Møte nr. 50 i Nasjonal IKT

Transkript

1 Møte nr. 50 i Nasjonal IKT Til: Herlof Nilssen, Kristin Weidemann Wieland, Anders Grimsmo, Bjørn Nilsen, Oddvar Larsen, Hans Nielsen Hauge, Bård Helge Hofstad, Asbjørn Seim, Kai Rune Furberg, Steinar Lund, Siri Cathrine Rølland, Reidun Mattingsdal, Erik M. Hansen, Håkon Grimstad Kopi Arild Pedersen, Ketil Are Lund, Ellen Strålberg, Johnny Heggestad, Arild Faxvaag, Per Olav Skjesol, Roger Schäffer, Cato Rindal, Vidar Kårikstad, Ola I. Vikland Fra: Programkontoret ved Dagfinn Hallseth og Anne Line Grepne Sted: Radisson SAS Airport Hotel (Gardermoen) Tid: kl. 12:30-16:30 Leseveiledning Underlag markert i kursiv er kun til informasjon. Agenda Nr Sak Underlag 01 Godkjenning av innkalling 02 Godkjenning av referat fra møtet Vedl. 02: Møtereferat 03 ID-porten felles infrastruktur for eid i offentlig sektor Presentasjon fra Difi ved Hans Christian Holte. Til orientering. 04 Gjennomgang av prosjektstatus Til orientering. 05 Nasjonal IKT strategi Fremlegging av justert NIKT-strategi. Til beslutning. 06 Fremtidig organisering av Nasjonal IKT Forslag til endret organisering av Nasjonal IKT. Til beslutning. 07 eresept og intern forordning Strategi medikasjon (tiltak 24.1) Fremleggelse av prosjektdirektiv for fase 1. Til beslutning. 08 Arkitektur brosjyre og sammendrag (tiltak 33.1) Forslag til RHF AD-sak, brosjyre og sammendrag vedr. arkitektur fra Fagforum Arkitektur. Til beslutning. 09 Nytt hjelpenummer i helsenettet (tiltak 15.6) Forslag om prosjektutvidelse for å inkludere HL7 V3-baserte tjenester for felles hjelpenummer i helsenettet. Til beslutning. 10 Søknad om omdisponering av midler (tiltak 25) Søknad fra prosjektet om omdisponering av midler. Til beslutning. Tas i møtet Vedl. 04: Statusrapport Vedl. 05a: Saksnotat fra Programkontoret Vedl. 05b: NIKT strategi Vedl. 06: Saksnotat fra Programkontoret Vedl. 07a: Saksnotat fra Programkontoret Vedl. 07b: Prosjektdirektiv Vedl. 08a: Saksnotat fra Fagforum Arkitektur Vedl. 08b: RHF AD-sak fra Fagforum Arkitektur Vedl. 08c: Brosjyre Vedl. 08d: Sammendrag Vedl. 09a: Saksnotat fra Programkontoret Vedl. 09b: Notat fra Fagforum Arkitektur Vedl. 10a: Omdisponering av midler - Tiltak 25 Vedl. 10b: Underlag fra

2 Dato 29/4/2010 Emne Agenda møte nr. 50 Side 2 av 2 11 Innføring av nytt kodeverk for Radiologi (tiltak 35) Status prosjektoppstart. Til orientering. 12 Anskaffelse av nasjonalt system for Medisinsk Teknisk Utstyr (MTU) og behandlingshjelpemidler (BHM) Sak fra RHF AD-møtet. Forslag om igangsetting av prosjekt. Til beslutning. 13 Eventuell felles drift av nasjonal publiseringsplattform Forslag til igangsetting av konsekvensutredning av evt. felles drift av nasjonal publiseringsplattform i Norsk Helsenett SF. Til beslutning. 14 Deltakelse i styringsgruppe for Meldingsløftet i kommunene Til beslutning. 15 Status vedr. eresept Kortsiktig tilnærming Til orientering. 16 Forprosjekt om nasjonal journaltilgang for pasienter Til orientering. 17 Status vedrørende Kjernejournal Status v/ Helsedirektoratet. Til orientering. prosjektleder Vedl. 11a: Saksnotat fra Programkontoret Vedl. 11b: Beskrivelse av oppdraget Vedl. 12a: Saksnotat fra Programkontoret Vedl. 12b: Notat til AD-møtet Vedl. 13a: Saksnotat fra Programkontoret (Ettersendes) Vedl. 13b: Utkast til prosjektdirektiv (Ettersendes) Vedl. 14a: Saksnotat fra Programkontoret Vedl. 14b: Invitasjon til deltakelse Vedl. 15a: Saksnotat fra Programkontoret Vedl. 15b: Notat fra KITH Vedl. 15c: Brev fra Helsedir. til HOD Vedl. 16a: Saksnotat fra Programkontoret Vedl. 16b: Invitasjonsbrev Vedl. 16c: Prosjektsøknad Tas i møtet 18 Etablering av Fagkomité for standardisering Forslag fra KITH. Til orientering. 19 Eventuelt Vedl. 18a: Saksnotat fra Programkontoret Vedl. 18b: Innkalling etableringsmøte

3 Referat fra møte nr. 49 i Nasjonal IKT Til: Herlof Nilssen, Kristin Weidemann Wieland, Anders Grimsmo, Bjørn Nilsen, Oddvar Larsen, Hans Nielsen Hauge, Bård Helge Hofstad, Asbjørn Seim, Mette Vestli, Kai Rune Furberg, Siri Cathrine Rølland, Reidun Mattingsdal, Erik M. Hansen. Kopi: Fagforum arkitektur v/ Per Olav Skjesol, EPJ Fagforum v/ Arild Faxvaag, KITH v/ Jacob Hygen, NST v/ Steinar Pedersen, KOKOM v/ Egil Bovim, RHF AD Møtet v/ Tore Robertsen, RHF Fagdirektørmøtet v/ Ingjerd Schou, Arild Pedersen, Ketil Are Lund, Ellen Strålberg, Johnny Heggestad, Sigmund Eidem, Reidun Mattingsdal, Steinar Lund, Roger Schäffer, Cato Rindal Fra: Dagfinn Hallseth, Tore Totland. Programkontoret Nasjonal IKT Sted: Raddisson Hotel, Gardermoen Tid: kl Deltagere Til stede: Herlof Nilssen (leder), Erik M Hansen, Anders Grimsmo, Bjørn Nilsen, Hans Nilsen Hauge, Kristin Weidemann Wieland, Siri Cathrine Rølland, Reidun Mattingsdal, Steinar Lund, Asbjørn Seim, Håkon Grimstad Dagfinn Hallseth, Tore Totland og Sigurd Loven Kirkebø Atle Sandal, ereseptprogrammet, deltok på sakene 4, 5 og 9 Terje Wistner deltok på sak 9 Forfall: Bård Helge Hofstad, Kai Rune Furberg, Oddvar Larsen Agenda Nr Sak Ansvarlig 01 Godkjenning av innkalling Det var ingen merknader til innkallingen. Programkontoret orienterte om at sak 15 var trukket. Det ble ikke meldt saker til eventuelt. Vedtak: Innkallingen ble godkjent. 02 Godkjenning av referat fra møtet Styringsgruppen ba om at fotnoter i referatet fjernes i endelig godkjent versjon. Det var ingen ytterligere kommentarer til referatet. Vedtak: Referatet ble godkjent 03 Gjennomgang av prosjektstatus Programkontoret orienterte om prosjektstatus. Det var ingen prosjekter som rapporterte kritiske avvik, men noen vesentlige avvik på tid. Programkontoret fokuserte i sin gjennomgang på de tre prosjektene som rapporterte mindre, ikke kritiske avvik fra plan: Tiltak 5.9 Elin-K, hvor 3 av 4 pilotsykehus har forsinket oppstart pilotering iht. egen prosjektplan. Den viktigste årsaken til dette er leverandørenes prioritering av de Vedl Møtereferat Nasjonal IKT doc 1

4 ulike prosjekt og kapasitet til utvikling. Tiltak 5.11 Elin S, hvor mobilisering av deltakere til de ulike arbeidsgruppene har tatt lengre tid enn planlagt. Tiltak 32 Nynorsk talegjenkjenning, som er forsinket 1 2 mnd, og hvor tidspunkt og kvalitet på rapportering av data fra RHF-ene er avgjørende for videre fremdrift Vedtak: Styringsgruppen tok status til orientering. 04 eresept kortsiktig løsning (tiltak 24.1) Programkontoret orienterte om arbeidet i arbeidsgruppen. Den neste kritiske faktoren i arbeidet ble vurdert å være problemstillingen knyttet til PKI og individuelle vs eksisterende sikkerhetsløsninger på personnivå kombinert med virksomhetssertifikater. Det er bestilt et notat fra KITH. Notatet skal utrede problemstillingen og gi skisse til løsning. Notatet levert og oversendt ereseptprogrammet den 15. februar. ereseptprogrammet orienterte om sin behandling av notatet i den korte perioden mellom mottaket av notatet og styringsgruppemøtet i Nasjonal IKT. ereseptprogrammet understreket at tilbakemeldingene de kunne komme med måtte betraktes som foreløpige. De juridiske problemstillingene er oversendt til Helsedir for avklaring der. De tekniske problemstillingene er diskutert i eresepts Utviklingsforum. Konklusjonen i Utviklingsforum var at løsningene skissert av KITH vil påvirke alle eresepts delprosjekter utenom FEST. Videre var konklusjonen at alle endringer som skal utføres må være inkludert i eresept versjon 2.4, som etter planen skal gå i produksjon i oktober 2010, for å at spesialisthelsetjenesten skal kunne bidra til at utbredelsesmålene i eresept nås. ereseptprogrammet arbeider med å estimere hvor store ekstrakostnader tilpasningene kan ventes å koste. Helsedir orienterte om sine foreløpige vurderinger av den skisserte løsningen. Det vurderes konsekvenser på to områder, det tekniske som skissert av ereseptprogrammet, og juridiske konsekvenser. Styringsgruppen ba om at Helsedir forankret arbeidet med de juridiske konsekvensene mot HOD, slik at en ikke gjorde unødig utredningsarbeid på løsninger som ikke er ønsket. Helsedir kommenterte at saken ville bli oversendt HOD innen kort tid. Helse Sør-Øst kommenterte at notatet fra KITH ikke i tilstrekkelig grad dekket områder som gjenbruk av løsning, og vurdering av risiko for forsinkelser. HSØ understreket at arbeid med kortsiktig løsning og langsiktig løsning må sees i parallell og ikke forsinke hverandre. Styringsgruppen ba om at den endelige saken som arbeidsgruppen skal forelegge styringsgruppen etter at saken er ferdig utredet skal inneholde beskrivelser av mulighet for gjenbruk, kostnader, risiko, framdrift og andre relevante forhold som styringsgruppen trenger for å fatte en best mulig beslutning. Arbeidsgrp. eresept Vedtak: Styringsgruppen tok saken til orientering 05 eresept og intern forordning Strategi medikasjon Programkontoret orienterte kort, og åpnet for at styringsgruppen skulle få komme med sine innspill til prosjektdirektivet for analysefasen av realiseringen av strategi medikasjon. Grimsmo kommenterte at det trolig er internasjonale erfaringer det norske prosjektet kan og bør lære av. Vedl Møtereferat Nasjonal IKT doc 2

5 Styringsgruppen påpekte at arbeidet måtte ha høy prioritet, og god framdrift. Arbeid som kan startes opp bør ikke utsettes. Styringsgruppen forventer å bli forelagt et prosjektdirektiv for analysefasen på det neste møtet. Vedtak: 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT tar saken til orientering. 2. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber prosjektet arbeide videre og igangsette aktivitet i tråd med de føringer som ble gitt i møtet. 3. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber prosjektet legge frem endelig forslag til prosjektdirektiv for analysefasen for godkjenning på neste styringsgruppemøte. Prosjektet Prosjektet 06 IKT-støtte i akuttmottak - Kartlegging og analyse (tiltak 31.1) Programkontoret orienterte om sluttrapporten fra tiltak Styringsgruppen kommenterte at IT støtte i akuttmottak er meget krevende. Helse Sør-Øst har etter en gjennomgang konkludert med at en trolig har alle systemer som trengs til dette. Grimsmo kommenterte at for kompliserte systemer i akuttmottak kan utgjøre en risiko for pasientsikkerheten. Det var enighet i styringsgruppen om at videre arbeid måtte fokusere på å analysere kliniske behov, og arbeid med å etablere prosessbeskrivelser. Det ble avslutningsvis kommentert at man bør se på viktigheten av dette arbeidet opp mot andre prioriterte områder. Vedtak: 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT godkjenner sluttrapporten fra tiltak Styringsgruppen tar anbefalingene i rapporten til orientering, men velger en annen innretning på det videre arbeidet. 2. Nasjonal IKT ber om at Programkontoret i samarbeid med Arkiterktur og EPJ Fagforum utarbeider et forslag til prosjektdirektiv for et prosjekt som skal: a. Etablere prosessbeskrivelser og funksjonelle beskrivelser av klinisk behov for systemstøtte i akuttmottak. b. Definere en tjeneste som kan inngå i en tjenesteorientert arkitektur, basert på robuste behovs og prosessbeskrivelser. c. Utvikle spesifikasjon for en tjeneste som kan inngå i en tjenesteorientert arkitektur. d. Etablere standardiserte begreper og kodeverk for den akuttmedisinske kjeden. 3. Videre arbeid med Akuttdatabasen utviklet i Helse Vest tas ut av Nasjonal IKTs prosjektportefølje. 4. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber om at prosjektdirektivet må legge til rette for god kontakt med de tilgrensende initiativene, for å gjenbruke mest mulig av arbeidet som allerede er gjort. Programkontor og Fagforum 07 Forprosjekt nynorsk talegjenkjenning (tiltak 32) Programkontoret orienterte om status i prosjektet i henhold til saksframlegget. Antallet faktisk tilgjengelige nynorsk journaler som underlag for å utarbeide en nynorsk løsning, ser ut til må være meget liten. Prosjektet vurderer derfor alternative strategier for lage en nynorsk løsning. Vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT tar saken til orientering. 08 Søknad om omdisponering av midler fra ELIN-K prosjektet (tiltak 5.9) Vedtak: 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT godkjenner søknad om omdisponering av midler til resterende drift av ELIN-k fase 2. Vedl Møtereferat Nasjonal IKT doc 3

6 2. Styringsgruppen Nasjonal IKT understreker at ELIN-k prosjektet må søke om midler på ordinært vis ved behov for ytterligere prosjektstøtte. Nasjonal IKT anbefales ikke å budsjettere midler til dette for Status vedr. SykehusFEST (tiltak 29) Prosjektleder Terje Wistner orienterte om arbeidet med Sykehus FEST. Styringsgruppen takket for en god orientering. Vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT tar saken til orientering. 10 Forslag til styresak arkitektur Styringsgruppens leder ba styringsgruppen kommentere utkast til styresak og brosjyre. I kommentarrunden ble det kommentert at språket i styresaken ikke er godt nok. Det brukes mange begreper som kan tolkes på flere måter. Videre oppleves brosjyre og styresak som et oversalg og at den ikke tydelig nok presiserer hva problem og løsning på problem er. Det ble presisert at hensikten med styresaken er å få et prinsippvedtak på retningen i arkitekturen, og at brosjyren skal være en oppsummering av arkitekturrapporten som kan gi styrene en bedre forståelse og innsikt i problemstillingen. Det ble diskutert om brosjyren og styresaken også bør si noe om hva dette skal koste. Det ble konkludert med at styrene kun blir bedt om et prinsippvedtak om retning i arbeidet, og at en kostnadsdiskusjon blir aktuelt når det skal fattes vedtak i enkeltsaker. Det ble diskutert om det burde brukes informasjonsmedarbeidere/ kommunikasjonsrådgivere til å gå gjennom språket for å gjøre dette forståelig. Det ble konkludert med at brosjyre og styresak ikke kan godkjennes. Det ble også konkludert med at de av styringsgruppens medlemmer som ønsker å ha synspunkter på leveransene gir sine skriftlige, konkrete innspill til leder for arkitektur fagforum innen 15. mars. Styringsgruppen ba om å få oppdaterte forslag forelagt seg på møtet 29. april. Styringsgruppen s medlemmer Vedtak: Saken ble utsatt. 11 HL7 Konsekvensanalyse Programkontoret orienterte kort. HOD kommenterte at konsekvensanalysen var et godt svar på bestillingen. Saken ble kort diskutert. Det ble presisert at HL7-innføringen gjelder for spesialisthelsetjenesten. Vedtak: 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT tar konsekvensutredningen fra Fagforum Arkitektur til etterretning. 2. Styringsgruppens formann oversender rapporten til Helse- og omsorgsdepartementet. 12 Nasjonal IKT strategi Programkontoret orienterte kort om bakgrunn for arbeidet, og prosessen fram til utkastet som foreligger. Det ble spilt inn at det hadde vært for knapp tid til forankring og arbeid i hvert enkelt RHF med det ferdige utkastet. Helse Sør-Øst mente at innspillene de ville komme med Vedl Møtereferat Nasjonal IKT doc 4

7 trolig var vesentlige for innholdet i strategien. Det ble særlig pekt på forholdet mellom IKT som et mål og IKT som et virkemiddel, samt satsing på området klinisk styringsinformasjon. Styringsgruppen ba om å få et oppdatert strategidokument forelagt seg på det neste møtet i Nasjonal IKT. Videre ba styringsgruppen om at det blir utarbeidet et felles saksframlegg som kan gi leseveiledning til strategidokumentet, og som kan brukes i AD møtet og styremøter i RHFene. Viktige milepæler i arbeidet fram til godkjenning i RHF styrene blir som følger: 26.mars: Frist for RHFene å komme med sine innspill til arbeidsgruppen for strategiarbeidet v/programkontoret. 22. april: Utsendelse av oppdatert strategidokument til styringsgruppen 29. april: Godkjennelse av oppdatert strategidokument i styringsgruppen Mai: Strategidokumentet forelegges AD møtet. Før sommerferien: Strategidokumentet godkjennes i RHF - styrene RHFene Vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT utsatte saken til møtet 29. april. 13 Videreføring Nasjonal IKT Erik M Hansen orienterte kort. Det er forelagt et forslag til videreføring som legger til grunn av en justert versjon av Nasjonal IKT arbeider videre med samme intensitet og omfang. Det legges opp til at arbeidsoppgavene til hhv styringsgruppen og prosjekteierforum blir endret og klargjort. Styringsgruppen blir mer strategisk innrettet, mens prosjekteierforum blir et mer operativt arbeidsutvalg. Videre tas det initiativ til å opprette et partssammensatt organ som skal favne videre enn spesialisthelsetjenesten. I denne sammenheng venter Nasjonal IKT på NHN, og må også føre en dialog med HOD Problemstillingen om Nasjonal IKT skal etablere en mellomløsning i perioden fram til et partssammensatt organ er på plass ble reist. Dette ble konkludert med at Nasjonal IKT nå må ha signaler fra HOD før en går videre. Det ble åpnet for å komme med innspill til skissen som var vedlagt saken. De tillitsvalgte ønsket at det ansatte selv skulle utpeke sine representanter. Det var ingen andre innspill. Styringsgruppen ba om at saken ble oversendt AD møtet ved sekretariatet, med saksframlegget fra forrige behandling i styringsgruppen Nasjonal IKT som vedlegg. Programkontoret Vedtak: 1. Styringsgruppen for Nasjonal IKT støtter et initiativet overfor HOD til å drøfte etablering av et nasjonalt partssammensatt organ basert på den struktur som fremkommer ved behandling av denne saken. 2. Styringsgruppen for Nasjonal IKT videreføres i dagens form frem til et nasjonal partsammensatt organ er etablert. Arbeidsdeling mellom styringsgruppen (i større grad et strategisk organ) og prosjekteierforum (i større grad et operasjonelt organ) formaliseres. 3. På det tidspunkt at et nasjonalt partssammensatt organ er etablert, jfr. over, vil det være naturlig på nytt å gjennomgå Nasjonal IKTs organisering og bemanning. Vedl Møtereferat Nasjonal IKT doc 5

8 14 Forslag til NIKT budsjett 2010 Programkontoret orienterte kort om budsjettforslaget. I vedlegget var ikke en forpliktelse på MNOK 1,5 i basistilskudd for første halvdel av 2010 til NSEP inkludert. Det ble spilt inn at det bør planlegges med MNOK 4,8 til gjennomføring av analysefasen på langsiktig løsning eresept. Styringsgruppen gav sin tilslutning til dette. Vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT vedtar budsjett for Nasjonal IKT for 2010 som spesifisert i vedlagte tabell. 15 Problemstillinger knyttet til Kreftregisteret Saken ble trukket. 16 Status mht. kvalitetsregister (tiltak 28) Programkontoret orienterte kort om saken ihht saksframlegget. Helse Sør-Øst informerte om at dette er en sak som kan sees i sammenheng med sak 15. HSØ har fått pålegg om å legge Kreftregisteret inn under den felles nasjonal teknisk løsning, og er derfor opptatt av at felles teknisk løsning støtter kreftregisterets krav. Helse Nord påpekte at man forventet at alle vedtak fattet i Nasjonal IKT ble fulgt opp. Styringsgruppen observerte at det ble jobbet fragmentert med kvalitetsregistre. Oppgavene er delt mellom Helse Midt-Norge, Helse Nord og Fagdirektørmøtet. Styringsgruppen ser et behov for å sikre at kvalitetsregisterområdet håndteres slik at en sikrer helheten i arbeidet, og at RHFenes ansvar ivaretas på en god måte. Styringsgruppens leder påpekte at det er RHFene ved AD møtet som har ansvar for å følge opp. Oppgaven er delegert til fagdirektørmøtet, og arbeidet har vært ledet av tidligere fagdirektør i Helse Vest Odd Søreide. Det skal velges ny leder av dette arbeidet. Norsk Helsenett kommenterte at deres oppgave er å være infrastrukturleverandør, og at de regner registre (herunder kvalitetsregistre) som infrastruktur. De ser det som naturlig at NHN vil få en rolle i å levere disse registrene, og ønsker derfor å bli involvert i utviklingen av området. HOD kommenterte at det var i tråd med deres tenkning om NHN. Helsedirektoratet påpekte at arbeidet krever god rolleforståelse. Det ble foreslått at Nasjonal IKT skal bestille en helhetlig vurdering av området, og at denne bestillingen legges til Helse Midt-Norge, Helse Nord og Fagdirektørmøtet i fellesskap. Det viktigste i utredningen er å få en helhetlig og god beskrivelse av roller og ansvar og videre utvikling av området. Programkontoret bes oversende en orienteringssak om dette til RHF-AD møtet. Vedtak: 1. Nasjonal IKT er positive til å ta en rolle i arbeidet med kvalitetsregistre 2. Før Nasjonal IKT tar en rolle i arbeidet, vil Styringsgruppen ha et notat som beskriver helheten i kvalitetsregisterarbeidet. Dette notatet bes utarbeides av Helse Nord, Helse Midt-Norge og Fagdirektørmøtet. RHF-AD møtet Helse-Midt m.fl. 17 Innføring av nytt kodeverk for Radiologi Erik M Hansen orienterte om saken ihht saksunderlaget. Hansen foreslo å gjennomføre en konsekvensutredning i henhold til Nasjonal IKTs mal for konsekvensutredning. Denne konsekvensutredningen bør være ferdig innen Vedl Møtereferat Nasjonal IKT doc 6

9 styringsgruppens møte 29. april. Vedtak: Styringsgruppen ber om at det utføres en konsekvensutredning før beslutning om tidspunkt for innføring. Konsekvensutredningen skal også avklare om det er behov for koordinering av planleggings- og gjennomføringsarbeidet knyttet til innføring av nytt kodeverk for radiologi. Kodeverksprosjektet 18 NR-databasen Arkitekturvurdering Erik M Hansen orienterte om saken i forhold til saksunderlaget. Det er en prosess i gang nå for å endre på den foreslåtte løsningen som oppfattes som unødvendig dyr. Leverandøren melder tilbake at de gjerne kan løse dette på en rimeligere måte, men at dette krever tydelig styring av. Styringsgruppen ba om at det ble meldt tilbake til prosjektgruppen at fristene det arbeides etter ikke legger til rette for god kvalitet i arbeidet. Styringsgruppen støttet innspillet om at Nasjonal IKT skal tilby sin assistanse. Vedtak: 1. Styringsgruppen for Nasjonal IKT oversender innspill til prosjekt NR-database fra Fagforum for arkitektur for å få gjort nødvendige endringer og tilpasninger i valgt arkitektur. Programkontoret 2. Styringsgruppen Nasjonal IKT tilbyr prosjektet assistanse i hele eller deler av prosjektet. Eventuelt Ingen saker Vedl Møtereferat Nasjonal IKT doc 7

10 Vedlegg 05a Faye Til: Styringsgruppen Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret NIKT Dato: Saksnr: 05/ Strategi for Nasjonal IKT Bakgrunn og situasjon Viser til tidligere saker og vedtak i Nasjonal IKTs styringsgruppe og Prosjekteierforum som berører strategi for Nasjonal IKT for Problemstilling Saken ble drøftet på Nasjonal IKTs styringsgruppemøte Følgende ble referatført: Nasjonal IKT strategi Programkontoret orienterte kort om bakgrunn for arbeidet, og prosessen fram til utkastet som foreligger. Det ble spilt inn at det hadde vært for knapp tid til forankring og arbeid i hvert enkelt RHF med det ferdige utkastet. Helse Sør-Øst mente at innspillene de ville komme med trolig var vesentlige for innholdet i strategien. Det ble særlig pekt på forholdet mellom IKT som et mål og IKT som et virkemiddel, samt satsing på området klinisk styringsinformasjon. Styringsgruppen ba om å få et oppdatert strategidokument forelagt seg på det neste møtet i Nasjonal IKT. Videre ba styringsgruppen om at det blir utarbeidet et felles saksframlegg som kan gi leseveiledning til strategidokumentet, og som kan brukes i AD møtet og styremøter i RHFene. Viktige milepæler i arbeidet fram til godkjenning i RHF styrene blir som følger: 26.mars: Frist for RHFene å komme med sine innspill til arbeidsgruppen for strategiarbeidet v/programkontoret. 22. april: Utsendelse av oppdatert strategidokument til styringsgruppen 29. april: Godkjennelse av oppdatert strategidokument i styringsgruppen Mai: Strategidokumentet forelegges AD møtet. Før sommerferien: Strategidokumentet godkjennes i RHF - styrene RHFene Vedtak: Styringsgruppen Nasjonal IKT utsatte saken til møtet 29. april. Forslag til løsning Vedl 05a Strategi for Nasjonal IKT v1.0.doc 1

11 Vedlegg 05a Arbeidsgruppen v/ Programkontoret har mottatt innspill fra Helse Sør-Øst. Programkontoret har innarbeidet disse i en oppdatert utgave av strategidokumentet. Programkontoret orienterte kort om justert NIKT-strategi i Prosjekteierforum 14. april hvor enkelte, mindre endringsforslag ble gitt. I tillegg er det innkommet forlag fra Helse Midt vedrørende fokus på innovasjon. Disse innspillene og endringsforslagene er tatt hensyn til i siste versjon av strategidokumentet (vedlegg 05b), endringer siden siste utsendte versjon er markert. Forslag til vedtak Styringsgruppen Nasjonal IKT godkjenner Nasjonal IKTs strategi for Nasjonal IKTs strategi for oversendes RHF-styrene med Nasjonal IKTs årsmelding for behandling og til HOD og Helsedirektoratet til orientering. Vedl 05a Strategi for Nasjonal IKT v1.0.doc 2

12 Vedlegg 07a Til: Styringsgruppen Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret NIKT Dato: Saksnr: 07/ eresept og intern forordning Strategi medikasjon Bakgrunn og situasjon Viser til tidligere saker og vedtak i Nasjonal IKTs styringsgruppe og Prosjekteierforum som berører eresept. Problemstilling Saken ble drøftet på Nasjonal IKTs styringsgruppemøte Følgende ble referatført: eresept og intern forordning Strategi medikasjon Programkontoret orienterte kort, og åpnet for at styringsgruppen skulle få komme med sine innspill til prosjektdirektivet for analysefasen av realiseringen av strategi medikasjon. Grimsmo kommenterte at det trolig er internasjonale erfaringer det norske prosjektet kan og bør lære av. Styringsgruppen påpekte at arbeidet måtte ha høy prioritet, og god framdrift. Arbeid som kan startes opp bør ikke utsettes. Styringsgruppen forventer å bli forelagt et prosjektdirektiv for analysefasen på det neste møtet. Vedtak: 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT tar saken til orientering. 2. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber prosjektet arbeide videre og igangsette aktivitet i tråd med de føringer som ble gitt i møtet. 3. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber prosjektet legge frem endelig forslag til prosjektdirektiv for analysefasen for godkjenning på neste styringsgruppemøte. Prosjektet Prosjektet Forslag til løsning Arbeidet i prosjektet har blitt videreført i tråd med de føringer som ble gitt fra Nasjonal IKTs styringsgruppe. Prosjektet har utarbeidet et endelig forslag til prosjektdirektiv for analysefasen (vedlegg 07b). Direktivet er forankret i Helse Sør-Øst. Direktivet er i tillegg behandlet og forankret i Prosjekteierforum Prosjektet har tatt hensyn til kommentarer mottatt i og etter PEF-møtet. Forslag til vedtak Styringsgruppen Nasjonal IKT godkjenner fremlagt prosjektdirektiv for analysefasen hensyntatt de endringer som eventuelt fremkommer i møtet. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber prosjektet igangsette analysefasen. Vedl 07a eresept og intern forordning Strategi medikasjon 1.0.doc 1

13 Vedlegg 08a Til: Styringsgruppen Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret og Fagforum Arkitektur Dato: Saksnr: 08/ Tjenesteorientert arkitektur for spesialisthelsetjenesten sammendrag, brosjyre og forslag til styresak til RHFene Bakgrunn Nasjonal IKTs styringsgruppe vedtok (møte 40, sak 05) et styringsdokument for Tjenesteorientert systemarkitektur i spesialisthelsetjenesten. Siden den gang har Fagforum Arkitektur arbeidet med forankring, utbredelse, opplæring og forvaltning av arkitekturen og vurdert Nasjonal IKT prosjekter opp mot arkitekturprinsippene og arkitekturen. Forankringsarbeidet har identifisert et behov for en enkel versjon av arkitekturrapporten som er tilpasset klinikere/virksomhetsledelse. I tillegg har Nasjonal IKTs styringsgruppe påpekt at arkitekturen bør forankres høyt i RHF-strukturen. Til denne sakshandlingen i RHFene må det foreligge en versjon av arkitekturen tilpasset virksomhetsledelse. Gjennomføring Nasjonal IKT Fagforum Arkitektur har med bistand fra Acando utarbeidet en brosjyre og et sammendrag av arkitekturen rettet mot virksomhetsledelse og klinisk personell. Materialet har blitt tatt frem i tett dialog med en bredt sammensatt referansegruppe med deltagelse fra tre helseregioner (ingen fra HSØ), NST, EPJ fagforum og Helsedirektoratet: Fra Deltager Tittel Helse Midt-Norge (St.Olav) Ola Bergslien Lege, avdelingssjef KITH Jostein Ven Seniorrådgiver Nasjonalt senter for samhandling Gerd Ersdal Medisinsk rådgiver, lege og telemedisin Helsedirektoratet Kjersti Skavik Rådgiver, sykepleier Helse Nord (RHF) Oddvar Larsen Spesialrådgiver Helse Vest (HUS) Jørgen Marcussen Gullestad Sykepleier Nasjonal IKT EPJ fagforum/ NSEP Arild Faxvaag Associate professor/spesialist i revmatologi/leder NIKT fagforum EPJ/leder NSEP Helse Midt-Norge (RHF) Berit Røflo Indgul Kommunikasjonsrådgiver Dette var en aktiv referansegruppe som arbeidet på detaljnivå med formuleringene i brosjyre og sammendrag. På Nasjonal IKTs styringsgruppemøte den 18. februar 2010 ble følgende protokollført. Side 1 av 3 Vedl 08a Saksnotat arkitektur v2_21.doc

14 Vedlegg 08a 01 Forslag til styresak arkitektur Styringsgruppens leder ba styringsgruppen kommentere utkast til styresak og brosjyre. I kommentarrunden ble det kommentert at språket i styresaken ikke er godt nok. Det brukes mange begreper som kan tolkes på flere måter. Videre oppleves brosjyre og styresak som et oversalg og at den ikke tydelig nok presiserer hva problem og løsning på problem er. Det ble presisert at hensikten med styresaken er å få et prinsippvedtak på retningen i arkitekturen, og at brosjyren skal være en oppsummering av arkitekturrapporten som kan gi styrene en bedre forståelse og innsikt i problemstillingen. Det ble diskutert om brosjyren og styresaken også bør si noe om hva dette skal koste. Det ble konkludert med at styrene kun blir bedt om et prinsippvedtak om retning i arbeidet, og at en kostnadsdiskusjon blir aktuelt når det skal fattes vedtak i enkeltsaker. Det ble diskutert om det burde brukes informasjonsmedarbeidere/ kommunikasjonsrådgivere til å gå gjennom språket for å gjøre dette forståelig. Det ble konkludert med at brosjyre og styresak ikke kan godkjennes. Det ble også konkludert med at de av styringsgruppens medlemmer som ønsker å ha synspunkter på leveransene gir sine skriftlige, konkrete innspill til leder for arkitektur fagforum innen 15. mars. Styringsgruppen ba om å få oppdaterte forslag forelagt seg på møtet 29. april. Styringsgrup pens medlemmer Vedtak: Saken ble utsatt. Resultat av arbeidet I etterkant av møtet har Fagforum Arkitektur fått følgende innspill: 1. Kommentarer på forslag til styresak fra Konserntillitsvalgt SAN, Helse Sør-Øst RHF, Siri Cathrine Rølland. Hun formidlet i tillegg tilbakemelding fra de konserntillitsvalgte på at brosjyren og sammendraget av arkitekturrapporten er bra og gir en god oversikt. 2. Kommentarer på forslag til styresak fra Direktør Klinisk IKT, kunnskaps- og prosesstøtte, Helse Sør-Øst RHF, Hans Nielsen Hauge. 3. Diskusjon av saken i Prosjekteierforum Kommentarer og dialog med professor Anders Grimsmo knytte til brosjyren. Basert på dialogen over har man revurdert anbefaling til videre håndtering. Det opprinnelige forslaget innebar at styret i RHFene skulle ta stilling til og vedta Nasjonal IKTs arkitektur. Det anbefales nå at saken heller tas i RHF AD-møtet for forankring og beslutning. Den tidligere styresaken er derfor omarbeidet og omgjort til en sak til RHF AD-møtet. Kommentarene som har kommet i prosessen siden forrige NIKT-møte, er søkt tatt hensyn til i nytt utkast (vedlegg 08b). Brosjyren (vedlegg 08c) vil bli oppdatert basert på innspill i prosessen. Fagforum Arkitektur foreslår at følgende endringer tas inn i brosjyren: Side 2 av 3 Vedl 08a Saksnotat arkitektur v2_21.doc

15 Vedlegg 08a 1. Ny tittel: IKT Arkitektur for helsetjenesten 2. Løsningsprinsipp 3 Helhetlig arbeidsflate: Ny tekst i 1. avsnitt (erstatter eksisterende tekst) foreslås som følger: Med en helhetlig arbeidsflate menes et brukergrensesnitt som krever kun én pålogging av brukeren for å få tilgang til flere IKT-systemer. En arbeidsflate sikrer rask, oversiktlig og enkel tilgang til all nødvendig pasientinformasjon. En grunnleggende forutsetning er høyest mulig grad av brukervennlighet. Sammendraget (vedlegg 08d) er uendret etter siste styringsgruppemøte. Det har også kommet forslag til endringer i sammendraget. Fagforum Arkitektur er av den oppfatning at mange av de foreslåtte språklige endringene gjør sammendraget bedre, men at summen av endringene er såpass stor at fagforumet ikke anbefaler å gjennomføre disse uten å involvere referansegruppen. Forslag til videre prosess for brosjyre og sammendrag - Gjennomgang og godkjenning i NIKT SG - Elektronisk distribuering på NIKTs nettsted(er) etter ferdigstilling - Oversendelse av sak til RHF AD møte for godkjenning - Bruk av brosjyre og sammendrag ved behandling i AD-møtet (se utkast til AD-sak) - Trykking av brosjyre - Distribuering av brosjyre til ledelse og klinisk personell Trykking Prosjektet har innhentet et tilbud for trykking av brosjyre og eventuelt sammendrag, men anbefaler at kun brosjyren trykkes. Sammendraget bør heller distribueres elektronisk. Trykking bør avvente endelig godkjenning av arkitekturen i RHF AD møtet. Priser hentet fra tilbudet (eksklusive merverdiavgift): Pris for trykking av 2000 brosjyrer Kr 4.395,- Det kan bli mindre justeringer i prisen siden pristilbudet er innhentet før dokumentene var ferdigstilt. Tilbudet er innhentet fra samme byrå som har bistått ved utarbeiding av det grafiske designet. Forslag til vedtak - NIKT styringsgruppe godkjenner saksnotat for sak til RHF AD-møtet, brosjyre (med endringer som fremkommer i saksunderlaget) og sammendrag for Tjenesteorientert arkitektur for spesialisthelsetjenesten. - Saken oversendes RHF AD-møtet for behandling. Sammen med fremlegging av arkitektursaken oversendes brosjyre og sammendraget. En representant fra Nasjonal IKTs fagforum arkitektur deltar ved behandling av saken. - NIKT styringsgruppe ber Programkontoret om å bestille trykking av 2000 eksemplarer av brosjyren og om å tilgjengeliggjøre brosjyre og sammendrag elektronisk. Side 3 av 3 Vedl 08a Saksnotat arkitektur v2_21.doc

16 Vedlegg 09a Til: Styringsgruppen Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret NIKT Dato: Saksnr: 09/ Prosjektutvidelse - Felles hjelpenummer Bakgrunn og situasjon Fagforum Arkitektur har utarbeidet et notat (vedlegg 09b) med bakgrunn i forumets kjennskap til tiltak Nytt hjelpenummer i helsenettet og i dialog med prosjektet. Fagforumet er av den oppfatning at deres innspill bør inkluderes i prosjektets prosjektplan for å sikre at man følger opp det som er vedtatt gjennom Tjenesteorientert arkitektur for spesialisthelsetjenesten. Dette er spesielt knyttet til utarbeidelse av tjenester og bruk av HL7 knyttet til dette. Prosjektleder for tiltak 15.6, Cathrine Hole (Norsk Helsenett), er gjort kjent med innholdet i notatet og har også opplyst til Programkontoret at forumets innspill er i overensstemmelse med det som har blitt diskutert internt i prosjektet. Fagforum Arkitektur har gjort en vurdering av innsats inn i prosjektet basert på at man skal benytte seg av det etablerte HL7 Expert-track (som består av spisskompetente personer fra RHF ene og Norsk Helsenett) i kombinasjon med ekstern kompetanse, og har estimert et antatt timeforbruk. Saken ble behandlet i Prosjekteierforum Følgende ble vedtatt: Programkontoret sender saken til styringsgruppen for videre saksbehandling. PEF anbefaler å utvide tiltak 15.6 til å inkludere HL7 V3-baserte tjenester for felles hjelpenummer i helsenettet. PEF anbefaler at tiltak benytter seg av Expert-track for å bygge kompetanse inn i gruppen og i tillegg sikre resultatet. Styringsgruppen bes vurdere en utvidelse av tiltak 15.6 til å inkludere HL7 V3-baserte tjenester for felles hjelpenummer i helsenettet. Forslag til vedtak Styringsgruppen Nasjonal IKT anbefaler å utvide tiltak 15.6 til å inkludere HL7 V3- baserte tjenester for felles hjelpenummer i helsenettet. Styringsgruppen Nasjonal IKT anbefaler at tiltak benytter seg av Expert-track for å bygge kompetanse inn i gruppen og i tillegg sikre resultatet. Vedl 09a Prosjektutvidelse - Felles hjelpenummer v1.0.doc 1

17 Vedlegg 10a Til: Styringsgruppen Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret Nasjonal IKT Dato: Saksnr: 10/ Tiltak 25: Etablering samhandling rehabilitering/ habilitering Søknad om å benytte midler som stimuleringsmiddel til leverandører Bakgrunn og situasjon I Nasjonal IKTs styringsgruppemøte orienterte prosjektleder Terje Sagen (KITH) om status, valg av EPJ-leverandører og erfaringer så langt i prosjektet. Styringsgruppen uttrykte noe bekymring knyttet til å inngå avtale om pilot med én leverandør, da dette vil gi et konkurransefortrinn. Følgende ble referatført: 04 Tiltak 25 - Etablering samhandling rehabilitering/ habilitering Prosjektleder Terje Sagen (KITH) orienterte kort. Status: SeR Sunnaas Elektronisk kommunikasjon etablert Mottar meldinger fra allmennleger Mottar fra 13 legekontorer Rehabiliteringssenteret Nord-Norges Kurbad AS Elektronisk kommunikasjon etablert Mottar meldinger fra allmennleger 2 pilotkontorer Sendt epikrise Samarbeider med Helse-Nord (UNN) Regional koordinerende enhet for Habilitering og Rehabilitering Prosjektet vil ferdigstilles i 2010 Oppstart av pilotering planlagt til 1. mai 2010 Valg av EPJ-leverandører for pilotering Ved utvalg av pilotsteder skal det vektlegges at disse har EPJleverandører som er representative for resten av landet. EPJ-løsningene som piloteres må derfor ha et visst potensial for utbredelse etter piloteringen. Det bør også vektlegges at utvalgte pilotsteder har løsninger hvor en pilotering er mulig relativt raskt og med så lave kostnader som mulig. Erfaringer/læringspunkter: Viktige forutsetninger i forprosjektet var ikke tilstede Elektronisk samhandling var umoden lite koordinert Elektronisk kommunikasjon var umoden EPJ bruk hos Rehabiliteirngssentra var begrenset Vedl 10a Omdisponering av midler - Tiltak 25 v1.0.doc 1

18 Vedlegg 10a Oppkjøp av EPJ leverandør Rehabiliteringssentrene Leder styringsgruppen viste til at prosjektleder flere ganger har omtalt utfordringer i forbindelse med meldingsoverføring. Hvordan skiller meldingsoverføringen i dette prosjektet seg fra ordinær meldingsoverføring? Prosjektleder forklarte at selv om kommunikasjonsmetodene er generelle, er informasjonsinnholdet spesielt. Styringsgruppen stilte spørsmål ved om det er den mest oppdaterte versjonen av prioriteringsveilederen som er lagt til grunn i nytt henvisningsskjema. Prosjektleder svarte at det er det ikke. Leder styringsgruppen presiserte at tett samarbeid med enkelte leverandører i utviklingsfasen kan medføre merkantile problemer i fremtidige anbudsprosesser. Det er vesentlig at leverandørkontakten gjennomføres på en måte som ikke kan føre til slike problemer. Det ble bedt om at prosjektet får gjennomført en juridisk betenkning knyttet til dette forholdet for å sikre at denne type problemer unngås. Terje Sagen oppsummerte at han tok med seg to ting tilbake til prosjektet: Det er behov for å gjennomgå innholdselementene i henvisningen på nytt. Det er også behov for å avklare hvordan en kan samarbeide med leverandører, samtidig som RHF ene unngår vanskeligheter ved anskaffelse av rehabiliteringstjenester i fremtiden. Prosjektleder Terje Sagen Styringsgruppen Nasjonal IKT takket for god og interessant gjennomgang. Vedtak Styringsgruppen Nasjonal IKT tar status til orientering. Problemstilling Siden elektronisk samhandling nå er krav fra kundene, samt en naturlig del av EPJ, støtter prosjektleder de leverandørene som ønsker det med kunnskap og veiledning om hvordan elektronisk henvisning bør utformes iht. nasjonale standarder, og hvordan dette kan implementeres. Prosjektet betaler ikke for utvikling hos EPJ. Dessverre blir godkjenning av EPJ-leverandørenes løsninger i KITHs test- og godkjenningsordning ofte nedprioritert. Prosjektleder har tatt kontakt med Programkontoret for å be om godkjenning til å benytte post 5 (pilot; NOK ) i budsjettet som stimuleringstiltak til de leverandører som får sin løsning testet og godkjent. Dette vil kunne gi stimulering med NOK til leverandørene for hver godkjenning (det er 3 aktuelle leverandører og 2 meldinger). Prosjektleder forventer ikke at alle 3 leverandører benytter seg av et evt. stimuleringstiltak og estimerer at posten vil bli ca lavere da én leverandør ikke er moden nok for elektronisk kommunikasjon. Prosjekteierforum vedtok følgende i sitt møte : Prosjekteierforum anbefaler at styringsgruppen Nasjonal IKT godkjenner søknad om å endre post 5 i budsjettet fra en pilot til stimuleringstiltak. Forslag til vedtak Styringsgruppen Nasjonal IKT godkjenner søknad om å endre post 5 i budsjettet fra en pilot til stimuleringstiltak. Vedl 10a Omdisponering av midler - Tiltak 25 v1.0.doc 2

19 Vedlegg 11a Til: Styringsgruppen Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret NIKT Dato: Saksnr: 11/ Innføring av nytt kodeverk for Radiologi Bakgrunn og situasjon KITH har utarbeidet et nytt kodeverk for radiologi på oppdrag fra Helsedirektoratet. Norsk klassifikasjon av radiologiske prosedyrer (NCRP) er utarbeidet for å kunne bestille og dokumentere bruken av radiologiske tjenester og er egnet for både polikliniske og innlagte pasienter. Det vil bli obligatorisk å benytte dette kodeverket for å registrere og rapportere radiologisk aktivitet både for offentlige og private virksomheter. Erfaringsmessig er det store utfordringer knyttet til skifte av sentrale kodeverk. Dette handler både om teknologiske utfordringer relatert til oppgradering av systemer og integrasjoner og om organisatoriske utfordringer relatert til opplæring i kodeverk og kodepraksis. Problemstilling Saken ble drøftet på Nasjonal IKTs styringsgruppemøte 18. februar Følgende ble referatført: 01 Innføring av nytt kodeverk for Radiologi Erik M Hansen orienterte om saken ihht saksunderlaget. Hansen foreslo å gjennomføre en konsekvensutredning i henhold til Nasjonal IKTs mal for konsekvensutredning. Denne konsekvensutredningen bør være ferdig innen styringsgruppens møte 29. april. Vedtak: Styringsgruppen ber om at det utføres en konsekvensutredning før beslutning om tidspunkt for innføring. Konsekvensutredningen skal også avklare om det er behov for koordinering av planleggings- og gjennomføringsarbeidet knyttet til innføring av nytt kodeverk for radiologi. Kodeverksprosjektet Forslag til løsning Programkontoret Nasjonal IKT har kontaktet RHFene (per mail 9. mars.2010) og bedt om at hvert RHF oppnevner én representant til dette arbeidet. Disse representantene vil bistå prosjektets arbeid som vil bli ledet av en ekstern ressurs, såfremt ikke en av representantene fra RHF-strukturen ønsker å inneha rollen som prosjektleder. Hvert RHF har nå utpekt ressurser til dette arbeidet. Disse er: Helse Sør-Øst: Arnt Ole Ree Helse Vest: Gerhard Lund Furnes og Mona Lisa Larsen Helse Nord: Kåre Christian Nordhus Helse Midt-Norge: Kjell-Åge Tingstad Programkontoret Nasjonal IKT har utarbeidet konkurransegrunnlag og nødvendige vedlegg og invitert til konkurranse med forhandling for levering av konsulenttjenester i forbindelse med prosjektet hos Nasjonal IKTs rammeavtalepartnere innenfor Del I: Porteføljestyring og prosjektledelse tilknyttet IKT. Vedl 11a Innføring av nytt kodeverk for Radiologi v1.0.doc 1

20 Vedlegg 11a Frist for mottak av tilbud var To tilbud ble mottatt, Devoteam davinci ble tildelt oppdraget. Oppdraget er igangsatt, prosjektleder er Heidi Elisabeth Krossen, Devoteam davinci. Presentasjon av konsekvensutredningen vil foregå på Prosjekteierforum 27. mai 2010 med opsjon på presentasjon for styringsgruppen 17. juni Forslag til vedtak Til orientering. Vedl 11a Innføring av nytt kodeverk for Radiologi v1.0.doc 2

21 Vedlegg 14a Til: Styringsgruppen Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret NIKT Dato: Saksnr: 14/ Deltakelse fra RHFene i styringsgruppen for Meldingsløft i kommunene Bakgrunn og situasjon Programkontoret Nasjonal IKT har blitt kontaktet av Helsedirektoratet i forbindelse med en forespørsel knyttet til programmet Nasjonalt meldingsløft. Programmet er nå i en fase hvor de skal inkludere kommunene og det etableres da et Meldingsløft i kommunene. I den anledning ønsker Helsedirektoratet at RHFene er representert i styringsgruppen med én representant. Det vil bli gjennomført ca. 4 møter i året i Oslo-området. Første møtedato vil antagelig være 26. april 2010 kl Problemstilling Helsedirektoratet anbefaler at RHFenes representant har god kjennskap til elektronisk meldingsutveksling, programmet Nasjonalt meldingsløft og den samhandlingen som foregår mellom aktørene på tvers av nivåer og virksomheter i helsesektoren. På bakgrunn av dette har direktoratet anbefalt at en av programlederne for de regionale meldingsløftprosjektene tar på seg rollen som deltaker i styringsgruppen i Meldingsløftet i kommunene. Forslag til løsning Programkontoret ber om at det enkelte RFH vurderer hvorvidt egen programleder for de regionale meldingsløftprosjektene vil være aktuell for rollen. Følgende ble referatført fra Prosjekteierforum : 12 Etablering av styringsgruppe for Meldingsløftet i kommunene Helsedirektoratet har anbefalt at en av programlederne for de regionale meldingsløftprosjektene tar på seg rollen som deltaker i styringsgruppen i Meldingsløftet i kommunene. Helse Vest tilbyr sin regionale programleder, Anne Bjørlykke. PEF støtter dette, og ber om at forslaget videreformidles til styringsgruppen. Anne Bjørlykke vil stille i første møte Programkontoret ønsker Styringsgruppens godkjennelse for hennes deltakelse i fremtidige møter i styringsgruppen for Meldingsløft i kommunene. Forslag til vedtak Styringsgruppen foreslår at Anne Bjørlykke (HV) stiller som NIKTs representant til styringsgruppen for Meldingsløft i kommunene. Styringsgruppen ber representanten holde Nasjonal IKT orientert og rapportere status i tråd med rutiner. Vedl 14a Meldingsløftet i kommunene v1.0.doc 1

22 Vedlegg 14b Deres ref: Saksbehandler: KS Vår ref: 10/00000 Dato: FORESPØRSEL OM DELTAGELSE FRA RHF ENE TIL STYRINGSGRUPPEN I PROGRAMMET MELDINGSLØFTET I KOMMUNENE Etablering av Meldingsløftet i kommunene Nasjonalt meldingsløft er i etableringsfasen av programmet Meldingsløftet i kommunene hvor formålet er utbredelse av effektiv, helhetlig og fungerende informasjonsutveksling mellom kommunehelsetjenesten og deres samarbeidsaktører i helsesektoren. Meldingsløftet i kommunene vil være et av flere program/prosjekt i det Nasjonale meldingsløftet. Programdirektiv er utarbeidet og sendt ut på ny høring nå i mars, og forventes vedtatt i april 2010 av styringsgruppen til det nasjonale meldingsløftet. Representant fra RHF ene til styringsgruppen for Meldingsløftet i kommunene For å sikre forankring og samarbeid mellom aktører, organiseres Meldingsløftet i kommunene med følgende roller: Oppdragsgiver Programeier Styringsgruppe Styringsgruppen i Nasjonalt meldingsløft Helsedirektoratet Helsedirektoratet (leder gruppen) KS Fylkesmannsembetet Norsk sykepleierforbund Den norske legeforening Norsk Helsenett SF KITH Hovedsamarbeidskommune (en repr. på vegne av alle) Regionale helseforetak (en repr. på vegne av alle) Styringsgruppen i Nasjonalt meldingsløft skal være representert med en deltager Styringsgruppen skal ledes av Helsedirektoratet og styringsgruppen i Nasjonalt meldingsløft skal være representert med en deltager. Det vil bli gjennomført ca 4 møter i året og møtene vil bli avholdt i Osloområdet. Første møtedato vil antagelig være 26. april mellom Innkalling med agenda vil bli sendt direkte til deltagerne. Styringsgruppens mandat Beslutte saker av strategisk betydning for programmet Sikre at programmet gjennomføres i henhold til dette programdirektivet Bidra til at anbefalte tiltak gjennomføres innenfor eget virksomhetsområde Sørge for at deltagerne, med utgangspunkt i eget prosjekt og ansvarsområde, tar opp tema og problemstillinger av overordnet/prinsipiell interesse og/eller på tvers av ansvarsområder I fellesskap søke etter løsninger på overordnete/prinsipielle problemstillinger, og fatte beslutninger på områder som har avgjørende betydning for egne virksomhetsområder Se vedlagte programdirektiv for mer informasjon om styringsgruppens mandat og programmets organisering. Aktuelt Helsedirektoratet Divisjon ehelse og IT Avdeling ehelse Postboks 7000 St Olavs plass, 0130 Oslo Besøksadresse: Universitetsgata 2, Oslo Tlf: Faks: Org. Nr postmottak@helsedir.no

23 Vedlegg 14b Som nevnt er det ønskelig at RHF ene skal være representert med en deltager i styringsgruppen til Meldingsløftet i kommunene. For å sikre nettopp forankring og godt samarbeid mellom aktørene i programmet anbefales det at RHF enes representant har god kjennskap til elektronisk meldingsutveksling, programmet Nasjonalt meldingsløft og den samhandlingen som foregår mellom aktørene på tvers av nivåer og virksomheter i helsesektoren. På bakgrunn av dette anbefaler vi at en av programlederne for de regionale meldingsløftprosjektene tar på seg rollen som deltager i styringsgruppen i Meldingsløftet i kommunene. Vi håper representanten kan møte på første styringsgruppemøte klokken Vennlig hilsen Kjersti Skavik Rådgiver - 2 -

24 Vedlegg 15a Til: Styringsgruppen Nasjonal IKT Kopi Fra: Programkontoret NIKT Dato: Saksnr: 15/ Status vedr. eresept Kortsiktig tilnærming Bakgrunn og situasjon Viser til tidligere saker og vedtak i Nasjonal IKTs styringsgruppe og Prosjekteierforum som berører eresept. På bakgrunn av identifisert risiko for at utbredelsesmålene til eresept-programmet ikke vil nås innenfor spesialisthelsetjenesten, ble det foreslått en tilnærming som var ment å redusere denne risikoen. Tilnærmingen var basert på gjenbruk av EPJ-systemenes moduler for registrering og utskrift av resepter og bruk av komponentene i samhandlingsarkitekturen slik de er implementert i spesialisthelsetjenesten. Etter fremleggelse av saken for Nasjonal IKTs styringsgruppemøte , vedtok man å utrede en slik kortsiktig løsning nærmere for på den måten å kunne imøtekomme utbredelsesmålene for eresept tidligere. Den kortsiktige løsningen er foreslått som et supplement til den langsiktige løsningen, ikke som et alternativ. eresept arbeidsgruppen har i løpet av første kvartal 2010 avholdt flere arbeidsmøter hvor den kortsiktige løsningen har vært drøftet mellom RHFene, og med eresept-programmet, KITH og EPJleverandørene. KITH utarbeidet på oppdrag fra Nasjonal IKT et notat (vedlegg 15b), datert , som beskrev teknisk løsning for den foreslåtte, kortsiktige løsningen. Hovedelementet i forslaget er at den personlige signeringen håndteres ved en kombinasjon av påloggingsidentifikasjon koblet med dagens virksomhetssertifikater slik disse benyttes for øvrige meldinger i tråd med samhandlingsarkitekturen utarbeidet av KITH. Ved en slik tilnærming vil spesialisthelsetjenesten kunne gjenbruke dagens infrastruktur, løsninger og sikkerhetsarkitektur. Dette forslaget er oversendt ereseptprogrammet/helsedirektoratet for deres vurdering. Basert på dette har eresept- Programmet/Helsedirektoratet gjort en vurdering av konsekvensen av denne løsningen for resten av eresepts verdikjede. Det er også gjort en vurdering av eventuelle juridiske konsekvenser av forslaget. Helsedirektoratet oversendte sin vurdering til Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) (vedlegg 15c). Forslag til løsning Nasjonal IKT avventer Helse- og omsorgsdepartementets videre håndtering av saken. Det gjøres ikke ytterligere arbeid med en kortsiktig løsning før slik avklaring foreligger. Programkontoret Nasjonal IKT vil holde styringsgruppen underrettet om eventuell videre prosess. Forslag til vedtak Saken tas til orientering. Vedl 15a Status vedr. eresept - Kortsiktig tilnærming v1.0.doc 1