Vedtekter for Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag

Transkript

1 Vedtekter for Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag Vedtatt på stiftelsesmøtet for Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag, 2.desember Endret på årsmøtet 19. mars Navn og organisasjonsform Organisasjonens navn er Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag. Organisasjonen er en medlemsforening med vekslende medlemstall. Det enkelte medlem hefter kun for sin årlige kontingent. Ut over dette kan det enkelte medlem ikke gjøres ansvarlig for organisasjonens forpliktelser. Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag er tilknyttet Norsk Landbruksrådgiving. 2 Formål Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag sitt formål er å utvikle kunnskap innen økologisk og konvensjonelt landbruk og tilgrensende områder, og stille kunnskap til rådighet for medlemmene etter medlemmenes behov, samt å skape gode landbruksmiljø Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag skal legge særlig vekt på å utvikle og tilby kompetanse på nye fagfelt og på fagfelt i sterk utvikling. Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag skal fremme et miljø- og ressursvennlig landbruk der produksjonen er mest mulig basert på lokale ressurser, og der det er viktig å stimulere til samspill mellom jord, mikroorganismer, planter, dyr og mennesker. 3 Medlemmer 3a) Medlemskap Alle som driver næring innen landbruk kan bli medlemmer. Dette gjelder både enkeltmannsforetak og selskaper. Selskaper som ønsker å være medlemmer i Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag plikter å melde inn hver av deltakerne / aksjeeierne som selvstendige medlemmer så lenge dette har betydning for det offentlige tilskudd som organisasjonen mottar. I medlemsbasen blir medlemmene identifisert ved sitt organisasjonsnummer. Medlemmer som ikke har organisasjonsnummer (aksjeeier i selskap som er medlem, ikke registreringspliktige næringsdrivende m.fl.) identifiseres ved sitt personnummer. Medlemmer tas opp ved innmelding til Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag. Ved innmelding gir medlemmet skriftlig erklæring om at det er innforstått med de rettigheter og plikter som følger medlemskapet. Medlemskapet er løpende og følger kalenderåret. Medlemskapet gjelder til den dato medlemmet melder seg ut. Utmelding må skje skriftlig. Medlemmet plikter å betale evt. utestående krav ved utmeldingsdato, eksempelvis for utestående kontingent og tjenester utført av Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag. Medlemmer som ikke følger vedtektene, kan strykes etter skriftlig varsel. Vedkommende medlem har anledning til å anke saken inn for årsmøtet. Side 1

2 3b) Medlemmenes rettigheter og plikter Medlemmene har rett til å få råd og veiledning av forskjellig slag så langt de ansattes tid og kompetanse rekker. Råd og veiledning som medlemmer mottar fra Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag kan ikke selges videre uten avtale med Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag. Medlemmene kan fremme ønsker om forsøk og andre aktiviteter i Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag. Medlemmene plikter å betale kontingent innen fastsatt tid. Medlemmer som tross purring ikke har betalt kontingenten har ingen rett til å benytte Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag sine tjenester (herunder telefontjenester, medlemsblad og meldingstjeneste). 3c) Støttemedlemmer Alle som ønsker å støtte Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag økonomisk kan tas opp som støttemedlemmer. Støttemedlemmer kan være kommuner, institusjoner, foretak og privatpersoner. Støttemedlemmer kan ikke drive næring innen landbruk. Støttemedlemmer har ikke stemmerett og kan ikke velges til verv i organisasjonen. 4 Organer i Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag 4a) Årsmøtet Årsmøtet er organisasjonens høyeste organ. Årsmøtet avholdes innen utgangen av april hvert år, og skal behandle følgende saker: 1. Velge møteleder, referent og to personer til å underskrive protokollen 2. Godkjenne innkalling og dagsorden 3. Behandle årsmelding 4. Behandle regnskap 5. Fastsette kontingent 6. Fastsette styrets honorar etter forslag fra valgkomiteen 7. Få framlagt styrets budsjett og arbeidsplan 8. Behandle evt. forslag om vedtektsendringer 9. Avholde valg a. Valg av styre. Styret skal bestå av leder som velges for ett år og fire til seks styremedlemmer som velges for to år, slik at de har overlappende funksjonstid. I år hvor mindre enn to styremedlemmer i utgangspunktet er på valg, foretas loddtrekking slik at to styremedlemmer kommer på valg. b. Valg av to varamedlemmer til styret for ett år. Varamedlemmene velges i nummerrekkefølge. c. Valg av revisor. d. Valg av valgkomité. Valgkomiteen skal bestå av leder som velges for ett år og minst fire andre medlemmer som velges for to år, slik at de har overlappende funksjonstid. I år hvor mindre enn to medlemmer i valgkomiteen i utgangspunktet er på valg, foretas loddtrekking slik at to medlemmer kommer på valg. For hvert medlem i valgkomiteen velges personlig varamedlem for ett år. En av de fire valgte medlemmene i valgkomiteen velges til nestleder for ett år. 10. Behandle evt. andre saker som medlemmene ønsker årsmøtebehandlet. Styret kunngjør dato for årsmøte minst en måned før årsmøtet. Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet må være styrets leder i hende senest tre uker før årsmøtet. Styret utarbeider sakliste med forslag til vedtak som sendes medlemmene senest en uke før årsmøtet. Valgkomiteens forslag vedlegges saklisten. Forutsatt at rutinene for innkalling er fulgt er ethvert lovlig innkalt årsmøte beslutningsdyktig. Side 2

3 Hvert medlem har ved avstemning to stemmer, knyttet til personlig fremmøte. Ingen årsmøtedeltaker kan avgi mer enn en stemme. Når ikke annet er bestemt, fatter årsmøtet sine vedtak med absolutt flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. Avstemninger skal holdes skriftlig når en av de stemmeberettigede krever det. Styret skal innkalle ekstraordinært årsmøte når et flertall av medlemmene krever det, eller når et flertall i styret krever det. 4b) Styret De ansatte har ved sin(e) fagforeninger anledning til å velge en representant til styret i Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag. Denne inngår som styremedlem i tillegg til de valgte styremedlemmene og trer inn i styret etter ordinært årsmøte. Foruten leder som velges av årsmøtet, konstituerer styret seg selv. Daglig leder har møteplikt til styremøter. Daglig leder har rett og plikt til å uttale seg om de spørsmål som behandles. Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag ledes mellom årsmøtene av styret. Styrets oppgaver og plikter er bl.a.: Styret tilsetter, avtaler lønn og utarbeider retningslinjer for daglig leder. Styret er daglig leders nærmeste overordnede. Styret leder virksomheten i Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag i samråd med daglig leder. Styret skal hvert år legge fram for årsmøtet melding om virksomheten og revidert regnskap for siste driftsår, samt budsjett for inneværende år. Styret skal innkalle til årsmøte i tråd med vedtektenes 4a). Organisasjonens styre har rett til å avgjøre om Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag sin medlemsoversikt skal frigis, og i så fall til hvem. Opplysninger som gjelder det enkelte medlem kan ikke frigis av Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag uten medlemmets tillatelse. Det skal føres protokoll fra forhandlingene i styret. Styret fastsetter selv rutiner for innkalling. Styret er beslutningsdyktig når minst halve styret er tilstede. Dersom styret ikke oppnår enighet, treffer styret sine beslutninger ved absolutt flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. Organisasjonen forpliktes ved underskrift av styreleder og et styremedlem, eller av styreleder og daglig leder i fellesskap. 4c) Daglig leder Daglig leder står sammen med styret for den daglige drift av Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag, så vel den faglige som den administrative. Daglig leders oppgaver er bl.a.: å lede organisasjonen slik at medlemmene får størst mulig nytte av medlemskapet, herunder utvikle Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag sitt kompetanse og tjenestetilbud å se til at organisasjonen drives i samsvar med offentlige lover og forskrifter å se til at organisasjonen drives i samsvar med vedtak fattet av årsmøtet og styret, samt avtaler som Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag har inngått å legge fram budsjett og regnskap for styret å legge fram andre nødvendige spørsmål for styret å ha personalansvar for organisasjonens øvrige ansatte, men ansettelser som vil gi lønnsutbetaling ut over fire månedslønner foretas av styret etter forslag fra daglig leder å sørge for at det holdes orden i Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag sine papirer Side 3

4 4d) Valgkomité Valgkomiteen i Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag har som oppgave: å foreslå kandidater til alle verv i Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag, inkludert neste års valgkomité. Foreslåtte kandidater skal forespørres om å stille seg til rådighet for Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag. Valgkomiteen skal starte sitt arbeid så tidlig at valgkomiteens forslag kan vedlegges øvrige saksdokumenter ved utsendelse før årsmøtet. å foreslå honorar for organisasjonens tillitsvalgte. Godtgjøring utover vanlig honorar må vedtas av styret. Under sitt arbeid med å finne kandidater skal valgkomiteen legge vekt på å etablere et godt og slagkraftig styre for Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag. Ved siden av kandidatenes personlige, organisatoriske og faglige kompetanse skal valgkomiteen legge vekt på at styret blir slik at det 1. representerer organisasjonens geografiske nedslagsfelt 2. representerer ulike produksjoner som Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag driver/kan drive rådgivning i forhold til 3. representerer ulike produksjonsformer. Styret bør bestå av minst en representant som driver økologisk og en som driver konvensjonelt. 4. Begge kjønn skal være representert i styret. 5 Finansiering Finansiering av virksomheten i Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag skjer ved medlemskontingent, salg av tjenester og støtteordninger som til enhver tid er tilgjengelige. Kontingenten fastsettes hvert år av årsmøtet. Kontingenten skal ikke settes høyere enn det som er nødvendig for å sikre organisasjonens videre drift og utvikling. Styret fastsetter rutiner for innkreving av kontingent. Styret fastsetter i samråd med daglig leder pris på organisasjonens øvrige tjenester. Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag skal ikke drive forretningsmessig virksomhet. 6 Tvister Alle tvister mellom Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag og medlemmer som ikke avgjøres på minnelig vis, avgjøres ved voldgift i henhold til gjeldende lov om voldgift. 7 Sammenslutning eller oppløsning 7 a) Sammenslutning Årsmøtet kan fatte vedtak om sammenslutning når forslag til vedtak er kunngjort i tråd med 4a). Avgjørelse etter første punktum krever 2/3 flertall. Dersom årsmøtet fatter et vedtak som fraviker fra det kunngjorte forslaget i vesentlig grad, kreves at minst halvparten av medlemmene er til stede og minst 2/3 flertall blant disse. Møter ikke så mange medlemmer, kan forslaget vedtas på nytt lovlig innkalt årsmøte med absolutt flertall. 7 b) Oppløsning Årsmøtet kan fatte vedtak om oppløsning når forslag til vedtak er kunngjort i tråd med 4a). Avgjørelse etter første punktum krever 3/4 flertall. Dersom årsmøtet fatter et vedtak som fraviker fra det kunngjorte forslaget i vesentlig grad, kreves at minst halvparten av medlemmene er til stede og minst 2/3 flertall blant disse. Møter ikke så mange medlemmer, kan forslaget vedtas på nytt lovlig innkalt årsmøte med absolutt flertall. Side 4

5 Det siste årsmøtet som vedtar oppløsning skal velge et avviklingsstyre. Etter at alle økonomiske forpliktelser er dekket skal eventuell resterende formue etter beslutning av årsmøtet henstå i inntil 5 år for det tilfellet at ny organisasjon av samme art og lignende formål blir dannet, og midlene overdras til denne. Årsmøtet fatter beslutning om hvordan organisasjonens midler skal anvendes hvis ny organisasjon ikke er dannet innen 5 år. Disponering av utstyr det er gitt mekansieringstilskudd til skal diskuteres med Norsk Landbruksrådgiving sentralt. 8 Vedtektsendring Disse vedtektene kan forandres av årsmøtet etter samme mønster som nevnt for sammenslutning i 7a). 9 Overgangsbestemmelser og ikrafttredelse Disse vedtektene er vedtatt på stiftelsesmøte for Norsk Landbruksrådgiving Nord Trøndelag 2. desember 2009 og trer i kraft fra 1.januar Side 5