unødvendige kostnader, samt at det er viss miljøgevinst ved reduksjon av unødvendig papirforbruk og energiforbruk. Styret understreker at alle som tar kontakt med OBOS eller driftskontoret, for eksempel pr. telefon eller e-post, skal få tilsendt protokoll uten kostnader. Vedtak: Vedtatt enstemmig. Styret sørger for hensiktsmessig distribuering slik at andelseierne er orientert om dette.

6 6 Oppsal Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A) Valg av styreleder for 2 år Valgkomiteens innstilling til ny styreleder: Lars Hertaas B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år Valgkomiteens innstilling til nytt styremedlem: Valgkomiteens innstilling til nytt styremedlem: Tom Kristiansen Anette Hind Eliassen C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år Valgkomiteens innstilling til 1.varamedlem: Valgkomiteens innstilling til 2.varamedlem: Valgkomiteens innstilling til 3.varamedlem: Kristine Bühring-Andersen Beate Monrad Tone Dahle Pettersen D) Valg av 2 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Valgkomiteens innstilling til delegert: Valgkomiteens innstilling til delegert: Valgkomiteens innstilling til varadelegert: Svein Arild Kjellemo Mats Narvestad Lars Hertaas E) Valg av valgkomité for 1 år Valgkomiteens innstilling til gjenvalg i valgkomitén: Valgkomiteens innstilling til gjenvalg i valgkomitén: Valgkomiteens innstilling til gjenvalg i valgkomitén: Valgkomiteens innstilling til ny i valgkomitén: Nils Roverudseter Mette Røkke Øivind Weydahl Tone Nilsen Møtet ble hevet kl.: 19:40. Protokollen signeres av Anders Thorud /s/ Ruth Rustad /s/ Øyvind Weydahl /s/ Møteleder /Protokollfører Protokollvitne Protokollvitne

7 7 Oppsal Borettslag VEDLEGG TIL PROTOKOLLEN Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Lars Hertaas HTV Nestleder Mats Narvestad HTV Styremedlem Svein Arild Kjellemo HTV Styremedlem Tom Kristiansen HTV Styremedlem Anette Hind Eliassen HTV

Like dokumenter

Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede.

Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. 1 Oppsal Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Oppsal Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------