Til seksjonseierne i Sameiet Siriskjeret 4-6 Velkommen til årsmøte, Tirsdag 26 Mars 2019 kl hos OBOS, Langflåtveien 29, Mariero. Innkallingen i

Transkript

1 Til seksjonseierne i Sameiet Siriskjeret 4-6 Velkommen til årsmøte, Tirsdag 26 Mars 2019 kl hos OBOS, Langflåtveien 29, Mariero. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Siriskjeret 4-6 det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Side 1

2 Sameiet Siriskjeret 4-6 Innkalling til årsmøte Ordinært årsmøte i Sameiet Siriskjeret 4-6 avholdes Tirsdag 26 Mars 2019 kl hos OBOS, Langflåtveien 29, Mariero.. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2018 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Inngåelse av avtale for TV/brevbånd B) Installering av opplegg for lading av el-bil. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år, Deric Roland Stroud er på valg B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år, Thor Østvold og Sigrid Vespestad Mæland er på valg. Stavanger, Styret i Sameiet Siriskjeret 4-6 Leif Kåre Øvestad /s/ Erik Solhaug /s/ Deric Roland Stroud /s/ Side 2

3 Sameiet Siriskjeret 4-6 ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Leif Kåre Øvestad Professor Dahlsgate 3 Styremedlem Erik Solhaug Siriskjeret 6 Styremedlem Deric Roland Stroud Siriskjeret 6 Varamedlem Thor Østvold Siriskjeret 4 Varamedlem Sigrid Vespestad Mæland Siriskjeret 6 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og ingen kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Siriskjeret 4-6 Sameiet består av 69 seksjoner. Sameiet Siriskjeret 4-6 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Stavanger kommune med følgende adresse: Siriskjeret 4 og 6 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Siriskjeret 4-6 har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Side 3

4 Sameiet Siriskjeret 4-6 Orientering om sameiets drift Styrets arbeid Styret har også i år gjennom avtalen med 993hjelp fått utført flere vedlikehold- og reparasjonsoppgaver i tillegg til den vanlige vaktmestertjenesten. Behov for vedlikehold/reparasjoner er økende. I 2018 ble det utført omfattende vedlikehold av ventilasjonsanlegget i Siriskjeret 6. Tilsvarende vedlikehold av ventilasjonsanlegget i Siriskjeret 4 vil utføres i Styret forventer at det kan bli behov for å øke felleskostnadene ytterligere i de neste årene for å ha tilstrekkelig midler til fremtidig vedlikehold. I forbindelse med nye forskrifter for lading av elbil ble ordningen med lading av elbil fra vanlig kontakt i garasjene avsluttet. Styret har vurdert behovet for lading av el-biler og situasjonen i dag er at det er et økende behov i begge byggene. Styret har innhentet tilbud for installering av infrastruktur til lading av elbil, og vil fremme forslag om dette til årsmøtet. Det har også i år vært vannskader fra bad. I tillegg har vi også hatt andre vannskader som er dekket av forsikringen. Dette har medført en vesentlig økning av forsikringspremien. Styret varslet en eier om tvangssalg av leiligheten etter tredje tilfelle av oversvømmelse fra dusj. Vedkommende har nå flyttet og solgt leiligheten. Styret har forlenget avtalen med Lyse om TV/bredbånd i ett år til Styret har innhentet tilbud fra andre leverandører om TV/bredbånd, og vil presentere dette for beslutning på årsmøtet. Stavanger kommune varslet i 2015 omregulering av området rundt Siriskjeret 4-6. Det ser nå ut til at den planlagte parken foran bygningene vil bli opparbeidet. Styret har nylig mottatt nabovarsel om deling av tomten bak bygningene. Utsetting av container er utført 2 ganger (vår og høst), mens vasking av vinduer er redusert til en gang om våren. Det er blitt avholdt dugnad for å rengjøre utearealene. Ny dugnad vil bli i april/mai. Felleskostnadene for 2018 ble ytterligere økt med 25% fra for å kunne utføre vedlikehold av ventilasjonsanleggene. For 2019 er felleskostnadene blitt inflasjonsjustert. Styret vil igjen takke Thor Østvold for å være til stor hjelp for styret og beboerne. Styret har avholdt 2 styremøter i Side 4

5 Sameiet Siriskjeret 4-6 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i økning av felleskostnadene i Juli Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak drift og vedlikehold og svinn avregning fjernvarme. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Sameiet hadde pr negativ arbeidskapital på kr Styret har iverksatt tiltak for å gi positiv arbeidskapital i Tiltakene innebærer en økning av felleskostnader på 25 % fra og 2,5% fra Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter vedlikehold/reparasjon av ventilasjonsanlegget og etablering ladning av elbil. Side 5

6 Sameiet Siriskjeret 4-6 Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning i elektrisk energi. Forsikring Forsikringspremien for 2019 er budsjettert med 10% økning. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Siriskjeret 4-6. Lån Sameiet Siriskjeret 4-6 har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Forretningsførerhonorar Er budsjettert med en økning på kr for I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet kjøper. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 2,5% økning av felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Side 6

7 SAMEIET SIRISKJERET 4-6 ORG.NR , KUNDENR RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring TV-anlegg/bredbånd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Udekket tap Side 7

8 SAMEIET SIRISKJERET 4-6 ORG.NR , KUNDENR BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Energiavregning Annen kortsiktig gjeld 0-28 SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Side 8

9 Stavanger, , Styret i Sameiet Siriskjeret 4-6 Leif Kåre Øvestad /s/ Erik Solhaug /s/ Deric Roland Stroud /s/ Side 9

10 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Kabel-tv SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 189 Innbetaling fra Lyse 89 SUM ANDRE INNTEKTER 278 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. Side 10

11 NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Tilleggstjenester, OBOS BBL SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring -433 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -344 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -344 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING Side 11

12 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Porto Gaver -400 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader -600 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 184 Renter av sparekonto i OBOS-banken 378 Kundeutbytte fra Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i Side 12

13 NOTE: 14 ENERGIAVREGNING INNTEKTER Forskuddsinnbetalinger (a konto) SUM INNTEKTER KOSTNADER Fjernvarme SUM KOSTNADER Andel boligselskap, overført resultat Avregning ved flytting Skyldig til eiere, energiavregning Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk. For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt. På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene. For lite innbetalt blir krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt. På den måten betaler hver enkelt kun for sitt eget forbruk. Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i balansen, og ikke via resultatregnskapet. De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet. Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Sameiet Siriskjeret 4-6 Innkomne forslag 1) Forslag til årsmøtet I Sameiet Siriskjeret 4-6 om inngåelse av ny avtale for TV / bredbånd. Styret har mottatt tilbud fra tre leverandører. En oversikt er vist nedenfor. Bredbånd Get Lyse Telenor Inkludert i felleskostnader /5 0 10/ / / / / / / / / / / / Antall TV-kanaler #14 #15 # Den tekniske løsningen for de tre alternativene er nokså lik. Styrets vurdering er at det er viktig for Sameiet å ha lave felleskostnader, og at sameierne eventuelt kan inngå egne avtaler om større hastighet på bredbånd og flere TV-kanaler. Styret anbefaler derfor å velge enten Get eller Lyse, men at det stemmes over alle tre alternativene. Side 16

17 Sameiet Siriskjeret 4-6 2) Forslag til årsmøtet I Sameiet Siriskjeret 4-6 om lading av elbil. Styret foreslår å installere infrastruktur for lading av elbil. Dette vil ha en kostnad for sameiet på ca. kr totalt for begge byggene. Tilskudd fra Stavanger kommune kan eventuelt bli ca. kr ) Forslag til årsmøtet I Sameiet Siriskjeret 4-6 til parkeringsalternativer i garasjene. Dersom forslag 2) ikke vedtas bortfaller forslag 3). Alternativ 1: Faste parkeringsplasser i parkeringsanlegg leies ut til beboere som skal sette opp ladestasjon for lading av elbil. Rekken med parkeringsplasser som er på samme side som inn- og utgang til heis foreslås disponert til dette formålet. Det foreslås en årlig leie på 3500 kr og beboer må selv betale for ladestasjon og installasjon samt forbruk og eventuelt administrasjonstillegg. Den foreslåtte prisen gjelder for inntil 5 plasser i hvert bygg. Alternativ 2: Alle parkeringsplasser i parkeringsanlegg kan leies av sameiet og beboer kan selv velge å sette opp elbillader. Det foreslås en årlig leie på 2000 kr for fast plass. Plasser som ikke blir utleid vil være fritt disponibelt slik som de er i dag. For de som ønsker å sette opp elbillader på disse plassene må beboer selv betale for ladestasjon og installasjon samt forbruk og eventuelt administrasjonstillegg. Den foreslåtte prisen gjelder for inntil 5 ladeplasser og 5 vanlige plasser i hvert bygg. Alternativ 3: Sameiet kjøper og installerer inntil to ladestasjoner i hvert parkeringsanlegg og reserverer to parkeringsplasser til hver ladestasjon (til sammen 8 plasser) som disponerer laderen. Bruk av disse ladestasjonene må reserveres gjennom et bookingsystem og bruk vil være tidsbegrenset slik at flest mulig kan dra nytte av denne. Det foreslås en månedlig abonnementssum på 200 kr for beboer i tillegg til forbruk og eventuelt administrasjonstillegg. Side 17

18 Sameiet Siriskjeret 4-6 Annen informasjon om sameiet Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Side 18

19 Side 19