AU-protokoll , 12. desember 2011 kl

Transkript

1 AU-protokoll , 12. desember 2011 kl Innkalte: Helge Kolstad, Espen Dahl Svendsen, Sonja Jacobsen, Thorleif Jenssen, Jan Tore Evensen (adm), Hanne Cecilie Widnes (adm). Odd Kjell Ingvaldsen på telefon (Sak 59-62) SAKLISTE: Sak AU 57 Godkjenning av protokoll AU Sak AU 58 Fellesmøte med AU i DNT Sak AU 59 Vedtekter for Stiftelsen Solhaug landssted Sak AU 60 Solhaug oppnevning av styre. Østfoldprosjektet Sak AU 62 Sak AU 63 Sak AU 64 Sak AU 65 Sak AU 66 Trappen motiveringssenter Kjøp av frysekonteiner til Sammen om nøden Godkjenning av lån for Åsane Godkjenning av salg av Losje Varbergs eiendom i Eigersund Oppnevning av fagråd for Sammen om nøden Personalsaker. Lagt til B-protokoll PROTOKOLL: Sak AU 57 Godkjenning av protokoll AU Sak AU 58 Protokollen godkjennes Fellesmøte med AU i DNT Det foreligger egen protokoll for dette møtet. Sak AU 59 Sak AU 60 Vedtekter for Stiftelsen Solhaug landssted Det er utarbeidet et forslag til vedtekter for Stiftelsen Solhaug landsted som baserer seg på endringer av vedtektene for Stiftelsen Solhaug rusforebyggingssenter som IOGT i Norge skal overta. De fremlagte forslag til vedtekter for Stiftelsen Solhaug landssted godkjennes med de endringene som kom på møtet. Solhaug oppnevning av styre Det forelå forslag til styret fra Odd Kjell Ingvaldsen utarbeidet etter dialog med AU, Stiftelsen Solhaug og region Midt-Norge. AU oppnevner følgende styre for Stiftelsen Solhaug Rusforebyggingssenter: Odd Kjell Ingvaldsen, leder Tore Albertsen, medlem

2 Jørund Hølaas, medlem Jofrid Saugestad, medlem Ole Martin Oldervik, medlem. (fra regionen) Østfoldprosjektet Det har i lang tid vært arbeidet med å utvikle tiltak rettet inn mot sosial arbeid i Østfold. Slik saken stiller seg nå, arbeider en inn mot to ulike tiltak. Det ene tiltaket, etter modell fra Møteplassen i Kopervik, er enda bare i støpeskjeen. Det andre, et prosjekt som retter seg inn mot barnevernet i fylket, er en kommet lenger med. Så langt er arbeidet drevet i regi av område Østfold, med noe økonomisk støtte fra regionen og IOGT Norge. For 2011 arbeider en innen en ramme på kr ,-. Det er nedsatt en egen arbeidsgruppe i Østfold som arbeider med utviklingen av tiltaket. Leder for avdeling sosial mobilisering, Odd Kjell Ingvaldsen, har også deltatt i arbeidet. I utviklingen av prosjektet, har en knyttet til seg 2 medarbeidere, med Stina Gudemestad som midlertidig prosjektleder. Prosjektet går i korthet ut på å etablere et team som skal gi aktive fosterhjem i utvalgte kommuner, oppfølging og rådgivning i forhold til arbeidet de står i. Arbeidet er finansiert ut 2010 og delvis i Denne finansieringen er i hovedsak hentet lokalt og ut fra ulike ledd i organisasjonen. Ved etableringen av Avdeling sosial mobilisering, opprettet organisasjonen et instrument som skal ha ansvaret for drift og utvikling av slike tiltak. En konsekvens av dette, er at når en kommer over i en driftsfase, så vil tiltaket bli underlagt avdelingen. Dette er imidlertid ikke til hinder for at prosjektet kan ha en lokal styringsgruppe, slik at vi beholder det lokale initiativet som er tatt her. 1. AU ser med tilfredshet at det har vært arbeidet godt lokalt i forhold til å utvikle prosjektet Sammen om en trygg oppvekst. I utviklingsfasen er det naturlig av arbeidet er drevet lokalt av område Østfold, men i en prosjekt- og driftsfase, er det nødvendig at tiltaket administrativt legges inn under Avdeling sosial mobilisering. 2. Administrasjonen får de nødvendige fullmakter til søke ekstern finansiering av prosjektet. 3. Prosjektet har en egen lokal styringsgruppe oppnevnt av området. IOGT Norge tiltrer denne gruppen med et medlem. Trappen motiveringssenter Vi har fått en henvendelse fra Trappen Motiveringssenter der de ønsker å innlede forhandlinger med IOGT Norge, ved avdeling sosial mobilisering, med tanke på at tiltaket kan bli en del av det sosiale arbeidet IOGT har utviklet de siste årene. Trappen Motiveringssenter ble etablert i Prosjektet arbeider inn mot rusmisbrukere som har vært i fengsel eller til behandling. Rehabiliteringen er i 2

3 Sak AU 62 Sak AU 63 hovedsak praktisk rettet, og en bruker arbeidstrening og Idrett mot rus som metode. Prosjektet har i 2011 et budsjett på omkring ,-. Det opplyses fra styreleder at prosjektet har en sønn økonomi. Det er et enstemmig styre som ønsker å knytte virksomheten sin opp mot IOGT. Vi har alt samarbeid med Trappen i forhold til driften av SON-senteret i Bergen. Slik det ser ut, er Trappen Motiveringssenter en interessant samarbeidspartner. AU ser med interesse på henvendelsen fra stiftelsen Trappen Motiveringssenter med spørsmål om å knytte tiltaket inn mor IOGT Norge, avdeling sosial mobilisering. Avdelingsdirektør bes om å samtale med stiftelsen i forhold til å få en avklaring om en slik overtagelse er av strategisk interesse for organisasjonen, og de økonomiske forholdene omkring driften av stiftelsen. Særlig må det avklares at kostnadene det ekstra administrative arbeidet vil komme på kan bli dekket. AU ønsker å få en avklaring av saken, i løpet av første kvartal Kjøp av frysekonteiner til Sammen om nøden Det viser seg at den brukte frysecontaineren vi gikk til innkjøp av for noen år siden, ikke lenger tilfredsstiller våre krav til stabilitet og driftsøkonomi. Det er en lekkasje i aggregatet som gjør at maskinen stadig på restartes og etterfylles for frysevæske. Dette er noe som koster lageret omkring kr 5000,- i måneden, samt at det må føres daglig tilsyn (også i helger) i forhold til om containeren holder rett temperatur. En ny container vil koste omkring kr ,- eks moms. Dette er penger lageret i Grimstad (SON-Grimstad) ikke har. En har vurdert leasing, men ser at dette blir langt dyrere enn å kjøpe en selv. Leasing vil over en periode på 36 måneder koste kr eks. moms. Dette blir kr 6.556,- pr måned. Dersom vi låner kr ,- til 5% rente over 5 år, blir månedlig sum kr ,-. Til fradrag kommer den eventuelle restverdien som er på den fryseren vi har nå. (Antydningsvis ) Prosjektet er helt avhengig av å ha en fungerende frysecontainer. Det er på budsjettet for 2012 avsatt kr ,- til drift av lager. Dersom vi velger modellen med kjøp, har vi budsjettmessig dekning for utgiften. Prosjekt Sammen om nøden går til innkjøp av frysecontainer til sentrallageret i Grimstad. Kostnadsrammen er satt til kr ,- inkl. moms. IOGT Norge opptar et lån, tilsvarende netto kjøpesum over 5 år for å finansiere kjøpet. Renter og avdrag skal dekkes over budsjettet til Sammen om nøden. Generalsekretæren får de nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptaket. Godkjenning av lån for Åsane folkehøyskole 3

4 Sak AU 64 Styret i Åsane folkehøyskole søker om godkjennelse av IOGT om reduseres limit på kassekreditt fra 2,8 til 1,8 mill ved at det tas opp 1 mill i økning i nedbetalingslån i Sparebanken Vest.. Det nye lånet holdes deretter avdragsfritt i 20 måneder. I disse månedene nedjusteres bevilgning på kassakrediott med pr. måned, slik at etter 20 måneder er kassakreditten tilbake til ordinær ramme på 1 mill. AU godtar at Åsane folkehøyskole tar opp 1 million kroner i økning i nedbetalingslån i Sparebanken Vest. Det forutsettes at rammen for kassekreditten reduseres tilsvarende, og at skolen klarer å holde budsjettet i balanse, og etter lånopptaket. Godkjenning av salg av Losje Varbergs eiendom i Eigersund IOGT i Norge har godkjent igangsetting av salg Losje Varbergs eiendom i Ludvig Feylings gate 25, 4370 Egersund, Gnr. 13, bnr i Eigersund kommune. Region Vest ved Sven Ove Egeland påtok seg å forestå salget. Prisantydning ble satt til kr. 1,5 millioner. Egeland har akseptert et bud på kr. 2,1 millioner fra Egersund Mandssangerforening under forutsetning av godkjenning fra IOGT i Norge. Ved salg vil kjøpesummen overføres til Losje Varbergs konto. Losjen er positive til snarlig å gå i dialog med region Vest- Norge og IOGT i Norge om hvordan disse pengene kan disponeres til beste for IOGT. IOGT i Norge godkjenner salget av Losje Varbergs eiendom, Gnr. 13, bnr i Eigersund kommune til Egersund Mandssangerforening for kr ,-. IOGT sletter samtidig de heftelser som er knyttet til IOGT i Norge i eiendommens skjøte Sak AU 65 Oppnevning av fagråd for Sammen om nøden Prosjekt SAMMEN OM NØDEN hadde tidligere en egen styringsgruppe som var ansvarlige for driften av tiltaket. I forbindelse med omleggingen og etableringen av avdeling Sosial Mobilisering, ble prosjektet tilknyttet den nye avdelingen og styringsgruppen avviklet. Det ble i stedet bestemt at prosjektet skal få tilknyttet et eget fagråd, bestående av personer som på et faglig og erfaringsmessig grunnlag kunne fungere som en støtte for prosjektleder og som en ressursgruppe i forhold til utviklingen av arbeidet. Ved sammensetningen av denne gruppen er det viktig at en i hovedsak tar faglige hensyn og velger personer som kan tilføre prosjektet nyttig kunnskap og faglig tyngde. MANDAT Fagrådet skal gi råd og veiledning til prosjektledelsen i spørsmål på rent faglig nivå. Dette kan være: Valg av metoder Være høringsorgan i forhold til utvikling av nye og gamle tiltak Delta i den løpende evaluering Gi råd og veiledning i forhold til ulike dilemma en kommer ut for i arbeidet med mennesker i rus og krise 4

5 Utvalget skal møte minst 2 ganger i året. Prosjektledelsen er forpliktet til å være tilstede under møtene. Avdelingsdirektør har rett til å møte. FORSLAG TIL MEDLEMMER Arnold Haugen, Haugesund. Medlem av IOGT. Arbeider i ledelsen på Haugaland A-senter. Sosionom med mange års erfaring innen rusvernet på ulike nivå. Også bred poliklinisk erfaring. Astrid Selseng, Oslo. Terapeut med eget registrert rådgivningsfirma i Oslo. Arbeider spesifikt inn mot barnevern, men har også bred erfaring i forhold til unge med rusproblemer. Har også erfaring med dette fra egen nær krets. Birgitta Rende, Kristiansand. Arbeider som terapeut ved Loland Behandlingssenter i Aust-Agder. Har i tillegg veiledningskompetanse og er mye brukt i slike sammenhenger. Ola Myklatun, Haugesund. Psykiatrisk sykepleier. Arbeider i omsorgen for rusmiddelavhengige i Haugesund kommune. Har også mange års erfaring fra psykiatrien. Var også en periode daglig leder på SON-senter TETRE i Haugesund. Er nå styreleder der. Har også vært med i styringsgruppen for SAMMEN OM NØDEN. Arnold Haugen, Haugesund, Astrid Selseng, Oslo, Birgitta Rende, Kristiansand og Ola Myklatun, Haugesund blir oppnevnt som medlemmer av Fagrådet for IOGT prosjekt Sammen om nøden. Utgifter til arbeidet i rådet, må dekkes inn over eget budsjett. Sak AU 66 Personalsaker. Lagt til B-protokoll Ved protokollen Jan Tore Evensen 5