Dagfinn Hallseth, Tore Totland. Programkontoret Nasjonal IKT Sted:

Transkript

1 Vedlegg 02 Referat fra møte nr. 41 i Nasjonal IKT Til: Herlof Nilssen, Steinar Marthinsen, Erik M. Hansen, Anders Grimsmo, Morten Finborud, Torhild Heggestad, Bjørn Nilsen, Arnt Ole Ree, Bård Helge Hofstad, Asbjørn Seim, Mette Vestli, Kai Rune Furberg, Siri Cathrine Rølland, Kirsti Jacobsen. Kopi: Arild Pedersen, Ketil Are Lund, Ellen Strålberg, Inger Elisabeth Kvaase, Johnny Heggestad, Sigmund Eidem, Reidun Mattingsdal, Steinar Lund, Asbjørn Seim, Fagforum Arkitektur v/ Per Olav Skjesol, EPJ Fagforum v/ Arild Faxvaag, KITH v/ Jacob Hygen, NST v/ Steinar Pedersen, KOKOM v/ Egil Bovim, RHF AD Møtet v/ Tore Robertsen, RHF Fagdirektørmøtet v/ Ingjerd Schou Fra: Dagfinn Hallseth, Tore Totland. Programkontoret Nasjonal IKT Sted: Gardermoen Conference Center East Tid: kl Deltagere Til stede: Forfall: Herlof Nilssen, Erik M. Hansen, Anders Grimsmo, Bjørn Nilsen, Ketil Are Lund (for Morten Finborud), Torhild Heggestad, Arnt Ole Ree, Mette Vestli, Steinar Lund, Arild Pedersen, Siri Cathrine Rølland, Reidun Mattingsdal, Dagfinn Hallseth, Tore Totland og Sigurd Loven Kirkebø Steinar Martinsen, Bård Helge Hofstad, Kai Rune Furberg, Kirsti Jacobsen, Asbjørn Seim. Agenda Nr Sak Ansvarlig Agenda Agenda ble gjennomgått i stigende rekkefølge med unntak av sak 15 som ble behandlet før eventuelt. Det ble behandlet tre saker under eventuelt. 01 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. 02 Referat fra møte Referatet ble godkjent. 04 Oppdatering av forbruk og gjenstående for 2008 Programkontoret gav en kort oppdatering på økonomisk status til orientering. Det ble bedt om at budsjettposten til FEST ble sett i sammenheng med sak 14 og behandling av saken i RHF-AD møtet ved saksforberedelser til neste møte. Vedl 02 Møtereferat Styringsgruppen Nasjonal IKT V4.Doc

2 Side 2 av 7 1. Styringsgruppen tar status inntekter og kostnader pr 30. september til orientering. 2. Styringsgruppen vedtar vedlagte budsjettet for resten av 2008 i henhold tabell i vedlegg Status i forhold til strategi Programkontoret orienterte kort. Forslaget fikk positiv støtte av styringsgruppen. RHFenes representanter ble bedt om å orientere interessenter i eget foretak om prosessen for utarbeidelse og godkjenning av Nasjonal IKTs strategi, for å sikre at partene har en omforent forståelse av denne prosessen. RHFenes representanter 1. Nasjonal IKT støtter forslaget om å igangsette arbeidet for å detaljere bildet av de strategiske utfordringene og hva som skal til for å realisere Spesialisthelsetjenestens langsiktige målsettinger 06 Budsjett 2009 Programkontoret orienterte om pådratte forpliktelser og forslag til budsjett for første halvår Det ble gitt signaler om å starte undersøkelser vedrørende om og eventuelt hvordan 1 Nasjonal IKT i framtiden kan bidra med finansiering av NSEP. Sekretariatet Det ble stilt spørsmål til om aktivitetene i Nasjonal IKTs tiltak 22 Elin S Kjernejournal burde avvente pågående arbeid i departementet. Departementet anbefalte å fortsette arbeidet som er igangsatt, da det ikke bør ventes vesentlige avvik mellom framtidige føringer fra departementet og hovedlinjene i tenkingen bak tiltak Styringsgruppen Nasjonal IKT vedtar budsjett for første halvår 2009 som spesifisert i tabell i vedlegg Møteplan 2009 Programkontoret orienterte kort. Følgende møteplan ble foreslått: - fredag 13. februar 2009 kl onsdag 29. april 2009 kl fredag 12. juni 2009 kl Styringsgruppen for Nasjonal IKT vedtar møteplan som gjengitt over. 1 Endret fra Norsk Helse IKT AS til Nasjonal IKT i framtiden etter innspill fra Siri Cathrine Rølland

3 Side 3 av 7 08 Tiltak 12 - Orientering om arkitekturkonferanse Programkontoret orienterte kort om dialogkonferanse som skal gjennomføres i Oslo 15. januar Det ble stilt spørsmål til hvordan konferansen skal bekjentgjøres, hvordan budskapet kommuniseres til ikke-teknologer, samt hvordan en prioriterer deltakelse ved eventuell overtegning. Programkontoret orienterte om at Arkitektur Fagforum har satt sammen en adresseliste, og at en også planlegger å sende formell invitasjonen til foretakene. Det ble bedt om at de tillitsvalgte ble inkludert på adresselisten. Programkontoret / RHFene Det ble videre foreslått at Arkitektur Fagforum og Programkontoret ville rådføre seg med Prosjekteierforum om det oppstår behov for å prioritere deltakere ved eventuell overtegning. 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT tar statusen til orientering. 2. Styringsgruppen godkjenner gjennomføringen av dialogkonferansen for arkitektur innenfor den kostnadsramme som er angitt (kr ). 3. Fagforum Arkitektur er ansvarlig for gjennomføring av dialogkonferansen. 4. Styringsgruppen Nasjonal IKT bes bidra til å identifisere aktuelle deltagere til konferansen i sine respektive regioner. 09 Brev fra KITH vedr sluttrapport fra Tiltak 12 Arkitektur Erik M Hansen orienterte kort om brev fra KITH vedrørende sluttrapport fra tiltak 12, og kom med forslag til håndtering av innspillet. Det ble påpekt av Nasjonal IKT ønsker å behandle innspillet fra KITH grundig, og at Arkitektur Fagforum arbeider med et tilsvar. Dette bør gjøres i skriftlig form. Det ble påpekt at tolkningene som er gjort av forholdet til lov og forskrift om offentlige anskaffelser i brevet fra KITH, er det delte juridiske vurderinger av. I tilsvaret ønsker en å begrunne valgene som er gjort bedre enn det en har gjort i rapporten. Fagforum arkitektur Nasjonal IKT ønsker å ha en god dialog med KITH i det videre arbeidet med arkitekturen, og tilsvaret skal åpne for dette. 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT tar statusen til orientering. 10 Søknad fra KITH vedr Tiltak 5.3 Test og godkjenning Erik M Hansen orienterte kort. Tiltak 5.3 er et tiltak som virker stadig bedre, og som leverer verdi i forhold til meldingsløftet. Nasjonal IKT bør jobbe for å sikre at tiltaket

4 Side 4 av 7 videreføres. Det ble kommentert at finansieringen av tiltaket bør gjennomgås på nytt. Det ble diskutert om å stille krav til godkjenning av meldinger kan øke betalingsviljen i industrien, og om dette egentlig er en driftsaktivitet som bør finansieres gjennom Helsedirektoratets overføringer til SSP hos KITH. 1. Nasjonal IKT godkjenner søknad fra KITH, og støtter Test- og godkjenningsordningen med NOK i Nasjonal IKT ber om at det startes arbeid mot Helsedirektoratet for å avklare langsiktig rolle og finansiering for Test og Godkjenningsordningen. 3. Nasjonal IKT ønsker at det skal stilles krav til godkjenning av nye systemer og meldinger som skal implementeres i sektoren. 11 Folkeregister i Norsk Helsenett Tiltak 15.4 Programkontoret og Mette Vestli orienterte kort om sluttrapport tiltak 15.4: Etablering og drift av Folkeregisterkatalog. 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT tar sluttrapporten for tiltak 15.4 Etablering og drift av Folkeregisterkatalog til etterretning. 2. Styringsgruppen Nasjonal IKT ser det som viktig at neste punkt i tiltaket, prosess mot skattedirektoratet og HOD, iverksettes omgående. 3. Styringsgruppen Nasjonal IKT ser at den skisserte løsning vil gi helseforetakene stor nytte i form av økt kvalitet, sikkerhet og tilgjengelighet for de data fra folkeregisteret som helsesektoren trenger. 4. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber om at det i prosessen mellom HOD og Finansdepartementet og Skattedirektoratet arbeides for en utvidelse av målgruppen for distribusjon av uttrekket av data fra folkeregisteret via helsenettet til å inkludere alle aktører i helsesektoren i tråd. 12 Framlegging av sluttrapport HER Pilot Tiltak 20.2 Programkontoret orienterte kort om sluttrapport fra Tiltak Styringsgruppen Nasjonal IKT godkjenner at tiltak 20.2 avsluttes. 13 Ny felles applikasjon Akuttdatabase Programkontoret orienterte kort om mulig ny felles applikasjon. Helse Vest orienterte om løsningen som er utviklet som støtte til pasientlogistikk i akuttmottak. De opplever stor etterspørsel etter løsningen fra andre regioner, og ønsker å gjøre videre utvikling og utrulling av løsningen til et nasjonalt prosjekt.

5 Side 5 av 7 Løsningen ses i sammenheng med søknad fra Innomed / Helse Nord vedrørende kartlegging av system og prosesstøtte i hele den akuttmedisinske kjeden, men at aktivitetene også kan gjennomføres hver for seg. Det ble kommentert at søknaden fra Innomed Helse Nord bør videreutvikles når det gjelder organisasjon og roller, samt at KOKOM rapporten det henvises til bør vedlegges søknaden. Det kom videre klare signaler fra HOD om at det vil være klokt å utsette ferdigstilling av søknaden i påvente av resultatene fra det pågående arbeidet med Samhandlingsreformen. 1. Styringsgruppen for Nasjonal IKT gir sin tilslutning til at Helse Vest etablerer et forprosjekt for felles nasjonal utvikling av Akuttmodul for EPJ 2. Forprosjektet utarbeidet et forslag til prosjektdirektiv for slik felles nasjonal utvikling av Akuttmodul for EPJ Helse Vest IKT 14 Henvendelse fra Sykehus FEST Programkontoret orienterte kort om henvendelse fra Sykehus FEST. Det ble bedt om at søknaden fra Sykehus FEST ble sett i sammenheng med behandling av saken i RHF-AD møtet ved saksforberedelser til neste møte. Styringsgruppen ønsket ytterligere informasjon om hvor stor innvirkning på tidsplanen for gjennomføring av Sykehus FEST en eventuell støtte fra Nasjonal IKT vil ha. Programkontoret 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT er orientert om at Sykehus FEST vil søke om midler vinteren Henvendelse fra Nasjonale Stabs- og Støttefunksjoner (NPSS) Erik M Hansen orienterte om henvendelse fra NPSS knyttet til problemstillinger i NPSS vedrørende blant annet arkitektur og drift av felles IKT løsninger for stabs- og støttefunksjoner. Det ble påpekt at det er sentrale problemstillinger som reises, men at Nasjonal IKT ikke kan gi detaljerte svar nå. Det arbeides med et svar til NPSS, og svaret bør behandles i Fagforum arkitektur og Prosjekteierforum før det sendes NPSS. Fagforum arkitektur Prosjekteierforum Det ble kommentert at RHFene bør bestille en beskrivelse av området fra sine IKTarkitekter, samt gi NPSS tilgang til dokumenter utarbeidet i regi av tiltak Styringsgruppen Nasjonal IKT ser positivt på henvendelsen fra NPSS prosjektet og ber Fagforum arkitektur og Prosjekteierforum vurdere henvendelsen og gi prosjektet en samlet tilbakemelding så raskt som mulig.

6 Side 6 av 7 16 Utnevnelse av deltaker til referansegruppe Samhandlingsprosjektet 1. Herlof Nilsen vil representere Nasjonal IKT i referansegruppen. 17 Orientering om dialog mellom Prosjekteierforum, IKT Norge og Abelia Programkontoret orienterte kort om dialog mellom prosjekteierforum og representanter for leverandørindustrien. 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT tar saken til orientering. 18 Forprosjektet for Nasjonalt helseregisterprosjekt invitasjon til arbeidsgrupper Programkontoret orienterte kort om invitasjon til å delta i skrivegrupper. RHFene sender oversikt over sine nominerte deltakere til Programkontoret innen fredag 28. november. Deltakerne inkluderes i det endelige referatet. RHFene 19 Videre håndtering av henvendelse fra Norsk forening for barne- og ungdomspsykiatriske institusjoner (NFBUI) Programkontoret orienterte kort om positivt møte med NFBUI. Det ble gitt positive signaler på samarbeidet mellom NFBUI og Nasjonal IKT. Det ble kommentert at en ønsker å videreføre den gode dialogen med foreningen, samt foreningens engasjement for sin systemstøtte. Det ble også kommentert at funksjonaliteten som pr dags dato er BUP data naturlig bør inngå i foretakenes EPJ løsning, og at foretakene har som strategi å integrere BUP funksjonalitet i EPJ. Styringsgruppen er tydelig på at prosessen for å utvikle systemstøtte for BUP område, samt kravspesifikasjonen for denne systemstøtten eies av helseforetakene. 1. Nasjonal IKT ser positivt på henvendelsen fra NUFBUI om et samarbeid og ønsker å bistå med ressurspersoner inn i prosessen rundt ny løsning for fagområdet. 2. Styringsgruppen Nasjonal IKT legger til grunn at funksjonaliteten for BUP området inngår i EPJ. 3. Styringsgruppen Nasjonal IKT ønsker et videre samarbeid med NFBUI og fagmiljøene innen BUP om videreutvikling av kravspesifikasjonen for EPJ 4. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber Prosjekteierforum utpeke to representanter og Fagforum arkitektur en representant som kan bistå NFBUI med det pågående arbeidet. Fagforum arkitektur Prosjekteierforum

7 Side 7 av 7 20 Eventuelt Ny leder for KITH Programkontoret orienterte om at Tom Christensen er ansatt som ny leder av KITH Strategisk Forum i regi av DIPS Herlof Nilsen orienterte om at Helse Nord, Helse Sør-Øst og Helse Vest er invitert til strategisk forum i regi av DIPS. Felles tilnærming til henvendelsen avklares på neste AD møte. Dialog med 2 Information Security Forum (ISF) Helse Vest IKT orienterte om at foretaket er i dialog med ISF om medlemskap. Det jobbes for å registrere Helse Norge som en virksomhet, noe som reduserer kostnaden. Helse Vest IKT vil uansett melde seg inn i organisasjonen, og inviterer de andre foretakene til å dele medlemskapet og kostnaden. Detaljer vil avklares på et senere tidspunkt. 2 Endret fra ISF til Information Secutity Forum (ISF) etter innspill fra Siri Cathrine Rølland