MØTEBOK SENTRALSTYREMØTE I NORGES KORFORBUND

Transkript

1 Møtebok MØTEBOK SENTRALSTYREMØTE I NORGES KORFORBUND Tid: 11. april 2015 kl april 2015 kl Sted: Til stede: Forfall Norges Korforbunds lokaler, Stortingsgata 22. President Stein T. B. Høyer Visepresident Per Arthur Christensen Styremedlem Kirsten Olsen Styremedlem Ragnhild Klingberg fratrådte kl (etter sak 34) Styremedlem/leder MFR Elin Persson Varamedlem Gudrun Caspersen Styremedlem Linda Fjell Styremedlem Tom Gunnar Ask Varamedlem Trond Håskjold Fra administrasjonen: Fungerende daglig leder Rune Frank Brunslid I sak 22/15 møtte: Arne Håbjørg fra Trondheim SAK 17/15 SAK 18/15 SAK 19/15 SAK 20/15 SAK 21/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Godkjent. GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA STYREMØTET og og Protokollene fra 16.1., og godkjennes. ØKONOMI STATUS PR Tone Grøttum, Snøhetta, gikk igjennom foreløpig regnskap for 2014 og status pr , som viser en dramatisk snuoperasjon fra underskudd på ca. 3 mill i 2013 til balanse og sannsynligvis et lite overskudd i budsjettet er satt opp med økning i medlemstallet, så rekruttering er viktig framover. Styret tar status pr til orientering LANDSMØTESAK 6K ENDRING AV NK S VEDTEKTER Sentralstyret tar orienteringen til etterretning og ber utvalget om å samle seg så snart det er praktisk mulig, for å videreføre det påbegynte arbeidet. LANDSMØTESAK 6A REGIONSMODELLEN (SAK 83/14) Rune Frank Brunslid orienterte. Utvalget for implementering av regionsmodellen etableres og begynner sitt arbeid 1

2 så snart regionene har meldt inn sine representanter. Fremdriftsplan og status for arbeidet legges fram på neste sentralstyremøte. SAK 22/15 SAK 23/15 SAK 24/15 NK UTVIKLING NK Ung Norges Korforbund må nå rapportere for bruken av midlene vi mottar fra fordelingsutvalget til ungdomsarbeid. Det kom fram forslag om idédugnad med ungdommer, f.eks. fra Musikkhøgskolen, Barratt Dues el.l. for å få innspill til tiltak, prosjekter som kan bidra til å rekruttere og aktivisere ungdom. Et arrangement kan gjerne legges på Toneheim, i forkant av Sommerskolen. Solistkoret foreslås kontaktet for evt. å være mentor for arbeidet. Ideer om eventuelt også å forsøke å rekruttere innvandrere. Eksempel fra Luleå ble nevnt. FONOKO - NK Dirigent Elin Persson orienterte om møte med FONOKO. Organisasjonen ønsker å satse på fagdager. Den første er under planlegging til Elin Persson blir sannsynligvis valgt inn i styret for FONOKO. Organisasjonen vil forsøke å få med flere norske kordirigenter på Den nordiske korlederkonferansen i Malmø i oktober. Seniorkor Arne Håbjørg orienterte og la fram erfaringer og tanker om seniorsang og seniorog pensjonistkor. Fordelsregnskapet (utsendt skjema) ble presentert og eksemplifisert. Rune Frank Brunslid prøver å besøke aktuelle kor i Sør-Trøndelag for å informere om fordelsregnskapet og fordelene ved medlemskap i NK. NK bør vurdere å innføre redusert kontingent for medlemmer i seniorkor. Det må settes kriterier for hva et seniorkor er. Sentralstyret ber administrasjonen i samarbeid med MFR, å utarbeide forslag til helgesamling/idedugnad for NK sitt arbeid for ungdom. En tar sikte på at samlingen gjennomføres før sommeren. Sentralstyret tar til etterretning orienteringene bl.a. om FONOKO og seniorkor. Administrasjonen bes legge fram en vurdering av kriterier for seniorkor til styremøtet i juni. Sentralstyret tar sikte på å legge fram sak om seniorkor til årsmøtet i LANDSFESTIVAL 2016 (SAK 05/15) REVIDERTE RETNINGSLINJER FOR GODTGJØRELSE (SAK 07/15) Arbeidet med å kartlegge og revidere ordninger for godtgjørelse igangsettes og legges frem på et senere sentralstyremøte i

3 SAK 25/15 SAK 26/15 SAK 27/15 LØNNSPOLITIKK OVERFOR DL- ANSATTE Situasjonen for distriktskonsulent i Sør-Trøndelag ble drøftet spesielt. Videre arbeid med lønnspolitikk for DL-ansatte utsettes til ny generalsekretær er på plass. Dette arbeidet bør sees i sammenheng med den øvrige bemanningsplanen for NK. Presidenten tar saken i Sør-Trøndelag opp med distriktsleder Halvard Bjørgum og orienterer distriktskonsulenten i ettertid. STILLING SOM GENERALSEKRETÆR STATUS (71/14) Ansettelsesprosessen ble referert. Presidenten la fram økonomiske krav fremsatt av kandidat nr. 1 til årslønn, dekning av telefon, internett og abonnement på en dagsavis samt en ekstra ferieuke. Sentralstyret kom med innspill til elementer som bør inngå i en ansettelsesavtale: Årlig evalueringssamtale med presidenten Prosedyre dersom en av partene i løpet av de første f.eks. 6 mnd./1 år - vurderer at arbeidsforholdet likevel ikke fungerer som forutsatt Sentralstyret slutter seg til tilsettingsutvalgets vurderinger og innstiller følgende tre kandidater til stillingen som generalsekretær i Norges korforbund i prioritert rekkefølge: 1. MÆHLE, Åsmund Alder: 48 år Nåværende stilling: Kommunikasjonssjef Bouvét AS 2. Mann, (det respekteres at han har bedt om konfidensiell behandling) Alder: 51 år 3. BRUNSLID, Rune Frank Alder: 46 år Nåværende stilling: Fungerende generalsekretær Norges Korforbund Sentralstyret gir presidenten fullmakt til å tilby stillingen til kandidat nr. 1, Åsmund Mæhle. For ansettelse av denne kandidaten gir sentralstyret NKs president fullmakt til å imøtekomme økonomiske betingelser fremsatt i notat og referert i møtet. FORSLAG TIL 3- ÅRS AKTIVITETSPLAN (04/15) Sentralstyret vedtar 3-års aktivitetsplan for NKs regioner og for NK sentralt. Administrasjonen samler, korrekturleser og legger planene ut på kor.no. Prosjektkor Sør-Øst endres slik: Opera hele landet Øvelse februar og mars konsert 24. april 2016 Operaen NK Sør-Øst NK Buskerud er arr. Tilbud til medlemmer i OA, Østf, Vestf/Telem, Hedm og Oppl 3

4 SAK 28/15 SAK 29/15 SAK 30/15 SAK 31/15 SAK 32/15 SAK 33/15 LEDERSAMLING SEPTEMBER 2015 Rune Frank Brunslid orienterte om tanker for arrangementet. En søker å få plass til mer sang. Sentralstyret vedtar at ledersamling september 2015 legges til Scandic Park Hotel Sandefjord. Administrasjonen legger frem forslag til program og innhold på neste sentralstyremøte. NORDISK KORFORUM ORIENTERING Elin Persson orienterte om møtet i Åbo. Forslag til vedtak: Norges Korforbund revurderer sin utmelding av NKF og søker nytt medlemskap i organisasjonen. En evt. styreplass i NKF må knyttes til funksjon i NK og ikke til navngitte personer. Sentralstyret vedtar å invitere Håkan Wickstrøm til sentralstyrets møte i forbindelse med Landsfestivalen i juni. Norges korforbund tilbyr å dekke utgifter til to overnattinger fra fredag 12. til søndag Norges Korforbund revurderer sin utmelding av NKF og vurderer nytt medlemskap i organisasjonen i etterkant av møtet med Wickstrøm. En evt. styreplass i NKF må knyttes til funksjon i NK og ikke til navngitte personer. FERIEAVVIKLING SOMMER 2015 Sentralstyret tar gjennomgangen av ferieavviklingen til orientering og ber om at administrasjonen legger til rette for at det så langt det er mulig, er tilgjengelig, kvalifisert personell til stede gjennom hele sommerferien. HEDERSTEGN Forslag til vedtak: Sentralstyret godkjenner fremlagt diplom og medalje til hederstegn og ber administrasjonen revidere statutter og retningslinjer for hedersbevisninger, slik at disse kan legges frem for landsmøtet. Sentralstyret forutsetter at Korprisen inngår i «hedersbevisninger». OPERA HELE LANDET Per Arthur Christensen orienterte om prosjekt under planlegging. FELLESUTVALGET FOR NK OG SFK ORIENTERING Per Arthur Christensen orienterte. Christensen innkaller til nytt møte den SAK 34/15 ÅRSMØTET TONEHEIM FOLKEHØGSKOLE

5 Sentralstyret vedtar å sende daglig leder Rune Frank Brunslid og musikkfaglig korkonsulent Inger-Pernille Stramrud som representanter for NK til årsmøtet for Toneheim Folkehøgskole. SAK 35/15 SAK 36/15 SAK 37/15 EVENTUELT NK VESTFOLD OG TELEMARK - ORIENTERING NK SMAALENENE ORIENTERING MOTTATT BREV FRA HAROLD JENSSEN Rune Frank Brunslid orienterte. Enstemmig vedtak med 5 stemmer: Bl.a. i forbindelse med at ny generalsekretær tiltrer , er det behov for å vurdere fordeling av ansvarsområder og arbeidsoppgaver på nytt når det gjelder forbundets ansatte. Sentralstyret ønsker derfor ikke å på dette tidspunkt bruke midler på den type rekrutteringsarbeid som Harold Jenssen her tilbyr å utføre for Norges Korforbund mot honorar. Ragnhild Klingberg: Serviceavgiften for Vestfold og Telemark Ragnhild Klingberg orienterte. Korene i Vestfold og Telemark er fakturert for serviceavgift. Om korene eller distriktsleddet skal betale denne, blir avgjort på ekstraordinært årsmøte. Avhengig av hva ekstraordinært årsmøte vedtar, må årsmøtet også ta stilling til hvordan saken kan praktisk løses. Rune Frank Brunslid: Regionale kick Regionene er blitt veldig forskjellige bl.a. gjennom utskifting av tillitsvalgte i DL ene. De har forskjellig økonomi og status og dermed også veldig forskjellige behov. Hensikten med kickene var å sikre at minimumsaktivitetene faktisk ble gjennomført. Rune Frank Brunslid foreslår at kickene legges opp med en del felles innhold opplæring for tillitsvalgte, mens deler tilpasses behovet i den enkelte region. En må også tenke innhold i kickene for de musikkfaglige representanter i styrene. Sentralstyret anbefaler at kickene fortsatt legges til tidlig høst. En del av kickene får et standard innhold for tillitsvalgte, i tillegg til innhold for de musikkfaglige styrerepresentantene. Styret slutter seg til forslaget om at deler av kicket tilpasses behovet i den enkelte region. Saksdokumenter til Kontrollkomiteen Kontrollkomiteen har bedt om å motta dokumentene i papir pr. fysisk post. Sentralstyret finner det tilstrekkelig at Kontrollkomiteen mottar 5

6 saksdokumentene til sentralstyrets møter elektronisk, på samme måte som sentralstyrets medlemmer mottar dokumentene. Korprisen tildeling i 2014 Det er til sammen kommet inn forslag til 4 kandidater for Korprisen i Tilgjengelige kriterier for Korprisen ligger på kor.no: Korprisen deles årlig ut av Norges Korforbund til enkeltpersoner eller grupper som har bidratt til å gi norsk korsang større utbredelse og høyere kvalitet. Det er styret i Norges Korforbund som velger ut kandidater til prisen. Enstemmig vedtak unntatt offentlighet: Acando driftsavtale og faktureringspraksis Daglig leder Rune Frank Brunslid orienterte om samarbeidet med Acando og selskapets faktureringspraksis. Det er gjort sonderinger om alternative løsninger for drift og oppfølging av IT-systemene i NK. Sentralstyret gir fullmakt til daglig leder om å arbeide videre med saken. Styret tar sikte på at det legges fram en sak i neste sentralstyremøtet i juni. Tove Kragset har stevnet korforbundet. Rune Frank Brunslid orienterte. Oslo, 12. april 2015 Gudrun Caspersen Referent 6