Møtebok MØTEBOK SENTRALSTYREMØTE I NORGES KORFORBUND STATUS ØKONOMI OG MEDLEMSTALL. Tid: Torsdag kl. 13:30-21:00 Sted: Svolvær

Transkript

1 Møtebok MØTEBOK SENTRALSTYREMØTE I NORGES KORFORBUND Tid: Torsdag kl. 13:30-21:00 Sted: Svolvær Til stede: President Stein T. B. Høyer Visepresident Per Arthur Christensen Styremedlem Tom Gunnar Ask Styremedlem Ragnhild Klingberg Styremedlem Kirsten Olsen Styremedlem/leder MFR Elin Persson Styremedlem Linda Thomassen Fjell 1. varamedlem Trond Håskjold Til stede fra administrasjonen: Generalsekretær Åsmund Mæhle Ikke til stede: Ingen forfall SAK 54/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Godkjent SAK 55/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA STYREMØTET APRIL OG 12. MAI 2016 Ingen kommentarer til protokollen SAK 56/16 STATUS ØKONOMI OG MEDLEMSTALL Generalsekretæren gikk gjennom økonomiske prognoser for 2016 og konsekvensene av Vox sitt tilsyn med Studieforbundet KOR. Grunnet nye føringer fra Vox om bruk av voksenopplæringsmidler avvikles dirigentstipendet og etableringsstipendet. Styret ber administrasjonen øke fokuset på rekruttering av nye medlemskor og se etter muligheter for nye prosjektinntekter og vurdere muligheten for å skaffe sponsorer til Korforbundet. Neste nummer av Korbladet på papir utsettes til vinteren Styret gir generalsekretæren fullmakt til å nedbemanne staben med to årsverk slik at bemanningsplanen blir som tabellen under viser. 1

2 Musikkfaglig rådgivning Organisatorisk rådgivning Ledelse og politikk Produksjon og markedsføring Støtteordninger Medlemsservice Kommunikasjon Hovedkontor 0,5 0,5 1,0 1,0 0,4 1,0 Sør-Øst 0,5 Vest 0,5 Midt 0,6 Nord 0,5 Sum 1,6 0,5 1,0 1,0 1,0 0,4 1,0 SAK 57/16 STUDIEFORBUNDET KOR President og generalsekretær orienterte om samarbeidsmøtet med SfK Sentralstyret tar informasjonen fra president og generalsekretær til orientering. SAK 58/16 STATUS FOR MUSIKKFAGLIGE UTVIKLINGSAKTIVITETER Generalsekretæren gikk gjennom status for musikkfaglige utviklingsaktiviteter. Sentralstyret tar informasjonen om det musikkfaglige utviklingsarbeidet til orientering. SAK 59/16 LANDSMØTE 2016 STATUS PLANLEGGING Generalsekretæren gikk gjennom status for planlegging av landsmøtet på Lillehammer 17. og 18. september 2016 Sentralstyret tar oppdateringen om planleggingen av landsmøtet til orientering. SAK 60/16 MELDING OM VIRKSOMHETEN Generalsekretæren presenterte Melding om virksomheten som skal legges fram for landsmøtet. 2

3 Sentralstyret godkjenner meldingen med følgende tillegg i kapittelet om internasjonalt samarbeid: «I 2014 var NK medlem av Nordisk Korforum og fortsatte som observatører i denne organisasjonen i 2015.» SAK 61/16 LANDSMØTESAK 6A REGIONSMODELLEN Generalsekretæren gikk gjennom landsmøtesaken om justering av regionmodellen. Sentralstyret legger følgende forslag til vedtak fram for landsmøtet: Regionene opphører som organisasjonsledd med egne styrer, egen økonomi og felles arrangementer. Regionen blir en arena for samarbeid og erfaringsdeling. Regionansatte i hver region støtter distriktsleddene i sin region og stimulerer til samarbeid og aktivitet. De regionansatte rapporterer til generalsekretær. Distriktsledd oppfordres til å samarbeide om arrangementer og aktiviteter. Dersom distriktsledd ønsker å samabeide om arrangementer på fast basis, så kan NK hovedkontor mot en godtgjørelse føre regnskap for disse arrangementene. Regionenes midler per settes av og kan brukes til aktivitet i distriktsleddene. Hvert distriktsledd kan hente ut sin andel ut fra medlemstall til bruk for konkrete aktiviteter. Serviceavgiften beholdes for å dekke kontorkostnadene til regionkontorene og deler av kostnadene til regionansatte. SAK 62/16 LANDSMØTESAK 6K ENDRING AV NKs VEDTEKTER Tom Gunnar Ask presenterte forslag til reviderte vedtekter for NK og forslag til reviderte standardvedtekter for distriktsledd. Sentralstyret godkjenner det framlagte forslaget med følgende endringer: I NKs vedtekter 4.2 b endres «Sentralstyret» til «Sentralstyrets medlemmer» I NKs vedtekter 10 strykes følgende tekst: «Distriktsleddene samarbeider i fire regioner: NK Nord, NK Vest, NK Midt og NK Sør-Øst.» I distriktsleddenes vedtekter tas følgende formulering inn igjen i 5: «Norges Korforbund DL tegnes av to styremedlemmer i fellesskap, hvorav leder / nestleder må være den ene. Norges Korforbund DL kan meddele prokura.» I distriktsleddenes vedtekter 4.6m endres «Fastsette lokal serviceavgift (der dette er aktuelt)» til «Fastsette lokal tilleggsavgift (der dette er aktuelt)» Forslaget sendes ut sammen med sakspapirene til landsmøtet. 3

4 SAK 63/16 MÅL, STRATEGI OG HANDLINGSPLAN Generalsekretæren gikk gjennom høringssvarene som har kommet til forslaget til mål, strategi og handlingsplan og presenterte et oppdatert forslag. Sentralstyret stiller seg bak forslaget til mål, strategi og handlingsplan. Dette forslaget legges fram for landsmøtet i september. SAK 64/16 LANDSMØTET 2016 INNKOMNE SAKER Generalsekretæren gikk gjennom innkomne forslag fra distriktsleddene og presenterte forslag til vurdering fra sentralstyret og forslag til vedtak på landsmøtet. Sentralstyret stiller seg bak vurderingen administrasjonen har gjort av de innkomne sakene og forslagene til landsmøtevedtak i de enkelte saker. SAK 65/16 LANDSMØTET 2016 SAKER FRA STYRET Generalsekretæren gikk gjennom forslagene om redusert kontingent for store kor, redusert kontingent for seniorkor og nedleggelse av distriktsleddene Mjøsegnene og Smaalenene. Sentralstyret stiller seg bak forslagene til saksframlegg for landsmøtet i de aktuelle sakene. SAK 66/16 STATUS KULTURALLIANSEN OG KORALLIANSEN Generalsekretæren orienterte om status for arbeidet i Kulturalliansen og Koralliansen. Statusoppdateringen om Kulturalliansen og Koralliansen tas til orientering. Sentralstyret ønsker at Norges Korforbund deltar på stiftelsen av en nasjonal paraplyorganisasjon for det frivillige kulturlivet. SAK 67/16 LANDSFESTIVALEN 2016 STATUS Generalsekretæren orienterte om status for landsfestivalen

5 Sentralstyret tar informasjonen fra administrasjonen til orientering og ser fram til landsfestivalen SAK 68/16 NM FOR KOR 2017 Generalsekretæren gikk gjennom forslaget om å arrangere NM for kor i samarbeid med de andre organisasjonene i Koralliansen. Sentralstyret ber administrasjonen arbeide videre med planene om et samarbeid med Koralliansen om NM for kor SAK 69/16 DEKNING AV KOSTNADER FOR KONTROLLKOMITEEN Generalsekretæren presenterte søknad fra kontrollkomiteen om godtgjørelse for dekning av kostnader. Medlemmene av kontrollkomiteen innvilges en godtgjørelse på 1000,- per år for å dekke bruk av telefon og andre administrative kostnader. SAK 70/16 GJENNOMGANG AV REFERAT FRA KONTROLLKOMITEENS MØTER , og Generalsekretæren presenterte referater fra kontrollkomiteens møter , og Sentralstyret tar referatene fra kontrollkomiteen til etterretning. Sentralstyret ber administrasjonen svare kontrollkomiteen på de konkrete spørsmålene komiteen har. SAK 71/16 TID OG STED FOR NASJONALE ARRANGEMENTER I 2017 OG 2018 Generalsekretæren gikk gjennom forslag til tid og sted for nasjonale arrangementer i 2017 og

6 En plan for tid og sted for nasjonale arrangementer i 2017 og 2018 ble vedtatt. Denne sendes ut til distriktsleddene. SAK 72/16 NK SMAALENENE Generalsekretæren gikk gjennom forslag til disponering av midlene til NK Smaalenene. Sentralstyret ber landsmøtet om å vedta å legge ned NK Smaalenene, da det ikke har vært tillitsvalgte i distriktsleddet siden Ca. halvparten av disponible midler settes av til musikkfaglig aktivitet, der korene fra tidligere Smaalenene kan søke om støtte. Håndteringen av disse midlene gjøres av administrasjonen i NK. Resterende midler overføres til NK Østfold forutsatt sammenslåing av nåværende to distriktsledd i Svolvær, 9. juni 2016 Åsmund Mæhle referent 6