Borettslaget Nordre Åsen Kvartal 1 Årsberetning Borettslaget Nordre Åsen Kvartal I STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2016

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Borettslaget Nordre Åsen Kvartal 1 Årsberetning Borettslaget Nordre Åsen Kvartal I STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2016"

Simen Carlson
6 år siden
Visninger:

1 1. TILLITSVALGTE Borettslaget Nordre Åsen Kvartal I STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2016 Siden forrige generalforsamling og fram til generalforsamling 23. mai 2017, har borettslaget tillitsvalgte vært: STYRET: Styreleder: Filip Kristian Eidsaa (1 år igjen) Styremedlem: Lars Kvam Kristoffersen (på valg) Styremedlem: Jørgen Bang Jensen (på valg) Varamedlem: Line Bøhmer Løkken (på valg) Varamedlem: Mikael Per Bele Hansson (på valg) 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av Oslo og Omegn Boligforvaltning AS i henhold til kontrakt. Revisjonen er utført av Hedemarks Revisjonsbyrå AS. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer Borettslaget består av 77 andelsleiligheter. Borettslaget eier i tillegg 1 næringslokale. Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut leiligheter i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser, og forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. STYRET Styret har kontor i Borger Withs gate 11,0482 Oslo Styrets e-postadresse er naakv1@gmail.com og nettsiden har adresse VAKTMESTERTJENESTE/RENGJØRINGSTJENESTE/PORTNER Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Viken Renhold. Viken Renhold ivaretar oppgavene knyttet til rydding, plenklipping, snømåking, løpende vedlikehold.

2 Borettslaget har avtale om rengjøringstjeneste med Viken Renhold og rengjøring av matter. KABEL-TV Borettslaget har fra 2015 inngått avtale med NextGenTel som leverer bredbånd og digital-tv med mulighet for telefoni. NØKLER/SKILT Nøkler til inngangsdør, kjeller, vaskeri, kan bestilles ved å sende mail til Det samme gjelder skilt til ringeklokke. Postkasseskilt ordnes av hver enkelt beboer. Skjema for bestilling av nøkler og skilt finnes på borettslagets hjemmesider: naakv1.no BRUKSOVERLATING/UTLEIE Bruksoverlating er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Ulovlig bruksoverlating anses som brudd på burettslagslova og kan føre til salgspålegg. Skjema for bruksoverlating kan fås ved å kontakte forretningsfører på tlf: eller se til borettslagets hjemmesider. VASKERI Fellesvaskeri er besluttet avviklet av gf. men ikke før større investeringer er påkrevet. BRANNSIKRINGSUTSTYR I forhold til forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn er det vedtatt at alle boliger skal ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller husbrannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseier som har ansvaret for å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt meldes dette skriftlig til styret. Det er montert brannvarslingsanlegg i hele borettslaget. REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD DE SISTE 10 ÅRENE Infrastruktur -Installasjon av fibernett 2015 Fellesarealer -Trapp næringslokale Oppgang 2013 Vann/avløp -Nedløp Rep av takrenne Alle takrenner renset i Nytt toalett næringslokale 2015

3 -Lys over inngangdører Nytt sikringsskap næringslokale Nye panelovner næringslokale Lys oppgang BWG Ovn oppgang BWG Strøminntak og stigeledninger Utbedring feil på fellesanlegg Juletrebelysning i bakgård Utbedring loft KG Rehablitering Piper 2013 Dører -Porttelefoner 2007/2009 -Porttelefoner Porttelefoner (2 oppganger) Porttelefoner (KG gt 2) 2016 Bakgård -Avfallsbrønner Låsbare porter 2009 Brannsikring -Etterfylling og nyinnkjøp av 2009 Pulverapparat -Nye røykvarslere Brannsløyfe Sensor leiligheter Sensor felles anlegg Montert brannvarslingsanlegg Branntettet fellesareal i kjeller og tak mot første etasje, samt alle oppganger mot leiligheter Utbedring av div gamle avløpsrør 2017 RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har klare retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler blant annet det ansvar styret har for økonomiske midler, habilitet, hms, taushetsplikt, honorering, samt attestasjon og honorering av utbetalinger. HMS INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl. Res. 6 desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i boligselskapet, plikter å sørge for systematisk oppfølging av gjeldende krav fastsatt i: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Brann- og eksplosjonsvernloven Forurensningsloven

4 Arbeidsmiljøloven For å oppfylle kravet, må alle boligselskap ha minst internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge og anleggsarbeid, lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget i fellesområdene og i boligene. Følgende er gjort i borettslaget: Startet omfattende brannsikring prosjekt som vil begrense spredning ved brann. Tilstandsrapport på bygget Årlig sjekk av Brannvarslingssystemet oppfølging av byggesaker uten ferdigstillelse hos PBE Hengt opp branninstruks i alle oppganger. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendom er forsikret i forsikringsselskapet Gjensidige Oppstår skade i boligen, forsøk å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Kontakt deretter styre på mail naakv1@gmail.com eller styreleder. Den enkelte andelseier skal ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). 5. OMSETNINGER I BORETTSLAGET Det ble i 2016 gjennomført 13 overdragelser av andeler i borettslaget. 6. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 22 møter og behandlet 37 styresaker. Styret har siden forrige generalforsamling hatt fokus på å følge opp byggesaker i borettslaget, slik at alle leiligheter blir godkjente og etter forskrifter. Styret har startet arbeider med å oppgradere borretslaget bygningsmessig, og hatt spesiell fokus på brann. Styret har også jobbet med en tilstandsrapport på bygget og hva som bør gjøres fremover. Noen punkter er iverksatt. Styret vil på GF presentere viktige tiltak og tilhørende økonomiske implikasjoner for sameiet. Vi har også deltatt i seminarer om forskjellige tema knyttet til styrearbeid og borettslag. Styret har holdt dialog med velferden gjennom året i små og store saker. Det har vært avholdt div dugnader, juletrefest.

5 7. BORETTSLAGETS UTFORDRINGER Borettslaget trenger tilsyn og oppussing av diverse slag. Styret vil fokusere på å utbedre og oppgradere det bygningsmessige fremover. Dette vil skje i rekkefølge av hva som haster mest jmf tilstandsrapport: brannsikring, avløpsrør og fasade. Det oppdages at utbygginger som er gjort i tidligere perioder ikke ha vært i henhold til avtaler. Dette vil kreve mye av styrets oppmerksomhet i tiden som kommer. 8. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Regnskapet er ført i henhold til regnskapslovens bestemmelser for små og mellomstore foretak og basert på fortsatt drift. Inntektene i 2016 var totalt på kr ,- Utgiftene i 2016 var totalt på kr ,- Resultatet av driften for 2016, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir et overskudd på kr ,-. Etter avdrag på lån er den positive /negative endringen av disponible midler kr ,-. Overskuddet for 2016 på kr ,- foreslås benyttet til å dekke tidligere års udekket tap. Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Styret har ikke kjennskap til forhold som er viktige for å bedømme borettslagets økonomiske situasjon som ikke fremgår av resultatregnskapet og balanse. Det er ikke inntruffet forhold etter regnskapets avslutning som er viktige for å bedømme sameiets økonomiske stilling. Styret er av den oppfatning at grunnlaget for fortsatt drift er tilstede og regnskapet er satt opp under denne forutsetning. 9. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2017 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr ,- For øvrig vises det til de enkelte tallene i inntekt og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på grunn av de planer for 2017 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt i tidligere årsberetninger.

Like dokumenter

Borettslaget Nordre Åsen Kvartal 1 Årsberetning 2015

1. TILLITSVALGTE Borettslaget Nordre Åsen Kvartal I STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2015 Siden forrige generalforsamling og fram til generalforsamling 12/04/2016, har borettslaget tillitsvalgte vært: STYRET: