Protokoll Landsstyremøte januar 2011

Transkript

1 Protokoll Landsstyremøte januar 2011 Sted: Torggata 1 i Oslo Tid: Tilstede: Helge Kolstad, Espen Dahl Svendsen, Sonja Jacobsen, Thorleif Jenssen, Morten Husby, Trond Aasland (vara), Roar Olsen (vara), Berit Langseid (Sør), Andreas Marienborg (Øst), Cecilie Widnes (Adm), Jan Tore Evensen (Adm), Roald Heggernes (Adm) Forfall: : Leif Helge Molvik, Inger Marie Fjellvang, Sofia Hallbert, Tomas Aarmo, Frank Henriksen, Are Eriksen, Rolf M Gregersen, Adrian Farnger Rogne Sakskart Sak LS 11 Godkjenning av protokoll fra LS Sak LS 12 Sak LS 13 Sak LS 14 Sak LS 15 Sak LS 16 Sak LS 17 Sak LS 18 Sak LS 19 Sak LS 20 Sak LS 21 Sak LS 22 Rapporter fra regionene: Økonomi og arbeidsplan. Med utgangspunkt i planene som ble langt under strategikonferansen 2010 Behandling av innkomne forslag vedrørende rekrutteringsarbeidet Behandling av rapport fra økonomiutvalget og eiendomsutvalget. Rapport fra Åsaneutvalget utsettes til neste sentralstyremøte. Foreløpig regnskapsoversikt for IOGT i Norge for 2010 Budsjett IOGT i Norge 2011 Evaluering av handlingsplan for inneværende landsmøteperiode. Evaluering av arbeidsplan samt plan for utarbeidelse av forslag til arbeidsplan for neste landsmøteperiode Forberedelser til Landsmøtet 2011 Arbeidsplan, budsjett, rapporter, gjennomføring og eventuelt seminarprogram Evaluering av Tryggere Uteliv 2010 Evaluering av Barneleire 2010 Evaluering av Hvit Jul 2010 Medlemsstatistikk 2010

2 PROTOKOLL Sak LS 11 Godkjenning av protokoll fra LS Protokollen ble godkjent med noen presiseringer Sak LS 12 Rapporter fra regionene: Økonomi og arbeidsplan. Region Sør- Norge Har arrangert en områdesamling i vår, prioriterte Utelivsaksjonen i høst. Søndre Vestfold (område) driver bra, og forsøker å finne på nye møter å møtes på for nye medlemmer. Det er diskusjoner om sammenslåing i Vestfold til ett område. Regionen hadde god Hvit Jul- innsats, med nesten 3000 underskrifter samlet. Har vervet etter planen, bl.a på Handelsstevnet og teaterfestival. Har god økonomi i 2010, men mer problematisk for 2011 pga mindre bidrag fra avdelinger. Region Øst- Norge Har fått ny konsulent siden strategikonferansen. Har noen folk som stiller opp på verving i Oslo, mens Østfold følger opp selv. Har fulgt opp vervedagene der Roar Olsen har vært med, men har ikke hatt egne dager. Hvit Jul- stands har gått etter planen. I forbindelse med verving har man fått et godt samarbeid med Skedsmo Senter, som man ønske rå utvikle videre. Strukturen i regionen er gamle distrikter eller avdelinger som fungerer som områder. Har forholdsvis god økonomi, men må snart begynne å finne nye inntekter for å holde en konsulent. Det ble gjennomført to utelivsmøter i regionen i høst, på Oslo og Lillestrøm Region Nord- Norge Regionen var ikke representert på møtet. Trond Aasland har fungert som organisasjonskonsulent på deltid siden 25. august. Han har vært 3 runder i Nord i løpet av høsten konsentrert om Finnsnes, Bodø. Tromsø og Alta. Hvit Jul- aksjonen ga ca. 500 underskrifter. Det har vært utelivsaksjon i Finnsnes. I Bodø er det kommet nytt interim- styre, hvor det også er et positivt samarbeid med det gamle IOGT- laget, De skal på studietur til Haugesund og Kopervik. Regionen har noe midler fra salg av eiendom. Prioriterte områder neste år er Bodø, Alta og Harstad. Støttende oppfølging i Tromsø, Karasjok, Finnsnes. De ønsker fortsatt å ha konsulent på deltid. Region Vest- Norge Regionen var ikke representert på møtet. Pga at Odd Kjell Ingvaldsen har gått over i en ny stilling i organisasjonen er de i en prosess med å utlyse ny organisasjonskonsulent- stilling. Regionen har hatt svært god innsats i utelivsaksjonen med møter i bl.a Bergen, Førde, Sogndal, Stavanger og Sandnes. Hadde i sommer barneleir i Karmøy og på Kvamshaug. Konsulenten hjalp også til med barneleir i

3 Karasjok. God vervingsinnsats, særlig rundt Haugesund og Karmøy. Økonomien er vanskelig, men man har noe midler i regionen Region Midt- Norge Regionen var ikke representert på møtet. Ønsker å satse i Trondheim fremover, men ser også potensiale i Møre og Romsdal. Frivillighetssentral i Namsos går godt, og det arbeides med å sikre den økonomisk. Generalsekretær deltar på møtene i regionstyret. Har fått et nytt lag i Brønnnøysund, hvor det også ble holdt Utelivsaksjons- møte. Har midler i regionen, men ser at man er nødt til å finne nye inntekter for å beholde konsulentstillingen. Sak LS 13 Rapportene tatt til orientering Behandling av innkomne forslag vedrørende rekrutteringsarbeidet Lørdag 14.1 ble det holdt et seminar om rekruttering og organisasjonsutvikling. (Se eget referat.) Forslagene fra seminaret ble tatt opp til diskusjon på landsstyremøtet. 1. Videre arbeid med rekruttering tas inn i et organisasjonsutviklingsprosjekt som innarbeides i arbeidsplanen for neste periode, og som følger opp langtidsplanen Fokus Dette utvikles i samarbeid med regionene. Det må legges særlig vekt på å få flere aktive ververe. 2. Rekrutteringsarbeidet for 2011 gjennomføres etter planen, hvor man også tar med seg prioriteringene og skissene for aktivitet som ble gjort på seminaret Dette må være et hovedfokus for organisasjonskonsulentene. Det lages en skisse for oppfølging av nye medlemmer basert på arbeidet som er gjort i Bodø. (Ansvar: sentralkontor. Frist 1. februar). Sentralkontoret legger også til rette for at lister med personer som har sagt seg interessert i spesielle arbeidsområder eller har kompetanse på områder kan lages, og spres i organisasjonen. Dette gjelder både medlemmer og medspillere. 3. Hjelpemidlene i rekrutteringsarbeidet ses over og revideres. En arbeidsgruppe bestående av Trond Aasland, Roar Olsen, Jan Tore Evensen og Mirjeta Emini utarbeider forslag som forelegges AU med sikte på å ha et komplett sett med hjelpemidler til landsmøtet. Gruppen står ellers fritt til å trekke med seg andre personer. Gruppen ser også på hvordan vi skal etablere en mer offensiv informasjonstjeneste. 4. Det etableres en enkel IOGT skole for nye og eksisterende medlemmer i første omgang på nett. Her skal våre prosjekter og satsningsområder presenteres, og det skal også ligge forslag på enkle, lavterskel aktiviteter. (Ansvar: sentralkontoret. Frist: 1. april) Sak LS 15 Foreløpig regnskapsoversikt for IOGT i Norge for 2010 Regnskapet pr tyder på et overskudd. Frist for å sende inn regninger som gjelder 2010 er satt til 26. Januar, og det er avtalt med revidering i midten av februar.

4 Sak LS 17 Tatt til orientering Evaluering av handlingsplan for inneværende landsmøteperiode. Evaluering av arbeidsplan samt plan for utarbeidelse av forslag til arbeidsplan for neste landsmøteperiode. Det ble diskutert litt omkring formen på handlingsplanen. Alle var enige om at det var bra å ha en plan, men man vurdere hvordan man kunne forenkle planen, og gjøre det klarere hva som var prioriterte saker. Arbeidsutvalget foreslår følgende fremdriftsplan for utarbeiding av arbeidsplan for neste landsmøteperiode: Administrasjonen utarbeider et forslag til arbeidsplan som gjennomgås i AU-møtet 8. februar. Deretter sendes det ut til høring i regionene, områdene og blant de ansatte. Revidert forslag til arbeidsplan legges frem til behandling i sentralstyret 9. april og til behandling i landsstyret 14.mai. Sak LS 18 Fremdriftsplan og fremgangsmåte for utarbeidelse av forslag til arbeidsplan til landsmøtet godkjennes. Forberedelser til Landsmøtet 2011 Arbeidsplan, budsjett, rapporter, gjennomføring og eventuelt seminarprogram Helge Kolstad orienterte om samtalene som var tatt med Åsane ang. landsmøtet. Selve møtet starter 19. August, men det er mulig å komme 18. Det ses også på muligheten til å ha et seminar i forkant av landsmøtet. Arbeidsplan og budsjett legges frem på landsstyremøte i mai, de andre sakspapirene behandles av sentralstyret. Sakliste for Landsmøtet ble lagt frem. Sak LS 19 Saklisten ble godkjent, og sendes ut til områder og regioner. Fremgangsmåte ellers for behandling ble godkjent. Evaluering av Tryggere Uteliv 2010 Roald Heggernes la frem evaluering av prosjektet i Prosjektet har hatt godt samarbeid med regionstyrene, som har kommet med forslag til steder og lokale personer som kan engasjeres. Fokus har ligget på kontroll av alkoholomsetningen som bidrag til å redusere utelivsvolden.. Har vist til erfaringen med STAD- prosjektet i Stockholm. Det har vært gjennomført 17 møter i 2010, det planlegges opptil 13 møter til i Det er sendt inn en ny søknad for Det er sannsynlig at vi får samme sum i 2011 som i Det satses på en lignende fremgangsmåte som i 2010, med et sentralt kurs i mars, nært samarbeid med regionene og nye lokeale temamøter i april og mai. Det ble diskutert i hvilken grad man på møtene burde fokusere bredere, og ta med hele bevillingspolitikken. Det er viktig at politiet og/eller IOGTs representant har gode kunnskaper når de gjelder de lokale forholdene når det gjelder utelivsvold og eksisterende kontrollpraksis. I 2011 vil vi i tillegg kunne formidle data fra kommuner som har erfaringer med kortere skjenketider og hvilken effekt dette har hatt på utelivsvolden.

5 Sak LS 20 Sak LS 21 Landsstyret tar evalueringsrapporten for Tryggere Uteliv til orientering. Planskissen for 2011 godkjennes. Ved siden av kontroll inne på skjenkestedene legges det også vekt på andre deler av bevillingspolitikken, som skjenketid og andre vilkår knyttet til bevillinger. Vårt hovedfokus er å redusere vold og bråk. Evaluering av Barneleire 2010 Roald Heggernes la frem evaluering av barneleirene i Det ble gjennomført 4 barneleire i 2010 med støtte fra Helsedirektoratet i Tønsberg, Karmøy, Kvamshaug og Karasjok. Evaluering av disse foreligger i eget dokument. Spesielt positivt er det at vi har klart å rekruttere bredt av ledere til disse leirene, både gamle og nye medlemmer, medspillere, medlemmer i Juba og Juvente. Landsstyret tar evalueringsrapporten fra barneleirene 2010 til orientering. Evaluering av Hvit Jul 2010 Cecilie Widnes la frem evaluering av Hvit Jul. Det lages en rapport som skal benyttes eksternt og forelegges AU til godkjenning som rapport til Helsedirektoratet. I tillegg er et utformet en rapport til internt bruk Stian Seland fungerte som prosjektleder. Vi samlet inn litt under 7000 underskrifter, som var målet for aksjonen. For 2011 skal man jobbe mer med budskapet, og man skal se på hvordan man kan få en sterkere synlighet på sosiale medier. Sak LS 22 Landsstyret tar ekstern og intern evalueringsrapport for Hvit Jul 2010 til orientering. Medlemsstatistikk 2010 Den foreløpige oversikten viste at vi vervet 826 nye medlemmer i 2010, og endte på rundt 4000 medlemmer, hvorav 3330 betalende. Vi hadde 449 betalende medspillere. Tatt til orientering Ved protokollen Jan Tore Evensen Org.kons.