INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Ellingsrudflaten Borettslag avholdes torsdag 22. mai 2003 kl i grendehuset. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2002 A) Årsregnskap for 2002 B) Anvendelse av disponible midler pr GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år D) Valg av 2 medlemmer til valgkomité for 2 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av 3 representanter for miljøutvalget for 2 år. Oslo, 10. mars 2003 I styret for Ellingsrudflaten Borettslag Arne Bråten /s/ Inger Hagen Granheim /s/ Sture Bakke /s/ Anne Grete Orlien /s/ På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme for andelen. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen, kan De i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.

2 2 Ellingsrudflaten Borettslag ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: A. STYRET: Leder : Arne Bråten Munkebekken 241, flyttet Nestleder : Inger Hagen Granheim Munkebekken 183 Sekretær : Sture Bakke Munkebekken 370 Styremedlem : Otto Gjerde Munkebekken 380 B. VARAMEDLEMMER TIL STYRET: Håvard Arntzen Munkebekken 215 På valg. Anne Grete Orlien Munkebekken 161 På valg. Inger Flaarud Munkebekken 175 Reidun Wilhelmsen Munkebekken 378 C. DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS: Inger Hagen Granheim Otto Gjerde som delegert som varadelegert D. VALGKOMITEEN: Bente-Marie Jacobsen Munkebekken 193 På valg. Vidar Clausen Munkebekken 376 På valg. Unni Gjerde Munkebekken 380 E. MILJØUTVALGET: Anne Karin Nylund Munkebekken 330 Bjørn Finstad Munkebekken 223, flyttet På valg. Rune Vilbo Munkebekken 155 På valg. Hanne Sofie Arntzen Munkebekken 215 På valg. Vinur Tansem Munkebekken 267, flyttet F. SAMEIET ELLINGSRUD GRENDEHUS Inger Hagen Granheim Sture Bakke representant vararepresentant

3 3 Ellingsrudflaten Borettslag 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Ellingsrudflaten Borettslag ligger i Furuset bydel i Oslo og har adresse: Munkebekken og Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier til andelseierne. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Borettslaget består av 118 andelsleiligheter, fordelt på 59 bygninger. Eiendommen har gårdsnummer 109 bruksnummer 54 og 55 og er på m 2. Borettslaget eier tomten. Første innflytting i borettslaget var vaktmester ansatt, 3 timer hver uke. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. "Borettslagets styre består av 1 kvinne og 3 menn. Styrets leder er mann. Borettslaget har ingen ansatte. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i borettslaget. Borettslaget vil tilstrebe likestilling ved senere valg av tillitsvalgte. Dette vil bli gjort ved å informere valgkomiteen om regnskapslovens endring i 3-3. KABEL-TV UPC er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, samt bredbånd, telefoni og digital-tv. UPC's servicetelefon er betjent mandag til fredag mellom kl samt lørdag og søndag kl Feilmelding og support kan også meldes på UPC's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man bytte dekoder. På UPC's hjemmeside finner man oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter.

4 4 Ellingsrudflaten Borettslag FRAMLEIE Framleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av framleietaker. Ulovlig framleie anses som brudd på husleiekontrakten og kan føre til oppsigelse av andelseiers leieforhold. Søknadsskjema for framleie fås ved henvendelse til OBOS på telefon Det er pr ikke registrert framleide andelsleiligheter i borettslaget. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn ble det i 1990 vedtatt at alle boliger skal ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller husbrannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseier som har ansvaret for å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. RABATTAVTALE MED TELENOR Det er inngått ny rabattavtale med Telenor. Den viktigste endringen er rabatten på fastavgiften som er falt bort. Til gjengjeld er det blitt gratis å ringe på lørdager mot en oppstartavgift på 59 øre. (Gjelder kun telefonsamtaler til Norgespris). Følgende rabatt gjelder på tellerskritt: Inntil kr 4 000,- pr. år gir 20 % i rabatt Utover kr 4 000,- pr. år gir 25 % i rabatt Denne rabatten gjelder også mobil- og utenlandssamtaler. Ved å gå inn på kan du bestille en eller flere av tilleggstjenestene med rabatter fra 33 % til 50 %. Har du spørsmål til avtalen, kan du ringe Telenors kundeservice på telefon KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har gjennom OBOS, inngått avtale med Oslo Energi om leveranse av strøm til borettslagets fellesanlegg (gjelder ikke strøm til oljefyr/el-kjele). Avtalen er en videreføring av avtalen om kraftforvaltning og gjelder for perioden Kraftforvaltning fra Oslo Energi fanger opp bevegelsene i kraftmarkedet, fordi man forholder seg til både el-børsen og til spotmarkedet. Det handles kontinuerlig for å sikre pris og redusere risikoen. I tillegg inneholder avtalen en prisgaranti som fører til at prisen på kraft ikke vil overstige avtalt maksimumspris. Avtalen er fleksibel, slik at den kan omgjøres til en fastpriskontrakt dersom markedet skulle tilsi det. Budsjettprisen Prisgrensen (maksimumspris) 34,87 kwh (inkl. gjeldende avgifter) 41,39 kwh (inkl. gjeldende avgifter)

5 5 Ellingsrudflaten Borettslag REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD 1999 Innkjøp av søppelskap 2000 Opprusting av lekeplasser. Beiset alle husene 2002 Utbedret kjelleretasjen i D-husene grunnet inntrenging av vann. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeidet i borettslaget. Formålet er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler blant annet det ansvar styret har for økonomiske midler, habilitet, taushetsplikt, honorering, samt attestasjon og anvisning av utbetalinger. HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i boligselskapet, plikter å sørge for systematisk oppfølging av gjeldende krav fastsatt i: lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr brann- og eksplosjonsvernloven forurensningsloven arbeidsmiljøloven For å oppfylle kravet, må alle boligselskap minst ha internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget fellesområdene og i leilighetene. Styret har ennå ikke kommet videre i gang med utarbeiding av eget system for internkontroll. Bakerst i heftet er det tatt inn en side med informasjon om brannsikkerhet fra Norsk Brannvernforening. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden.

6 6 Ellingsrudflaten Borettslag Er flere leiligheter berørt, notèr hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , faks eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslaget vedtar dette. 5. OMSETNING AV LEILIGHETER OBOS-medlemmer har forkjøpsrett ved kjøp av OBOS-leiligheter. Andelseiere i borettslag har fortrinnsrett til å tre inn i avtalen (høyeste bud), foran andre OBOS-medlemmer. Andelseier som ønsker å benytte sin forkjøpsrett, må selv følge med i OBOS fellesannonser tirsdag og torsdag i dagsavisene. Her står alle leiligheter, uavhengig om de selges av OBOSmegleren eller andre eiendomsmeglere. Du finner også oversikt over boliger som er til salgs på Melding om bruk av forkjøpsrett skal meldes direkte til OBOS, avdeling forkjøp. OBOS-megleren har oversikt over hvilke leiligheter som er solgt og til hvilke priser. Ta gjerne kontakt med OBOS-megleren dersom det er spørsmål om kjøp eller salg av OBOS-leilighet. 6. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 7 møter. På forrige generalforsamling ble det gjort vedtak om å vurdere ordningen med individuell nedbetaling av fellesgjeld som faller på den enkelte andeleier. Styret har ikke fulgt opp vedtaket ennå fordi det ikke er mulig å innføre en slik ordning så lenge det er inngått avtale om fastrente på lånet. Borettslagets avtale med Husbanken utløper , og det nye styret må i rimelig tid før dette tidspunktet innkalle til ekstraordinær generalforsamling for at det kan tas en avgjørelse for borettslaget. Det er viktig at alle sider ved en slik ordning blir utredet slik at en ekstraordinær generalforsamling vet alle konsekvensene av et eventuelt vedtak om en slik ordning. F eks er det ikke mulig å binde renten igjen dersom ordningen vedtas. Derfor er det også viktig å se på hvilke erfaringer som er gjort i andre borettslag hvor ordningen er vedtatt.

7 7 Ellingsrudflaten Borettslag Etter problemene med inntrenging av vann i grunnetasjen i et av D-husene som alle ligger i skrånende terreng, har styret motatt forslag om å flytte nedløpsrørene på alle D-husene. I dag er nedløpet på baksiden midt på huset. Dette kan ha vært medvirkende til at det oppsto problemer med multielementene i det ene huset. Styret har foreløpig ikke prioritert dette, men det nye styret må vurdere dette på nytt. Det vises for øvrig til fjorårets årsmelding. Her ble det blant annet nevnt at borettslaget ville få en juridisk vurdering. Denne viser at det ikke var mulig å stille andre til ansvar. Grunnen til dette var at bruk av multielement var en annerkjent byggemetode i midten på 80-tallet. Av større vedlikehold har styret prioritert å asfaltere der det er slitasje med hull og sprekker i asfalten. Det ble inngått avtale med AB Asfalt om utbedring høsten 2002, men værgudene ville ikke samarbeide. Snø og kulde kom såpass tidlig at arbeidet er utsatt. Værgudene slo til med snø og kulde også et par dager før det var innkalt til høstdugnad, så dugnaden avlyste seg selv. Som vanlig vil det bli arrangert Rusken også i vår, og da må vi ta et ekstra krafttak for å holde utemiljøet i orden. Vi bor i et naturskjønt område som med en liten ekstra innsats fra alle gir oss et flott bomiljø! Høsten 2002 vedtok styret å innføre en prøveordning med vaktmester 3 timer pr uke. Etter styrets vurdering fungerer dette svært bra, og vi har derfor ikke vurdert å avvikle ordningen igjen. Vaktmesteren tar ansvar for orden rundt søppelskapene, men den enkelte beboer må selv tar ansvar for større gjenstander som ikke bare kan hensettes ved søppelskapene. Fortsatt vil det bli satt ut containere et par ganger i året. Vaktmesteren utfører enklere utvendig vedlikehold som er borettslagets ansvar. Henvendelser om dette skal skje til styreleder. Vaktmesteren holder også fellesområdene i orden. Fra januar 2003 har vaktmesteren også fått ansvar for flaggheisingen i borettslaget. Dette lønnes ekstra utover de 3 timene pr uke. Styret vil benytte anledningen til å takke Bernt Tore Pedersen med familie for mangeårig innsats som flaggheisere! Styret har det siste året vært særlig opptatt av å bedre økonomien i borettslaget. Utgifter er holdt på et minimum. I 2001 var det en negativ utvikling i disponible midler, og pr var dette ca kr i minus. Da vi i tillegg fikk en ekstraordinær utgift på nesten kr i forbindelse med fuktskadene i et D-hus, valgte styret å oppta et lån på kr over 10 år for å bedre likviditeten, framfor å legge på husleien. Dette har ført til at vi nå er inne i en positiv utvikling, og med endringene i 2002 og prognosene for 2003 ser det ut til at situasjonen ved utgangen av 2003 vil være normalisert med disponible midler på mer enn kr En av årsakene til dette er også at styret har fått bedre grunnlag for budsjettering gjennom 5-årige prognoser.

8 8 Ellingsrudflaten Borettslag MILJØUTVALGET Miljøutvalget 2002 har bestått av Hanne Sofie Arntzen Bjørn Finstad Rune Vilbo Anne Karin Nylund Vi har hatt 10 møter i løpet av året. Juletrefest med Munkebekken borettslag 6.Jan med bra oppslutning. Rusken-aksjon ble avholdt 8. mai med bra fremmøte, men stort sett de samme som ellers. Tok alle hekkene og fikk ryddet langs bekken og vanlig søppel. Jubileumsfesten ble holdt 24. august på grusbanen. Vi leide partytelt - litt labert oppmøte, men vi som var der hadde det gøy, med dans til langt på natt. Fint vær. Men det kom en skur mens vi grillet. 22. oktober hadde vi bestemt at vi skulle ha en siste opprydding før vinteren. Men været ble helt elendig så dugnaden ble avlyst. 1. desember var det tenning av julegran med fakler og musikk. Vi gikk runden og tente juletre. Etterpå var det gløgg og pepperkaker for barn og voksne på Vill west plass. Det har ikke vært onsdagsklubb - liten etterspørsel og manko på vakter dette året. Vi kan prøve igjen, men da må vi ha foreldre som kan være vakter. For Miljøutvalget Leder Anne Karin Nylund 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2002 Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av , nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. Dette gjør seg blant annet gjeldende ved at investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført. Borettslagets anleggsmidler avskrives ikke, samt at avdrag på lån blir utgiftsført. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikt skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse.

9 9 Ellingsrudflaten Borettslag Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget pr kan overføre til regnskapsåret Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2002 er satt opp under denne forutsetning. INNTEKTER Inntektene i 2002 var totalt kr ,-. Det er en økning av inntektene i forhold til budsjettet for år 2002 på kr ,-. De viktigste inntektspostene med avvik fra budsjettet er: Renteinntekter ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. UTGIFTER Utgiftene i 2002 var totalt kr ,-. Det er en økning av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2002 på kr ,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var utbedring av kjelleretasjen i Munkebekken 189 / 191 som kom på kr ,00. Resultatet av driften for 2002, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en økning av borettslagets disponible midler på kr ,-. Borettslagets disponible midler pr utgjør kr ,-. Styret foreslår at de disponible midler overføres til driften i år For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Tabellen på neste side viser i prosent hvordan kostnadene er blitt fordelt i 2002.

10 10 Ellingsrudflaten Borettslag [sett inn ev. kostnadsdiagram her - se egen brukerveiledning] Pers.kost./styreh. Rep.vedlh./invest. 10,2 % Andre driftskostn. 3,7 % 3,0 % Avdrag 30,8 % Kom.avg./forsikr. 12,4 % Div. honorarer 2,2 % Finanskostnader 37,3 % Energi og brensel 0,4 % 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2003 KOMMUNALE AVGIFTER Det blir ingen økning av renovasjonsavgiften. Feieravgiften økes med 3,75 % og vann- og avløpsavgiften med 2,5 %. BORETTSLAGETS LÅN OG INNSKUDD LÅN I HUSBANKEN Borettslaget har 1 lån i Husbanken med fast rente: Lån 1HUAN2 løper fra 1997 til Fastrenten på dette lånet er 5,5 % og renten er bundet ut år Når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo vises til noten i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS pr var 2,75 %. Renter på sparekonto i OBOS pr var 5,75 %.

11 11 Ellingsrudflaten Borettslag FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2003 økte med 6 % til kr ,-. Dette tilsvarer kr 684,- pr. leilighet. MEDLEMSKONTIGENTEN Medlemskontigenten i OBOS økte fra kr 150,- til kr 175,- fra REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret for 2002 økte tilsvarende konsumprisindeksen. I tillegg kommer effekten av moms på revisjonstjenester som slo ut med full virkning for regnskapsåret Også for 2003 vil revisjonshonoraret øke tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Prisen på alle bygningsforsikringer gikk opp med 6,1 % fra 2002 til 2003 (indeksøkning). I tillegg vedtok Stortinget at naturskadepremien skulle økes fra 17 til 20 promille av forsikringssummen. Ut over dette har: SpareBank 1 Skadeforsikring gitt borettslag ny forsikringspolise for 2003 som viser en økning på hele 73 %. Dette kunne ikke borettslaget akseptere og sa umiddelbart opp forsikrinsavtalen med SpareBank 1 og gikk over til If Skadeforsikring. If Skadeforsikring har hatt en generell prisjustering. I gjennomsnitt er den samlede prisøkningen ca. 20 %. Forsikringsselskapene foretar en individuelle prising ut fra boligselskapets skadesituasjon. Det kan gi store utslag i forhold til generell prisøkning. Forsikringspremien for vårt borettslag gikk opp med 65 %. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene slik at den normalt stiger i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, men mindre vann enn normalt i vannmagasinene høsten 2002 kan påvirke prisutviklingen. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 35 % av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 30 % av total strømpris. Statlige avgifter det vil si, forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 35 % av total strømpris. Gjennom samarbeidet mellom OBOS og Oslo Energi, kan alle OBOSmedlemmer få mulighet til gunstig pris på strøm til husholdninger.

12 12 Ellingsrudflaten Borettslag For ytterligere informasjon kontakt Oslo Energi Kundesenter på telefon eller internett ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5 % i INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr ,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr ,-. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter asfaltering og utbedring av nedløpsrør i D-husene. For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2003 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Driften i 2003 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av husleien. 10. SAMEIET ELLINGSRUD GRENDEHUS Borettslaget er medeier i sameiet Ellingsrud grendehus. Som en orientering er resultatregnskap og balanse pr inntatt bakerst i dette årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, 10. mars 2003 I styret for Ellingsrudflaten Borettslag Arne Bråten /s/ Inger Hagen Granheim /s/ Sture Bakke /s/ Anne Grete Orlien /s/

13 PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon Telefaks Til generalforsamlingen i Ellingsrudflaten Borettslag Revisjonsberetning for 2002 Vi har revidert årsregnskapet for Ellingsrudflaten Borettslag for regnskapsåret 2002, som viser disponible midler pr på kr Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler. Årsregnskapet består av driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets og forretningsførerens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2002 og for endring i disponible midler i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk styret og forretningsføreren har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forslaget til anvendelse av disponible midler er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 14. mars 2003 PricewaterhouseCoopers DA Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

14 14 Ellingsrudflaten Borettslag DRIFTSOVERSIKT BUDSJETT INNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER * RENTEINNTEKTER * ANDRE INNTEKTER SUM INNTEKTER UTGIFTER: MEDLEMSKONTINGENT REVISJONSHONORAR STYREHONORAR ANDRE HONORARER FORRETNINGSFØRERHONORAR * KONSULENT OG FORVALTN.TJ * PERSONALUTGIFTER * DRIFT OG VEDLIKEHOLD KJØP ANLEGGSMIDLER * ANDRE RENTEUTGIFTER * PANTEGJELDSRENTER * ANDRE DRIFTSUTGIFTER * FORSIKRINGER * KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI OG BRENSEL SUM UTGIFTER RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER FINANSIELLE INN./UTBET. OPPTAK LÅN NEDBETALT LÅN RED.ANNEN LANGS.GJELD RED. LANGS.FORDRINGER ENDRING DISP. MIDLER DISPONIBLE MIDLER ÅRETS BEVEGELSE DISPONIBLE MIDLER

15 15 Ellingsrudflaten Borettslag OVERSIKT EIENDELER OG GJELD OMLØPSMIDLER: INNESTÅENDE OBOS INNESTÅENDE SPAREKONTO * KORTSIKTIGE FORDRINGER SUM OMLØPSMIDLER KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD * GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP PÅLØPNE RENTER PÅLØPNE AVDRAG * ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD DISPONIBLE MIDLER ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: 15* LANGSIKTIGE FORDRINGER * BYGNINGER TOMT ANDEL GRENDEHUSET * ANDRE ANLEGGSMIDLER SUM ANLEGGSMIDLER LANGSIKTIG GJELD: 18* PANTEGJELD ANDEL GRENDEHUSET * BORETTSINNSKUDD ANDELSKAPITAL 118 X SUM LANGSIKTIG GJELD PANTSTILLELSE KR GARANTIANSVAR KR O B O S OSLO DEN / I STYRET FOR ELLINGSRUDFLATEN BORETTSLAG ARNE BRÅTEN /s/ INGER HAGEN GRANHEIM /s/ STURE BAKKE /s/ ANNE GRETE ORLIEN /s/ MARTIN MÆLAND /s/ ADM. DIREKTØR EGIL J. HAVRE /s/ REGNSKAPSSJEF

16 16 Ellingsrudflaten Borettslag NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Grunnleie Leietillegg for påbygg SUM TEORETISK LEIE SUM LEIEINNTEKTER NOTE : 02 RENTEINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS 623 Renter av driftskonto i OBOS Ellingsrud Grendelag 654 SUM RENTEINNTEKTER NOTE : 03 ANDRE INNTEKTER Oslo Kommune frivillighetsmidler Div inntekter 450 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE : 04 KONSULENT OG FORVALTN.TJEN. OBOS OPAK OBOS Prosjekt AS Juridisk bistand SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJE NOTE : 05 PERSONALUTGIFTER Ordinær lønn, fast ansatte Annen lønn Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Arbeidsklær -308 SUM PERSONALUTGIFTER

17 17 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE : 06 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift/vedl.hold utvendig anlegg Drift/vedl.hold fellesanlegg Drift/vedl.hold antenneanlegg Egenandeler forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE : 07 ANDRE RENTEUTGIFTER Renter OBOS neg.kasse Forvaltningsgebyr -472 Ellingsrud Grendelag -178 Termingebyr Husbanken -144 Termingebyr OBOS-lån Morarenter, leverandørgjeld -116 SUM ANDRE RENTEUTGIFTER NOTE : 08 PANTEGJELDSRENTER Husbanken OBOS SUM PANTEGJELDSRENTER NOTE : 09 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie Renovasjon, søppeltømming Verktøy og redskap -593 Snørydding Trykksaker Aviser,tidsskrifter,faglitt Møter,kurs,oppdatering mv Andre kostnader tillitsvalgte -54 Andre kontorkostnader Telefon Porto Bank og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER

18 18 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE : 10 FORSIKRINGER Forsikring bygninger Andre forsikringer -224 SUM FORSIKRINGER NOTE : 11 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE : 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER FORSKUDD ANSATTE/TILLITSVALGT Håndkasse, styreleder ANDRE FORDRINGER Ellingsrud Grendelag SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE : 13 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER Forskuddstrekk Skyldig arb.giveravg Skyldige feriepenger SUM GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP NOTE : 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Midlertidig deposita, Oslo Kommune, garasje Leil Leil Leil SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE : 15 LANGSIKTIGE FORDRINGER Arkitekthonorar ved påbygging Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER

19 19 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE : 16 BYGNINGER Tilgang Grendehuset SUM BYGNINGER TOMTEN ER KJØPT I 1986 G.NR. 109 B.NR. 54 og 56 NOTE : 17 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper Tilgang Avgang PC med utstyr Tilgang Garasjeanlegg Tilgang Garasjeanlegg Tilgang SUM ANDRE ANLEGGSMIDLER NOTE : 18 PANTEGJELD HUSBANK ANNUITETSLÅN Renter 5,5 % Løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Renter 7,65 % Løpetid 5 år Opprinnelig i år Nedbetalt i år SUM PANTEGJELD

20 20 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE : 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr GARANTIANSVAR Dette refererer seg i sin helhet til solidaransvar for den Samlede gjeld i Sameiet Ellingsrud Grendehus Borettslaget er sameier i Ellingsrud Grendehus hvor vår andel er 36,3077 %. Denne andel er inntatt i Oversikt Eiendeler og Gjeld under gruppen Anleggsmidler og Langsiktig gjeld. Vår andel av driftsutgifter er inntatt i Driftsoversikten Under driftsutgifter. LEILIGHETSNOTE Ant. Opprinn. Leie Opprinn. Restgjeld Disp. Leil. innskudd pr.mnd kostpris midler "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gangborettslaget ble bygget. "Restgjeld" pr. leilighet er beregnet med husleie som fordelingsnøkkel. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.

21 Til sameiermøtet i Sameiet Ellingsrud Grendehus Revisjonsberetning for 2002 Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Ellingsrud Grendehus for regnskapsåret 2002, som viser et overskudd på kr 0. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsoppgjøret, som består av årsberetning, resultatregnskap, balanse og noter, er avgitt av sameiets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om sameiets årsoppgjør og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av sameiets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontroll-systemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for sameiets økonomiske stilling 31. desember 2002 og for resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 3. mars 2003 PricewaterhouseCoopers DA Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor

22 22 Ellingsrudflaten Borettslag RESULTATREGNSKAP BUDSJETT DRIFTSINNTEKTER: LEIEINNTEKTER * INNBETALINGER * ANDRE INNTEKTER SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: 3* REVISJONSHONORAR * STYREHONORAR FORRETNINGSFØRERHONORAR * KONSULENT OG FORVALTN.TJ * PERSONALKOSTNADER * DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER ELEKTRISK ENERGI * ANDRE DRIFTSKOSTNADER SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD 9* FINANSINNTEKTER * FINANSKOSTNADER RES.AV FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT 0 0

23 23 Ellingsrudflaten Borettslag EIENDELER BALANSE ANLEGGSMIDLER 11* BYGNINGER OMLØPSMIDLER 12* ANDRE FORDRINGER INNESTÅENDE OBOS SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD GJELD LANGSIKTIG GJELD INNSKUDD LOKALER KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE * SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER * ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD OBOS OSLO DEN / I STYRET FOR SAMEIET ELLINGSRUD GRENDEHUS BIRGIT SALEEM /s/ STURE BAKKE /s/ METTE O. HANSLIEN /s/ MARTIN MÆLAND /s/ ADM.DIREKTØR EGIL J. HAVRE /s/ REGNSKAPSSJEF

24 24 Ellingsrudflaten Borettslag VALGKOMITEEN INSTILLER FØLGENDE PERSONER: 1. Som leder foreslås: Navn: ODD HAMNØY Adresse MB Som styremedlemmer foreslås: 1. Navn: HÅVARD ARNTZEN Adresse MB Han rykker opp til styrem. 2. Navn: ARNE NYMOEN Adresse MB Som varamedlemmer foreslås: 1. Navn: AKSEL WIBORG Adresse MB Navn: ERIK PAASCHE Adresse MB Navn LASSE SKALLERUD Adresse MB Som valgkomite forslås: 1. Navn: VIDAR CLAUSEN Adresse MB Navn: OTTO GJERDE Adresse MB Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Adresse Som varamedlem for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Adresse 6. Som representanter til miljøutvalget foreslås: 1. Navn: RUNE VILBO Adresse MB Navn HANNE SOFIE ARNTZEN Adresse MB Navn IDAR GJELLAND Adresse MB 239 Dato 24. mars 2001 I valgkomiteen for Ellingsrudflaten borettslag Bente-Marie Jacobsen Vidar Clausen Unni Gjerde

25 25 Ellingsrudflaten Borettslag INFORMASJON OM BRANNVERN NORSK BRANNVERNFORENING. Vedlegg til punktet om HMS-internkontroll (helse, miljø og sikkerhet) som er omtalt i årsberetningen. Uforsiktig omgang med elektrisk utstyr er en av de største brannårsakene i Norge. Mange av brannene starter på grunn av likegyldighet, uvitenhet og glemsomhet. Ta alltid ut støpselet etter bruk! Mange apparater er utstyrt med termostat. Går denne i stykker, kan temperaturen på kort tid øke kraftig og forårsake brann. Trekk derfor alltid ut støpselet på termostatstyrte elektriske apparater når de ikke er i bruk. Tørrkoking er en hyppig brannårsak! Har du lett for å glemme og skru av kokeplaten, finnes det utkoplingsutstyr som bryter strømmen etter en viss tid. For eldre og funksjonshemmede kan hjelpemiddelsentralen i kommunen gi nærmere informasjon.

26 26 Ellingsrudflaten Borettslag UTSKRIFT AV PROTOKOLL Ordinær generalforsamling i Ellingsrudflaten Borettslag ble avholdt torsdag 22. mai 2003, kl i Grendehuset. Tilstede var 16 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 0 med fullmakt, til sammen 16 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Aud Aasnes Hansen Møtet ble åpnet av: Inger Hagen Granheim. TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Inger Hagen Granheim. B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. C. Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen Som referent ble foreslått Aud Aasnes Hansen og til å underskrive protokollen Erlend Væring og Lasse Jacobsen. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. 2. ÅRSBERETNING FOR 2002 Styrets årsberetning for 2002 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning.

27 27 Ellingsrudflaten Borettslag 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2002 A. Regnskapet for 2002 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Anvendelse av disponible midler. Styret foreslår at de disponible midler på kr ,00 overføres til driften i år GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr ,00 B. Andre honorarer ( miljøutvalget ) er foreslått satt til kr 7 000,00 " " (valgkomiteen) " " " " kr 3 000,00 C. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2002 ble foreslått satt til kr 4 218,00 5. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Odd Hamnøy Munkebekken 354 B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Håvard Arntzen Munkebekken 215 Arne Nymoen Munkebekken 306 C. Som varamedlemmer for 2 år ble foreslått: 1. Axel Wiborg Munkebekken Erik Paasche Munkebekken 163 Som varamedlem for 1 år ble foreslått: Lasse Skallerud Munkebekken 312

28 28 Ellingsrudflaten Borettslag D. Som valgkomite for 2 år ble foreslått: Vidar Clausen Munkebekken 376 Otto Gjerde Munkebekken 380 E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert : Odd Hamnøy Munkebekken 354 Varadelegert : Arne Nymoen Munkebekken 306 F. Som representant for Miljøutvalget for 2 år ble foreslått: Rune Vilbo Munkebekken 155 Hanne Sofie Arntzen Munkebekken 215 Idar Gjelland Munkebekken 239 Generalforsamlingen hevet kl Protokollen godkjent av undertegnede. Inger Hagen Granheim /s/ møteleder Aud Aasnes Hansen /s/ referent Erlend Væring /s/ protokollvitne Lasse Jacobsen /s/ protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Odd Hamnøy Munkebekken 354 Nestleder : Håvard Arntzen Munkebekken 215 Sekretær : Sture Bakke Munkebekken 370 Styremedlem : Arne Nymoen Munkebekken 306 Oslo 27. mai 2003 Aud Aasnes Hansen /s/ forvaltningskonsulent