LOHØGDA-NYTT GENERALFORSAMLINGEN 2015

Transkript

1 LOHØGDA-NYTT Organ for styret i Lohøgda borettslag Ansvarlig: Styreleder Laila Bibow-Jensen el Aqil Nr 2-16 årgang 15. juni 2015 GENERALFORSAMLINGEN 2015 Borettslagets generalforsamling ble avholdt onsdag 3. juni i Haugerud kirke. Foruten de obligatoriske årsmøtesakene skulle generalforsamlingen i år ta stilling til fire forslag. Tre av forslagene var fremsatt av beboere og gjaldt endringer av vasketider, oppussing av bad og internett. Forslaget fra styret gjaldt en mindre endring av vedtektene vedrørende låser i entredørene. Styreleder Laila el qil åpnet møtet, ønsket velkommen og ga en grundig orientering om situasjonen i borettslaget. Solveig og Roy tok seg av innsjekkingen Frammøtet var omtrent som det pleier, men litt høyere enn i fjor. Det møtte 92 andelseiere, 11 representert ved fullmakt, totalt 103 stemmeberettigede. Styreleder Laila el Aqil Årsmeldingen fra styret er i seg selv en fyldig rapport om aktiviteten i Styreleder ønsket allikevel å gi noen utfyllende kommentarer. STYRETS KONTORTID POST TIL STYRET - BESTILLING AV SKILT TIL POSTKASSE OG RINGEKLOKKE Hjemmeside: Styret har kontortid 1. og 3. tirsdag i hver måned kl (unntatt juli og august) Sekretær Erik Martinsen har kontortid hver onsdag kl Post til styret bes lagt i styrets postkasse ved inngangen på gavlen i Kristins vei 39. Borettslagets e-postadresse er: lohogdab@online.no Vaktmesternes e-postadresse er: lohogdav@online.no Bestilling av skilt til postkasser og ringeklokker kan skje hos vaktmester i Erlends vei 62.

2 Nedenfor er gjengitt noen av hovedpunktene i talen: Mange nye andelseiere I løpet av det siste året har 67 leiligheter skiftet eier og de nye, som var til stede for første gang, ble ønsket spesielt velkommen. Et travelt år - fokus på vedlikeholdsplanen Nok et travelt år er tilbakelagt. Styrets arbeid har i stor grad vært knyttet til gjennomføringen av den vedtatte vedlikeholdsplanen. Det nye avfallssystemet ble ferdigstilt og tatt i bruk høsten Det har fungert meget bra og det har vært mange og gode tilbakemeldinger fra beboerne. Entredører, kjellerdører og brannsikring Utskifting av kjeller- og entredører, samt brannsikring av kjellerganger er også ferdig. Styret mener å være godt forberedt på en eventuell kontroll fra brannvesenets side. Utendørs belysning Styret har satt opp en rekke nye lyspunkter på gavlveggene for å dekke mørke områder på gangveiene. Dette gir økt trygghet og sikkerhet. Varmekabler Før siste vinter ble det lagt varmekabler på enkelte farlige og glatte steder på gangveiene, slik at beboerne kan ta seg trygt fram på vinterstid. Borettslaget har mange eldre, som strever med å ta seg sikkert fram på glatt føre. Også vi andre har glede av varmekablene. Kantstein Vi har et stort problem med bilkjøring på plenene. Gammel kantstein er mange steder kjørt ned i plenen. Styret vil derfor ny legge kantstein, fortrinnsvis langs prydplenene, men også på steder som er kraftig nedkjørt av biler. Kantsteinprosjektet vil bli fordelt over mange år. Tørkebåser Antall tørkebåser vil bli halvert. Noen båser vil bli benyttet til innbygging av boder for oppbevaring av sykler og mopeder. Der båsene blir fjernet helt, frigis areal til uteplass med sittegrupper og grill. Leke- og uteplasser Høsten 2014 startet vi planlegging av oppgradering av uteområdene. Nå er vi i gang med innhenting av pristilbud. Styret håper at arbeidet vil starte rett etter sommerferien. Dette er et stort prosjekt. Det vil bli 26 nye utplasser med mulighet for grilling. I de 26 ligger også eksisterende uteplasser som oppgraderes samtidig. Det vil bli 4 nye lekeplasser, 2 i Erlends vei og 2 i Kristins vei. Lekeapparatene vil ikke bli like på disse plassene, og da kan man bytte på hvilken plass man vil besøke for å variere litt. Vi håper dette skal bli hyggelige og sosiale plasser for barnefamiliene. De siste 2-3 årene har det vært en økende tilflytting av barn i borettslaget. Tilbudet til de yngste har vært for dårlig. Det blir nå rettet opp. Radonmålinger - tiltak iverksatt Utbedringstiltakene i de 15 leilighetene som hadde for høye måleverdier ble forsinket og først gjennomført i mars. Kontrollmålinger vil bli foretatt kommende vinter. Oppgangsvinduene i Kristins vei Disse vinduene ble «glemt» ved den store vindusutskiftingen i 1987/89. Standarden er derfor svært dårlig. De er 50 år gamle og flere av dem kan ikke åpnes. Styret har vedtatt å bytte ut vinduene. Anbud vil bli innhentet til høsten. Piper og ventilasjon Det gjenstår to store vedlikeholdsoppgaver i den planen styret arbeider med nå. Vedlikehold av pipene og en eventuell rens av ventilasjonen.

3 Ny kontormedarbeider Bedret servicetilbud - åpent på dagtid Erik Martinsen ble sommeren 2014 tilsatt i 30% stilling. Det gjorde det mulig for styret å gi et utvidet servicetilbudet til beboerne med en åpen kontordag på dagtid, dvs onsdager fra kl Tiltaket er tatt godt imot. Erik får mange besøk og henvendelser på telefonen i kontortiden. Erik har flere faste arbeidsoppgaver, som parkering, garasjeutleie, besvare telefon, brev og noen av e-postene, som det er svært mange av. Styrets kontordager hver 1. og 3. tirsdag fra fortsetter som før. Deretter fortsatte generalforsamlingen, som ble ledet på en utmerket måte av advokat Jan Erik Nielsen fra advokatfirmaet Dalan. Årsmelding og regnskap for 2014 Styrets årsmelding og årsregnskapet for 2014 ble gjennomgått og enstemmig godkjent. Revisor hadde heller ikke i år merknader til borettslagets årsregnskap, som var gjort opp med et årsresultat på minus kr Beløpet ble vedtatt overført til egenkapitalen. Etter at det er foretatt tilbakeføring av avskrivninger med kr , fradrag for kjøpesum av nye anleggsmidler med kr , tillegg for nye langsiktige lån med kr , økning av annen langsiktig 50-års jubileum Styreleder minnet også om det forestående 50-års jubileet lørdag den 13. juni. Takk for samarbeidet Til slutt takket Laila de øvrige styremedlemmene for godt og samvittighetsfullt arbeid. En ekstra takk til Roy Hansen, som nå gikk ut av styret. Styreleder takker også velferdsutvalget ved Eili og Solveig og ikke minst våre flinke vaktmestere Lars Gulbrandsen, Terje Christensen og Jarle Sjømoen, som har vært ekstra presset i denne perioden. gjeld med kr , fradrag for avdrag på langsiktige lån med kr og reduksjon av annen langsiktig gjeld med kr ble årets endring i de disponible midler minus kr Lagets disponible midler pr utgjorde etter dette kr De mange prosjektene vi har gående har påvirket deres arbeidsdag i stor grad, men de har alltid stilt opp 100 %.

4 Styrehonoraret ble enstemmig fastsatt til kr En økning fra året før på nivå med prisstigningen. Andre honorarer Til fast møtende varamedlem, valgkomiteen og velferdsutvalget ble det samlede honoraret satt til kr Her var det foreslått en reduksjon fra foregående år. dette forslaget avslutter man tidligere på lørdager. Styrets innstilling var: Mandag fredag: Lørdager: stemte for forslaget fra Tokgur. Styrets innstilling ble så vedtatt med overveldende flertall. FORSLAG Det forelå i alt 4 forslag. Den fullstendige forslagsteksten, med styrets kommentarer, stod i årsmøteheftet og vil ikke bli gjentatt her. 1. FORSLAG OM UTVIDELSE AV VASKETIDER I VASKERIET Fra andelseier Remziye Tokgur forelå forslag om nye vasketider: Mandag - fredag Lørdag FORSLAG OM OPPUSSING AV BAD Fra andelseier Remziye Tokgur forelå forslag om oppussing av bad. Styrets innstilling var: Styret støtter ikke forslaget. Det er ingen tegn på at det er nødvendig å rehabiliterer borettslagets vann- og avløpsrør de nærmeste årene. Styrets innstilling ble tatt til orientering. Begrunnelsen var at man med dagens åpningstider ikke gir tilstrekkelig muligheter til å benytte vaskekjelleren. Spesielt gjelder dette for de som arbeider hverdager og lørdager. I begrunnelsen ble det også pekt på at de nye vaskemaskinene er mer stillegående enn de gamle. Beboere i leiligheter over vaskeriene vil derved ikke bli plaget av støy på samme måte som tidligere. Styret var langt på vei enig med forslagsstiller og la frem et nytt forslag til vasketider. I

5 3. FORSLAG OM ALTERNATIV INTERNETT-LEVERANDØR Fra andelseier Christoffer Vinterkvist forelå forslag om alternativ internett leverandør Forslaget hadde følgende ordlyd: Generalforsamlingen vedtar at styret skal kontakte Lynet og inngå avtale for etablering av fibernett, forutsatt at dette er kostnadsfritt for boretts-laget og ikke innebærer endringer i TVleveransen. Styrets innstilling var: Styret støtter ikke forslaget. Tilsvarende forslag ble framlagt på forrige generalforsamling. Det oppnådde kun 3 stemmer. Canal Digital leverer også fiber, men borettslaget har et 862 coax-nett i dag. Dette er dagens standard og vi får akkurat de samme tjenestene og det samme innholdet på det nettet. Beboerne vil ikke merke om det er fiber eller HFC (Hybrid fiber coax) hvis de da ikke driver med store nedlastningsfiler. I dag er det 1% som bruker 80% av den aller største kapasiteten. Canal Digital har økt hastighetene i borettslaget i fellesavtalen til 5 MB. Styrets innstilling ble vedtatt - mot 12 stemmer 4. FORSLAG OM ENDRING AV VEDTEKTENE Styret foreslo at kostnadene vedrørende defekte låser i entredørene dekkes av borettslaget. I de tilfeller der beboer mister nøkkel og må skifte lås, dekkes kostnadene av beboer. Valg av tillitsvalgte Valgene medførte enkelte endringer i styresammensettingen, idet det kom inn et nytt styremedlem. Roy Hansen hadde frasagt seg gjenvalg. Som nye styremedlemmer for 2 år valgte generalforsamlingen Solveig Nilsen (gjenvalg) og Jan Westergren (ny). Se egen presentasjon. Styreleder Laila el Aqil og styremedlemmene Gjert S. Løfgren og Terje Holmen var ikke på valg. De ble valgt for en periode på 2 år i fjor. På det konstituerende styremøtet etter generalforsamlingen ble Gjert S. Løfgren gjenvalgt som styrets nestleder. Som varamedlemmer til styret (for et år) ble valgt Roy Hansen, Brit Rustad (ny) og Berit Paulsen. Til valgkomite ble valgt Eili Dahl Changezi, Arne Wiborg og Roy Hansen. Som delegert og varadelegert til OBOS generalforsamling ble valgt Laila el Aqil og Solveig Nilsen, med Gjert Løfgren og Terje Holmen som vara. Valg av velferdsutvalg var ikke vanskelig. Det ble selvsagt gjenvalg av Eili Changezi og Solveig Nilsen. Kl ble generalforsamlingen hevet av den dyktige møtelederen Jan- Erik Nielsen. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

6 NYTT STYREMEDLEM NYTT VARAMEDLEM Jan Westergren Jan Westergren er det nye styremedlemmet i Lohøgda. Jan er 64 år og førtidspensjonist. De siste 16 årene før han gikk av var han innkjøper i Sigval Bergesens rederi, men han har hele 25 år bak seg i bransjen. I sine yngre dager var Jan sjømann. Foruten barn og barnebarn er det båtliv og turer i skogen som nå gis prioritet. PROTOKOLLEN FRA GENE- RALFORSAMLINGEN Borettslagsstyrene er ikke lenger pålagt å dele ut protokollen fra generalforsamlinger til beboerne. Brit Rustad Brit Rustad ble valgt inn som varamedlem til styret. Hun er født i 1942 og pensjonist. De siste årene arbeidet Brit med regnskap i firmaet Autosentrum. Hun er ivrig korsanger i det velkjente Ceciliakoret og Kulturmixkoret. Barn og barnebarn står høyt på prioriteringslista ved siden av kor, og trening på Sats. ENDELIG REVET Oslo kommune har endelig revet den gamle barneparken i skogen nedenfor tennisbanen. En gravemaskin tok den ned på noen minutter. Kort tid etter ble også restene fjernet. Den skal imidlertid være tilgjengelig for dem som ønsker det. VASKEMASKIN I LEILIGHETER Her gjelder vanlig husordensregler om ro i leiligheten. Noen vasker midt på natta. Det høres godt.

7 DUGNAD - DÅRLIG VÆR På borettslagets vårdugnad 11. og 12. mai ble vi møtt av et spesielt dårlig vær. Det hindret imidlertid ikke enkelte beboere i å gjøre jobben. Ny prisrekord i Lohøgda 3 MILL GRENSEN BRUTT Dugnadsdagene var også siste frist for oppgangene å komme med ønsker og forslag om beplantning. Tross været var det mange som tok kontakt med styret. Nylig ble en 3 roms leilighet i borettslaget omsatt for over 3 millioner. Salgssummen var kr Dermed er en ny grense brutt. De senere årene har mange eksperter stått fram på TV og spådd et sammenbrudd i boligprisene. Så langt har spådommene ikke slått til. Det er vanskelig å se for seg et stort prisfall på boliger i en by som vil øke med innbyggere de neste årene. LAMPER SKIFTES UT I løpet av juli og august vil alle lampene i fellesområdene i borettslaget bli skiftet ut. Årsaken har vært problemer med styringen på lampene. Været til tross det ble gjort mye godt arbeid For å ordne saken en gang for alle har leverandør valgt å skifte samtlige lamper uten kostnader for borettslaget.

8 NYE VASKERITAVLER Nye vasketavler er bestilt. Tavlene har selvsagt med de nye vasketidene som generalforsamlingen vedtok 3. juni. Endringer i vasketidene får gyldighet når tavlene er hengt opp. I den nederste låsrekka skal du henge låsen om du ikke har bestilt ny time. På den måten sperrer du ikke for andre. LADESTASJON FOR EL-BILER Styret har mottatt et par henvendelser vedrørende lading av el-bil. Dette ligger utenfor borettslagets ansvarsområde. Styret finner det derfor urimelig å bruke borettslagets midler på dette til etablering av ladestasjoner. Nye vasketavler vil se omtrent slik ut, med «parkeringsrekke nederst NY TRAKTOR Styret har besluttet å skifte ut den gamle Lundberg-traktoren. Årsaken er i første rekke mye stopp og reparasjoner, men også alder. Oslo er en av de store byene som er best dekket med ladestasjoner. Det finnes både kommunale og private ladestasjoner. Oslo kommune planlegger 400 nye stasjoner i løpet av Styret har bedt kommunen sette opp ladestasjoner flere steder på Tveita-området, men ønskene er muligens fler, enn det det er midler til. Eiere av bensin og dieselbiler må reise til bensinstasjon og el-biler må dra til ladestasjon for å fylle drivstoff. Ladestasjon Grønt punkt, ligger i Ole Deviks vei 10. Her kan man kjøpe abonnement og lade bilen med hurtiglader fra 0-80% på min. Se mer informasjon på nettet. NY BEFARING TIL HØSTEN Lundberg 5220 Prisen på ny traktor passerer millionen, men vi får kr eks mva i innbytte for den gamle. Leasing har også vært vurdert, men ble for kostbart. Styret vil gå ny befaring til høsten for å se på en del områder hvor vegetasjonen stenger for utsikten. Særlig gjelder dette Erlends vei. Mange henvender seg til vaktmesterne når de påtreffes ute. De kan ikke huske alt de hører i løpet av dagen. Skriv til styret om du har forslag.

9 VELKOMMEN SOM NY NABO I perioden februar - mai 2015 godkjente styret 18 nye andelseiere, hvorav 1 var overføring mellom slektninger. Vi ønsker alle dere som er nye velkommen til borettslaget og håper og tror dere vil finne dere til rette og trives hos oss. Nyinnflyttede får siste årsmelding og et velkomstbrev. I borettslagets husorden finnes råd og veiledning om forholdene i vårt borettslag. Ta en kikk på husordensreglene før du setter i gang med reparasjonsarbeider. Der finner du noen regler om når naboene setter pris på at det ikke bankes og bores. Det er viktig å merke seg at støyende arbeider ikke finner sted fra kl dager før helligdager og fram til første arbeidsdag kl Hverdager til kl Husordensreglene finner du bak i årsmeldingen. Bestilling av nye nøkler gjøres til vaktmesterkontoret. Vaktmester fyller ut betalingsgiro. Ved kvittering på innbetalt giro blir nøkler utlevert. Gule lapper på postkassene vil bli fjernet. Å skrive med tusj er hærverk. HOVEDVASK AV OPPGANGER Øko-Rent har foretatt hovedvask av samtlige 94 oppganger. Det er ikke gjort siden oppgangene ble malt for ca 20 år siden og derfor på høy tid. I arbeidet inngikk støvtørring av tak, vask av gelender, inngangsdør nede, entredør, rør i tak i kjeller og vask av vegger/flekkfjerning. Vask/kosting av ubehandlede gulv i kjellere, støvtørking av postkasser/sikringsskap, samt oppskuring av gulv (avsatser og trapper). Oppskuring av gulv, trapper og avsatser medførte moderat støy da det ble utført med maskiner. IKKE SLIKT BRUKSOVERLATINGER Styret har siden sist godkjent 4 nye bruksoverlatinger. Tre i Kristins vei og en i Erlends vei. Tillatelsene gjelder for et halvt år (2 stk) og 3 år (2 stk). NAVNESKILT ER GRATIS Alle kostnader til navneskilt på postkasser og ringetablå dekkes av borettslaget. Styret vil heretter automatisk bestille skilt til nye andelseiere. Endringer av skilt kan som før bestilles hos vaktmester, som også vil stå for monteringen. Styret oppfordrer alle til å benytte tilbudet slik at postkasser og tablå har riktig navn til enhver tid. Utenfor Kristins Vei 29 - Hvem tror du henter det? Dette skal i stort avfall. Ikke under ingen omstendighet skal det plasseres her.

10 NY AVTALE MED CANAL DIGITAL I slutten av mai undertegnet styret ny avtale om signalleveranser til TV og internett med Canal Digital. Avtalen gjelder for 5 år. Den nye avtalen er ikke bare vesentlig bedre enn den tidligere, men også billigere. De viktigste endringene er at beboerne får utlevert en dekoder til. Den kan benyttes i et annet rom om ønskelig. I tillegg kommer en trådløs ruter. Bredbåndshastigheten økes fra 5/5 Mbps til hele 25/10 Mbps. Prisene reduseres med 10 % til kr 299 pr leilighet/måned. I tillegg vil den enkeltes avtale med Canal Digital få er vesentlig reduksjon. Dette er en langt bedre avtale enn den som ble foreslått på generalforsamlingen med Lynet. En avtale som ble foreslått ville medført omfattende graving mellom blokkene, for å få på plass fiberkabel, likeledes kjerneboring mellom gulv og vegger inne i oppgangene. Dette er således noe som krever grundig utredning og forarbeid. Erfaringsmessig er det nødvendig å gå noen runder med informasjonsmøter før vedtak blir fattet. Videre medgår lang tid til utarbeidelse av anbudsdokumenter, innhenting av anbud, valg av entreprenør og inngåelse av nødvendige kontrakter. Enhver leverandør må også gis tid til å få på plass en organisasjon med folk, som kan påta seg oppgaven. Rør- og baderomsutskifting på Lohøgda vil være en kjempestor jobb. Rapporten om rørenes tilstand vil bli omtalt i Lohøgda-Nytt så snart den foreligger. STYRET ØNSKER ALLE I LOHØGDA BORETTSLAGETS VANN- OG AVLØPSRØR På bakgrunn av spørsmålene på generalforsamlingen har styret vedtatt å be OPAS foreta ny kontroll av lagets vann- og avløpsrør. Samtidig er de bedt om å gjennomgå den kravspesifikasjonen de utarbeidet for noen år siden, med sikte på en eventuell ajourføring. Kravspesifikasjonen ble gitt til andelseiere, som ønsket å rehabilitere badet FØR boretts laget eventuelt vedtar utskifting av rør og bad. En fullstendig utskifting av vann- og avløpsrør, samt bad har kostet i størrelsesorden kr pr leilighet på de prosjekter som er gjennomført i andre borettslag. Husleieøkningen har, avhengig av størrelsen på leiligheten, ligget på kr til kr pr måned. EN RIKTIG GOD SOMMER

11 NOTISER Lekkasje fra rør til vaskemaskin I Kristins vei er det meldt skade på parketten. Årsaken var lekkasje fra rør til vaskemaskin på kjøkkenet. En sterk henstilling til alle om å benytte autoriserte leverandører dersom man vil ha noe igjen ved skade. Inngangsdører/sikkerhet Det observeres til stadighet at inngangsdørene blir stående åpne. Folk glemmer å lukke dem og den sikkerheten en låst dør gir, blir borte. Fra 1. juli vil vaktmesterne justere pumpene slik at det ikke er mulig å la døra stå åpen. Lekkasje under kjøkkenbenk I Kristins vei er meldt om en mindre vannskade på kjøkkeninnredning. Lekkasjen skyldes slitasje og defekt bereder. Refusjon av nytt sluk Styret har etter søknad refundert kostnadene til slukbytte i en leilighet. Lekkasje etter oppussing I Erlends vei er det meldt inn en lekkasje fra tak i leiligheten over. Skaden viste seg å skyldes oppussingsarbeider hos naboen. Husbråk Fra tid til annen meldes det om alvorlig husbråk og ødelagt nattesøvn for naboene. I det siste tilfellet var det høy musikk fra kl 23 til 03. I tillegg mye dunking og høylytt roping. Vi minner om husordensreglenes bestemmelser om ro i leiligheten og om at det er en ubetinget fordel å være på godfot med sine naboer. Ferdig I de gamle fryserommene er fryseskap, motorer og alt annet fjernet. I disse rommene er det allerede flere som har fått tillatelse til å bygge boder.

12 STYRETS MØTEPLAN UT ÅRET Styremøter avholdes 19.06, 27.08, 24.09, 22.10, 19.11, Alle dager kl LOHØGDAS HJEMMESIDE Borettslagets hjemmeside ligger ute på nettet. Siden inneholder en mengde stoff. Det er styremedlem Terje Holmen som har ansvaret for å holde den ajour. Gå inn på: Styret Leder: Laila el-aqil, Kristins vei 27. Nestleder: Gjert S. Løfgren, Erlends vei 48 Styremedlemmer: Terje Holmen, Erlends vei 15. Jan Westergren, Kristins vei 2. Solveig Nilsen, Kristins vei 7. Varamedlemmer: Roy Hansen, Kristins vei 38. Brit Rustad, Erlends vei 20. Berit Paulsen, Erlends vei 48. STYRET OG VAKTMESTER ADRESSE - KONTORTID TELEFON - E-POSTADRESSE Lohøgda borettslag, Kristins vei 39, 0669 Oslo. Kontortid 1. og 3. tirsdag i hver måned, kl til Onsdager kl Stengt juli og august (ferie). Telefon: E-post: lohogdab@online.no Styreleder Laila el Aqil Telefon , hverdager etter E-post: lohogdab@online.no Sekretær Erik Martinsen. Onsdager Telefon: E-post: erik@lohogda.no Vaktmesterkontoret Erlends vei 62. Hverdager kl Telefon: E-post: lohogdav@online.no Vaktmesterleder Lars Gulbrandsen. Hverdager Telefon: Vaktmester Terje Christensen Vaktmester Jarle Sjømoen Velferdsutvalget Solveig Nilsen etter kl på hverdager Telefon: E-post: solveig@lohogda.no Eili Dahl Changezi. Hverdager etter kl Telefon: Valgkomite Roy Hansen, Arne Wiborg, Eili Dahl Changezi