SAK 02/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA STYREMØTET 14. OG 15. NOVEMBER Åsmund Mæhle gikk gjennom status for økonomi og medlemstall.

Transkript

1 Møtebok MØTEBOK STYREMØTE I NORGES KORFORBUND Tid: Fredag kl. 11:00-17:00 Sted: Trondheim Til stede: President Stein T. B. Høyer Visepresident Per Arthur Christensen Styremedlem Tom Gunnar Ask Styremedlem Ragnhild Klingberg Styremedlem Kirsten Olsen Styremedlem/leder MFR Elin Persson Varamedlem Trond Håskjold Til stede fra administrasjonen: Generalsekretær Åsmund Mæhle Ikke til stede: Styremedlem Linda Thomassen Fjell SAK 01/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Godkjent SAK 02/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA STYREMØTET 14. OG 15. NOVEMBER 2015 Ingen kommentarer til protokollen SAK 03/16 STATUS ØKONOMI OG MEDLEMSTALL Åsmund Mæhle gikk gjennom status for økonomi og medlemstall. Sentralstyret ønsker ikke at det gjøres endringer i NKs bemanning. Sentralstyret er innforstått med at dette øker risikoen for at forbundet ikke når de økonomiske målene som tidligere er satt for Administrasjonen får i oppdrag å fortsette sin gjennomgang av kostnader og inntekter med det siktemål å bedre økonomien. Dette bør fortrinnsvis gjøres på en slik måte at det ikke går ut over medlemmene. SAK 04/16 PRINSIPPER FOR LØNNSFASTSETTELSE Åsmund Mæhle gikk gjennom forslag til prinsipper for sammenheng mellom arbeidsoppgaver, krav til kompetanse og lønn. 1

2 Sentralstyret vedtar at følgende prinsipper skal gjelde: Arbeidsoppgavene til ansatte skal beskrives i en stillingsinstruks. Lønnsplassering for ansatte skal stå i forhold til arbeidets art, vanskelighetsgrad, samt ansvar og krav til kompetanse. SAK 05/16 JUSTERING AV ARBEIDSAVTALE FOR GENERALSEKRETÆR Stein Høyer orienterte om forslag til justering av arbeidsavtale med generalsekretær slik at han får samme pensjonstrekk som øvrige ansatte. Generalsekretæren skal ha pensjonstrekk på linje med andre ansatte. Lønnen justeres slik at den etter pensjonstrekk tilsvarer lønnsavtalen som tidligere er inngått med han. Dette innebærer ingen økte kostnader for NK eller forbedrede betingelser for generalsekretær, men er en teknisk endring for å harmonisere pensjonstrekk for alle ansatte. SAK 06/16 GODTGJØRELSE TIL HAROLD JENSEN FOR EKSTRAORDINÆR INNSATS Det henvises til søknad fra Harold Jensen om godtgjørelse for hans arbeid i kontrollkomiteen gjennom fire år og for hans innsats med utarbeidelse av intern granskingsrapport. Sentralstyret er av den oppfatning at NK i denne perioden var i en spesiell situasjon og at Harald Jensens omfattende og ekstraordinære innsats derfor var av stor betydning. Søknaden er derfor innvilget SAK 07/16 AKSJONSPUNKTER ETTER MEDLEMSUNDERSØKELSEN Åsmund Mæhle gikk gjennom administrasjonens forslag til tiltak som følge av medlemsundersøkelsen høsten Sentralstyret berømmer administrasjonen for den innsatsen som er gjort og støtter iverksettelse av de foreslåtte tiltak. Administrasjonen får i oppdrag å sende ut fylkesvise resultater til distriktsleddene. SAK 08/16 STATUS FOR MUSIKKFAGLIGE UTVIKLINGSAKTIVITETER Åsmund Mæhle gikk gjennom rapport om det musikalske utviklingsarbeidet. Sentralstyret tar statusrapporten om musikalske utviklingsaktiviteter til orientering. Det er ønskelig at NK er representert både med en styrerepresentant og en ansatt på seminaret for seniorsangere på Savalen. 2

3 SAK 09/16 PROSESS FOR REVISJON AV PLANVERK Åsmund Mæhle gikk gjennom status for arbeidet med nytt planverk for Norges Korforbund. Sentralstyret tar statusrapporten fra utvalget som arbeider med strategi- og handlingsplan til etterretning. SAK 10/16 LANDSMØTESAK 6K ENDRING AV NKs VEDTEKTER STATUS Tom Gunnar Ask gikk gjennom status fra utvalget som arbeider med revisjon av vedtekter. Sentralstyret tar utvalgets statusrapport til etterretning. SAK 11/16 LANDSMØTESAK 6A REGIONSMODELLEN STATUS Åsmund Mæhle gikk gjennom foreløpig forslag til ny regionmodell. Sentralstyret tar det foreløpige forslaget fra utvalget til orientering. Sentralstyret legger vekt på at de positive sidene ved dagens modell bør bli ivaretatt. SAK 12/16 OVERSIKT OVER LANDSMØTEVEDTAK MED STATUS Oversikt over landsmøtesaker med status er ikke oppdatert etter forrige sentralstyremøte. Saken behandles på neste sentralstyremøte. SAK 13/16 STED FOR LANDSMØTE 2016 Åsmund Mæhle gikk gjennom alternative tilbud fra hoteller på Lillehammer. Sentralstyre gir administrasjonen fullmakt til å velge hotell på Lillehammer for landsmøtet. SAK 14 /16 FELLESUTVALGET FOR NK OG SFK Åsmund Mæhle gikk gjennom status for arbeidet med ny avtale med Studieforbundet KOR. Sentralstyret tar oppdateringen til orientering. 3

4 SAK 15/16 SFK ÅRSMØTE VALG AV DELEGAT President Stein T. B. Høyer velges som NKs delegat til SfKs årsmøte 4. mars. Dersom Stein T. B. Høyer er forhindret, representerer Åsmund Mæhle Norges Korforbundet. SAK 16/16 SAMARBEID MED ANDRE KOR- OG KULTURORGANISASJONER Åsmund Mæhle gikk gjennom samarbeidsavtalen med de andre kororganisasjonene og status for arbeidet med Kulturalliansen. Sentralstyret tar oppdateringen fra administrasjonen til etterretning. SAK 17/16 NORDISK KORFORUM Åsmund Mæhle orienterte om dialogen med Nordisk Korforum. Sentralstyret tar statusoppdateringen om Nordisk Korforum til orientering. SAK 18/16 LEDERSAMLING I JANUAR STATUS Åsmund Mæhle gikk gjennom plan for ledersamlingen i Trondheim. Status for ledersamling januar 2016 tas til orientering. SAK 19/16 LANDSFESTIVALEN STATUS Åsmund Mæhle gikk gjennom statusrapport for Landsfestivalen Status for landsfestivalen tas til orientering. SAK 20/16 ÅRSMØTER I DISTRIKTSLEDDENE OG REPRESENTASJON PÅ DISSE Åsmund Mæhle presenterte oversikt over distriktsleddenes årsmøter og hvem som representerer NK på disse. 4

5 Administrasjonens rapport tas til orientering. SAK 21/16 STATUS NK SMAALENENE Åsmund Mæhle gikk gjennomgikk status for NK Smaalenene. Statusrapporten tas til etterretning. SAK 22/16 REGNSKAPSPRINSIPPER FOR REGIONENE Åsmund Mæhle gikk gjennom forslag til hvordan regionenes regnskap skal integreres i regnskapet til NK. Forslaget til regnskapsprinsipper for regionene vedtas. EVENTUELT Innspill fra Åsmund Mæhle: Det har kommet opp et spørsmål om beregning av overskuddsdeling mellom NK og andre deler av organisasjonen ved arrangementer som for eksempel NM for kor. Spørsmålet gjelder om momskompensasjon skal regnes inn. Momskompensasjon skal ikke inngå i grunnlaget for fordeling av overskudd fra arrangementer. Trondheim, 22. januar 2015 Åsmund Mæhle referent 5