DELTAKERE MED STEMMERETT DELTAKERE UTEN STEMMERETT FORFALL SAKER BEHANDLET. Referat Landsstyremøte i Juvente Sjøstrand, 30. september 2.

Transkript

1 DELTAKERE MED STEMMERETT Adrian Farner Rogne, leder Valgeir Freyr Grinde, nestleder Liv Hauge Norheim Martin Gjøen Øyvind Kind Robertsen Amanda Rose Stratford Gamst Maria Elizabet Aspen DELTAKERE UTEN STEMMERETT Petter Holstad, Motiv-redaktør Erlend Furholt Moen, 2. vara Sondre Reinton, 3. vara FORFALL Børre Bastigkeit, 1. vara SAKER BEHANDLET LS 76-92/11 Side 1 av 11

2 SAKSLISTE LS 76/11 Godkjenning av innkalling og saksliste... 3 LS 77/11 Godkjenning av referat... 3 LS 78/11 Siden sist... 3 LS 79/11 Medlemstallsrapport... 4 LS 80/11 Økonomirapport og daglig leders rapport... 5 LS 81/11 Sprint... 6 LS 82/11 Solhaug... 7 LS 83/11 Budsjettrevidering... 7 LS 84/11 Alkoholpolitiske handlingsplaner... 7 LS 85/11 Skolering... 8 LS 86/11 Inkludering (fra administrasjonen)... 8 LS 87/11 Bingo... 9 LS 88/11 Lokallagssituasjonen... 9 LS 89/11 P-referert... 9 LS 90/11 Kalenderen LS 91/11 P-referert LS 92/11 Til neste gang Side 2 av 11

3 LS 76/11 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling ble sendt på e-post 16. september. Sakslsite ble sendt på e-post 20. september. Maria hadde en eventueltsak som ble lagt inn som LS 91/11. Innkalling og saksliste godkjennes med endringen. LS 77/11 GODKJENNING AV REFERAT a) Referat fra LS-møte august b) Referat fra ØAU-møte 25. september. a godkjennes, b tas til orientering. LS 78/11 SIDEN SIST Det ble tatt en runde rundt bordet for å gå gjennom hva styret har gjort siden forrige møte. Adrian: Hadde på forhånd skrevet en liste som var å finne i sakspapirene. Utdypet om at han var kommet inn i framtidsstrategiutvalget til DNT, men ikke hadde mulighet til å møte på det møtet som har vært, at han på landsstyremøtet til IOGT tok opp en sak om møtekulturen i organisasjonen, et forkermøte i Stockholm i forbindelse med nykterhetsprosjektet og reklameforbudet, der det er skrevet et leserinnlegg og det jobbes med å få til samarbeid med ungdomspartier i utsendingen (KrfU hadde skrevet et eget, det blir muligens slått sammen med Juventes). Valgeir: Liv: Martin: Vært på Juba-landsmøte, Fristil lederskolering, på en konferanse i Italia og kjørt bil på Skjenkekontrollen Jobba med Kompis og fått ferdig Kompisboka, vært på ØAU-møte, Fristil lederskolering og FORUTs familiedag. Hatt møte med Adrian om skolering og begynt å jobbe med landsmøtet til neste år. Vært på vennehelgen til Juvente Bergen, Fristil lederskolering og møte med politikere i regi av Juvente og Actis. Styremøter i Actis Hordaland, Juvente Sotra og Hordaland krets. Vært med på arrangeringen av Skjenkekontrollen. Arrangert konsert i Juvente Sotra. Har markedsført Sprint Martin Side 3 av 11

4 orienterte også om Juvente Sarpsborg; dit drar Philip og en til på onsdag for å arrangere aktivitet. Øyvind: Amanda: Maria: Sondre: Erlend: Petter: Vært på landsmøtet til DNT, aktivitet og styremøter i Juvente Tromsø og kretsstyremøte i Trofoten. Vært med å arrangere Skjenkekontrollkurset. Har jobba med Juventebutikken på nett, og gjort ymse andre småting på nettsidene og Facebook. Jobba mye med Kompis og Sprint (og fått Martin og Erlend til å gjøre Sprintting), vært på Skjenkekontrollen og vært syk på lederskoleringa. Arrangert FORUTs familiedag og vært på møte i FORUT, som hadde et inspirerende besøk fra Sri Lanka. Har hatt IU-møte og arrangert ringerunde til lokallagene. Har ikke vært i New York, men har vært på to-tre styremøter i Populus og på Fristil lederskolering. Har også kommunisert veldig mye med prosjektlederne. Vært på ØAU-møte og styremøte i Juba. Jobba en del med Sprint og fått ansvar for nettsidene (og har forsøkt å få teknisk assistanse fra teknisk utvalg). Vært Fristil lederskolering og Juvente Trondheims oppstartssamling, jobba med propellgutta. Hatt kontakt med lokallag. Skrevet Motiv, levert ferdig dokument til grafiker på torsdag. Motiv kommer rundt 20. oktober. Tatt til orientering. LS 79/11 MEDLEMSTALLSRAPPORT Medlemstallsrapporten ble sendt ut sammen med sakspapirene. De viktigste tallene: Medlemstallsrapport pr Om medlemstallet (tall fra / i parentes) Betalende medlemmer: 1038 (948/962) Betalende medlemmer over 26 år: 304 (285/286) Betalende medlemmer under 26 år: 734 (658/676) Om nye medlemmer i år: (tall fra / i parentes) Nye medlemmer i år totalt: 338 (304/415) Nye medlemmer i år som ikke har betalt: 110 (136/229) Nye medlemmer i år som har betalt: 228 (167/186) 100-kroners-betalinger (gjelder 2011 og 2012): 23 (6/30) Side 4 av 11

5 Det ble fra landsstyret kommentert at medlemstallsrapporten var veldig omfattende, da den i tillegg til aktivitetssekretærens vanlige kommentarer også besto av kommentarene fra den forrige medlemstallsrapporten. Intensiteten i vervingen har avtatt, til tross for at det er ekstremt viktig at vi holder trykket i vervingen oppe, og det ble derfor satt opp punkter landsstyret skal gjøre, i samarbeid med aktivitetssekretæren og Peter: Få gjennomført vennehelger i ti lokallag, gjerne i etterkant av Fristil Intro. Helgen november er landsstyrets forslag til dato, men dette kan avgjøres lokalg. Ringerunder for å purre på kontigentbetalinger og lokal aktivitet. Valgeir organiserer. SMS-utsending for aktiviteter, kontigentpurring etc. (Ta kontakt med dem som deltok på landsmøtet for å få dem til å verve. Det var jo landsmøtet som satte målene for vervingen, da må de som var der også ta sin del av jobben. ) Medlemstallsrapporten tas til orientering. De oppsatte punktene skal vi få til! LS 80/11 ØKONOMIRAPPORT OG DAGLIG LEDERS RAPPORT Kjetil orienterte om Juventes økonomiske situasjon og avla daglig leders rapport via Skype. Daglig leders rapport De viktigste punktene: Philip Aubert er på plass og opplæringen har gått bra. Ny aktivitetssekretær gir god anledning til å se på rutinene. Peter Kloke er på plass, og det har blitt utformet en kontrakt er blitt utformet basert på en intern praktikantordning. Caroline Aurora Grevstad har sagt opp sin stilling, og slutter 1. desember. Stillingen lyses ut internt, og det jobbes direkte opp mot aktuelle kandidater. OAØ krets står uten ansatt. Stillingen lyses ut på nytt. Prosjektlederne er i gang med inkluderingsprosjektet. En bekreftelse på søknad om overskudd av tippemidler har blitt etterspurt, Lotteri- og stiftelsestilsynet svarte at den ikke er mottatt. De er bedt om å ta stilling til krav om behandling, da søknaden er sendt. Side 5 av 11

6 Det er ikke mottatt svar på klagen til Helse- og omsorgsdepartementet. Sendt forespørsel til Salgskontoret Horten om å bli samarbeidspartner. Søknad om prosjekttilskudd for Kolon er sendt til direktoratet. Søknad om driftstilskudd er også sendt, søknader om aktivitetstilskudd for Skjenkekontrollen og Fristil sendes innnen 1. november. Det forventes svar på søknaden om tilskudd til Kompis fra Extrastiftelsen i månedsskiftet oktober-november. Økonomirapport ( ) Forventet resultat pr. 2. tertial (etter fordeling basert på kvalifisert gjetting) er at Fristil går knappe i minus (noe bedre enn i fjor), at Kolon går med et lite underskudd, og at Juventekontoret og øvrige prosjekter går i balanse. Det er bekymringsfullt at Fristils finansieringsnivå ikke ser ut til å være bærekraftig. Søknad om ekstraordinært aktivitetstilskudd er sendt Helsedirektoratet. Revidert budsjett tar høyde for dette, samt en ytterligere underskuddsramme på kr , totalt nærmere Dette er halvparten av det foreløpige tapet av inntekter. Det er mulig at resultatet kan bli noe bedre dersom vi avsetter enkelte kostnader til 2012, særlig for prosjektene. Dette vil imidlertid ikke føre til lavere kostnader, men kan være lurt dersom vi ser at vi har mulighet for å øke inntekter eller redusere andre kostnader i Dette vil vi imidlertid ikke se på før på nyåret når årsresultatet er klart. Økonomirapport og daglig leders rapport tas til orientering. LS 81/11 SPRINT Amanda orienterte om hva som har skjedd så langt med Sprint. Arbeidsgruppa var i grei rute, men litt treig med å følge startskuddet. På grunn av sykdom var ikke arbeidsgruppa helt ferdig med ringerunden, og dermed har ikke veldig mange lokallag satt i gang med aktivitet ennå. Foreløpig har fem-seks lokallag registrert aktiviteter. Så langt gruppa var kommet i ringingen, er inntrykket at folk vet hva Sprint er, men at få lokallag har klare planer. Ny nettsak kommer i forbindelse med andre etappe av Sprint. Erlend har fått ansvar for å jobbe med nettsiden sprint.juvente.no. Han påpeker at han ønsker raskere respons når han kontakter sentralt med tekniske spørsmål. Landsstyret hadde en rask diskusjon omkring ringerunder og den praktiske gjennomføringen av Sprint. Tatt til orientering. Side 6 av 11

7 LS 82/11 SOLHAUG Juvente har mottatt invitasjon til å tegne aksjer i leirstedet og skoletiltaket Solhaug utenfor Trondheim som IOGT nylig har kjøpt. Hver aksje koster 1000 kroner. Det ble påpekt at landsstyret ikke har bakgrunn for å fatte et saklig vedtak i denne saken. Diskusjonen dreide seg om vi har noe å tjene på å kjøpe aksjer og at vi allerede har ei hytte i Trondheim som kanskje er mer egnet til vårt bruk. Det ble også vurdert om vi ønsker å kjøpe noen symbolske aksjer for å vise at vi støtter opp om IOGTs arbeid på stedet. Landsstyret har ikke bakgrunn til å fatte et vedtak nå. Saken sendes til ØAU for behandling, og tas opp på neste landsstyremøte. LS 83/11 BUDSJETTREVIDERING Kjetil orienterte via Skype. Kjetil ønsker at vi godkjenner revidert budsjett med en underskuddsramme på ,- Landsstyret diskuterte leders frikjøping og kontorplass, da vi kan spare mye ved å se på dette. Adrian er villig til å flytte på seg (bytte kontor eller prøve hjemmekontor) og foreslår at han tar dette direkte opp med daglig leder. Budsjettet godkjennes. Adrian snakker med daglig leder om kontorplass. LS 84/11 ALKOHOLPOLITISKE HANDLINGSPLANER Adrian orienterte. Etter valget skal alle kommunene arbeide med alkohol- og ruspolitiske handlingsplaner. Dette gir oss en unik mulighet til å påvirke den lokale politikken på dette området, og det er derfor ønskelig at lokallagene arbeider med dette. Det er laget et forslag til plan: Vi bruker rammene vi har innenfor Skjenkekontrollen-kampanjen til å informere lagene om hva handlingsplaner er og hvordan mang kan påvirke. Vi sender ut et brev til alle lokallag med oppfordring om å ta kontakt med kommunen og melde interesse for å komme med innspill til- /være med i utformingen av handlingsplanen. Vi sender også ut en brevmal lagene kan sende inn til kommunen der man melder samme interesse. Vi skriver deretter en oversikt over hvilke saker som er viktige for oss å få gjennomslag for i handlingsplanene, og argumenter. Dette kan brukes som basis for en høringsuttalelse eller et skriftlig innspill. Fritidstilbud, skjenketider, bevillingstildeling, forebygging og kontroll og sanksjoner er viktige områder. Side 7 av 11

8 I tillegg bør vi vurdere å sentralt ringe kommunene der vi har lokallag og forhøre oss om prosessen rundt utarbeidelse av planen. Lag som engasjerer seg i dette arbeidet får løpende direkte oppfølging. Planen godkjennes. Adrian og Amanda får ansvar for å følge opp arbeidet. LS 85/11 SKOLERING Liv og Adrian orienterte om skoleringsarbeidet. Siden sist har nivå 1 fått definert læringsmål og arbeidet med å lage utkast til økter er startet. For hvert nivå skal man gjennom tre deler: ideologi, organisasjon og styrearbeid og ledelse. Planen framover er at skoleringsgruppa setter seg sammen for å se på øktene og gjøre det enkelt å lage flere økter. Tatt til orientering. LS 86/11 INKLUDERING (FRA ADMINISTRASJONEN) Fra Camilla Bogetun Johansen, prosjektleder for Fristil, og Emma Khachatryan, prosjektleder for Kompis, Kolon og Skjenkekontrollen, har sendt inn et forslag som omhandler inkludering i organisasjonen. De fremmer forslag om et inkluderingsprosjekt som har som mål å skaffe flere medlemmer med minoritetsbakgrunn, og har allerede hatt møter med flere minoritetsorganisasjoner om dette, og organisasjonene gir litt blandede signaler om hva som skal til for at flere minoritetsungdommer skal bli medlem av Juvente. De ønsker å gjennomføre et kulturverksted der minoritetsungdom spesielt inviteres. Forslaget ble tatt godt imot av landsstyret. Det ble også fremmet ønske om at prosjektlederne fortsetter å ha ansvar for dette, og prøver å inkludere tidligere Kolonister og andre som har drevet med kulturverksted før. Det ønskes også at Oslo Juvente inkluderes, for eksempel gjennom vervestand i forkant av kulturverkstedet. Landsstyret setter pris på initiativet og lar prosjektlederne jobbe videre med inkluderingsprosjektet. Side 8 av 11

9 LS 87/11 BINGO Kjetil orienterte om sine tanker omkring bingo via Skype. Det dreier seg om mye penger, og det vil få konsekvenser dersom vi trekker oss ut. Samtidig må det vurderes om det er etisk forsvarlig av Juvente å fortsette å tjene penger på drift av bingohaller/-automater. Det ble kommentert at saken har kommet opp raskt og at det har vært lite tid til å tenke over saken. Det ble derfor ønsket at vi står i ordningen minst et år til; da vet vi også om de tiltakene bingoselskapet har lovet er blitt iverksatt. Forslag til vedtak: Juvente trekker seg ut av bingovirksomhet, og oppfordrer lokallag og OAØ krets til å gjøre det samme. Administrasjonen bes følge opp den praktiske avviklingen av Juventes involvering i bingovirksomhet. Alternativt forslag (fremmet av Adrian, basert på uttalelsene som har kommet fram i debatten): Landsstyret anerkjenner at vår deltakelse i bingodrift er problematisk. Kulturdepartementet må innføre strenge reguleringer på bingoautomater. Landsstyret ber daglig leder følge opp utviklingen på feltet tett og arbeide for restriksjoner på bingoautomater. Saken tas opp til ny behandling før sommeren Dissens: Det opprinnelige forslaget til vedtak falt med 2 mot 4 stemmer, en blank stemme. Juvente står dermed i ordningen et år til og tar saken opp på et nytt møte neste år. Adrian Farner Rogne LS 88/11 LOKALLAGSSITUASJONEN Aktivitetssekretær orienterte på videoopptak. Hovedpoenget er at mange lokallag sliter, og lokallagene er ustabile. Tatt til orientering. LS 89/11 P-REFERERT LS 89/11 er ført i et eget p-referat. Side 9 av 11

10 LS 90/11 KALENDEREN Landsstyret gikk punkt for punkt gjennom kalenderen som ble opprettet på forrige møte. Informere og verve som gale på skoler-uke har ikke blitt gjennomført, og slettes fra kalenderen. Ringerunden om Sprint er delvis gjennomført. Amanda skal gjøre seg ferdig med den førstkommende mandag. Det blir ikke noe av Kompis-kurset i Kristiansand. Aktivitetspakken om FORUT er fikset. Raidemåneden i oktober utgår siden vi ønsker å fokusere på vennehelger (men det er ikke dumt å promotere disse på ungdomsklubber). Fristen for helhetlig plan om skolering slettes, da det bør jobbes med dette til man er ferdig med det. Infoutsending om Active slettes. Kompismateriellet er ferdig. Ringerunde om Sprint og konigentpurring ble lagt til oktober Vedtatt. Valgeir sjekker planen ukentlig og ringer de som skal gjøre noe. LS 91/11 P-REFERERT LS 91/11 er ført i et eget p-referat. LS 92/11 TIL NESTE GANG Landsstyret følte saken var dekket bra, og gikk dermed ikke gjennom den. Side 10 av 11

11 Øyvind Kind Robertsen, referent Side 11 av 11