Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder styrets årsberetning og regnskap for 2003.

Transkript

1 Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder styrets årsberetning og regnskap for Styret har lagt mye arbeide i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslagets drift ved å møte opp på generalforsamlingen onsdag 12. mai 2004 kl i Bydelshuset på St. Hanshaugen, som ligger i Akersbakken 27 (gamle reumatismesykehuset). Vi ønsker deg derfor velkommen til generalforsamlingen. Det er den muligheten du har til å delta i diskusjonen, vise interesse, og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme for andelen. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen, kan De i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.

2 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Borettslaget Bjerregaardsgate 19 avholdes onsdag 12. mai 2004 kl. 18:00 i Bydelshuset på St. Hanshaugen, som ligger i Akersbakken 27 (gamle reumatismesykehuset). TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2003 A) Årsregnskap for 2003 B) Anvendelse av disponible midler pr GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 3 medlemmer til valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, I styret for Borettslaget Bjerregaardsgate 19 Ane Terum /s/ Anne Bente Surlien /s/ Amund Bergan /s/ Cornelia Pedersen /s/ Geir Ove Golden /s/

3 3 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Leder : Amund Bergan Bjerregaardsgate 19 Nestleder : Ane J. Terum Bjerregaardsgate 19 Sekretær : Marianne K. Knudsen Bjerregaardsgate 19 Styremedlem : Egil Nergård Bjerregaardsgate 19 VARAMEDLEMMER TIL STYRET: Cornelia Pedersen Bjerregaardsgate 19 Geir Ove Golden Bjerregaardsgate 19 Anne Berit Surlien Bjerregaardsgate 19 Elisabeth Normannsvik Bjerregaardsgate 19 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS: VALGKOMITÉEN: Amund Bergan som delegert Ane J. Terum som vara Elisabeth Normannsvik Bjerregaardsgate 19 Aase Stabell Bjerregaardsgate FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA.

4 4 Borettslaget Bjerregaardsgate GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 4 St. Hans Haugen i Oslo og har adresse Bjerregaardsgate 19. Borettslaget består av 54 andelsleiligheter, fordelt på 1 bygning. Tomten, er bygslet av staten i 99 år, fra og med Gårdsnummer er 218, bruksnummer 61 og er på 795,5 m 2. Første innflytting skjedde i Hovedformålet er å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Likeså tas det sikte på å følge likestillingslovens bestemmelser i forbindelse med valg av tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i borettslaget. Borettslagets styre består av 5 kvinner og 3 menn. Styrets leder er mann. Borettslaget har 1 mannlig ansatt. VAKTMESTERTJENESTE / ANDRE DRIFTSTJENESTER ISS Vaktmesterkompaniet AS brøyter snø i vinterhalvåret. LEKO MATTER AS skifter gulvmatter ved inngangspartiet ukentlig i vinterhalvåret, og annenhver uke i sommerhalvåret. Rengjøringsmedarbeideren vasker fellesarealene ukentlig, samt skifter lyspærer i fellesarealene. OTIS AS har service på heisen 4 ganger i året, samt ved uforutsett driftsstans. PS JAKO AS har service på vaskemaskinene og tørketrommelen i vaskeriet ved uforutsett driftsstans. VEKTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Falken om mobilt vakthold i borettslaget. STYRET Informasjon om borettslaget og styret, finnes oppdatert til enhver tid på borettslagtes hjemmesider på Viktig informasjon kommer også på oppslagstavlen.

5 5 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 KABEL-TV UPC er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget. UPC's servicetelefon er betjent mandag til fredag mellom kl samt lørdag og søndag kl Feilmelding og support kan også meldes på Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. NØKLER/SKILT Bestilles ved å skrive ut bestillingsskjema som du finner på Alternativt kan bestilling gjøres direkte hos styrets sekretær. FRAMLEIE Framleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av framleietaker. Ulovlig framleie anses som brudd på husleiekontrakten og kan føre til oppsigelse av andelseiers leieforhold. Søknadsskjema fås ved henvendelse til OBOS på telefon Det er pr registrert 4 framleide andelsleiligheter i borettslaget. VASKERI Fellesvaskeriet er i kjelleren og er gratis. RENHOLD Borettslaget har avtale med en reholdsarbeider om vask av trappeoppganger/fellesarealer. TEORETISK LEIE Ved inngått avtale om teoretisk leie, som alle de tilknyttede borettslagene i OBOS nyter godt av, garanterer OBOS for, og overfører de samlede husleieinntekter til borettslaget en fast dag hver måned (for tiden den 11. i måneden). OBOS overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende husleieinnbetalinger fra den enkelte andelseier. Ordningen tilbys det enkelte borettslag helt kostnadsfritt. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn, skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret.

6 6 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 RABATTAVTALE MED TELENOR Den gunstige rabattavtalen som NBBL og OBOS har inngått med Telenor ga frem til rabatter på bruk av fasttelefon på 20-25%. Post- og teletilsynet påla Telenor å redusere rabatten ned til 5% fra denne dato (10% for det du ringer for over kr pr kvartal). Vedtaket er klaget inn for Samferdselsdepartementet. Inntil klagen er avgjort vil rabatten være 5%-10% Hvis NBBL og Telenor får medhold i klagen vil differansen i rabatt mellom 5%- 10% og 20%-25% bli ettergitt. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har gjennom OBOS, inngått avtale med Hafslund Strøm AS om leveranse av strøm til borettslagets fellesanlegg (gjelder ikke strøm til oljefyr/elkjele). Avtalen er en videreføring av avtalen om kraftforvaltning og gjelder for perioden Kraftforvaltning fra Hafslund Strøm AS fanger opp bevegelsene i kraftmarkedet, fordi selskapets handelsavdeling utfører en aktiv forvaltning fra dag til dag. Det handles kontinuerlig for å sikre pris og redusere risikoen. I tillegg inneholder avtalen en prisgaranti som fører til at prisen på kraft ikke vil overstige avtalt maksimumspris. Avtalen er fleksibel, slik at den kan omgjøres til en fastpriskontrakt dersom markedet skulle tilsi det. Budsjettprisen Prisgrensen (maksimumspris) 45,97 øre kwh (inkl. gjeldende avgifter) 52,17 øre kwh (inkl. gjeldende avgifter) REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD ÅR TILTAK 1989 Samtlige vinduer ble skiftet ut Nytt tak 1990/91 Nye brannslanger 1995/96 Nye innglassede og større balkonger 2000 Ny heis installert 2002 Nytt låssystem Oppgradering av callinganlegget - digitalt Generell tilstandsvurdering trinn 1 Innkjøp av vaskemaskiner og tørketrommel RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeidet i borettslaget. Formålet er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltnings av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger.

7 7 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i boligselskapet, plikter å sørge for systematisk oppfølging av gjeldende krav fastsatt i: lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr brann- og eksplosjonsvernloven forurensningsloven arbeidsmiljøloven For å oppfylle kravet, må alle boligselskap minst ha internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget fellesområdene og i leilighetene. Styret har allerede implementert IK og er godt i gang med å systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter. HMS-ansvaret er delegert til styremedlem Egil Nergård. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Er flere leiligheter berørt, notèr hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , faks eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. IF SKADEFORSIKRING Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslagets styre vedtar dette.

8 8 Borettslaget Bjerregaardsgate FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS, og i et boligmarked med stigende priser er den viktigere enn før. Ønsker du å bruke forkjøpsretten må du henvende deg til OBOS avdeling forkjøp på telefon For hver enkelt bolig blir det fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Denne fristen vil vanligvis være syv dager etter at boligen er annonsert i Aftenposten (tirsdag og torsdag) eller på Medlemmer som melder interesse etter at fristen er gått ut, kan ikke kreve å få kjøpt boligen i medhold av ansiennitet. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til en pris tilsvarende det bud som er akseptert. Finansieringen må da være klar og må kunne dokumenteres gjennom bank, forsikring eller lignende finansieringskilder. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet leiligheten. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten blir normalt botiden avgjørende. Har selger akseptert et bud som er lavere enn den prisantydning som sist ble annonsert i fellesannonsen, er hovedregelen at den må annonseres på nytt. Da med fast pris og kun til forkjøpsberettigede OBOS-medlemmer. 6. STYRETS ARBEID Det er avholdt 6 styremøter i 2003, samt flere møter med OBOS Prosjekt AS i forbindelse med forprosjekt til rehebailitering for borettslaget, og andre møter. Foruten styrets forefallende administrative arbeidssoppgaver, gjengis her den mest relevante informasjonen: Rehabilitering Styret har brukt mye av tiden det siste året til å kartlegge, og systematisere rehabiliteringsbehovet i samarbeid med OBOS Prosjekt, som også har omfattet innledende byggemøter og tilbudsinnhenting, møter med interiørarkitekt m.m.. Styrets innstilling til rehabilitering vil bli gitt på ekstraordinær generalforsamling som avholdes medio april 2004, og kan dessverre ikke gjengis her, p.g.a. trykkfrist ift. eventuelle endringer som måtte oppstå i sluttfasen. OAS utbygging Bjerregaardsgate 21 ( St. Hanshaugen studentby ) I tillegg til protester mot utbyggingen av Bjerregaardsgate 21 sendt direkte av borettslagets beboere til Oslo Kommune, har styret også meddelt sine protester skriftlig. Av hva styret har kjennskap, er ikke byggesøknaden til OAS godkjent i skrivende stund, da området først må omreguleres, og dette skjer i bydelsutvalget. Vi har allikevel grunn til å tro at omregulering vil bli godkjent, og at byggesøknaden da godkjennes.

9 9 Borettslaget Bjerregaardsgate februar 2004 gav også Undervisnings- og forskningsdepartementet OAS 100% investeringsstøtte til full utbygging av de 300 nye planlagte studenthyblene, på tilsammen 89,5 mill. kr. Styret kommer tilbake med mer informasjon når dette foreligger. OAS - VVS OAS har ikke sendt borettslaget faktura for bruk av strøm til oppvarming i perioden Dette har dessverre ikke OBOS, eller styret oppdaget. Saken har også vært vurdert hos juridisk avdeling hos OBOS, og borettslaget må betale denne uforutsette kostnaden. Avregningen for 2003 lyder således på kr ,- for olje ,- for strøm. I tillegg kommer skyldig strøm for årene 2000 til 2002, kr ,-. Styret har muntlig forhandlet seg frem til at betalingen for strøm i perioden skal deles i to, med første forfall juni 2004, og andre forfall desember 2005, samt at borettslaget ikke skal belastes renter. Styret avventer forslag fra OAS til driftsavtale, da det viser seg at slik avtale ikke er inngått etter at Statsbygg solgte Bjerregaardsgate 21 til OAS. Oversikt over strøm og oljeforbruk i perioden : År: tot.ant.kwh pris 27% strøm 27% olje ,9ø/kwh , , ,2ø/kwh , , ,9ø/kwh , , ,6ø/kwh , ,- Hjemmeside Styret har inngått en avtale om hjemmesideløsning utviklet av Promotion Systems AS/AL NBBL i samarbeid med OBOS. Internetttadressen er og her finner nye og eksisterende beboere nyttig informasjon fra styret. Websiden fungerer således som en Beboerperm. Heis Styret har inngått en avtale med OTIS AS om regelmessige serviceintervaller på heisen iforbindelse med at garantiperioden nå har gått ut. Dette er i samsvar med gjeldende offentlige heisforskrifter, og HMS-retningslinjer. Fremleie Styret har flere ganger reg. at leiligheter blir leid ut, uten at søknad sendes til styret. Vi ser særdeles alvorlig på dette, og tilskriver derfor regelmessig de andelseiere hvor vi har mistanke om at ulovlig fremleie forekommer, med varsel om oppsigelse av husleiekontrakten. iht. 6, 1. ledd, og Lov om borettslag 36. Ved gjentatte brudd på disse bestemmelsene, vil vi konsekvent foreta en oppsigelse av leieforholdet, og om nødvendig gå til rettslige skritt for å terminere avtalen.

10 10 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 Bakgrunnen for denne holdningen, er at vi ønsker å vite hvem som bor i blokken til enhver tid i tilfelle det f.eks. skulle oppstå en brann eller lign. Fremleiesøknader blir normalt godkjent av styret. Det eneste vi stiller krav om, er at leietaker er normalt skikket, og retter seg etter gjeldende regler i borettslaget. Hvis du allerede har leid ut din leilighet uten å sende søknad til styret, ber vi deg ta kontakt med OBOS snarest mulig, for å rette opp i dette. Dugnad Styret arrangerte dugnad i oktober, hvor fellesarealene ble grundig ryddet og vasket. Oppslutningen var upåklagelig. Førjulstreff Styret arrangerte i begynnelsen av desember et førjulstreff med pynting av juletre ved inngangen, hvor det også ble servert julegrøt og gløgg i styrerommet, med utdeling av marsipangris. Dette er en fin anledning til å bli bedre kjent med dine naboer, og vi håper at enda flere kommer neste gang. 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2003 Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av , nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. Dette gjør seg blant annet gjeldende ved at investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført. Borettslagets anleggsmidler avskrives ikke, samt at avdrag på lån blir utgiftsført. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikt skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget pr kan overføre til regnskapsåret Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2003 er satt opp under denne forutsetning. INNTEKTER Inntektene i 2003 var totalt kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter.

11 11 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 UTGIFTER Utgiftene i 2003 var totalt kr ,-. Det er en reduksjon av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2003 på kr ,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: - Konsulent og forvaltningstjenester ble budsjettert med kr 5.000,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var forprosjekt i samarbeid med OBOS Prosjekt AS. - Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var omdisponering av midlene til forprosjekt, istedenfor planlagt asbestsanering som nå istedenfor inngår som en del av styrets rehabiliteringsforslag. DISPONIBLE MIDLER Resultatet av driften for 2003, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en økning av borettslagets disponible midler med kr ,-. Borettslagets disponible midler pr utgjør kr ,-. Styret foreslår at de disponible midler overføres til driften i år For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2004 KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 13,2 % Renovasjonsavgiften øker med 13,3 % LÅN Borettslaget har 1 lån i OBOS med 7,6 % fastrente til Det vises til note 15 i regnskapet når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS pr var 0,25 %. Renter på sparekonto i OBOS pr var 2,50 %. FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2004 økte med 5 % til kr ,-.

12 12 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Prisen på alle bygningsforsikringer gikk opp med 5,7 % fra 2003 til 2004 (indeksøkning). Ut over dette har If Skadeforsikring varsler en liten generell prisjustering. I gjennomsnitt er den samlede prisøkningen ca. 11 %. Forsikringsselskapene foretar en individuell prising ut fra boligselskapets skadesituasjon. Det kan gi store utslag i forhold til generell prisendring. Forsikringspremien for vårt borettslag gikk opp med 9,1 %. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene slik at den normalt stiger i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, fordi været er den viktigste faktoren som påvirker prisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 35 % av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 30 % av total strømpris. Statlige avgifter det vil si, forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 35 % av total strømpris. Gjennom samarbeidet mellom OBOS og Hafslund, kan alle OBOS-medlemmer få mulighet til gunstig pris på strøm til husholdninger. For ytterligere informasjon kontakt Hafslund Kundesenter på telefon eller internett OLJEPRISENE Året 2003 vil av mange bli husket som strøm-året, året da strømprisene tok helt av. Sammenlignet med relativt lave og stabile oljepriser ble energivalget lett for selskap med mulighet for både olje og strøm. Ved inngangen av 2004 er olje fortsatt rimeligere enn strøm, men prisforskjellen er nå vesentlig mindre enn for 1-2 måneder siden. Hovedårsaken er lavere strømpriser som følge av nesten normale mengder vann i magasinene. For selskap som benytter VIP-avtalen med Shell bør således energiregnskapet for 2003 bli ganske hyggelig lesning, og man har fått demonstrert verdien av å ha energifleksibilitet (anlegg med for eksempel olje og el-kjele).

13 13 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) i driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr ,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr ,-. Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5 % i I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold. For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2004 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. HUSLEIEØKNING / LÅNEOPPTAK Det er ikke planlagt husleieøkning i Låneopptak avhenger av hvorvidt generalforsamlingen vedtar styrets innstilling til rehabilitering. Dette vil p.t. ikke medføre husleieøkning. Oslo, I styret for Borettslaget Bjerregaardsgate 19 Ane Terum /s/ Anne Bente Surlien /s/ Amund Bergan /s/ Cornelia Pedersen /s/ Geir Ove Golden /s/

14 PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon Telefaks Til generalforsamlingen i Bjerregaardsgate 19 Borettslag Revisjonsberetning for 2003 Vi har revidert årsregnskapet for Bjerregaardsgate 19 Borettslag for regnskapsåret 2003, som viser disponible midler pr på kr Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets og forretningsførerens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2003 og for endring i disponible midler i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk styret og forretningsføreren har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 16. april 2004 PricewaterhouseCoopers DA Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet ref ererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

15 15 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 MOIELL 186 B/L BJERREGAARDSGATE 19 DRIFTSOVERSIKT BUDSJETT INNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER * RENTEINNTEKTER * ANDRE INNTEKTER SUM INNTEKTER UTGIFTER: MEDLEMSKONTINGENT REVISJONSHONORAR STYREHONORAR FORRETNINGSFØRERHONORAR * KONSULENT OG FORVALTN.TJ * PERSONALUTGIFTER * DRIFT OG VEDLIKEHOLD * ANDRE RENTEUTGIFTER * PANTEGJELDSRENTER * ANDRE DRIFTSUTGIFTER * FORSIKRINGER FESTEAVGIFT KOMMUNALE AVGIFTER * ENERGI / FYRING SUM UTGIFTER RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER FINANSIELLE INN./UTBET. NEDBETALT LÅN ENDRING DISP. MIDLER DISPONIBLE MIDLER ÅRETS BEVEGELSE DISPONIBLE MIDLER

16 16 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 OVERSIKT EIENDELER OG GJELD OMLØPSMIDLER: DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS KORTSIKTIGE FORDRINGER SUM OMLØPSMIDLER KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD * GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP PÅLØPNE RENTER PÅLØPNE AVDRAG * ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD DISPONIBLE MIDLER ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: 14* BYGNINGER SUM ANLEGGSMIDLER LANGSIKTIG GJELD: 15* PANTEGJELD * BORETTSINNSKUDD ANDELSKAPITAL 54 X SUM LANGSIKTIG GJELD * PANTSTILLELSE GARANTIANSVAR 0 0 OSLO DEN / I STYRET FOR BORETTSLAGET BJERREGAARDSGATE 19 Ane Terum /s/ Anne Bente Surlien /s/ Amund Bergan /s/ Cornelia Pedersen /s/ Geir Ove Golden /s/ O B O S Martin Mæland /s/ ADM. DIREKTØR Egil J. Havre /s/ REGNSKAPSSJEF

17 17 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Grunnleie SUM LEIEINNTEKTER NOTE : 02 RENTEINNTEKTER Renter av særvilkår i OBOS Renter av driftskonto i OBOS SUM RENTEINNTEKTER NOTE : 03 ANDRE INNTEKTER Utleie av 7 nett 50 SUM ANDRE INNTEKTER 50 NOTE : 04 KONSULENT OG FORVALTN.TJEN. AR Miljøsikring AS OBOS Finansavdeling OBOS Prosjekt SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJE NOTE : 05 PERSONALUTGIFTER Lønn rengjøringshjelp Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikr.(ikke oppg.) -670 SUM PERSONALUTGIFTER NOTE : 06 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift/vedl.hold elektro Kabel/TV-anlegg Drift/vedl.hold vaskerianlegg Egenandeler forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

18 18 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 NOTE : 07 ANDRE RENTEUTGIFTER Termingebyr lån -60 Forvaltningsgebyr -212 SUM ANDRE RENTEUTGIFTER -272 NOTE : 08 PANTEGJELDSRENTER OBOS lån SUM PANTEGJELDSRENTER NOTE : 09 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie Container Driftsmaterialer Lyspærer og sikringer Snørydding/gressklipping Falken og matteleie Trykksaker Møter,kurs,oppdatering mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon Porto Bank og kortgebyr -670 Velferdskostnader -750 SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER NOTE : 10 FORSIKRING Forsikring bygning Andre forsikringer -218 SUM FORSIKRINGER NOTE : 11 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Olje, akto for SUM ENERGI / FYRING GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER Forskuddstrekk lønnssyst Skyldig arb.giveravg. lønnssyst Skyldige feriepenger SUM GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP

19 19 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 NOTE : 13 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Festeavgift -100 OAS, akto SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE : 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi REHABILITERING/TILLEGGSBEBYGG Tilgang SUM BYGNINGER Tomten er bygslet fra Staten i 99 år fra G.nr 218 og B.nr 61. NOTE : 15 PANTEGJELD OBOS Renter 7,6 % Løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTEGJELD NOTE : 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE : 17 PANTESTILLLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-.

20 20 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 LEILIGHETSNOTE Ant. Opprinn. Leie Opprinn. Påkostn. Restgjeld Disp. leil. innskudd pr.mnd kostpris /rehab. midler "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang borettslaget ble bygget. "Påkostninger/rehabilitering" er kun de påkostninger som borettslaget har betalt og ikke den enkeltes påkostninger i egen leilighet. F.eks: Påkostninger her gjelder kjøp av tomten. "Restgjeld" pr. leilighet er beregnet med husleie som fordelingsnøkkel. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.

21 21 Borettslaget Bjerregaardsgate VALGKOMITÉEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som leder foreslås: Amund Bergan (gjenv.) Bjerregaardsgate 19 B. Som styremedlem for 2 år foreslås: Ane J. Terum (gjenv.) Bjerregaardsgate 19 C. Som varamedlemmer foreslås: 1. Tom B. Trondsen Bjerregaardsgate Tone Hanevold Bjerregaardsgate Marthe Årthun Bjerregaardsgate Geir Ove Golden (gjenv.) Bjerregaardsgate 19 D. Som valgkomité foreslås: 1. Evelyne Lunde Bjerregaardsgate Ulla Bjørndal Bjerregaardsgate Ingen innstilt Bjerregaardsgate 19 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Ingen innstilt Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Ingen innstilt Dato I valgkomitéen for Borettslaget Bjerregaardsgate 19 Elisabeth Normannsvik / Aase Stabell Følgende 2 styremedlemmer er ikke på valg i år: Marianne K. Knudsen Egil Nergård

22 22 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 Ordinær generalforsamling i Borettslaget Bjerregaardsgate 19 ble avholdt onsdag 12. mai 2004, kl i Bydelshuset, Akersbakken 27. Tilstede var 16 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 2 med fullmakt, til sammen 18 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Bernt Skøien Møtet ble åpnet av: Amund Bergan TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Amund Bergan B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. C. Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen Som referent ble foreslått Bernt Skøien og til å underskrive protokollen: Ane J. Terum og Marianne Knudsen D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. 2. ÅRSBERETNING FOR 2003 Styrets årsberetning for 2003 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning. 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2003 A. Regnskapet for 2003 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Anvendelse av disponible midler kr ,- foreslås overført til neste års drift. 4. GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr ,- B. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2003 ble foreslått satt til kr 3.158,-. VEDTAK: A: Godkjent. B. Godkjent

23 23 Borettslaget Bjerregaardsgate VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Amund Bergan Bjerregaardsgate 19 B. Som styremedlem for 1 år ble foreslått: Ane J. Terum Bjerregaardsgate 19 C. Som styremedlem for Egil Nergård ble foreslått: 1. TOM B. TRONDSEN BJERREGAARDSGATE 19 D. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Geir Skutle Bjerregaardsgate Tone Hanevold Bjerregaardsgate Marte Aarthun Bjerregaardsgate Geir Ove Golden Bjerregaardsgate 19 D. Som valgkomite for 1 år ble foreslått: Evelyne Lunde Bjerregaardsgate 19 Ulla Bjørndal Bjerregaardsgate 19 E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Amund Bergman Bjerregaardsgate 19 delegert adresse Ane J. Terum Bjerregaardsgate 19 varadelegert adresse Generalforsamlingen hevet kl Protokollen godkjent av undertegnede. Amund Bergman /s/ møteleder Ane J. Terum /s/ protokollvitne Bernt Skøien /s/ referent Marianne Knudsen /s/ protokollvitne

24 24 Borettslaget Bjerregaardsgate 19 VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Amund Bergum Bjerregaardsgt. 19 Nestleder : Ane J. Terum Bjerregaardsgt. 19 Sekretær : Marianne K. Knudsen Bjerregaardsgt. 19 Styremedlem : Tom B. Trondsen Bjerregaardsgt. 19 Oslo HO/SOH