Sentralstyremøte januar 2012

Transkript

1 Sentralstyremøte januar 2012 Sted: Torggata 1 Tid: Lørdag 14.januar Tilstede: Helge Kolstad, Espen Dahl Svendsen, Thorleif Jenssen, Berit Langseid, Morten Husby, Trond Aasland, Adrian F. Rogne (observatør Juvente), Hanne Cecilie Widnes (adm.), Jan Tore Evensen (adm.) Forfall: Sonja Jacobsen, Roar Olsen (vara), Ingvill B Meyer (vara), Toril Trosdahl Viken (vara), Kathrine Engen (observatør Juba) SAKLISTE Sak S-24 Godkjenning av protokoll fra sentralstyremøte Sak S-25 AU-protokollene 4, 5,6 og til etterretning. Sak S-26 Medlemstall 2011 Sak S-27 Sammenslåing med DNT a) DNTs forhold til Forut b) Felles medlemsblad Sak S-28 Handlingsplan 2012 Sak S-29 Søknad om tilskudd fra Utviklingsfondet fra region Sør-Norge og region Vest- Norge Sak S-30 Oppnevning av prosjektgruppe for Enestående familier Sak S-31 Fellesseminar på Solhaug april 2012 Sak S-32 Sommerkurs i NGR juni 2012 Sak S-33 Fellesmøte mellom IOGT i Norge og IOGT-NTO i Stockholm mai 2012 Sak S-34 Salg av eiendom tilhørende IOGT på Eiker Sak S-35 Orientering om eiendom Villeveien, Notodden Sak S-35 Forvaltning og bruk av ressurser i organisasjonen Sak S-36 Kostnadsdekning for sentralstyre/au-medlemmer Sak S-37 Kvalitetshåndboken PROTOKOLL Sak S-24 Godkjenning av protokoll fra sentralstyremøte Sak S-25 Protokollen godkjennes AU-protokollene 4, 5,6 og til etterretning.

2 Protokollene tas til etterretning Sak S-26 Medlemsstatistikk 2012 Medlemstallet for 2011 er 4111 medlemmer, hvorav 3348 har betalt kontingent i Vi vervet 776 nye medlemmer. Pr. 1, januar 2012 ble 290 medlemmer strøket pga at kontingenten ikke var betalt. Sak S-27 Tatt til orientering Sammenslåing med DNT a) Utredning av sammenslåing av DNT og IOGT i Norge Det er enighet mellom DNT og IOGTs arbeidsutvalg om at det nedsettes en komité som skal ha som mandat å utrede en sammenslåing av organisasjonene. Mandatet utformes av gruppa men det er fra IOGTs side tenkt at dette i korte trekk være å utrede hvilke muligheter for økt påvirkningskraft og samfunnsdeltakelse som ligger i en sammenslåing samt å hvordan dette organisatorisk kan gjennomføres. Utvalget vil bestå av generalsekretær og leder i begge organisasjonene. Eventuelt kan vi trekke inn en sekretær for arbeidet. Dag Endal har sagt ja til å lede utvalget. Vi er innstilte på en rask prosess slik at vi kan få en rask avklaring på om det er interesse for å gå videre med dette. Leder og generalsekretær representerer IOGT i Norge i Utvalget som skal utrede en sammenslåing. Utvalget velger selv en leder for arbeidet og utarbeider et forslag til mandat for utvalget som godkjennes i neste sentralstyremøte i IOGT. b) DNTs forhold til Forut IOGT mener at vi ikke bør gjøre endringer i dagens situasjon, og at DNT fortsatt bør inviteres til årsmøter og andre konferanser. Eierskapsspørsmålet bør sees i forhold til sammenslåingsprosessen. c) Felles medlemsblad Sammenslåingsgruppa får fullmakt til å avgjøre når vi kan sette i gang med fellesnummer av medlemsbladene i utredningsfasen. Sak S-28 Handlingsplan 2012 Sentralstyret gitt gjennom handlingsplanen punkt for punkt. Det var ikke kommet inn nye innspill fra regionene til planen. Det ble orientert om hvor vi sto i arbeidet. Handlingsplanen godkjennes. Sentralstyret ber om at

3 a. Planer for Sterk&Klar for neste skoleår legges frem for sentraltyret i god tid før neste søknad sendes inn. b. Lokal aktivitet settes på dagsordenen på neste AU-møte. Jan Tore Evensen forbereder saken. c. Administrasjonen har kontakt med FORUT om hvor mange FORUTpartnere som blir vervet. Sak S-29 Søknad om tilskudd fra Utviklingsfondet fra region Sør-Norge og region Vest- Norge Det har kommet søknad til fondet fra IOGT Region Sør-Norge om og fra Region Vest-Norge om til konsulentordningene. Fondets regnskap for 2011 er ikke endelig ferdig ennå, men viser at det er lite igjen i disposisjonsfondet. IOGT i Norge bevilger kr til konsulentordningen i Region Sør-Norge og til konsulentordningen i Region Vest-Norge. Vedtak om hvor midlene skal tas fra utsettes til neste sentralstyremøte når vi har bedre oversikt både for regnskapet for 2011, og kan revidere budsjett for Eventuelle ytterligere tilskudd taes opp på neste møte. Sak S-30 Oppnevning av prosjektgruppe for Enestående familier IOGT har mottatt kr fra Gjensidigestiftelsen til nasjonal satsing på Enestående familier. Prosjektet har nå nådd en størrelse som gjør det nødvendig å oppnevne en prosjektgruppe for prosjektet og det haster for å komme i gang. Det foreslås at det nedsettes en nasjonal prosjektgruppe bestående av Prosjektleder Trude Sletteberg, Trond Aasland, Mirjeta Emini og generalsekretær. De lokale gruppene styres fra regionene. Det opprettes en nasjonal prosjektgruppne for Enestående familier. Forslag til mandat for prosjektgruppen utarbeides av gruppen og godkjennes av arbeidsutvalget. Følgende personer oppnevnes til utvalget for inneværende landsmøteperiode: Trond Aasland, Mirjeta Emini, Trude Sletteberg, generalsekretær. Sak S-31 Fellesseminar på Solhaug april 2012 Generalsekretærene i de fire organisasjonene IOGT, Juvente, Juba og DNT - er gitt i oppgave å utarbeide et program/opplegg for fellesmøtet. Formålet er å få til tettere og konkret samarbeid mellom organisasjonene om våre ulike prosjekter og tiltak. Vi tenker oss i utgangspunktet at vi stiller med sentralstyret, regionkonsulentene, generalsekretær, organisasjonskonsulentene, avdelingsdirektøren og prosjektleder for Sterk&Klar.

4 Tatt til orientering. Det avklares med de andre organisasjonene om hvor mange som bør møte. Sak S-32 Sommerkurs i NGR og representantskapsmøte juni 2012 Sommerkurset er en viktig arena for mange IOGT-ere. Leder og generalsekretær er faste representanter på møtet. IOGT dekker utgift for leder og generalsekretær. AU vedtar hvor mange andre vi kan dekke deltakelse for. Sak S-33 Fellesmøte mellom IOGT i Norge og IOGT-NTO i Stockholm mai 2012 De foreslås at sentralstyre i IOGT i Norge stiller til dette møtet. Det er ønskelig at det kommer innspill til hva vi burde drøfte i fellesmøtet med IOGT-NTO. Administrasjonen ønsker seg en fremstilling fra IOGT-NTO om hvilke strategier som virker i forhold til lokalt arbeid. Hva får de godt til, og hvorfor? Sak S-34 Sak S-35 Sak S-36 Sentralstyret deltar på møtet. Salg av eiendom tilhørende IOGT på Eiker IOGT på Eiker, tidligere Losje Stenberg/Bikuben har igangsatt salg av eiendommen sin i Nedre Eiker. De har godkjent et bud fra en privatperson på kr. 1,2 millioner. Taksten var satt til kr. 1,3 millioner en overraskende høy sum i følge avdelingens leder. Avdelingen planlegger å sette salgssummen i bank og benytte avkastning til lokalt arbeid i avdelingen. IOGT i Norge konstaterer at vi ikke har fått beskjed om at man ønsket å selge eiendommen, slik lovverket sier. Prosessen ellers har imidlertid gått etter retningslinjene, og eiendommen har vært lagt ut på det åpne markedet. Sentralstyret godkjenner salget av eiendom gnr. 29, bnr.87 i 0625 Nedre Eiker kommune for kr til (jeg må finne navnet). Avdelingen oppfordres til å sette salgssummen inn i Sober Kapital. Villaveien Trond Aasland orienterte om den økonomiske situasjonen. Likviditeten er presset og man er i kontakt med banken om et evt. likviditetslån. Tatt til orientering. Bruk av ressurser i organisasjonen I følge arbeidsplanen skal organisasjonen arbeide for en bedre samlet utnytting av ressursene i organisasjonen samt utvikle en langsiktig finansieringsstrategi for IOGTs prosjekter, og for å sikre ansatte i regionene og sentralt. Disse to punktene henger i stor grad sammen. Det ble diskutert litt omkring midlene som ligger i organisasjonen, og hvordan vi kunne komme i en situasjon hvor dette ble forvaltet bedre enn i dag.

5 Sak S-37 Sak S-38 Arbeidsutvalget kaller inn til et møte med enheter med store formuer for å samtale om fremtidig forvaltning Kostnadsdekning for sentralstyre/au-medlemmer Det ble luftet i forrige AU at det kan være behov for en form for ordning for kostnadsdekning for AU- og sentralstyremedlemmene. Generalsekretær undersøker hva som er praksis i andre organisasjoner, og kommer med et forslag. Kvalitetshåndboken Thorleif Jenssen presenterte kvalitetshåndboken som er utarbeidet. Tatt til orientering. Organisasjonskart godkjennes midlertidig. AU får fullmakt til med å gjøre endringer. Sentralstyret ga en stor takk til Thorleif Jenssen for arbeidet med håndboken. Ved protokollen Jan Tore Evensen Org.kons.