Til aksjonærene i Fagerheimgaten 9 AS

Transkript

1 1 Fagerheimgaten 9 AS Til aksjonærene i Fagerheimgaten 9 AS Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder aksjeselskapets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for aksjeselskapet ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Fagerheimgaten 9 AS det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Fagerheimgaten 9 AS Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Fagerheimgaten 9 AS avholdes 21. mai 2015 kl på Grünerløkka skole Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en møtedeltaker som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité Oslo Styret i Fagerheimgaten 9 AS Gølin Johanne Grini/s/ Arno Jeroen Knibbe/s/ Monica Sol Nordlie/s/ Lillian Vatnøy/s/

3 3 Fagerheimgaten 9 AS ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har aksjeselskapets tillitsvalgte vært: Styret Leder Gølin Johanne Grini Fagerheimgata 9 Styremedlem Arno Jeroen Knibbe Fagerheimgata 9 D Styremedlem Monica Sol Nordlie Fagerheimgata 9 A Styremedlem Lillian Vatnøy Fagerheimgata 9 C Varamedlem Espen Dale Andersen Fagerheimgata 9 E Varamedlem Michelle Tully Fagerheimgata 9 C Valgkomiteen Ida Schjerpen Eva Marie Uddu Fagerheimgata 9 C Fagerheimgata 9 E Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 3 kvinner. Aksjeselskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Fagerheimgaten 9 AS Aksjeselskapet består av 50 leiligheter knyttet til aksjer. Fagerheimgaten 9 AS er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Fagerheimgata 9 Gårds- og bruksnummer: 227/124 Aksjeselskapets formål er å gi aksjonærene enerett til bruk av egen bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Aksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Aksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Fagerheimgaten 9 AS har 1 ansatt. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Aksjeselskapets revisor er BDO AS.

4 4 Fagerheimgaten 9 AS Styrets arbeid Antall styremøter Styret holder styremøter rundt åtte til ti ganger i året (varierer etter behov). Styr en leses minst én gang i uken. Brev som legges i postkassen som henger på sykkelskuret leses på styremøter. I visse tilfeller når en henvendelse krever et vedtak kan det ta litt tid før beboere får svar. Info - rundskriv beboermøter Infoskriv sendes ut en til to ganger i året. Rundskrivene inneholder viktig informasjon som omhandler gårdens planer og endringer som er gjort. Dugnad avholdes én gang i året, og ledes av vaktmester, styret og miljøgruppa. Inngåtte avtaler/kontrakter Hemer lås (låsefirma) Sørum bad (rørlegger) Aker P-drift (drift av parkeringsanlegg) El-kontakten (serviceavtale) Ole Martin Opsahl (Ansatt vaktmester) Vaktmester Andersen (vaskefirma) Obos prosjekt vedlikeholdsnøkkel Takras.no Vedlikeholdsarbeider utover normalt vedlikehold Styret har sikret kjellervinduer og sykkelskur Styret har renovert og leid ut næringslokalet til Kontra Oslo Styret fortsetter å spare penger til utbedring av soil-vannrør Styret har byttet sluk i samtlige fellesvaskerom Styret har besørget vedlikeholdsspyling og filming av soilrør. Regulering av felleskostnader Styret planlegger å sette opp husleien etter indeksreguleringen. Annet: Det har vært et unormalt høyt antall vannskader i gården i det siste året. Styret oppfordrer samtlige beboere til å forsikre seg om at innvendige rør (i leiligheten) holder forskriftsmessig standard. Styret minner om at innvendige rør er beboeres ansvar, og at skader som skyldes f.eks. for gamle varmtvannstanker, ikke forskriftsmessige rørkoblinger etc. vil måtte dekkes av den enkelte beboer selv (evt. via egen innboforsikring), og ikke gårdens forsikring.

5 5 Fagerheimgaten 9 AS KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av aksjeselskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om aksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Aksjeselskapet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak leieinntekter fra Kontra Oslo AS (uteareal). Aksjeselskapets utleielokale var ikke utleid fra april til august. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at det ble gjennomført mindre vedlikeholdsarbeid enn planlagt. Avvik i forhold til budsjett for andre driftskostnader skyldes kostnader for takrasskilt og isfjerning kr Avvik i forhold til budsjett for konsulenthonorar skyldes i hovedsak kostnader for juridisk bistand (i forbindelse med utleielokalet). Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til aksjeselskapets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til aksjeselskapets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Fagerheimgaten 9 AS KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som det ble budsjettert med for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Fagerheimgaten 9 AS. Lån Fagerheimgaten 9 AS har 3 lån i OBOS-banken For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 18 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester aksjeselskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 3 % økning av felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Fagerheimgaten 9 AS Gølin Johanne Grini/s/ Arno Jeroen Knibbe/s/ Monica Sol Nordlie/s/ Lillian Vatnøy/s/

7

8

9 9 Fagerheimgaten 9 AS RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

10 10 Fagerheimgaten 9 AS EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Kundefordringer Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , Styret i Fagerheimgaten 9 AS Gølin Johanne Grini/s/ Arno Jeroen Knibbe/s/ Monica Sol Nordlie/s/ Lillian Vatnøy/s/

11 Fagerheimgaten 9 AS NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Lokaler Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Kontra Oslo AS SUM ANDRE INNTEKTER

12 12 Fagerheimgaten 9 AS NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring -387 SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

13 13 Fagerheimgaten 9 AS NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Driftsmateriell Lyskilder Renhold ved firmaer Veisalt -540 Takras.no (48.250), Hjemmeside, HMS, P-drift Trykksaker Leie Oslo Kom. med mer Porto Bankgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter Nordea 17 Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOS-banken - renter OBOS-banken - renter OBOS-banken - renter OBOS-banken - gebyr Renter på leverandørgjeld -35 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Saldo Utskillelse av tomt SUM BYGNINGER Gnr.227/bnr.124 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

14 . 14 Fagerheimgaten 9 AS NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Anleggsmidler Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr fordelt på 9 leiligheter pålydende kr leiligheter pålydende kr leiligheter pålydende kr leiligheter pålydende kr leiligheter pålydende kr Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.

15 15 Fagerheimgaten 9 AS NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 4,20%. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 4,20%. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 4,20%. Løpetiden er 10 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

16 Fagerheimgaten 9 AS NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Pantelån Påløpte avdrag 0 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

17 17 Fagerheimgaten 9 AS Orientering om aksjeselskapets drift Vaktmestertjeneste Styret har vaktmesteravtale med Ole-Martin Opsahl. Vaktmester kan kontaktes på mobilnr i akutte situasjoner. Forsikring Aksjeselskapets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal aksjonær sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om aksjeselskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er aksjeselskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at aksjeselskapet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har aksjeselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Fagerheimgaten 9 AS er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.

18 18 Fagerheimgaten 9 AS Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er aksjeselskapets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside