Til beboerne i Vikinggrenda Borettslag

Transkript

1 1 Vikinggrenda Borettslag Til beboerne i Vikinggrenda Borettslag Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte dine verdier i Vikinggrenda Borettslag. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av hytte i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Vikinggrenda Borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling 2013 Ordinær generalforsamling i Vikinggrenda Borettslag avholdes onsdag 17. april 2013 kl på Quality Hotel Olavsgaard, Hvamstubben 11, 2013 Skjetten. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om etablering av IN-ordning. Fra Hans Jørgen og Lise Linnerud Flenmoren. B) Forslag om endring av vedtektenes 3 og 4. Fra Jens-Petter Aven C) Krav om betaling fra Cloud (Internett). Fra Claus Hamdrup Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år Oslo, Styret i Vikinggrenda Borettslag Jens-Petter Sørebø Aven /s/ Cato Haugland /s/ John Kristian Liaker /s/

3 3 Vikinggrenda Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Jens-Petter Sørebø Aven Ekornstien 14 Styremedlem Cato Haugland Engaveien 74 Styremedlem John Kristian Liaker Øvre Solhellinga 48 Varamedlem Knut Lier Damvegen 4 Styrets medlemmer består i dag av ingen kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 58 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i TRYSIL kommune: Borettslaget har følgende gårds- og bruksnummer: 37, 608 og 609 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PwC. Styrets arbeid Årets styre har blant annet arbeidet med; fastsettelse av ny festeavgift for de neste 10 årene, dialog og innkreving av felleskostnader med andelshavere som ikke har betalt felleskostnadene, nektelse av eierskifte pga. vedtekts begrensning, budsjett for 2013, oppfølging av anmeldelse av tidligere styrets leder. Pga. reiseavstand mellom styrets medlemmer har styret hatt 1 fysisk styremøte. Totalt har styrets medlemmer hatt ca 200 e-poster internt.

4 4 Vikinggrenda Borettslag ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr Det har ligget feil tall i budsjettet. Resultatet stemme med innkrevd beløp. Andre inntekter består i hovedsak av engangsinnbetalinger for strøm. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr Hovedårsaken til avviket var at styret utsatte alt vedlikehold inntil man viste det økonomiske utfallet av arbeidet med utskiftning av vinduene og anmeldelsen av borettslaget. Før jul ble saken henlagt. Avvik i forhold til budsjett for kr knyttet til energi/fyring skyldes at selskapet har gått over til ny ordning. Tidligere ble strøm belastet andelseierne, men selskapet nå betaler dette og kostnaden dekkes inn via felleskostnadene. Avvik for konsulenttjenester kr skyldes ekstraarbeid med endring av forretningsfører. Bytting av forretningsfører betyr ca i reduserte årlige kostnader, men overgangen kostet nevnte avvik. Andre driftskostnader ligger kr under budsjett. Vaktmestertjenester med budsjett kr er ikke belastet. Renhold kr er ikke budsjettert. Diverse tjenester, bl.a. hjemmesideløsning til sammen kr ikke budsjettert. Resultat Årets resultat på kr foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Vikinggrenda Borettslag BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til vedlikehold. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 2 lån i DNB. Løpetid til med rente p.t. 4,3 % p.a. og løpetid , med rente p.t. 4,3 % p.a. Annuitetslån. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på samlet nedgang i totale felleskostnader på ca. 6,2 %. Dette har skjedd ved at innbetaling til vedlikeholdsfond er satt i null samtidig som normale felleskostnader er økt med 18 % pr I tillegg innbetales det til strøm. Denne ordningen ble iverksatt pr I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Vikinggrenda Borettslag Jens-Petter Sørebø Aven /s/ Cato Haugland/s/ John Kristian Liaker /s/

6 Revisjonsberetning deles ut på møtet. 6 Vikinggrenda Borettslag

7 . 7 Vikinggrenda Borettslag 7156 VIKINGGRENDA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

8 8 Vikinggrenda Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

9 9 Vikinggrenda Borettslag EIENDELER BALANSE Note ANLEGGSMIDLER Bygninger SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Innestående bank Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 58 * Vedlikeholdsfond Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0

10 10 Vikinggrenda Borettslag OSLO, / , STYRET FOR VIKINGGRENDA BORETTSLAG JENS-PETTER SØREBØ AVEN /s/ CATO HAUGLAND /s/ JOHN KRISTIAN LIAKER /s/

11 11 Vikinggrenda Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Brensel Felleskostnader Vedlikeholdsfond Lån SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Strømkostnader 1.halvår SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, vikarer Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

12 12 Vikinggrenda Borettslag NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS, tilleggstjenester Honorar tidligere forretningsfører SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Skadedyrarbeid/soppkontroll Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Porto Bilgodtgjørelse Bankgebyr -772 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter bank 202 Renter av for sent innbetalte felleskostnader Renter kundefordringer 707 SUM FINANSINNTEKTER

13 13 Vikinggrenda Borettslag NOTE: 12 FINANSKOSTNADER DNB, renter lån DNB, renter lån DNB, omkostninger lån DNB, omkostninger lån Renter leverandørgjeld -166 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokført verdi SUM BYGNINGER Gnr.37/bnr.608 M. flere Tomten er festet av Trysilfjell Utmarkslag SA Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DNB Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,30 %, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år DNB Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,30 %, løpetid 27 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

14 14 Vikinggrenda Borettslag NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Påløpte kostnader For mye betalt på kundefordringer SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

15 15 Vikinggrenda Borettslag 5. Innkomne forslag A. Forslag om etablering av IN-ordning. Fra Hans Jørgen og Lise Linnerud Flenmoren, andel 14. En sak vi ønsker at skal behandles på generalforsamlingen i Vikinggrenda borettslag omhandler fellesgjelden. Vi lurer på om det er mulig å åpne for at man kan betale ut fellesgjeld på egen hytte, eller ved kjøp av hytte i Vikinggrenda. I følge «Lov om burettslag» IV Fellesgjeld Krav til fellesgjeld tolker jeg det til at det er åpning for det jf 2-6 fjerde ledd. Det vil si, hvis det foreligger en slik avtale mellom borettslaget og finansinstitusjonen som har gitt felleslånet. Forutsatt at man åpner for en slik løsning kan det være praktisk å sette to datoer for når slike innbetalinger kan foretas. Ettersom nedbetaling av fellesgjelden vil påvirke regningene til andre hytte eiere i borettslaget kan man sette datoen til før ny bunke med regninger skrives ut. B. Forslag om endring av vedtektenes 3 og 4. Fra Jens-Petter Aven, andel 15. Endring av 3. Siste setning endres til; Det tillates til at andelene eies av personer og juridiske selskaper. Andelseiere kan eie flere andeler. Endring av 4. Endres til; Personer og juridiske selskaper kan bli sameier i andel. C. Krav om betaling fra Cloud (Internett). Fra Claus Hamdrup, andel 42. Hvis der ingen aftale er så vil jeg have dette op på årsmødet, så The Cloud kommer til at betale til Vikinggrenda kunne være kr ,- pr år - samt frit internet for lejlighedsejerne. Hvis The Cloud ikke betaler noget så er det en " guldgrube for dem". Hvis The Cloud ikke vil betale, så kan de tage deres routere ned, og der evt. kan laves en aftale med en anden udbyder af internet. Ovennævnte skal / kan fårstås som et punkt til årsmødet Hvad er styrets indstilling til dette??

16 16 Vikinggrenda Borettslag Orientering om borettslagets drift. Vaktmestertjeneste Boligselskapet har avtale med Trysil Utmarkslag BA om snørydding. Boligselskapet har avtale med Skistar Norge AS om løpende vaktmestertjenester. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Boligselskapet hav avtale med Eidsiva Bredbånd AS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Borettslaget for levert elektrisk kraft fra Eidsiva.

17 17 Vikinggrenda Borettslag Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2011 Nye vinduer og terrassedører Nye tak i hus 2, 3 og Ny utvendig steinforblending av piper Nye terrasser Nye tak i hus 5 og Nye tak i hus 9 og Nye ytterdører.