Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling.

Transkript

1 Side 1 Innspurten 4 Borettslag Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling. Innkallingen du holder i hånden inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Innspurten 4 Borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling 2012 Ordinær generalforsamling i Innspurten 4 Borettslag avholdes onsdag kl i Kantinen på Vallhall, Innspurten 16. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2011 A) Årsberetning og regnskap for 2011 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. BUDSJETT GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Innspurten 4 Borettslag Ingunn Aasbakk /s/ Morten Brurud Faraas /s/ Morten Hansen /s/

3 Side 3 Innspurten 4 Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Leder Ingunn Aasbakk Innspurten 4 A Styremedlem Morten Brurud Faraas Innspurten 4 A Styremedlem Morten Hansen Innspurten 4 A Varamedlem Robin Østby Innspurten 4 A Varamedlem Elin Morastsæter Innspurten 4 B Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 88 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune og har adresse: Innspurten 4 A Innspurten 4 B Borettslaget har følgende gårds- og bruksnummer : Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen var i henhold til kontrakt utført av OBF i Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS fra Borettslagets revisor er BDO AS. Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med OBOS Eiendomsdrift AS. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må en påregne å måtte betale for tjenesten selv.

4 Side 4 Innspurten 4 Borettslag Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved etablering av avtalen påløper et engangsgebyr på pt kr Ved forespørsel til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få tilsendt avtale og giro som skal benyttes ved innbetaling. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS Eiendomsforvaltning minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Aktuelt beløp for innbetaling må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir refundert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se

5 Side 5 Innspurten 4 Borettslag Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS tilbyr i samarbeid med Get en rabattavtale for alle beboere i OBOS-forvaltede boligselskaper på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Styrets arbeid Styret har avholdt 5 styremøter i perioden til Det har i tillegg vært korrespondanse mellom styret og andelseiere/beboere per e-post og telefon. Styret har mottatt 847 e-poster og besvart disse fra styrets egen e-post. Det har i tillegg vært e-post korrespondanse via styreleders private e-post, i alt 130 stk. 60 av disse har vært fra ulike samarbeidspartnere. Alle henvendelser har blitt besvart. Styret har gjennom perioden gjennomført i alt 2 dugnader. Det er gledelig å se at flere og flere tar del i dette og at oppmøtet er meget bra. Det har også vært arrangert sommerfest med grilling av pølser, samt tenning av juletre før jul på takterrassen. Styret mener dette er et positivt tiltak som ønskes videreført. Styret har jobbet aktivt med andelseiere som har leid ut sine leiligheter utover maks tillatt utleie tid. Det har vært vanskelig for enkelte andelseiere å forstå at de ikke kunne fortsette utleien. Dette uten at de har søkt om tillatelse fra styret om dette. De fleste av leilighetene har dog blitt solgt, og nye andelseiere har flyttet inn. Med hjelp fra OBOS har de siste leilighetene som leier ut uten rett til dette, fått varsel med påbud om salg/utflytting. Endelig frist er satt til Det viser seg at det til stadighet er utfordringer knyttet til søppelhåndtering og hensettelse av gjenstander på fellesområder og rundt søppelskur. Det har vært nødvendig for styret å få dette kjørt vekk av vaktmester. Dette koster tid og penger. Styreleder har sammen med en beboer ryddet og kjørt vekk søppel og skrot ved flere anledninger. Rydding må til for at det ikke skal se ut som en svinesti rundt søppelskuret. Det har også vært flere tilfeller hvor enkelte av containerne ikke har blitt tømt grunnet at matavfall og annet har blitt kastet i containerne avsatt for papiravfall. Ved enkelte tilfeller har gjensatte søppelposer blitt åpnet og eier blitt identifisert. I den grad det er mulig har eier mottatt skriftlig klage. Styret jobber fortsatt med merking av dørtablå og oppfølging av postkasseskilt. Dette er fortsatt ikke av den standard styret ønsker, og jobber videre med dette. Etter misnøye med OBF som forretningsfører besluttet styret å si opp OBF. OBOS tok over som forretningsfører fra Styret er meget godt fornøyd med vår nye forretningsfører og ser på dette som økt kvalitet for borettslaget. I november 2011 ble forsikringen mot tap av husleie sagt opp av Nemi Forsikring. Dette medførte at vi ved overgang til ny forretningsfører stod uten IN ordning og forsikring mot tap av husleie. Dette var noe styret ikke kunne forutse. Styret tok umiddelbart tak i saken

6 Side 6 Innspurten 4 Borettslag og jobber pt fortsatt med problemstillingen. Styret holdt 23. januar 2012 et informasjonsmøte for andelseierne hvor det ble redegjort om situasjonen. Det har vært en del usikkerhet for alle parter, men OBOS har nå besluttet å gi borettslaget IN ordning, såfremt Fokus bank godkjenner dette uten forsikring mot tap av husleie. Forsikringsselskapet jobber også med en løsning som trolig vil være klart i løpet av sommeren. Det er foreløpig uklart når andelseiere kan igangsette innbetaling av fellesgjeld, men trolig vil ikke dette være klart før over sommeren. Styret takker for samarbeidet gjennom 2011 og ønsker alle en riktig god sommer.

7 Side 7 Innspurten 4 Borettslag ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr ,-. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 Side 8 Innspurten 4 Borettslag BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Lån Borettslaget har lån i Fokus Bank ASA. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Innspurten 4 Borettslag Ingunn Aasbakk /s/ Morten Brurud Faraas /s/ Morten Hansen /s/

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Innspurten 4 borettslag valgkomitéens innstilling 2012 Valgkomitéen har følgende innstilling til valg av nye tillitsvalgte på årets ordinære generalforsamling den 2. mai: Styremedlemmer for 2 år: Morten Hansen, Innspurten 4A, leilighet 406 gjenvalg Endre Strandli Madsen, Innspurten 4A, leilighet ny Varamedlemmer til styret for 1 år: Wenche Lorentzen, Innspurten 4B, leilighet ny Finn Amundsen, Innspurten 4A, leilighet ny Valgkomité for 1 år: Eva Fjørtoft, Innspurten 4A, leilighet ny Lill Rainer Spiten, Innspurten 4B, leilighet gjenvalg Med hilsen Lill Rainer Spiten Finn Amundsen Valgkommitéen Innspurten 4 borettslag