Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Transkript

1 1 Frydenbergveien 56/58/60 SE Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Frydenbergveien 56/58/60 SE det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Med ønske om et godt sameiermøte. - Styret

2 2 Frydenbergveien 56/58/60 SE Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Frydenbergveien 56/58/60 SE avholdes mandag 16. mars 2015 kl på Frydenberg skole, Frydenbergvn. 48. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo Styret i Frydenbergveien 56/58/60 SE Per Aksel Hosar /s/ Martin Graftås /s/ Agathe Guderud /s/ Alf Thomas Nilsen /s/

3 3 Frydenbergveien 56/58/60 SE ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Per Aksel Hosar Frydenbergveien 60 Styremedlem Martin Graftås Frydenbergveien 60 Styremedlem Agathe Guderud Nes Terrasse 36 Styremedlem Alf Thomas Nilsen Frydenbergveien 58 Varamedlem Marisa Aasnes Frydenbergveien 58 Varamedlem Bjørn Hauge Frydenbergveien 60 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Frydenbergveien 56/58/60 SE Sameiet består av 90 seksjoner. Frydenbergveien 56/58/60 SE er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Frydenbergveien 56 Frydenbergveien 58 Frydenbergveien 60 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Frydenbergveien 56/58/60 SE har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO.

4 4 Frydenbergveien 56/58/60 SE Styrets arbeid Styret deltok i sommer på i overtakelsen av deler av Frydenbergparken. Parken eies i sameie med de andre beboerne på Frydenberg samt Oslo kommune, som er eier av Frydenberg skole. Frydenberg driftsforenings styre, hvor også Frydenbergveien 56, 58 og 60 er representert, har avholdt møte for å planlegge fremtidig drift. Hele parken er enda ikke overtatt av driftsforeningen og det er derfor uklart når all drift vil bli styrt av driftsforeningen. Et mål for driftsforeningen er å sikre at utearealene vedlikeholdes, men det er også et ønske om å kunne effektivisere driften av de ulike sameienes egne utearealer. Driftsforeningen har også før jul avholdt julegrantenning. Styret mottar gjerne innspill på andre aktiviteter eller tiltak som kan være aktuelle å iverksette i driftsforeningen. I tillegg følger styret opp alminnelig drift i sameiet. Herunder reklamasjoner som gjelder fellesarealer. Styret ber beboerne merke seg at det snart er fem år siden sameiet ble oppført og at reklamasjonstiden dermed snart er ute. Det gjelder også den enkeltes bolig. Styret oppfordrer alle beboere til å ta et ansvar i å sørge for at vi har det trivelig. Det er fortsatt ikke lov å sette igjen møbler eller skrot i gangene eller i kjelleren. Avfall som ikke får plass i avfallsbrønnene kan ikke hensettes andre steder. Dersom styret må bruke mye penger på å få fjernet avfall som renovasjonsetaten ikke tar med seg, blir vi tvunget til å øke inntektene til sameiet. Vi oppfordrer derfor alle til å sørge for at det er ryddig rundt oss. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Dette er lavere enn budsjettert og skyldes at prinsippet for føring av innbetalt akontobeløp for fjernvarme er endret slik at dette er ført til balansen. Det føres nå eget underregnskap for inntekter/kostnader for fjernvarme, se note 14 til balansen. Andre inntekter gjelder salg av nøkler. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er lavere enn budsjettert og skyldes igjen at kostnader til fjernvarme er ført i balansen, se note 14 der underregnskap for inntekter/kostander fjernvarme framkommer. Tiltak vedr. utvendig anlegg var ikke budsjettert og dette medførte at kostnader til drift og vedlikehold ble høyere enn forutsatt i budsjettet. Forsikringspremien er lavere enn budsjettert etter bytte av forsikringsselskap fra If til OBOS-Skadeforsikring. Andre driftskostnader var i utgangspunktet noe høyt budsjettert og denne kostnaden dermed ikke så høy som regnet med.

5 5 Frydenbergveien 56/58/60 SE Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Frydenbergveien 56/58/60 SE. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

6 6 Frydenbergveien 56/58/60 SE Oslo 12. februar 2015 Styret i Frydenbergveien 56/58/60 SE Per Aksel Hosar /s/ Martin Graftås /s/ Agathe Guderud /s/ Alf Thomas Nilsen /s/

7

8

9 9 Frydenbergveien 56/58/60 SE FRYDENBERGVEIEN 56/58/60 SE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

10 10 Frydenbergveien 56/58/60 SE FRYDENBERGVEIEN 56/58/60 SE BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Energi som avregnes Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR FRYDENBERGVEIEN 56/58/60 SE PER AKSEL HOSAR /s/ AGATHE GUDERUD /s/ MARTIN GRAFTÅS /s/ ALF THOMAS NILSEN /s/

11 Frydenbergveien 56/58/60 SE NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER 4 320

12 12 Frydenbergveien 56/58/60 SE NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING

13 13 Frydenbergveien 56/58/60 SE NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Diverse leiekostnader/leasing Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Døgnbemannet vaktmester Trykksaker -882 Telefon, annet Porto Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 739 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 216 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 14 ENERGI SOM AVREGNES Administrasjonsgebyr og Energiservice (Techem) Fjernvarme Innbetalt a konto SUM ENERGI SOM AVREGNES NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Skyldig fjernvarme Skanska SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

14 14 Frydenbergveien 56/58/60 SE Orientering om sameiets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Hjemmeside Se sameiets hjemmeside: for ytterligere informasjon om selskapet. Vaktmester Sameiet har inngått avtale med OBOS Eiendomsdrift for utføring av disse tjenestene. Arbeidet utføres i henhold til stillingsbeskrivelsen. Renhold Sameiet har avtale med Hammersborg Eiendomsdrift om renhold av fellesarealene. Parkering Sameiet har garasjeplasser i kjeller. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret, se hjemmesiden. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.

15 15 Frydenbergveien 56/58/60 SE Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV/Internett Viken Fiber er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du kontakte de på telefon eller besøke deres nettside Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert elektrisk kraft til fellesanlegg fra Hafslund. Energiavregning Sameiet har individuell måling av fyring og varmt tappevann. Det kreves inn a-konto over felleskostnadene, mens Inergi AS avregner forbruket. Ved eierskifte skal måleren avleses og målerstand sendes til Inergi AS. Skjemaet finnes på Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2014: Utbedret utearealer med ny beplantning.