DELTAKERE MED STEMMERETT

Transkript

1 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, mars 2012 DELTAKERE MED STEMMERETT Adrian Farner Rogne, leder Valgeir Freyr Grinde, nestleder Martin Gjøen Amanda Rose Stratford Gamst Maria Elizabet Aspen Øyvind Kind Robertsen Liv Hauge Norheim DELTAKERE UTEN STEMMERETT Erlend Furholt Moen, 1. vara (etter vedtak i LS 30/12) Sondre Reinton, 2. vara (etter vedtak i LS 30/12) Petter Holstad, Motiv-redaktør Kjetil Vesteraas, daglig leder (ikke LS 23/12, 34/12, 31/12, 28/12, og 37/12, kun delvis 28/12) GJESTER Kristina Sperkova, generalsekretær i Active (LS 31/12) Madlena Tsvetkova, nestleder i Active (LS 31/12) Ingunn Aanes, påtroppende vikar for daglig leder SAKER BEHANDLET LS 23-37/12 VEDLEGG Alle saker LS 27/12 LS 37/12 Sakspapirene Økonomirapport og daglig leders rapport TODO-lista til styret Side 1 av 10

2 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, mars 2012 SAKSLISTE! LS 23/12 Siden sist... 3 LS 24/12 Referater... 4 LS 25/12 Medlemstallsrapport... 4 LS 26/12 Rapporter fra prosjektene... 5 LS 27/12 Økonomirapport og daglig leders rapport... 5 LS 28/12 P-referert... 5 LS 29/12 Vervepremiene ny vurdering... 5 LS 30/12 Konstituering... 6 LS 31/12 APYN... 6 LS 32/12 Orientering fra strategiutvalget... 7 LS 33/12 Diskusjon om ideologi... 7 LS 34/12 Informasjon om styrets arbeid... 8 LS 35/12 Landsmøtet... 9 LS 36/12 Medlemsnett... 9 LS 37/12 Til neste gang Side 2 av 10

3 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, mars 2012 LS 23/12 SIDEN SIST Styret gikk gjennom hva hvert enkelt styremedlem har gjort siden sist. Adrian: Se sakspapirer. Valgeir: Hadde skoleringskolering på Juventeskolen, begynt å lese mail, jobba med skoleringsmateriell, vært med på strategiutvalgsmøter, skrevet utkast til årsmeldingstekst. Liv: Martin: Øyvind: Har skrevet årsmeldingstekst, vært på Juventeskolen, skrevet skoleringsøkter, vært på skolering i LNU, Kompismøte, landsmøte- og sommerleirplanlegging, holder på med Motiv-sak, Alumni- og ØAU-møte, laget arrangementsguide, begynt på beredskapsplan. Har skrevet årsmeldingstekst om media, vært på årsmøte i Haugaland, holdt politikklinje på Juventeskolen, vervestand på HordaLAN, planleggingsmøte i Hordaland, Actismøte, planlagt årsmøte og fikset regnskap og årsmelding for Juvente Sotra,, planlagt festivalsommer (Hovefestivalen og Skjærgårds), laget nye vervepremier. Vært på årsmøter i Juvente Vågsfjord og IOGT i Tromsø, vært på Juventeskolen, oppdatert Facebooksiden til Juvente og begynt å redigere årsmeldingen til Juvente. Amanda: Maria: Vært på årsmøte i Follo, begynt på årsmeldingstekst om internasjonalt, vært på Fristilkurs, booka stand på Skjærgårds, vært i dialog med Hove, kommet i gang med Kompis lederhefte, Kompismøte, strategiutvalgsmøte, laget nye vervepremier, fått LNU til å skrive om Skjenkekontrollen i nyhetsbrevet deres og vært på Juventeskolen. Påbegynt årsmeldingstekst, vært på årsmøter i Trondheim, Bergen, Hordaland, Sotra og Sunnhordland, Juventeskolen, hatt dialog med prosjektlederne, vært på en forholdsvis nyttig Kompisdag, snakka med Camilla om Fristil. Side 3 av 10

4 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, mars 2012 Erlend: Kompismøte, skrevet årsmeldingstekst, holdt foredrag på Melhus vgs, snakka med Philip og Peter om lokallagsoppfølging Sondre: Petter: Lagt plan for hvordan økonomidelen av årsmeldingen skal fikses, vært på diverse styremøter i avholdsbevegelsen ellers, Juvente Bergen-møte, feiret Jubabursdag, styremøte i Hordaland, kretsårsmøte, styremøte i Juba Hordaland, vintertreff i Juba, Juventeskolen, ØAU-møte, ansatt daglig leder-vikar. Laget Motiv, engasjert folk til å ordne stand på Rock mot rus. Vedtak: Tatt til orientering. Ordningen med egen TODO-liste for styret ser ut til å ha hatt god effekt. LS 24/12 REFERATER Referat fra forrige styremøte var ikke klart, og det ble dermed foreslått at godkjenning av dette gjøres på e-post når det er klart. Sondre, Kjetil og Liv orienterte om ØAU-referatet. Vedtak: Godkjenning av referat fra forrige styremøte skjer per e-post når dette foreligger. Referat fra ØAU-møtet ble tatt til orientering. LS 25/12 MEDLEMSTALLSRAPPORT Adrian orienterte om medlemstallsrapporten. Juvente hadde 210 betalende medlemmer under 26. Dette lave tallet skyldes treg utsending av papirkontingent. Færre nye medlemmer, men mange nye siste måned gir grunn til en viss optimisme. Vedtak: Tatt til orientering. Side 4 av 10

5 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, mars 2012 LS 26/12 RAPPORTER FRA PROSJEKTENE Adrian og Kjetil oppsummerte rapportene muntlig. Amanda og Liv orienterte om Kompismøtet, som blant annet kom fram til at prosjektet kanskje skal endre navn. Noen alternative navn er enda ikke klare. Vedtak: Tatt til orientering. LS 27/12 ØKONOMIRAPPORT OG DAGLIG LEDERS RAPPORT Økonomirapport og daglig leders rapport ble lagt fram av Kjetil. Se vedlegg. Vedtak: Tatt til orientering. LS 28/12 P-REFERERT Denne saken er ført i et eget p-referat. LS 29/12 VERVEPREMIENE NY VURDERING ØAU hadde på sitt møte kommet med ganske kraftig kritikk av de nye vervepremiene, blant annet på grunnlag av at ideologi kom i skyggen for materielle ting. Styret diskuterte de nye vervepremiene. Det ble blant annet nevnt at disse vervepremiene skal fungere som et incentiv for medlemmene til å spørre flere om å bli medlemmer. Forslag til vedtak: 1. de som har laga premiene ser på ideologiske vervepremier, 2. de finner modeller, ikke priser, 3. vi innrømmer at vi burde vært flinkere til å informere ØAU, og 4. vi må være nøye i kommunikasjonen rundt vervepremiene for å unngå juks, samt at dette er en kampanje som gjelder kun for i år. Side 5 av 10

6 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, mars 2012 Vedtak: Forslaget ble vedtatt mot én stemme. LS 30/12 KONSTITUERING Børre Bastigkeit har trukket seg fra styret. Forslag til vedtak: Varene rykker opp en plass, slik at Erlend Furholt Moen blir 1. vara, Sondre Reinton blir2. vara. Vedtak: Enstemmig vedtatt. LS 31/12 APYN Juvente har mulighet til å bli medlem av Alcohol Policy Youth Network (APYN), en nystartet, europeisk NGO som skal arbeide med alkoholspørsmålet på et bredere grunnlag enn Active, og derfor også vil bestå av organisasjoner fra flere områder utover avholdsorganisasjonene. Kristina Sperkova og Madlena Tsvetkova fra Active gjestet styret under første halvdel av saken for å orientere om Actives forhold til APYN, og redegjøre for hvorfor Active for en tid tilbake valgte å trekke seg fra APYN. Ingunn Aanes, som har jobbet for APYN, orienterte om denne organisasjonen. Det som fremkom fra disse utgjorde mye av diskusjonsgrunnlaget. Det kom i løpet av diskusjonen tre forslag til vedtak: (1) Juvente melder seg inn i APYN nå, (2) Juvente melder seg ikke inn i APYN og (3) Juvente melder seg ikke inn i APYN nå, men tar en ny avgjørelse om et år. Juvente ønsker å involvere seg i APYNs arbeid for å bli kjent med organisasjonen før en avgjørelse tas. Vedtak: Forslag (3) ble vedtatt med 4 stemmer mot 3 stemmer for forslag (1). Juvente melder seg dermed seg ikke inn i APYN nå, men tar en ny avgjørelse om et år. Juvente ønsker å involvere seg i APYNs arbeid for å bli kjent med organisasjonen før en avgjørelse tas. Side 6 av 10

7 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, mars 2012 Det skal også påpekes at Juvente skal involvere seg mer i Active enn vi har gjort i det siste. LS 32/12 ORIENTERING FRA STRATEGIUTVALGET Adrian orienterte. Strategiutvalget ønsker å gjøre strategien til Juvente enkel og lettfattelig, og ønsker ikke å gå i samme fella som tidligere strategiutvalg, som har laget veldig kompliserte planer. Det kom fram at Juventes medlemmer er lite oppdatert på de feltene vi arbeider på, og styret prøvde dermed å komme fram til måter dette kan endres på. Kunnskapskonkurranser mellom lokallagene ble foreslått, samt bruk av Motiv, SMS og andre enkle metoder for å spre kunnskap. Det ble også sagt at folk som ikke sitter i sentrale verv, men som sitter på mye kunnskap, bør brukes mer aktivt. Vedtak: Tatt til orientering. LS 33/12 DISKUSJON OM IDEOLOGI Adrian ledet en diskusjon om Juventes ideologi. Det overhengende spørsmålet var «Hva er formålet med Juvente?» Det ble påpekt at vi på papiret har mange flere arbeidsområder enn hva vi i vårt faktiske virke jobber med («kartet stemmer ikke overens med terrenget»). Spørsmålet er derfor om Juvente, som er en liten organisasjon med et bredt spekter, bør snevre inn arbeidsfeltene til hva vi faktisk gjør selv om visse verdier (eksempelvis antirasisme) kan ligge fast. Adrian påpekte også at Juvente ikke i utgangspunktet jobber med et problem (vold, ulykker etc.), men med en årsak (rusmidler). Strategiutvalget har derfor tenkt at Juvente bør lage en ny visjon. Forslag til vedtak: Strategiutvalget jobber videre med spørsmålene og forsøker å konkretisere tankene. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Side 7 av 10

8 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, mars 2012 LS 34/12 INFORMASJON OM STYRETS ARBEID Denne saken var innsendt av Amanda: «På Juventeskolen kom fram at folk ikke helt skjønner hva vi i styret driver med. Kan vi ha en sak om dette på møtet og komme fram til noen tiltak for at det skal bli lavere terskel å ta kontakt med styret. Mitt konkrete forslag er at Petter skriver en nettsidesak etter hvert møte og at vi kanskje skal få Facebooksiden til styret opp og gå igjen.» Det ble derfor sett på hva som kan gjøres for at medlemmene lettere skal kunne få oversikt over dette. Her er en liste over forslag som kom fram: Motiv-redaktøren kan skrive en nettsak etter hvert landsstyremøte Landsstyret kan være aktive på en egen Facebookside. Medlemsnett (når dette kommer) Forslag til vedtak er firedelt: 1. Petter skriver nettsidesak etter hvert LS-møte, 2. Petter og Øyvind får hovedansvar for å se på informasjonsarbeidet til Juvente (organisering m.m. Sammen med TU og andre interesserte) i samarbeid med teknisk utvalg og andre som disse ser nødvendig, 3. Administrasjon får ansvar for å administrere Facebook-gruppen, Adrian tar ansvar å informere lokallag i god tid før LS-møtene, slik at disse kan komme med sine innspill til styret. Vedtak: Det firedelte forslaget ble i sin helhet enstemmig vedtatt. Side 8 av 10

9 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, mars 2012 LS 35/12 LANDSMØTET Styret har ansvar for å forberede sakspapirer til landsmøtet. Styret fordelte ansvar for hver del. Vedtak: Ansvarsfordeling: Åpning Konstituering: Maria Årsmelding og kontrollkomiteens innstilling 2011: alle, kontrollkomiteen Regnskap og revisjonsberetning: Sondre og administrasjonen Strategi og langtidsplan: Strategiutvalget Politisk program: Øyvind, Amanda og Martin Landsmøteforslag: Liv Resolusjoner: Valgeir og Erlend Kontingent: Sondre Budsjett 2013: Sondre Valg: Valgkomiteen Avslutning Frist for ferdigstilling av sakspapirer er 20. mai. LS 36/12 MEDLEMSNETT Juvente har ikke hatt et medlemsnett etter at vi fikk de nye nettsidene. Stian Seland, leder i teknisk utvalg, har tilbudt seg å utvikle et medlemsnett for en billig penge. Det ble fra styret understreket at medlemsnett er viktig for organisasjonen, og at vi ønsker noe som fungerer og er profesjonelt utført. Styret ser for seg en løsning koblet opp mot Facebook og Hypersys, men dette er en administrativ oppgave. Forslag til vedtak: Administrasjonen vurderer hva som er den beste løsningen for å få opp et medlemsnett i samarbeid med teknisk utvalg og informasjonsgruppa. Administrasjonen har fullmakt til å sette i gang en prosess så snart som mulig. Side 9 av 10

10 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, mars 2012 Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. LS 37/12 TIL NESTE GANG Styret satte opp en TODO-liste med hva som skal gjøres til neste landsstyremøte. Se vedlegg. Ved referatet Øyvind Kind Robertsen sekretær Side 10 av 10

11 Landsstyremøte i Juvente Oslo mars 2012 Saksliste LS 23/12 Siden sist... 2 LS 24/12 Referater... 4 LS 25/12 Medlemstallsrapport... 4 LS 26/12 Rapporter fra prosjektene... 4 LS 27/12 Økonomirapport og Daglig Leders rapport... 9 LS 28/12 P-sak: Daglig leders åremål LS 29/12 Vervepremiene ny vurdering LS 30/12 Konstituering LS 31/12 APYN LS 32/12 Orientering fra Strategiutvalget LS 33/12 Diskusjon om ideologi LS 34/12 Informasjon om styrets arbeid LS 35/12 Landsmøtet LS 36/12 Medlemsnett... 12

12 LS 37/12 Til neste gang LS 23/12 Siden sist Vi Gjennomgår TODO-lista fra forrige møte (se vedlegg Todo - LS 22. jan 12 ) Hvordan går det i utvalgene? Adrians siden sist-liste: Store ting: Skjenkekontrollen har i stor grad vært et av to hovedfokus siden forrige møte. Vi klarte (på tross av at Juventeskolen var rett etterpå) å gjennomføre lanseringen den 21. februar (langt tidligere enn de siste årene), og fikk totalt ca 200 oppslag om saken, noe jeg er veldig, veldig godt fornøyd med. Jeg har hatt mye glede av å samarbeide tett med Emma om SK, og vil også skryte uhemmet av de lokale talspersonene som gjorde en kremjobb! Selv var jeg to ganger på TV og 2-3 ganger på radio i tillegg til en del tekstmedier. Det var spennende, og jeg følte det gikk bra, men det var samtidig veldig slitsomme dager med mye jobb, tidlige morgener og sene kvelder. Juventeskolen var en annen stor greie, som jeg også er godt fornøyd med. Her tok heldigvis OAØ det meste av ansvaret, noe som førte til at det var mulig å gjøre både SK og JS samme uke. Jeg hadde allikevel mye ansvar for linja, eksterne foredrag, litt underholdning, materiell og annet. Det gikk bra, men jeg kunne nok med fordel ha delegert bort litt mer. Har også jobba en del med skoleringsopplegget så vi hadde en versjon klar til presentasjon på JS. Skoleringsutvalget fortsetter å jobbe med dette framover, selv om det går saktere enn planlagt. Det virker som folk er gira på det nye opplegget, og det er en jobb som er spennende å gjøre. Det samme kan sies om strategiutvalget, der vi har kjørt medlemsundersøkelsen. Dette var mye jobb, men verdt arbeidet! Vi har fått mye nyttig info fra undersøkelsen, som vil bli lagt frem for styret etter hvert som vi får analysert og systematisert det. Ellers gjør vi mye spennende tenkearbeid. En del blir presentert på LS-møtet. Ansettelse av daglig leder-vikar var også en spennende men ganske tidkrevende prosess. Det tok litt lenger tid enn jeg regna med, men jeg føler meg veldig trygg på resultatet. Møter og lignende: IOGT tryggere uteliv Nykterhetsseminar på Gardermoen 2

13 2 stk strategiutvalgsmøter med DNT. Dette er tunge møter å delta på fordi stemninga på møtene ikke akkurat er oppløftende. 2-3 strategimøter i Juvente Besøkt årsmøtet til Elverum Møte med IOGT i Stavanger om mulige penger til aktivitet der Tok imot 9 UNFere på studietur og lærte bort norsk alkoholpolitikk Møte med Handelens ølsalgsråd Telefonsamtale med Kjell Ingolf Ropstad (KrF) om skjenkekontrollen Hjulpet lokale folk i SK med politikermøter og mediesaker Actis-møte om prosessen (organisasjonsutvikling) Møte i Arna om ungdom og rus i regi av DNT og Juvente Annet Har selvfølgelig også gjort diverse andre småting underfeis, som følge opp LS spesielt i forhold til TODO-lista men også andre ting ved behov, skrive nettsaker og facebookmeldinger, diskutert prosjektfinansiering, ideologi og annet med folk på kontoret, skrevet litt referater og dokumenter, snakka med lokallag, media og politikere og annet småtteri. Generelt Generelt har jeg hatt masse spennende oppgaver i det siste, noe jeg liker godt. Ukene før og uka etter Skjenkekontrollen og JS var drøyt slitsomme, og jeg tror jeg nærma meg en slags maksgrense for hvor mye jeg kan jobbe i et strekk. Spesielt begynner jeg å merke på kropp og sinn at jeg knapt har hatt en eneste ordentlig helg eller avspasering siden forrige møte. Jeg kompenserte litt med kortere dager i uka etter JS, men det ble ikke helt det samme, og en del ting (eksempelvis info til Active om APYN, styreoppfølging, respons på e-post og Daglig Leder-prosessen) led en del under at jeg prioriterte å dra på møter og ta fri foran vanlig jobbing. Så Det var skryte- og syte-runden min for denne gang. Adrian 3

14 LS 24/12 Referater a) Referat fra forrige møte b) Referat fra ØAU-møte (DATO) Forslag til vedtak: a) godkjennes, b) tas til orientering. LS 25/12 Medlemstallsrapport Medlemstallsrapport pr Om medlemstallet (tall fra / i parentes) Betalende medlemmer: 270 (183/177) Betalende medlemmer over 26 år: 60 (19/1) Betalende medlemmer under 26 år: 210 (164/176) Om nye medlemmer i år: (tall fra / i parentes) Nye medlemmer i år totalt: 56 (138/44) Nye medlemmer i år som ikke har betalt: 47 (57/27) Nye medlemmer i år som har betalt: 9 (79/17) 100-kroners-betalinger fra 2011: 104 (140/107) Nye medl (bet) 2011 (bet) 2010 (bet) 2009 (bet) 2008 (bet) 2007 (bet) Januar 19(4) 53 (46) Jan til 59 (41) 59 (49) 46 (34) Februar 17(4) 62 (51) mars i ett 37 (28) 80 (67) 84 (63) Mars 20(0) 39 (30) 108 (75) 39 (33) 91 (74) 52 (32) April 37 (21) 14 (11) 39 (34) 65 (51) 28 (18) Mai 19 (14) 50 (24) 12 (6) 59 (43) 69 (49) Juni 9 (5) 15 (8) 22 (17) 49 (32) 14 (6) Juli 57 (42) 85 (31) 37 (28) 19 (13) 18 (10) August 42(11) 48 (25) 43 (31) 40 (31) 28 (16) September 23 (6) 38 (21) 32 (18) 34 (25) 61 (36) Oktober 39(21) 54 (31) 50 (29) 44 (30) 58 (35) November 64(21) 59 (39) 70 (41) 66 (31) 158 (98) 4

15 Desember 30(8) 69 (53) 54 (36) 24 (9) 78 (23) Tidspunkt for betalinger U26 O26 U26 O26 U26 O kr fra Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Kommentarer: - Beklager en veldig sen og ganske kort medlemstallsrapport, men ettersom vi er veldig seint ute med giroutsendelser måtte jeg prioritere dette. Vi har enda ikke sendt ut giroer per post til våre medlemmer, dette pga at vi ikke har hatt giroark tilgjengelig og det har vært mye fram og tilbake på dette. Vi har endelig fiksa det, (på tide!!) og giroene blir sendt ut snarest. - Vi ser at betalende medlemmer kunne vært mye høyere, og det hadde det antakelig vært om vi bare hadde fått sendt ut giroene. - Vi har litt mindre nye medlemmer i år enn før, men jeg merker nå at det kommer en strøm med nye medlemmer denne siste måneden (20 nye på 9 dager + en del i e-posten min som jeg ikke har hatt tid til å registrere enda er rimelig tøft). Tror vervepremiene var en hit, så vi bør få de opp på nettsida vår så fort som mulig. 5

16 - Om vi ser på betalende medlemmer i februar i fjor i forhold til nå, ser vi tydelig at å ha kampanjer som «de første 200 som betaler får kortholder med logo på» LØNNER seg. Mer sånt ville vært veldig kult. - Synes forresten «Frivillig på Hove for Juvente» var en brilliant idé! Fortsett sånn, ha en god helg! -Philip Aubert, aktivitetssekretær. LS 26/12 Rapporter fra prosjektene Kolon Vi har fått finansiering for Kolon fra Helsedirektoratet på kr. Siden denne summen er mindre enn det som var planlagt for implementeringen av hele prosjektet, vil vi i år utrede e-lærings opplegget og lansere Kolon i sosiale medier. Planen er å arrangere kulturverksted i samarbeid med andre aktiviteter i Juvente. For tiden jobber vi med å hyre et firma som vil ferdigstille e-lærings opplegget. Skjenkekontrollen I januar - februar har vi jobbet aktivt med å oppsummere og offentliggjøre resultatene i Skjenkekontrollen. I slutten av februar ble tall fra kontrollperioden 2011 tilgjengelig for offentligheten. Juventere i 12 fylker gikk ut i mediene for å sørget for oppmerksomhet og offentlig debatt om problemet. I løpet av de første 3 dagene fikk kampanjen omtrent 160 presseoppslag. I år har vi fått støtte fra Helsedirektoratet til å gjennomføre kampanjen i Vi fikk ikke tildelt de ekstra midlene vi søkte om til å teste ut muligheten med andre politiske aksjoner. Men vi fikk mulighet til å søke om ekstra støtte senere i år. Kompis Kompis-prosjektet, som har fått støtte fra LNU, er snart gjennomført. Et lederskoleringsopplegg var planlagt ila. februar - mars. Dessverre fikk vi veldig få deltakere til skoleringen til tross for stor rekrutteringsinnsats både innen og utenfor Juvente. Av denne grunn, og med hensyn til nødvendigheten av å diskutere veien videre for Kompis, tok Kompis-teamet en brainstorming-dag om prosjektet. En rekke viktige spørsmål ble tatt opp på møtet, hvor Kompis-ledere, styremedlemmer og prosjektledelsen deltok. Resultatet ble beslutninger om at vi tester ut prosjektet ett år til før vi kan ta en endelig avgjørelse om levedyktigheten av prosjektet. Det vil si, vi vil ferdigstille utviklingen av materiellet, teste ut kurs og utvikle den oppdaterte modellen av prosjektet og basert på den, søke om støtte til Kompis. 6

17 7

18 Emma Khachatryan FRISTIL Drift: Fristil har per i dag ca. 440 deltakere. Det er en oppgang fra i fjor, da vi på dette tidspunktet hadde ca Vi regner med at vi ender på ca. 450 deltakere denne sesongen. Snart er det også Fristilkonferanse og den vil i år være på Klækken hotell. Videre drift: Fristil står ovenfor endrede rammebetingelser. Helsedirektoratet formidler at videre støtte avhenger av hvordan resultatet på evalueringa av Fristil blir. Samtidig tyder andre signaler på at vi uansett ikke er ønsket som tiltak med skolen som introduksjonsarena. Vi får altså 8

19 tvetydige beskjeder om Fristils framtid. Dette betyr at vi må få en avklaring i hvorvidt Helsedirektoratet ønsker at vi: a) Kan fortsette som et av få tiltak med skolen som (introduksjons)arena b) Skal sikte oss inn mot andre arenaer, altså gi opp skolen som arena og dele opp tiltaket på flere og mindre arenaer c) Vente og se hva som skjer og risikere en langsom utfasing Så fort vi får rede på hva Helsedirektoratet ser for seg, vil det bli lettere for oss å legge opp en realistisk strategi hva angår politisk påvirkning og hvilke aktører vi trenger at snakker vår sak. Utenom daglig drift, er dette Fristils absolutte hovedfokus. -Camilla LS 27/12 Økonomirapport og Daglig Leders rapport TODO: admin 9

20 LS 28/12 P-sak LS 29/12 Vervepremiene ny vurdering LS 30/12 Konstituering 1. vara, Børre Bastigkeit har valgt å trekke seg fra landsstyret. Forslag til vedtak: Varaene rykker opp en plass, slik at Erlend Moen blir 1. vara, og Sondre Reinton blir 2. vara. LS 31/12 APYN (Se vedlegg Call for members_apyn, Constitution_APYN og exeptions GA_APYN og brrev fra Active) Kristina Sperkova (og muligens Stian Seland) fra Active kommer innom motet. TODO: Skriv saksfremlegg og innstilling LS 32/12 Orientering fra Strategiutvalget (Se vedlegg Oppsummering medlemsundersøkelse 2012, Ressursanalyse av Juvente og Interessenter ) Vår plan er å legge frem en del tanker på dette styremøtet. Vi ønsker en god diskusjon med styret om saker som ideologi, arbeidsområder og målsettinger. Tanken er at strategiarbeidet i år skal munne ut i et skortfattet, lettfattelig strategidokument og en langtidsplan (5 år) som skal kunne legges frem på landsmøtet Vi ønsker også styrets vurdering av om vi skal gå videre med tankene vi har gjort rundt ideologi. Hva ønsker styret av strategiutvalget? LS 33/12 Diskusjon om ideologi Adrian presenterer noen tanker om ideologien vår og leder en diskusjon. Deretter tar styret stilling til om strategiutvalget skal gå videre med konkretisering av dette. 10

21 LS 34/12 Informasjon om styrets arbeid Fra Amanda: På Juventeskolen kom fram at folk ikke helt skjønner hva vi i styret driver med. Kan vi ha en sak om dette på møtet og komme fram til noen tiltak for at det skal bli lavere terskel å ta kontakt med styret. Mitt konkrete forslag er at Petter skriver en nettsidesak etter hvert møte og at vi kanskje skal få Facebooksiden til styret opp og gå igjen. Forslag til vedtak: Petter skriver en nettsidesak om hvert styremøte. LS 35/12 Landsmøtet 31. mars er frist for å sende ut innkalling til landsmøtet. Den skal også inneholde en saksliste. Vi må fordele hvem som har ansvar for forberedelse av sakene. Forslag til saksliste [og hvem som har ansvar]: 1 Åpning 2 Konstituering [?] 3 Årsmelding og kontrollkomiteens innstilling 2011 [alle] 4 Regnskap og revisjonsberetning 2011 [Sondre og Kjetil] 5 Strategi og langtidsplan [Strat.utv] 6 Politisk program [Øyvind? Andre?] 7 Landsmøteforslag 8 Resolusjoner [Martin?] 9 Kontingent [Sondre] 10 Budsjett 2013 [Sondre] 11 Valg [Valgkomiteen] 12 Avslutning Forslag til vedtak: [sett inn fordeling av ansvar] Frist for ferdigstilling av sakspapirer er 20. mai. 11

22 LS 36/12 Medlemsnett Fra Stian: Hei, Medlemsnett er absolutt noko som bør gjennomførast. Aktiviteten på Juvente-gruppa viser at det er marknad for eit slikt tilbod, og Juvente vil igjen kunne liggje foran alle andre ved å lage eit medlemsnett som er tett og godt integrert med sosiale medium. Problemet har vore sidan eg slutta som informasjonssekretær (ei stund sidan med andre ord) har det liggja ei forventing om at eg skulle utvikle det ferdig på fritida mi. Dei første månadene måtte medlemsnett vike for Fristil aktivitet-sidene (som hasta endå meir), og sidan har det blitt lite tid ved sidan jobb, verv og etter kvart studium. Noko av målet med TU er å få ein ny giv til dette arbeidet, og det trur eg er mogeleg, men det er ei utfordring at mykje kompetanse er hos meg åleine. Eg har fått ein del avlasting knyta til rutineting, men det har likevel blitt litt for lite tid til utvikling, spesielt med tanke på alle sørvarproblemane. Alt i alt handlar det litt om at ein får det ein betaler for. Om ein synast medlemsnett er eit viktig organisasjonsbyggjande verktøy (noko eg meiner at det er), kan ein velje å prioritere pengar til føremålet og få det gjort. Eg har ikkje noko ønskje å belaste Juvente økonomisk, tingen er berre at når eg er student og må velje mellom arbeid som gir lønn og arbeid som ikkje gjer det, så er det ikkje noko val. Men eg har tidlegare gitt tilbakemelding til Kjetil om at kan tenkje meg å gjere TU-ting som dette (eller eigedomsystem e.l.) på luselønn (type 50 kr. timen eller so) til dømes ein sumar. Eg vil tape pengar på det samanlikna med den ordentlege jobben min eg kan jobbe fulltid i, men dette er noko eg ser på som viktig for Juvente og som eg trur berre vil bli viktigare og viktigare. LS 37/12 Til neste gang 12

23 Daglig leders rapport, FS-møte Personal: Mindre sykmelding nå enn tidligere, men en del fravær på grunn av kurs og aktivitet og ferie. Langt bedre grunn til fravær enn sykdom, men fortsatt litt ustabilt på kontoret. Dette gjør at enkelte prosesser tar litt lang tid, og at det blir litt fragmentert innsats mot aktivitet og personal. Dette kommer seg når rapporteringsfristene har passert (forutsatt at vi da leverer det vi skal innenfor dem). Kristoffer Holm har sagt opp sin stilling som Fristil-sekretær, fordi han tror at det lønner seg å studere! Prosessen med å ansette ny sekretær er så vidt i gang. Jeg vil ikke være tilstede i denne prosessen, og ber derfor styret om å være ekstra oppmerksom og aktive for å sikre at alle aktuelle i organisasjonen blir kjent med den ledige stillingen når den lyses ut. Det er en svært viktig stilling, og det er ekstremt viktig at vi opprettholder en god lederbase ut året. Kristoffer vil slutte formelt 1. juli, i praksis noe før (avspasering). Prosessen med å finne ny daglig leder er i mål, og vi er veldig glade for at Ingunn Aanes holder på rattet i perioden april til august. Jeg oppfordrer LS til å benytte anledningen til å få et nytt blikk på administrasjonens arbeid og organisasjonsutviklingen når vi har en med nytt perspektiv på plass. Dette er en veldig god mulighet for få nye innspill, og det er veldig verdifullt i en såpass liten gruppe med ansatte. Arbeidet med personalet er også noe som man bør styrke i denne perioden, og arbeidsoppgavene tilsier at det kan være rom for å gjøre litt andre prioriteringer. Vi må avgjøre hvordan vi vil forholde oss til volontør-ordning (EVS) vs. andre måter å organisere «ekstra arbeidskraft» fra høsten av. Peter har tatt initativ til å se på et alternativ til EVS, gjennom en slags utplasseringsordning med tysk senderorganisasjon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

24 Kortversjonen er at vi med stor sannsynlighet vil få innvilget en søknad om tyskbasert utplassering, mens vi allerede I fjor fikk nei på søknad om EVS-volontør. At Peter har vært hos oss i ett år er negativt for neste søknadsrunde hos Aktiv Ungdom, da EVS-ordningen har en sosial inkluderingsprofil. Ulempen med den tyske utplasseringsordningen er at kostnadene for oss er noe høyere i utgangspunktet. Deler av dette kan antakeligvis søkes dekket fra diverse fond og stiftelser, og det kan være gunstig å fortsette å ha Peter her framfor å finne nye volontører, nå som han kjenner organisasjonen. Dette må vurderes relativt kjapt, og jeg ber styre om å bestemme hvilken arbeidsform den videre prosessen bør ha. Økonomi: Lotterinemnda har tatt vår klage til følge, og Lotteri- og stiftelsestilsynet har bekreftet at vår søknad om tilskudd fra spilleoverskuddet til Norsk Tipping vil bli innvilget. Vi får dermed kroner. Hurra! Tilbakebetaling av Frifond-midler fra lokallag som mottok for mye har vært en litt tidkrevende prosess, men vi skal være i mål nå. Gjenstår å bekrefte dette med bankbilag, men har fått melding fra Philip om at samtlige lag har bekreftet tilbakebetaling. Actis er på saken om driftstilskudd. Det er nemlig mindre penger i potten i år, til tross for at kapittelet i statsbudsjettet styrket posten med nesten 10 %. Det fremstår derfor som underlig at driftstilskuddet er såpass redusert, jeg avventer tilbakemelding fra Actis på deres dialog med direktoratet om dette. Det er alvorlig dersom driftstilskuddsmidler overføres til prosjektmidler, behandling eller andre områder. Brev er sendt til Godtemplarungdomslaget Symras Stiftelse av 1985 om at alle utbetalinger skal opphøre, og at stiftelsen i utgangspunktet skal avvikles. Jeg forventer at de vil legge fram saken for LS på et tidspunkt, og be om at man gir tillatelse til at stiftelsen opprettholdes. Jeg ber om at LS holder utkikk etter en henvendelse i min permisjonstid, og at vi gjør en grundig vurdering når det kommer. Min anbefaling er i utgangspunktet at tillatelse ikke gis, at stiftelsen avvikles og at pengene øremerkes lokal aktivitet og settes inn i Hjelpefondet for videre forvaltning. Dersom det kan anføres viktige grunner, f.eks. forvaltningsmessige, for at stiftelsen bør opprettholdes kan det vurderes, men da må Juvente sentralt ha møte- og vetorett i saker som gjelder tildeling utenfor Juvente (jf. Lovverk for Juvente 10). Det er rapporteringsfrist til Helsedirektoratet 1. april, med årsrapport, årsberetning, årsregnskap og revisorattest. Vi ferdigstiller regnskap i løpet av neste uke, og ber om at styret leverer signaturer nå slik at godkjenningen av regnskapet kan gjøres effektivt pr. e-post når endelig resultat foreligger.

25 Prosjekter: Se egne prosjektrapporter. Økonomirapport Det ser ut til pr. nå at vi vil få et underskudd på mellom 120 og kroner for 2011, når alt er oppgjort. Det inkluderer da underskuddsdekning for Experience, og tilbakebetaling av Edrusspenger som feilaktig ble inntektsført i Det er mulig at vi fortsatt mangler noen renteinntekter, så resultatet kan forbedres noe. Det ser altså ut som om vi holder oss godt innenfor underskuddsrammen som ble vedtatt i høst. Underskuddet skyldes Fristil, Juvente sentralt vil antakeligvis gå med et lite overskudd. Vi har mottatt tilskudd fra Helsedirektoratet for 2012, så vi har foreløpig grei likviditet igjen. Regnskapskostnader har økt. Det må sjekkes hvorfor.

26 Daglig leders rapport, FS-møte Personal: Mindre sykmelding nå enn tidligere, men en del fravær på grunn av kurs og aktivitet og ferie. Langt bedre grunn til fravær enn sykdom, men fortsatt litt ustabilt på kontoret. Dette gjør at enkelte prosesser tar litt lang tid, og at det blir litt fragmentert innsats mot aktivitet og personal. Dette kommer seg når rapporteringsfristene har passert (forutsatt at vi da leverer det vi skal innenfor dem). Kristoffer Holm har sagt opp sin stilling som Fristil-sekretær, fordi han tror at det lønner seg å studere! Prosessen med å ansette ny sekretær er så vidt i gang. Jeg vil ikke være tilstede i denne prosessen, og ber derfor styret om å være ekstra oppmerksom og aktive for å sikre at alle aktuelle i organisasjonen blir kjent med den ledige stillingen når den lyses ut. Det er en svært viktig stilling, og det er ekstremt viktig at vi opprettholder en god lederbase ut året. Kristoffer vil slutte formelt 1. juli, i praksis noe før (avspasering). Prosessen med å finne ny daglig leder er i mål, og vi er veldig glade for at Ingunn Aanes holder på rattet i perioden april til august. Jeg oppfordrer LS til å benytte anledningen til å få et nytt blikk på administrasjonens arbeid og organisasjonsutviklingen når vi har en med nytt perspektiv på plass. Dette er en veldig god mulighet for få nye innspill, og det er veldig verdifullt i en såpass liten gruppe med ansatte. Arbeidet med personalet er også noe som man bør styrke i denne perioden, og arbeidsoppgavene tilsier at det kan være rom for å gjøre litt andre prioriteringer. Vi må avgjøre hvordan vi vil forholde oss til volontør-ordning (EVS) vs. andre måter å organisere «ekstra arbeidskraft» fra høsten av. Peter har tatt initativ til å se på et alternativ til EVS, gjennom en slags utplasseringsordning med tysk senderorganisasjon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

27 Kortversjonen er at vi med stor sannsynlighet vil få innvilget en søknad om tyskbasert utplassering, mens vi allerede I fjor fikk nei på søknad om EVS-volontør. At Peter har vært hos oss i ett år er negativt for neste søknadsrunde hos Aktiv Ungdom, da EVS-ordningen har en sosial inkluderingsprofil. Ulempen med den tyske utplasseringsordningen er at kostnadene for oss er noe høyere i utgangspunktet. Deler av dette kan antakeligvis søkes dekket fra diverse fond og stiftelser, og det kan være gunstig å fortsette å ha Peter her framfor å finne nye volontører, nå som han kjenner organisasjonen. Dette må vurderes relativt kjapt, og jeg ber styre om å bestemme hvilken arbeidsform den videre prosessen bør ha. Økonomi: Lotterinemnda har tatt vår klage til følge, og Lotteri- og stiftelsestilsynet har bekreftet at vår søknad om tilskudd fra spilleoverskuddet til Norsk Tipping vil bli innvilget. Vi får dermed kroner. Hurra! Tilbakebetaling av Frifond-midler fra lokallag som mottok for mye har vært en litt tidkrevende prosess, men vi skal være i mål nå. Gjenstår å bekrefte dette med bankbilag, men har fått melding fra Philip om at samtlige lag har bekreftet tilbakebetaling. Actis er på saken om driftstilskudd. Det er nemlig mindre penger i potten i år, til tross for at kapittelet i statsbudsjettet styrket posten med nesten 10 %. Det fremstår derfor som underlig at driftstilskuddet er såpass redusert, jeg avventer tilbakemelding fra Actis på deres dialog med direktoratet om dette. Det er alvorlig dersom driftstilskuddsmidler overføres til prosjektmidler, behandling eller andre områder. Brev er sendt til Godtemplarungdomslaget Symras Stiftelse av 1985 om at alle utbetalinger skal opphøre, og at stiftelsen i utgangspunktet skal avvikles. Jeg forventer at de vil legge fram saken for LS på et tidspunkt, og be om at man gir tillatelse til at stiftelsen opprettholdes. Jeg ber om at LS holder utkikk etter en henvendelse i min permisjonstid, og at vi gjør en grundig vurdering når det kommer. Min anbefaling er i utgangspunktet at tillatelse ikke gis, at stiftelsen avvikles og at pengene øremerkes lokal aktivitet og settes inn i Hjelpefondet for videre forvaltning. Dersom det kan anføres viktige grunner, f.eks. forvaltningsmessige, for at stiftelsen bør opprettholdes kan det vurderes, men da må Juvente sentralt ha møte- og vetorett i saker som gjelder tildeling utenfor Juvente (jf. Lovverk for Juvente 10). Det er rapporteringsfrist til Helsedirektoratet 1. april, med årsrapport, årsberetning, årsregnskap og revisorattest. Vi ferdigstiller regnskap i løpet av neste uke, og ber om at styret leverer signaturer nå slik at godkjenningen av regnskapet kan gjøres effektivt pr. e-post når endelig resultat foreligger.

28 Prosjekter: Se egne prosjektrapporter. Økonomirapport Det ser ut til pr. nå at vi vil få et underskudd på mellom 120 og kroner for 2011, når alt er oppgjort. Det inkluderer da underskuddsdekning for Experience, og tilbakebetaling av Edrusspenger som feilaktig ble inntektsført i Det er mulig at vi fortsatt mangler noen renteinntekter, så resultatet kan forbedres noe. Det ser altså ut som om vi holder oss godt innenfor underskuddsrammen som ble vedtatt i høst. Underskuddet skyldes Fristil, Juvente sentralt vil antakeligvis gå med et lite overskudd. Vi har mottatt tilskudd fra Helsedirektoratet for 2012, så vi har foreløpig grei likviditet igjen. Regnskapskostnader har økt. Det må sjekkes hvorfor.

29 Styrets todo-liste etter møtet mars 2012 Adrian: Skrive årsmeldingstekst og legge layout/design på årsmeldinga Finne noen til å dra på BUT og stille til Activestyret Skrive Motivsaker Landsstyremøte i IOGT Strategiutvalgmøte (konkretisering, langtidsplan) Følge opp greier i IOGT og DNT Møter med Actis Møte med Høyre på Stortinget om Skjenkekontrollen Solhaugkonferansen Følge opp styret Følge opp Skjenkekontrollen Få sendt ut kontrollrapporter til kommuner Jobbe med skoleringsopplegget (bli ferdig med nivå 1 i løpet av våren) Skrive sakspapirer til landsmøtet og sende ut innkalling Følge opp prosessen med Active Delta på lokallagsårsmøter som melder seg (eller delegere videre) Følge opp daglig leders stillingsutvikling (og følge opp Ingunn) Fristilkonferansen FORUT-årsmøte Følge opp avholdsprosjektet Valgeir: Jobbe videre med skoleringsopplegget Lokallagsundersøkelse Være på utkikk etter resolusjoner Møte med Strategiutvalget Kanskje møte i skoleringsutvalget Solhaugkonferansen Styreoppfølging

30 Vårkurs i Hordaland Amanda: Lokallagsundersøkelse Vårkurs i Hordaland FORUT-årsmøte IU-møte Skrive årsmeldingstekst Skrive aktivitetspakken Planlegge festivalsommer Jobbe med strategi Fikse vervepremier med Martin Skrive forslag til politisk program med Øyvind og Martin Arrangere motmarsj mot marsj for hasj Prøve å verve et medlem Tenke på å lage verveguide Maria: Skrive årsmeldingstekst Skrive sakspapirer på konstituering til landsmøtet Sammen med Adrian definere stillingen til daglig leder Ta grep i prosessen med studieforbundet Fristilkonferansen Sondre: ØAU Forberede sak 4, 9 og 10 til landsmøtet. Følge opp eiendomsutvalget Martin: Skrive forslag til politisk program med Øyvind og Amanda

31 Planlegge Juventes 20-årsdag Finne noen produkter i stedet for priser på vervepremier Planlegge festivalsommer Vårkurs Hordaland Os og Fusas årsmøte SoberZone Erlend: The Gathering Planlegge Juventes 20-årsdag Jobbe med å følge opp nye og ustabile lokallag Liv: Planlegge Solfaktor Beredskapsplan Gjøre ferdig arrangementspermen Skolering Følge opp landsmøteforslag OAØ-årsmøte Skrive MOTIV-sak Øyvind: Redigere ferdig årsmelding Rock mot rus Skrive forslag til politisk program med Amanda og Martin Jobbe med informasjonsstrategi Årsmøte i Tromsø Petter: To Motivutgaver Revolusjonere informasjonsstrømmen i Juvente Spektrum live Bodø Si fra til Hilde om vedtaket om differensiert deltakeravgift

32 Skrive sak om dette styremøtet til nettsiden Admin: Utlyse sommerjobb Følge opp nyvervede medlemmer kontinuerlig