Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling.

Transkript

1 1 Frøyatun Borettslag Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling. Innkallingen du holder i hånden inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Frøyatun Borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling 2012 Ordinær generalforsamling i Frøyatun Borettslag avholdes torsdag 10. mai 2012 kl i Brånåsen skoles auditorium, Brånåsveien 42. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2011 A) Årsberetning og regnskap for 2011 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av vedtekter B) Godtgjørelse til garasjelaget C) Forlengelse av skillevegg D) Bytte av revisor 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité Oslo, 11. april 2012 Styret i Frøyatun Borettslag Gunnlaug Eike /s/ Erik Gjersdal /s/ Pål Olsen /s/ Anne Staal /s/

3 Side 3 Frøyatun Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Leder Gunnlaug Eike Brånåshagen 37 Styremedlem Erik Gjersdal Brånåshagen 43 Styremedlem Pål Olsen Tiurvegen 4 C Styremedlem Anne Staal Brånåshagen 5 Varamedlem Else-Torunn Bicek Brånåshagen 34 Varamedlem Inger Pauline Holte Gulliksen Brånåshagen 55 Valgkomiteen Valgkomite Cecilie Pettersen Eggestad Brånåshagen 42 Valgkomite Marius Nordby Brånåshagen 26 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 53 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 907 Landet forøvrig i Skedsmo kommune og har adresse: Brånåshagen 2-48 Brånåshagen 1-57 Borettslaget har følgende gårds- og bruksnummer: Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er Svindal, Leidland, Myhrer & Co.

4 Side 4 Frøyatun Borettslag Styret Styret har ikke eget kontor. Medlemmene av styret har vært tilgjengelige på privat tlf og e- post. Fra og med 2012 kan styret kontaktes på e-post froyatun@styrerommet.net Borettslaget har egen postkasse. Vaktmestertjeneste Borettslaget har ingen avtale om ordinær vaktmestertjeneste. Avtale om snøbrøyting og gressklipping er inngått med Bergheim Snøservice AS. Parkering Borettslaget har til sammen 65 parkeringsplasser. Hver andel har egen parkeringsplass, til sammen 53 plasser. Borettslaget har 8 gjesteparkeringsplasser og 4 HC-plasser. Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige.

5 Side 5 Frøyatun Borettslag Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved etablering av avtalen påløper et engangsgebyr på pt kr Ved forespørsel til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få tilsendt avtale og giro som skal benyttes ved innbetaling. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS Eiendomsforvaltning minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Aktuelt beløp for innbetaling må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir refundert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Vårt borettslag er medlem i Stiftelsen Borettslagenes Sikringsfond for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS tilbyr i samarbeid med Get en rabattavtale for alle beboere i OBOS-forvaltede boligselskaper på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Borettslaget får levert kraft til fellesanlegg fra NorgesEnergi AS.

6 Side 6 Frøyatun Borettslag Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering Maling/beising av hus på tun A1 Styrets arbeid Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 12 styremøter, 1 beboermøte og 2 møter med Hellvik Hus Romerike. 2 av styrets medlemmer har deltatt på kurset Beboers fysiske råderett over egen bolig i regi av Obos. 1 av styrets medlemmer har deltatt på kurset Mislighold, i regi av Obos. 2 av styrets medlemmer har deltatt på kurs vedr ventilasjon og avløp. Grunnet værforholdene ble ikke maling av hus på tun A1 ferdigstilt i Det er planlagt at alle skal være ferdige innen 1. juni Styret har behandlet/gjennomført følgende saker: Utsending av reviderte ordensregler gjeldende fra Opphør av avtale om parkering på kirkens område Søknader om endring av fellesarealer Installasjon av strømuttak på hvert tun Maling av hus felt A1 Informasjonsskriv 2 dugnader velferdstiltak grillfest Innhentet anbud og priser Godkjenning av utleie og nye andelseiere Samarbeid med adv og faggrupper vedr sak HHR Sak vedr forlengelse av skillevegg Diverse klager HMS - service av brannslokningsapparater HMS - egenkontroll av røykvarslere HMS - byggherreforskriften Renhold av avfallscontainere Forprosjekt garasjer Skiltet gangvei fra parkeringsplass nedre tun Søknad om installasjon av varmepumpe Det er planlagt følgende vedlikeholdsprosjekter for 2012: Maling og beising av hus tun A1 restanser fra 2011 Beising av støyskjerm på borettslagets side Rensing av alle luftekanaler Renhold av avfallscontainere

7 Side 7 Frøyatun Borettslag ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr ,-.. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr ,-. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til andre driftskostnader skyldes først og fremst at snørydding/gressklipping var budsjettert veldig høyt. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2011 ble det ekstraordinært innbetalt kr ,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Driftsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr ,-. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med kr 5 605,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i DnB.

8 Side 8 Frøyatun Borettslag For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 11. april 2012 Styret i Frøyatun Borettslag Gunnlaug Eike /s/ Pål Olsen /s/ Erik Gjersdal /s/ Anne Staal /s/

9 9 Frøyatun Borettslag

10 10 Frøyatun Borettslag

11 11 Frøyatun Borettslag 5985 FRØYATUN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. INordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

12 12 Frøyatun Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

13 13 Frøyatun Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 53 * Opptjent egenkapital og EK fra IN SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse GUNNLAUG EIKE PÅL OLSEN OSLO, , STYRET FOR FRØYATUN BORETTSLAG ERIK GJERSDAL ANNE STAAL

14 14 Frøyatun Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Avr.rente Reg.kapitalkost. (IN) lån Kapitalkostnader (IN) lån Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr ,-

15 15 Frøyatun Borettslag NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr ,- NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS, juridisk bistand OBOS, tilleggstjenester forvaltning OBOS Prosjekt AS, befaring og rapporter Omega Termografering AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Kommunale avgifter SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og -99 redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer -58 Snørydding/gressklipping Kontor- og datarekvisita Trykksaker -923 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader 105

16 16 Frøyatun Borettslag Porto Bankgebyr -593 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 946 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER DNB, Lån nr DNB, Lån nr DNB, termingebyr -300 Renter negativ saldo driftskonto -7 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 2006 Gnr.39/bnr.422 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregning IN-lån Avregning IN-lån SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere år Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet.

17 17 Frøyatun Borettslag Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANT-OG GJELDSBREVLÅN DNB - lån 1 Renter : 3,80 %, løpetid 29 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN Restgjeld til banken pr Lånet er et annuitetslån med flytende rente. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1 DNB - lån 2 Renter : 3,80 %, løpetid 30 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN Restgjeld til banken pr Lånet er et annuitetslån. Lånet er avdragsfritt fram til For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling, vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under.

18 18 Frøyatun Borettslag Leilighetsnr Lån DNB02 Første forfall 31/ , , 35, , 40, 41, 42, , 47, , 51, , NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

19 Side 19 Frøyatun Borettslag 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av vedtekter Nåværende tekst: 1-2 Forretningskontor, forretningsførsel og tilknytningsforhold (1) Borettslaget ligger i Skedsmo kommune og har forretningskontor i Skedsmo kommune. (2) Boligbyggelaget Romerike er lagets forretningsfører. Forslag til ny tekst: 1-2 Forretningskontor, forretningsførsel og tilknytningsforhold (1) Borettslaget ligger i Skedsmo kommune og har forretningskontor i Oslo. (2) OBOS Eiendomsforvaltning er lagets forretningsfører. Nåværende tekst: 4-1 Boretten (1) Hver andel gir enerett til å bruke en bolig i borettslaget og rett til å nytte fellesarealer til det de er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene. Forslag til ny tekst: 4-1 Boretten (1)Hver andel gir enerett til å bruke en bolig i borettslaget og rett til å nytte fellesarealer til det de er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene. Andelseier kan ikke utvide terrassen, forlenge/sette opp skillevegg, levegg, gjerde eller plante hekk, uten på forhånd å ha søkt og fått styrets tillatelse. Nåværende tekst: 8-1 Styret (2) Funksjonstiden for styreleder er et år og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for 1 år. Styremedlem og varamedlem kan gjenvelges. Forslag til ny tekst: 8-1 Styret (2) Funksjonstiden for styreleder er et år og de andre medlemmene er inntil to år. Varamedlemmer velges for 1 år. Styreleder, styremedlem og varamedlem kan gjenvelges. AVSTEMMING: Forslagene krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

20 Side 20 Frøyatun Borettslag B) Godtgjørelse til garasjelaget v/trude Åmtun. Trude Åmtun utbetales en godtgjørelse på kr 5.000,- for sitt arbeid med å innhente informasjon/tilbud på garasjer og motorvarmere. Styrets innstilling: Det anbefales at forslaget godkjennes. C) Forlengelse av skillevegg Etter endring av ordensreglene 1. april 2011, har andelseiere forlenget skilleveggen mellom leilighetene, uten på forhånd å ha søkt styret om tillatelse. Styret har pålagt andelseierne å fjerne forlengelsen, uten at kravet er etterkommet. Det vises til ordensreglene p 3 og p 8 b. Brudd på ordensreglene er mislighold, jf Vedtektene p Mislighold Andelseiers brudd på sine forpliktelser overfor borettslaget utgjør mislighold. Som mislighold regnes blant annet manglende betaling av felleskostnader, forsømt vedlikeholdsplikt, ulovlig bruk eller overlating av bruk og brudd på husordensregler. Styrets innstilling: Styret ber generalforsamlingen som borettslaget høyeste myndighet, å avgjøre om forlengelse av skilleveggen skal 1) stå eller 2) fjernes. D) Bytte av revisor Revisor for Frøyatun Borettslag har siden stiftelsen av borettslaget i 2006 vært Svindal, Leidland, Myhrer & Co i Lillestrøm. Styret foreslår at borettslaget bytter revisor til PwC (PricewaterhouseCoopers). Dette har sin sammenheng med at PwCs honorar er lavere enn det borettslaget betaler i dag. Styrets innstilling: Det anbefales at forslaget godkjennes.

21 Side 21 Frøyatun Borettslag 5. VALG AV TILLITSVALGTE VALGKOMITEENS INNSTILLING: A. Som leder foreslås: Navn: Anne Staal Adresse: Brånåshagen 5 B. Som styremedlem foreslås: Navn: Ingvild Espejord Adresse: Brånåshagen 16 Navn: Håvard Ebbesen Engenes Adresse: Brånåshagen 30 Navn: Ann-Kristin Røder Adresse: Brånåshagen 2 Navn: Cecilie Pettersen Eggestad Adresse: Brånåshagen 42 C. Som varamedlemmer foreslås: Navn: Thomas Waldvogel Adresse: Brånåshagen 14 Navn: Øyunn Hagen Adresse: Brånåshagen 46 Navn: Ninoslav Nesic Adresse: Brånåshagen 11 Navn: Gunnlaug Eike Adresse: Brånåshagen 37 D. Som Valgkomité foreslås: Navn: Fredrik Olsson Adresse: Brånåshagen 32 Navn: Hans Petter Løvnæset Adresse: Brånåshagen 40 Navn: Jonas Andersen Adresse: Brånåshagen 28 Dato: Valgkomiteen Cecilie Pettersen Eggestad Marius Nordby