Innkalling til ordinær generalforsamling 2011

Transkript

1 1 Innkalling til ordinær generalforsamling 2011 Ordinær generalforsamling i, avholdes torsdag , kl i Sessvollmoen militærleir, bygg Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2010 A) Årsberetning og regnskap for 2010 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET Det foreslås en økning til kr ,-. 4. INNKOMNE FORSLAG 1) Økning av styrehonorar. 2) Endringer i husordensreglene. a) Ro i leilighetene mellom kl Lørdager og søndager mellom kl b) Nytt punkt: Parkering av biler og lastebiler. 3) Vedtektsendring: Informasjonssak 4) Lekeplass i samarbeid med Østli Borettslag 5) KabelTV/fiber fra Nextgentel. 6) Boder/carport: status. Informasjonssak. 7) Ved oppussing: Informasjonssak. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE Ingen er på valg. Oslo, Styret i Bente Fagernes /s/ Kine Beate Wang /s/ Per Arne Wilhelmsen /s/ Tommie Rudi /s/

2 Side 2 Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand og leietager har rett til å være tilstede og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De i henhold til lov om borettslag 7-3 møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ekstraordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Bente Fagernes Østli 13 D Styremedlem Kine Beate Wang Østli 11 A Styremedlem Per Arne Wilhelmsen Østli 2 D Styremedlem Tommie Rudi Østli 7 A VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Morten Longva Østli 3 B Varamedlem Eirik Grønlie Østli 6 D VALGKOMITEEN GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av borettslagets 4 styremedlemmer er det 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Borettslaget består av 60 andeler. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med

3 Side 3 organisasjonsnummer Borettslaget ligger i Ullensaker kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmestertjenesten leveres av Eidsvoll Hagetjenester ved Audun Olsrud. FORSIKRING Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at borettslaget til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no med kopi til styreleder. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet

4 Side 4 oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. LÅN Borettslaget har lån i Handelsbanken. Se balansen samt note i regnskapet. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT Borettslaget får levert kraft til fellesanlegg fra Hafslund. ENERGIMERKING Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger større enn 50 m 2 som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. STYRETS ARBEID Styrets arbeid Styret i Skogssletta borettslag jobber med å fremme et godt og trygt miljø for alle beboere og andelseiere. Dette gjør vi ved å ta tak i de saker og utfordringer vi har med utbedringer og vedlikehold av bygningene, tomtefordeling, lekeplassen, bruksrett på uteareal, forsikring, vaktmestertjenester, brøyting etc. Styret har bestått av 3 styremedlemmer (en leder og 2 medlemmer) samt 2 vararepresentanter. Styrets leder har i denne perioden vært en del fraværende noe som gjør at resten av styret inkludert vararepresentantene har måtte ta over en del av oppfølgingen av pågående saker i borettslaget. Styret har i denne perioden tatt tak og har en pågående opprydning i viktige saker som gagner fellesskapet og borettslaget. I denne perioden har det fungerende styret hatt tett kontakt og oppfølging gjennom Obos v/forretningsfører Vibeke Hjerkinn og andre instanser i selskapet. Styret har hatt 2 møter i starten av prosessen samt en ekstra ordinær generalforsamling den hvor det ble vedtatt å endre pkt 2 i vedtektene, forretningsfører sin adresse. Etter nyttår har styret hatt 6 styremøter fram til ekstra ordinær generalforsamling fredag hvor nytt styre ble valgt. Etter ekstra ordinær generalforsamling avholdt ble det valgt nytt styre og det ble vedtatt en utvidelse av styret med 1 medlem. Det ble også i forkant av den ekstra ordinære generalforsamlingen avholdt et informasjonsmøte hvor styret informerte om tingenes tilstand. Siden februar 2011 har styret avholdt 10 styremøter. Nedenfor ser dere en prioriteringsliste over hva styret vil ha fokus på og arbeide videre med. Styret jobber og skal jobbe videre med følgende saker i 2011: Utskilling av tomt rundt deler av borettslaget. Dette vil få betydning for enkelt beboere og deres uteareal i hagedelen. En advokat i Obos representerer og kartlegger saken for borettslaget. Oppgradering av lekeplassen. Samarbeide med Østli borettslag om dette.

5 Side 5 Kartlegge tilstanden på bygningsmassen, elektriske anlegget, drenering samt asbest i takene etc. Få en prioriteringsliste pr hus på hva som bør rehabiliteres, slik at det blir mest mulig lik standard for alle hus. Hente inn anbud på vaktmestertjenester og brøyting. Se på muligheten for boder til alle samt carport/flere parkeringsplasser. Bruksrett på fellesareal. Styret ser på utvidelse av nåværende bruksrett på uteareal (hage) og vil komme med et forslag på nye parseller tilhørende hver leilighet. Flytting av fellesgjeld. Styret henter inn anbud fra 4 aktører for å se om vi kan få bedre vilkår i en annen bank. HMS, to medlemmer av styret vil i løpet av mai måned gå kurs hos Obos vedr HMS i borettslag. I etterkant av dette vil styret utarbeide en HMS håndbok for Skogsletta borettslag som vil være tilgjengelig i løpet av høsten BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler pr utgjør kr ,-. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av avregning avdrag på lån. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr ,-. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 Side 6 Til info har ikke utarbeide budsjett for 2010, derfor får vi ikke sammenlignet budsjetterte mot virkelige regnskapstall. OEF overtok forretningsførselen fra Haugesund Eiendom fra På bakgrunn av den informasjonen som har vært tilgjengelig har vi verdsatt regnskapsstørrelsene før nevnte dato etter beste estimat. Vi har antatt at summen av innkrevde felleskostnader fra de som hadde flyttet inn før og innkrevde felleskostnader fra utbygger knyttet til ikke solgte boliger før tilsvarer kostnadene som utbygger har hatt i perioden. Antagelsen påvirker ikke resultatet da inntekter og kostnader er like store, men får frem at det har vært noe aktivitet i borettslaget før OEF har begrenset kunnskap om hva som er skjedd før KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr ,05% fra kr til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med ca. 10%. Denne økningen inkluderer 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i borettslagets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

7 Side 7 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftskostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr ,- og et forventet årsresultat på kr ,-. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Bente Fagernes /s/ Kine Beate Wang /s/ Per Arne Wilhelmsen /s/ Tommie Rudi /s/

8 8 Tlf: Fax: Org.nr MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien Oslo Til generalforsamlingen i REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap som viser et overskudd på kr ,-,oppstilling over endring av disponible midler, for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til per 31. desember 2010 og av resultater og endringer i disponible midler for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

9 9 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 16. mai 2011 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s statsautorisert revisor

10 10 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Fradrag kjøpesum byg./tomt Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs lån Tilleggsinnb. borettsinnskudd Innbetalting av andeler B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

11 11 RESULTATREGNSKAP FRA STIFTELSESDATO Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

12 12 BALANSE EIENDELER Note 2010 ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Driftskonto i OBOS Innestående bank (Handelsbanken) SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital( 60 * 5 000) Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0

13 13 Oslo, Styret for Bente Fagernes/s/ Per Arne Wilhelmsen/s/ Kine Beate Wang/s/ Tommie Rudi/s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Avregning avdrag SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 STYREHONORAR Det har ikke vært utbetalt styrehonorar i perioden. Det har ikke vært noen ansatte i selskapet. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 KOMMUNALE AVGIFTER Kommunale avgifter SUM KOMMUNALE AVGIFTER

14 14 NOTE: 8 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Vaktmestertjenester Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Diverse kostnader før Trykksaker -300 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Porto Bank- og kortgebyr -448 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 406 Renter av innskuddskonto i Handelsbanken 438 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 441 Andre 71 renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Handelsbanken Handelsbanken, gebyrer -512 Reduksjon av andel rentekostnader dekket av utbygger før innflytting SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 BYGNINGER Bygg, tilgang i år SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.196/bnr.2 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført. Andelseierne flyttet inn i borettslaget sommeren 2010.

15 15 NOTE: 13 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN HANDELSBANKEN Renter : 4,25 %, løpetid 24,5 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 14 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig i år SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 15 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

16 Side 16 Saker til Generalforsamling Styrehonorar: Det foreslås en økning i styrehonorar. Det foreslås en normalisering av styrehonorar til kr Husordensregler: Forslag: 3. Endres til: Det skal være ro i leiligheten fra kl 2300 til Lørdager og søndager skal det være ro fra 2300 til Dersom man skal ha selskap/fest som kan gi sjenerende støy for naboer skal det gis nabovarsel til berørte naboer. Det skal tas hensyn til eventuelle innvendinger fra naboer. Nytt punkt: Lastebiler og tungbiler skal ikke parkeres på området. Det henvises videre til kommunens retningslinjer. Biler uten kjennemerke skal ikke oppbevares på området, og vil kunne bli fjernet for eiers risiko og kostnad. 4. Vedtektsendringer?? Informasjonssak Punkt 5 i vedtektene. En evt avstemning om endring av vedlikeholdsplikt avventes til en komplett utvendig tilstandsrapport er utarbeidet. Denne vil kunne gi en beskrivelse av den økonomiske konsekvensen av vedtektsendringen. 5. Lekeplass: Samarbeid med Østli borettslag. Det legges frem forslag til utforming, samt kostnaden til dette. Kostnadsfordeling 40/60 Østli Borettslag/, etter antall andeler i borettslagene. 6. KabelTV/ fiber levert av Nextgentel. Styret går inn for avtaleinngåelse med Nextgentel iht tilbud utlevert på generalforsamling og informasjon ved Tommie Rudi. 7. Boder/Carport: Status. Informasjonssak. 8. Ved oppussing: Sørg for å fjerne bygningsavfall underveis i oppussingen. Vær nøye med å få bort glasskår, spiker, skruer etc. Informasjonssak