DELTAKERE MED STEMMERETT DELTAKERE UTEN STEMMERETT KRETSLEDERE OG LOKALLAGSLEDERE (IKKE STEMMERETT) FORFALL SAKER BEHANDLET

Transkript

1 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 DELTAKERE MED STEMMERETT Amanda Rose Stratford Gamst, leder Martin Gjøen Øyvind Kind Robertsen Sara Hauge (ikke LS 11/13) Sveinung Nøding Knutsen (ikke LS 1/13) Kristoffer Holm (ikke LS 19/13) Christine Helena Hilsen, 1. vara (ikke LS 1, 15 og 25/12) DELTAKERE UTEN STEMMERETT Sigrid Ragnarsdatter Steinsland, 2. vara (hadde stemmerett i saker der andre ikke var tilstede) Kjetil Vesteraas, daglig leder KRETSLEDERE OG LOKALLAGSLEDERE (IKKE STEMMERETT) Marie Otelie Thorstensen, Trofoten Knut Aron Fludal, Trondheim Anne Thi Håndlykken, Sunnmøre Stig Johan Berggren, OAØ Tord Hauge, HedOpp Daniel André Selstø, Hordaland FORFALL Liv Hauge Norheim SAKER BEHANDLET LS 1-25/13 Side 1 av 19

2 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 VEDLEGG 1. Sakspapirene 2. Daglig leders rapport 3. Medlemstallsrapport Notat om internasjonalt arbeid i Juvente 5. Aktivitetsprofilen 6. Notat om ny politisk kampanje 7. Rapport fra Fristil Side 2 av 19

3 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 SAKSLISTE LS 1/13 Godkjenning av innkalling og saksliste... 5 LS 2/13 Godkjenning av referater... 5 a) Referat fra forrige møte... 5 b) E-postreferat... 5 LS 3/13 Referat fra arbeidsgrupper og utval... 5 a) ØAU... 5 LS 4/13 Siden sist... 6 a) Leder... 6 b) Styret... 6 LS 5/13 Daglig leders rapport... 7 LS 6/13 Medlemstallsrapport... 7 LS 7/13 Internasjonalt arbeid... 7 a) Generelt om internasjonalt arbeid... 7 b) Active... 8 LS 8/13 Budsjett og regnskap... 8 LS 9/13 Verving... 8 LS 10/13 Juventeskolen LS 11/13 Leders prioriteringer LS 12/13 Langtidsplan LS 13/13 Plan for LS 14/13 Årsrapport LS 15/13 TODO Organisasjonsbygging LS 16/13 Evaluering av landsstyret LS 17/13 Motivredaktør Side 3 av 19

4 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 LS 18/13 Landsmøte og sommerleir LS 19/13 Forretningsorden for landsstyret LS 20/13 Aktivitetsprofil LS 21/13 Politisk kampanje LS 22/13 Barne- og ungdomspolitisk program LS 23/13 Representanter på BUT LS 24/13 Rapport fra prosjektene LS 25/13 Eventuelt a) Brev fra Kontrollkomiteen b) Motiv c) Utvidet landsstyremøte d) Tilbakemelding til styret fra lederduo Side 4 av 19

5 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 LS 1/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling kom 4. januar, men sakslisten kom ikke før 25. januar. Vedtak: Sakslisten kom alt for sent, men innkalling og saksliste ble godkjent mot én stemme. Saken Rapport fra prosjektene ble lagt inn som sak 24/13. Sakene Motiv, Utvidet landsstyremøte og Tilbakemelding til styret fra lederduo ble lagt til som eventueltsaker. LS 2/13 GODKJENNING AV REFERATER a) Referat fra forrige møte Referat fra forrige møte ble sendt ut til landsstyret og kontrollkomiteen på e-post 4. desember. Vedtak: Referatet godkjennes. b) E-postreferat Referat fra e-postkorrespondanse om Juventes støtte til Folkefest mot rasisme som ble avholdt 15. desember Vedtak: Referatet godkjennes. LS 3/13 REFERAT FRA ARBEIDSGRUPPER OG UTVALG Det har kun kommet referat fra møte i økonomi- og administrasjonsutvalget. a) ØAU Kristoffer orienterte om siste møte i økonomi- og administrasjonsutvalget. Vedtak: Referatet fra ØAU tas til orientering. Andre arbeidsgrupper og utvalg skal bli flinkere til å sende referater fra sine møter til styret. Side 5 av 19

6 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 LS 4/13 SIDEN SIST a) Leder Se sakspapirene (vedlegg 1). b) Styret Martin: Kristoffer: Sveinung: Har ferdigstilt aktivitetsprofilen. Deltatt på Skypemøte med verveutvalget om hvordan det er lurt og verve og hvilke arenaer som er best å verve på. Begynt å jobbe med Hove. Har ellers hatt mye å hengre fingrene i lokalt. Har vært med å arrangere HedOpp-julebordet og vært på romjulsshow med Juvente Nerd. Tatt opp tråden med teknisk utvalg angående medlemsnett. Holdt ØAU-møte. Har vært med å arrangere romjulsshowet til Juvente Nerd. Øyvind: Har vært med å arrangere julesamling i Trofoten og deltatt på OAØs julebord. Hatt jobbet med ny politisk kampanje og blant annet hatt et møte med Dag Endal og Øystein Bakke i Forut om det. Vært på årsmøtet til Juvente Harstad. Sara: Christine: Sigrid: Vært på julesamlingene i HedOpp og OAØ. Deltatt på møte i Forut, der ny fastgiverordning og fellesmøte med eierorganisasjonene sto på agendaen. Lest seg opp på læreplaner i naturfag for tiende trinn og snakka med Elevorganisasjonen om det. Hatt møte i internasjonalt utvalgt. Hatt litt kontakt med UNF. Vært på romjulsshow med Juvente Nerd. Vært på ØAU-møte. Ikke hatt mulighet til å delta på Jubas styremøter, men orienterte om protokollene. Har jobba med IU-ting. Hatt Skypemøte med Activestyret og hatt kontakt med Nordgu. Vedtak: Tatt til orientering. Side 6 av 19

7 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 LS 5/13 DAGLIG LEDERS RAPPORT Kjetil orienterte. Se vedlegg 2. Vedtak: Tatt til orientering. LS 6/13 MEDLEMSTALLSRAPPORT En medlemstallsrapport som viste fjorårets medlemstall ble framlagt. Se vedlegg 3. Vedtak: Tatt til orientering. Medlemstallsrapporter ønskes til hvert møte i landsstyret. LS 7/13 INTERNASJONALT ARBEID a) Generelt om internasjonalt arbeid Sara og Sigrid orienterte om hva IU tenker om internasjonalt arbeid, slik langtidsplanen sier skal gjøres. IU har nå klart et forslag til hva Juventes internasjonale arbeid skal inneholde og innebære (se vedlegg 4). Innspill fra diskusjonen: Juvente burde være mer konkrete på hvordan Forut-samarbeidet skal være. Juvente burde lære mer om hvordan EU jobber med russpørsmål for å bli viktigere i og for Active. Er det aktuelt å si noe om volontørene i denne sammenhengen? Vedtak: Internasjonalt utvalg utarbeider punkter til langtidsplanen og endring av strategi basert på det framlagte dokumentet til møtet i mai. Side 7 av 19

8 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 b) Active Sigrid sitter i Activestyret og har derfor mulighet til å styre organisasjonen litt i den retningen Juvente ønsker. Sigrid orienterte om hva som skjer i Active og spurte om Juvente hadde noen innspill hun kunne ta med seg videre til styret der. Innspill fra diskusjonen: Det er tidvis litt vanskelig å vite hva som skjer i Active. Hadde vært flott om Active kunne blitt mer konkrete i søknader og på tema for seminarer. Juvente har ikke hatt så nær kontakt med Active som ønskelig på grunn av fokus på (for Juvente) irrelevante temaer. Ønsker at deltakere som deltar på Active-seminarer lærer noe hele Juvente kan få noe ut av. Juvente kan gjerne bidra med for eksempel foredrag eller hjelp dersom Active ønsker å arrangere seminarer i Norge. Det burde lages en brosjyre som forteller om Juventes internasjonale arbeid. Vedtak: Vi ønsker et samarbeid med Active. Vi ønsker at Active skal jobbe mer med konkrete politiske saker og ha tydelig ruspolitisk fokus på seminarer. Sigrid tar disse innspillene videre til Active. Internasjonalt utvalg skal lage en brosjyre om det internasjonale arbeidet i Juvente for å øke kompetansen og engasjementet. LS 8/13 BUDSJETT OG REGNSKAP Kjetil orienterte om budsjett og regnskap. Regnskap ikke avsluttet ennå. Vedtak: Tatt til orientering. LS 9/13 VERVING Amanda orienterte om medlemstallet for Se også sakspapirene (vedlegg 1). Vi nådde ikke målet i arbeidsplanen. Derfor må det være større fokus på verving i år. Landsstyret Side 8 av 19

9 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 ønsker å lage en ambisiøs, men gjennomførbar plan for å øke medlemstallet. Da bør det være et jevnt trykk på verving, og verving må anses som en naturlig del av Juvente. Det er også viktig at man verver medlemmer som har potensiale til å verve andre. Av erfaring vet vi at aktivitet verver best, derfor bør det arrangeres aktiviteter som viser hva Juvente står for og synliggjør hva vi har å tilby. Dette krever også at aktivitetene holdes på steder som er tilgjengelige. Man kan også arrangere aktiviteter spesifikt for en målgruppe, eksempelvis et klassetrinn. Det ble satt et mål om at det hver måned skal verves 50 nye medlemmer, samt at 50 gamle medlemmer skal betale kontingenten sin hver måned. Tiltak for at det skal verves mer: Vervebarometer som oppdateres jevnlig. Få Juventebørsen tilbake (der det også gis poeng for verv og Fristilkurs, ikke bare verving). Få en verveoversikt på nettsidene som oppdateres jevnlig. Dyrke de som er gode til å verve, eksempelvis ved å intervjue månedens verver eller gi oppmerksomhet til dem på andre måter. Ha aktiviteter å invitere til om det arrangeres vervestands. Finne en måte å nå 8. klassinger på slik vi gjorde gjennom Rusfri Diil. Finne saker å verve på som evner å engasjere. I denne saken ble det også gjennomført en idémyldring om hva som skal være vervepremier i år. Det er et ønske om at den høyeste poengsummen blir 20. Her er en komplett liste over alle innspillene i denne idémyldringen i tilfeldig rekkefølge: Termos (gjerne med logo). Drikk mer -boka til Frelsesarmeen. Mummikopper. Gavekort på DVD/Blu-ray. Hans Olav Fekjærs bok Rus. Supergavekort. Smågodt. Gummistøvler. Booster display (Magic-kort). Guestsleeper. En dag med et LS-medlem. Side 9 av 19

10 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 Pengegaver til Forut (gjerne for hvert nivå der flere vervinger gir større pengegave). Ride points. Studietur med Forut. Kinogavekort (for to). Juventebag med innhold. Juventes jubileums-t-skjorte. Fjällreven-sekk. Gratis Active-leir. Gratis lokallagssamling. En Dumle eller lignende i posten til den som har vervet så raskt det lar seg gjøre. I tillegg de som er på lista nå opp til 7-8 poeng (unntatt sminke, som bør erstattes med universalgavekort). Gratis sommerleir og landsmøte. Vedtak: 1. Leder og administrasjon følger opp medlemsbarometer og intervju med superververe. 2. Informasjon om festivalsommer er klar til Juventeskolen og arbeidet med å lage en standpakke settes i gang av Martin og Sara sammen med verveutvalget. 3. Verveutvalget velger ut vervepremier med utgangspunkt i idémyldringen over. Sigrid og Martin lager forslag til poengsummer. Dette skal vedtas av styret på e-post. 4. Administrasjonen sender ut kontingentkrav så snart som mulig. Landsstyret stiller gjerne opp som pakkehjelp. LS 10/13 JUVENTESKOLEN Liv har trukket seg fra ledelsen av Juventeskolen. Amanda har overtatt hovedansvaret, og har fortsatt skoleringsutvalget med seg i planleggingen. Vi ligger bak skjema i planleggingen av Juventeskolen. En skole er booket, men den krever at vi har en kortere Juventeskole (fredag til søndag). Det kan derfor være aktuelt å forsøke å flytte Juventeskolen. Vedtak: 1. Juventeskolen flyttes til februar dersom det lar seg gjøre med skoleleie. 2. To av linjene går på nivå en og er åpne for alle medlemmer. 3. Info må ut: Amanda lager invitasjon som blir sendt ut i begynnelsen av neste uke. Amanda Side 10 av 19

11 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 oppdaterer info på nettsidene og sender info til påmeldte om datoendring og andre ting etter hvert som ting blir klart. 4. Program: Amanda og Sveinung lager program for helgen og finner en spennende foredragsholder. 5. Linjeledere og innhold: Skoleringsutvalget finner linjeledere og klargjør hva som skal være innhold på de forskjellige linjene. 6. Praktisk komité: OAØ har ansvar for å finne praktisk komité. 7. Alle i styret må snakke med folk som bør komme på Juventeskolen og få de til å melde seg på. LS 11/13 LEDERS PRIORITERINGER Amanda ønsker tilbakemeldinger fra styret på hva hun skal prioritere i 2013, særlig siden hun nå er frikjøpt. Se sakspapirer (vedlegg 1). Vedtak: I tillegg til å lede og følge opp styret og administrasjonen skal Amanda prioritere lokallag og aktivitet og informasjonsarbeid. LS 12/13 LANGTIDSPLAN Amanda orienterte. Langtidsplanens mål for 2012 ble tatt opp punkt for punkt. Mål i langtidsplan Medlemmer, lokallag og kretser skal kjenne til strategien vår. Vi starter en prosess med å lage nytt prinsipprogram. Sprint gjennomføres på høsten. Poenggivningen speiler den nye aktivitetsprofilen. Ideologiske/faglige og kule aktiviteter prioriteres. Den nye aktivitetsprofilen utvikles. Fristil evalueres. Vi utarbeider en strategi for å bevare forebygging i skolen. Hjelpefondet vurderes brukt til utvikling av Side 11 av 19 Status Har ikke blitt gjort en veldig god jobb med å spre disse dokumentene. Prosessen er i gang. Sprint ble gjennomført. Aktivitetsprofilen var ikke klar til Sprint startet. Arbeidet ble påbegynt. Gjort. Ikke ferdig, men godt i gang. Ikke tatt stilling til.

12 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 Kolon. Ny politisk kampanje utarbeides. Arbeidet ble påbegynt. Nivå 1 av skoleringsopplegget ferdigstilles Nivå 1 så godt som ferdig. og innarbeides. Nivå 2 påbegynnes. Vi får på plass finansiering av kretser via Sendt til ØAU, som har laget liste (ikke BUR-ene eller fylkeskommuner. utsendt). Vi utvikler en eiendomsstrategi med hjelp fra Iverksatt, men ikke med innleid konsulent da en innleid konsulent. vi har interne personer med nok kompetanse. Vi innfører rutine med å ringe alle Begynt i desember. medlemmer ved innmelding. Vervepremiene er ekstra fine. Gjort medlemmer. På ingen måte. Juvente hadde 763 betalende medlemmer under 26 år i En intern kommunikasjonsplan utarbeides og Det er laget en gjennomgang av innarbeides. kommunikasjonskanaler og bruken av dem. En mer konkret kommunikasjonsplan er påbegynt. Det siste LS-møtet i 2012 utvides til å Ble gjort på første møte i inkludere kretsledere. Vi gjennomfører en lokallagsundersøkelse. Utsatt. Prioriterer arbeidet med å analysere ferdig medlemsundersøkelsen og prosessen rundt nytt prinsipprogram. Vi gjennomfører tiltak basert på resultatene Ikke vært snakk om konkrete tiltak ennå. fra medlemsundersøkelsen. Alle administrasjonsrutiner skriftliggjøres. Usikker (administrasjonen var ikke tilstede). Vi utvikler og implementerer beredskapsplan Arbeidsgruppa for beredskapsplan jobber for organisasjonen. med beredskapsplanen. Kommunikasjonen mellom styret og Iverksatt. administrasjonen forbedres, og administrasjonen ansvarliggjøres i forhold til gjennomføring av styrevedtak, planer og strategi. Det må gjennomføres en prosess hvor vi Internasjonalt utvalg har jobbet med dette. finner ut hva det internasjonale arbeidet skal inneholde og innebære. Vedtak: Tatt til orientering. Vi må ta med oss en del av dette videre inn i Side 12 av 19

13 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 LS 13/13 PLAN FOR 2013 Det ble laget en kalender for landsstyrets arbeid i Vedtak: Kalenderen ble vedtatt. LS 14/13 ÅRSRAPPORT Det må lages en årsrapport for Vedtak: Sigrid skriver om internasjonalt arbeid. Skoleringsutvalget skriver om skolering. Sveinung skriver om organisasjon og administrasjon. Kristoffer ber Kjetil om å skrive om økonomi. Martin skriver om aktivitet. Sara skriver om prosjektene. Amanda skriver om politikk og mediedekning. Amanda koordinerer og skriver et som mangler. Deler til årsrapport må leveres inn innen 22. februar. LS 15/13 ORGANISASJONSBYGGING Det ble snakket om hvordan organisasjonen er bygd opp og hvordan vi bør utvikle oss i årene som kommer. Saken ble gjennomført som en idémyldring. Innspill fra diskusjonen: Kunnskapsoverføring er en utfordring. Lokallag fungerer i en kort periode, men får ikke overført kunnskapen sin til neste styre slik at lokallaget dør ut. Det må derfor skapes rutiner, tradisjon og kultur som motiverer til kunnskapsoverføring. o De som er aktuelle til å sitte i styrer og bli ledere må dyrkes. Side 13 av 19

14 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 o Må prøve å unngå at hele styrer skiftes ut på én gang, men at det er jevn utskifting. Vi får ofte signaler om at det er mer styrearbeid enn moro. Styrearbeidet må derfor gjøres morsommere. o Det kan opprettes aktivitetsgrupper i lokallagene slik at noen kan fokusere på å skape morsomme aktiviteter. o Mentorer kan hjelpe lokallagene med å få gjennomført aktiviteter. Det er betryggende med kunnskap og erfaring å henvende seg til. o Viktig at lokallagene ikke føler seg presset til å gjennomføre aktivitet de ikke ønsker å gjennomføre. o Det må synliggjøres at det er lov å gjøre styremøter til en morsom aktivitet. o Aktivitetsguiden kan bidra til å forenkle styrearbeidet. o Det må gis mer ros for godt arbeid. Det bør sendes en symbolsk gave/hilsen til avtroppende styrer i lokallagene. Vedtak: 1. Innspillene oversendes de relevante utvalg og arbeidsgrupper som tar det med i implementeringen av strategi, langtidsplan og aktivitetsprofil. 2. Amanda har ansvar for å finne ut når lokallagene har årsmøter og har ansvar for at det sendes ut en hilsen og en symbolsk gave, samt å finne ut om noen i styret har mulighet til å dra. LS 16/13 EVALUERING AV LANDSSTYRET Styret gikk gjennom hvordan det har vært å sitte og jobbe i landsstyret. Det har vært morsomt å jobbe med/dette er bra med styret: Har vært gøy å utforme aktivitetsprofil. Arbeidsgrupper og utvalg har fungert bra. Bedre samarbeid med administrasjonen. Fikk gjennomført ringerunder mot slutten av Godt miljø innad i styret. Side 14 av 19

15 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 Saklig uenighet har tillit til hverandre og kan derfor si hva vi mener uten at det går ut over det sosiale. Sterkere arbeidskultur. Gode på samarbeid innad i styret. Gleder oss til: Jobbe med ny kampanje. Skrive Motiv. Festivalsommer. Dra til Sverige. Vise fram det vi har gjort på landsmøtet. Har blitt imponert over: Aktivitetsprofilen. Den politisk kampanjen. Saras innsats. Den internasjonale planen. Amandas innsats i media. Forbedringspotensial: Kommunikasjon Vedtak: Tatt til orientering. LS 17/13 MOTIVREDAKTØR Det har kommet inn én søknad til redaktørstillingen. Landsstyret ønsker flere kandidater. Redaktørstillingen utlyses en gang til, men den innkomne søknaden tas med i behandlingen når det tas opp. Ny søknadsfrist 1. mars. Side 15 av 19

16 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 Vedtak: Vi utlyser motivredaktørposten en gang til og håper at flere søker for et bredere utvalg av kandidater. Øyvind legger ut ny sak på nettsidene med ny søknadsfrist 1. mars. Amanda kontakter kandidaten som har sendt inn søknad. LS 18/13 LANDSMØTE OG SOMMERLEIR 2014 Det har ikke kommet inn noen søknader om arrangering av landsmøte og sommerleir for Vedtak: Amanda utlyser saken en gang til med frist 1. mars. LS 19/13 FORRETNINGSORDEN FOR LANDSSTYRET Landsstyret bør han en forretningsorden som sier noe om møteforberedelser, rettigheter, vedtak, arbeid på e-post og protokoll. Se sakspapirene (vedlegg 1). Vedtak: Forretningsordenen ble enstemmig vedtatt. LS 20/13 AKTIVITETSPROFIL Arbeidsgruppen for aktivitet har jobbet fram en aktivitsprofil for Juventes aktiviteter. Se vedlegg 5. Martin orienterte om den. Aktivitetsprofilen er ikke ment å være en tvangstrøye, men skal gi noen holdepunkter for lokallagene. Implementering bør skje blant annet ved at den brukes aktivt sammen med skoleringsmateriellet og at landsstyret snakker med sine fadderlag om den. Det ble fremmet ønske om at målgruppe tas med i aktivitetsguidene. Vedtak: Aktivitetsprofilen vedtas og arbeidsgruppen for aktivitet sørger for å implementere dette i hele organisasjonen. Profilen lanseres på Juventeskolen og sendes ut til alle tillitsvalgte i lokallag, samt legges ut på juvente.no med aktivitetsguider rett etter lansering. Side 16 av 19

17 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 LS 21/13 POLITISK KAMPANJE Arbeidsgruppa for politiske kampanjer har startet arbeidet med en ny politisk kampanje som skal fokusere på alkoholreklame i land i Sør. Se vedlegg 6. I diskusjonen kom følgende innspill: Kampanjen bør ha en Facebookside, men det bør ikke være en hovedgreie. Kan søke støtte fra LNUs pott for informasjon Nord-Sør. Det må lages en skisse over hvilket materiell som trengs; postkort, brosjyrer, Facebookgruppe, hjemmeside, små klistremerker og plakater. Må satse på å få mange til å gjøre litt. Lokallagene bør gjøre noe mer enn å samle inn underskrifter. Temakvelder kan være et tilbud. Skolering må til for at alle skal forstå problemstillingen på en god måte. Videoer kan være et middel for å få til dette, i tillegg til PowerPointer med manus som kan brukes. God anledning til å snakke om Juvente på stands. En sak det er mulig å samarbeide med andre ungdomsorganisasjoner om. Bør legges en plan for hvordan saken skal få oppmerksomhet i media. Vedtak: Arbeidsgruppa jobber fram et konkret forslag og gjennomføringsplan basert på tilbakemeldingene. Amanda Rose Stratford Gamst og Marie Otelie Thorstesen blir tatt opp som medlemmer i arbeidsgruppa. LS 22/13 BARNE- OG UNGDOMSPOLITISK PROGRAM LNU skal behandle nytt barne- og ungdomspolitisk program på barne- og ungdomstinget i år. Vi bør jobbe for å få forebygging i skolen inn i dette programmet slik at LNU aktivt kan jobbe med dette. Frist for å levere forslag til endringer er 12. februar. Vedtak: Amanda og Kjetil jobber med å formulere konkrete forslag til endringer i programmet og sender det til styret for e-postbehandling senest 5. februar. Side 17 av 19

18 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 LS 23/13 REPRESENTANTER PÅ BUT Barne- og ungdomstinget avholdes april. Juvente har to representanter der. Vedtak: Sara og et annet medlem representerer Juvente p BUT. Amanda lyser ut at vi trenger et medlem som har lyst å delta på BUT. På neste møte bestemmes hvem som skal være representant for Juvente. LS 24/13 RAPPORT FRA PROSJEKTENE Ema var tilstede og orienterte om Skjenkekontrollen. SK fikk kroner ekstra i fjor, som vi også får disponere utover Rapporten fra Fristil ble gjennomlest. Se vedlegg 7. Sara orienterte om den nye læreplanen for naturfag for tiende trinn som er foreslått. Hun kan muligens samarbeide med Elevorganisasjonen om høringssvar. Vedtak: Sara og Kjetil utformer et høringssvar på læreplanen innen 15. februar. Rapportene tatt til orientering. LS 25/13 EVENTUELT a) Brev fra Kontrollkomiteen Det har kommet et brev fra kontrollkomiteen som omhandler styrets arbeid. Vedtak: Vi skal bli klarere på vedtak. Martin har ansvar for å trykke på den røde knappen og følge opp at Amanda følger opp styret. Oppfølging av lokallagene gjennom lagsfadderordningen skal bli en del av siden sist-gjennomgangen. Side 18 av 19

19 Referat Landsstyremøte i Juvente Oslo, januar 2013 b) Motiv I påvente av at en ny redaktør er på plass, bør vi få ut et nummer av Motiv. Petter Holstad ble forespurt om han kunne sy sammen en utgave dersom landsstyret kan levere en ferdig pakke med innhold. Petter sa seg villig til dette på visse vilkår. Vedtak: Landsstyret aksepterer vilkårene fra Petter. Landsstyret leverer saker til Sara, disse sendes videre til Petter Holstad innen 1. mars. Petter gjør seg ferdig med jobben sin innen 14. dager, slik at Motiv kan komme ut midt i april. Tema for nummeret blir verving, aktivitet, synlighet (VAS). Sara er ansvarlig redaktør for nummeret og holder kontakt med Petter. c) Utvidet landsstyremøte Det ble på slutten av møtet snakket med kretslederne om hvor nyttig det hadde vært å delta på landsstyremøte. Vedtak: Det er nyttig for kretser og lokallag å delta på landsstyremøter, men det holder med et møte tidlig på året. Langtidsplanen foreslås endret på landsmøtet i tråd med tilbakemeldingen om at et møte i året er nok. d) Tilbakemelding til styret fra lederduo Amanda har tatt til seg kritikk som har kommet, og denne kritikken har ført til at Amanda og Martin har kommet nærmere hverandre. De skal som lederduo ta tak i problemene. Vedtak: Tatt til orientering. Ved referatet Øyvind Kind Robertsen sekretær Side 19 av 19

20 VEDLEGG 1 Landsstyremøte januar2013 LS1/13Godkjenningavinnkallingogsaksliste...2 LS2/13Godkjenningavreferater...2 LS3/13Referatfraarbeidsgrupperogutvalg...2 LS4/13Sidensist...2 LS5/13Dagligledersrapport...3 LS6/13Medlemstalsrapport...4 LS7/13Internasjonaltarbeid...4 LS8/13Budjsettogregnskap...4 LS9/13Verving...4 LS10/13Juventeskolen...5 LS11/13Ledersprioriteringer...6 LS12/13Langtidsplan...6 LS13/13Planfor LS14/13Årsrapport...7 LS15/13Organisasjonsbygging...7 LS16/13Evalueringavlandsstyret...7 LS17/13Motivredaktør...7 LS18/13Landsmøteogsommerleir LS19/13Foretsningsordenforlandsstyret...8 1av10

21 LS20/13Aktivitetsprofil...9 LS21/13Politiskkampanje...9 LS22/13Barne3ogungdomspolitiskprogram...9 LS23/13RepresentaterpåBUT...10 LS24/13Eventuelt...10 LS1/13Godkjenningavinnkallingogsaksliste Forslagtilvedtak Innkallingogsakslistegodkjennes LS2/13Godkjenningavreferater a) Referatframøtetlørdag1.des. b) E3postreferat Forsalgtilvedtak Referatenegodkjennes LS3/13Referatfraarbeidsgrupperogutvalg a) ØAU Forslagtilvedtak ReferatetfraØAUtastilorienteringogandrearbeidsgrupperogutvalgskalbli flinkeretilåsendereferaterfrasinemøtertilstyret. LS4/13Sidensist a) Leder Generelt Sidenforrigemøteharjegstortsettfokusertpååblifrisk,jegharblittnoe distrahertsidenjegnettoppharkjøptleilighet.detteharbådeværtbraog dårlig. Jegstartetåjobbefulltpåkontoret2.januar.Dettoklitttidførjegfølteatjeg begynteåjobbeskikkeligorganisertogfåoversiktoverhvasommåttetastak 2av10

22 i.jegbegyntenokåjobbelitthardtforettertoukerblejegdårligmed influensasymtomerogsenerekomogsåmagesmertenetilbake. Media Jegharværtendelimediaijanuar.Stortsettiforbindelsemed forskningsartikkelentilwillypedersenomavholdsungdom.detteførtetilen radiodebattip2ogetdebattinnleggidagbladetavceciliewidnesogmeg.i tilleggsåblejegintervjuetavdagenogframtida. JegharogsåværtpåTV3debattmotlederenavFpUpåTV2Nygetskanalenom forsalgenetilpartiprogrammettilfrp.endajegikkeharnoentidligere erfaringmeddetteføltejegatjeggjordedetbraoghaddeovertaket. JegbleogsåspurtomåværemedpåettestintervjumedAnneKatHærlandi forbindelsemedforberedelseravhennesnyetalkshowpåtvnorge.dette vargodøvelseformegådeltapåsåjegblemed. Skolering Jeghartattpåmegådesigneferdigskoleringsøktenesomskoleringsutvalget harjobbetmedihøst.jegfikkdessverrebarebegyntfordidetkommange andrearbeidsoppgaversomhastet.disseersnartferdig Menjegharsnakketendelmednoenlokallagsomtrengerskoleringoghar snartpåplassdatoerhvorjegskalreiseogskolerelokallagiforskjellige temaer.sjøstrandjuvente,juventesunnhordland,juventesunnmøre, JuventeSognogJuventeGrenlanderlagjegharværtikontaktmedom skolering. Juventeskolen SidenLivtrengteenpausetokjegpåmeghovannsvaretforJuventeskolen. Menjegblebråttsykogharallikevelikkefåttgjortsåmye.Seegensak. b) Styret Forslagtilvedtak Tastilorientering LS5/13Dagligledersrapport Forslagtilvedtak Tastilorientering Rapportfraprosjektene 3av10

23 a) Fristil(sevedlegg) b) Skjenkekontrollen LS6/13Medlemstalsrapport Sevedlegg Forslagtilvedtak Tastilorientering LS7/13Internasjonaltarbeid a) Generelt b) Active SigridogSaraorienterer. Forslagtilvedtak LS8/13Budjsettogregnskap Kjetilorienterer. Forslagtilvedtak LS9/13Verving Medlemstalletfor2012erikkenoeåjublefor.Derformåvisørgeforatviharengod oggjennomførbarplanforvervingi2013. Tiltak: Gjevntvervefokus. Vilageretmedlemsbarometersomoppdatteresgjevnligheleåret.Slikat organisasjonenharoversiktoverhvordanviliggeranogkanplanleggederetter. Viharmålomåverve50nyemedlemmerimåneden.Viharetlitediagramforhver månedsomviserhvordanviliggeran. Statusåverve Detmåværegøyogværestatusåverve.Derforskalmånedensbesteververfå ekstraoppmerksomhetogbliintervjuetogleggesutsomsakpåjuventenett. 4av10

24 Verveutvalget Verveutvalgetskaljobbemedområderhverenkeltharfåtttildeltogfålokallagog kretsertilåhastands.deterogsåetmålåfåtilsåmangestanssommuligpålokale festivalerogmarkedersommulig.sidendetteerarrangementermangeungeogså deltarpå. Utvalgetsomogsåfyllevervebloggenmedinnholdogtenkeråbrukehistorierfra standsoglignendeforåskapenyeideerogmotivasjon. Festivalsommer ViskaldeltapåSkjærgårdsfestivalenmedstandoglageetmerhelhetligoppleggsom kankonkureremedandresomharstandder. Hvilkeandrefestivalervilvideltapå? Kontingentkrav Deterviktigatkontingentenertidligute.Ogatviminneromdenofte.De200første sombetalerkontingentenfårenjuvente3refleks. Hvordanskalvifølgeoppkontingentfokusetutovervårenoghøsten? Vervepremier Vimåhaetsettmedgodeogattraktivevervepremier,erduikkemotivertavåverve medlemmertiljuventesåblirdudetavdisse Forslagtilvedtak Lederogadministrasjonfølgeroppmedlemsbarometerogintervjuavsuperververe. DetsendesutinfoomfestivalsommerXX.XX.XXogarbeidetmedålageen standpakkesettesigangavmartinogsara.listeoververvepremiersendesuttilalle medvervebrosjyrer. LS10/13Juventeskolen LivsomlederavSkoleringsutvalgethartrukketsegfraledelsenavJuventeskolenog Amandaharovertatthovedansvaret. Skoleringsutvalgeterfortsattmediplanleggingen,mendeteruklarthvasomergjort ogikkegjortenda. ViliggerveldiglangtetteriplanleggingoggjennomføringavJuventeskolen.Skoleble booketaltforseintogadministrasjonenharheldigvisfunnetendetermuligforosså værepå.gran.denharikkeetkjøkkenvikanlagematpåogharikkeferiemandagen somgjøratvimåkortenedjuventeskolenmedendagforågjennomførefastsatt helg. Forslagtilvedtak Infomåut Amandalagerinvitasjonsomblirsendtutibegynnelsenavnesteuke. 5av10

25 Amandaoppdatererinfopåaktivitetenpåjuventenettogsenderinfotilpåmeldte omdatoendringogandretingetterhvertsommerinfoblirklar. Program XXlagerprogramforhelgenogfinnerenspennendeforedragsholder. Linjeledereoginnhold XXSkoleringsutvalgetXXfinnerlinjeledereogklargjørhvasomskalværeinnholdpå deforskjelligelinjene. PK XXfinnerPK.Vitrengermellom10315istaben. Fåfolktilåkomme Alleistyretmåsnakkemedfolksombørkommepåjuventeskolenogfådetilå meldesegpå. LS11/13Ledersprioriteringer Jegønskerklarsignalfrastyretpånoenprioriteringerjegharlysttilågjøreframover somleder. Lokallagogaktiviteter Deterikkefullfartilokallageneomdagen.Derforviljegbrukesåmyetidsommulig ogsåmangehelgersommuligpålokallagssamlingerogskoleringer.jegkansitte mangetimerpåkontoretogtenkesmartetanker,menjegtrordetviktigste ornganisasjonentrengernåerensynligledersomdeltar. Informasjonsarbeid Detteerikkeminsterkeside,menengasjementetfolkharmåvisesogfølgesopppå sosialemedier.itilleggsåtrengerviåbliflinkeretilåinformererestenav organisasjonenhvasomskjer.selvomduikkevarpåjuveteskolenvetduhvasomer åretsvervepremierforeksempel. Forslagtilvedtak AmandaprioritererXXogXXisittarbeidsomleder. LS12/13Langtidsplan Vigjennomgårlagtidsplanensammenmedkretsene. Forslagtilvedtak LS13/13Planfor2013 Vioppdatereroglagerenplanfor2013sammenmedkretsene. 6av10

26 Forslagtilvedtak Allefølgeroppplanen.Amandadelerdenmedalle. LS14/13Årsrapport Vimåsnarthaferdigårsrapportenfor2012. Forslagtilvedtak Sigridskriverominternasjonaltarbeid Livskriveromskolering Sveinungskriveromorganisasjon Kristofferskriveromøkonomi Martinskriveromaktivitet Amandaskriveromprosjektene Amandaskriverompolitikkogmediedekning Amandakoordinererogskriverdetsommangler.Delertilårsrapportmåleveresinn innenxx.xx.xx LS15/13Organisasjonsbygging Viskalsnakkelittomhvordanorganisasjonenerbygdoppoghvordanvibørutvikle ossiårenesomkommer. Forslagtilvedtak LS16/13Evalueringavlandsstyret Styretgårigjennomhvordandetharværtåsitteogjobbeilandsstyret. Forslagtilvedtak Vigjennomgår tilnestegang og sidensist myestrengereoggirrisogros. LS17/13Motivredaktør Viharfåttinnensøknadtilmotivredaktør. Forslagtilvedtak Viutlysermotivredaktørpostenenangtiloghåperatfleresøkerforetbredere utvalgavkandidater.øyvindleggerutnysakpåjuventenettmednysøknadsfrist XX.XX.XX. 7av10

27 LS18/13Landsmøteogsommerleir2014 Viharikkefåttinnnoensøknaderomarrangeringavlandsmøteogsommerleirfor 2014.Amandautlysersakenengangtilmedfrist.XX.XX.XX. LS19/13Foretsningsordenforlandsstyret Amandaglemteatdettemåvedtaspånyttforhvertstyre.Derforbørvivedtadet nå. Forslagtilvedtak Møteforberedelser 1.AllesakersomskalbehandlespåmøteriJuventeslandsstyreskalnormaltmeldes tillederinnen14dagerførmøtetskalavholdes. 2.Allestyremedlemmer,varamedlemmerogMotivsrepresentantskalnormalt mottainnkalling,sakslisteogtilhørendesakspapir7dagerførmøtet.styrets medlemmererpliktigetilåsetteseginnisakspapireneførmøtet. Rettigheter 3.Allestyremedlemmerharmøte3,tale3,forslags3ogstemmerettundermøteri Juventeslandsstyre. 4.Allevaramedlemmer,Motivsrepresentantogdagliglederharmøte3,tale3og forslagsrettundermøterijuventeslandsstyre.varamedlemmer(ivalgtrekkefølge) harstemmerettdersometellerflereavdeordinærestyremedlemmeneikkeer tilstede. 5.Observatørererunderlagtlandsstyretsbeslutningeromeventuelltaushetsplikti sakerunndrattoffentlighet. 6.Andrekan,vedbehov,innvilgesmøte3,tale3ogforslagsrett. Vedtak 7.Minst5stemmeberettigedemåværetilstedeforatstyretskalvære vedtaksdyktig. 8.Styretkankunfattevedtaknårmøteterinnkaltpånormalmåte,ellerpåe3post. 9.Etvedtakergyldignårminstfiremedlemmerstemmerforforslaget. 10.Styrelederermøteleder.Dersomstyrelederikkeertilstede,ernestleder møteleder.dersomingenavdisseertilstedevelgerstyretmøteleder. 11.Mankantautdissensdersommanikkekanståforetvedtaksomlandsstyret harvedtatt.dissenstasutforåsynliggjøreatmanikkestillersegbakvedtaketogat manblirfristiltfraåtalelandsstyretssakidenaktuellesaken.detskalprotokollføres dersomnoentarutdissens. ArbeidpåeXpost 12.Mellommøtenekanlandsstyrethadiskusjonerogfattevedtakpertelefon/e3 post. 8av10

28 13.Ledersenderutsakenpåe3post,ogvarslerstyretpåSMSomsvarfrist. 14.Lederavrunderdebattenogsetterigangavstemming. 15.Avstemmingerpåe3postskaltidsbegrenses.Stemmersomkommerinnetter fristenerugyldigeogvildermedikkeregnesmed. 16.Bådefastemedlemmerogvaramedlemmer,stemmervedavstemmingerpere3 post.vedopptellingetterendtavstemmingtellesvaramedlemmenesstemmerkun meddersomikkealledefastemedlemmeneharstemt. 17.Foråsikreatstemmerblirtaltriktig,senderlederenoppsummeringnår avstemningenerfullført. 18.Sakersomeropptildebattogavstemmingpere3postskalprotokollføresog settessammentilenprotokollforperiodenmellomhvertmøte. Protokoll 19.Protokollenskalværeetarbeidsdokumentogendokumenteringavhvasomhar blittvedtattpåmøtet.viktigbakgrunnsinformasjonogsynspunkterskalkortgjengisi protokollen. 20.Resultateravavstemninger(antallstemmerforogmot)skalprotokollføres. 21.Referatetgodkjennesforeløpigpere3postsåsnartsommuligettermøtet,og formeltpånestemøte. 22.Sekretærenleggergodkjentereferaterutpåjuvente.noogsendertil kontrollkomiteen.dagliglederskriverutreferatenesetteripermerpåkontoretog leggerutpåinternserverentiljuvente. 23.Sakerunntattoffentlighetføresietegetp3referat. LS20/13Aktivitetsprofil ArbeidsgruppenforaktivitetharjobbetfremenaktivitetsprofilforJuventes aktiviteter.sevedlegg. Forslagtilvedtak Aktivitetsprofilenvedtasogarbeidsgruppenforaktivitetsørgerforåimplementere detteiheleorganisasjonen(måskrivekonkretetingogtilenkonkrettid). LS21/13Politiskkampanje Øyvindorienterer.Sevedlegg. Forslagtilvedtak LS22/13BarneXogungdomspolitiskprogram LNUskalbehandlenyttbarne3ogungdomspolitiskprogrampåbarne3ogungdomstingetiår. VibørjobbeforåfåforebyggingiskoleninnidetteprogrammetslikatLNUaktivtkanjobbe meddette. 9av10

29 Fristenforålevereforslagtilendringerer12.Februar. Forslagtilvedtak XXogXXjobbermedåformulerekonkreteforslagtilendringeriprogrammetogsenderdet tilstyretfore3postbehandligsenestxx. LS23/13RepresentaterpåBUT Barne3ogungdomstingetgåravstaben21.322april.DerharJuventetorepresentanter. Forslagtilvedtak XX(enifrastyret)ogXX(etannetmedlem)fårmulighetentilådelta.Amandalyserutatvi trengeretmedlemsomharlysttilådeltapåbut.pånestebestemmeshvemsomskalvære representantforjjuvente. LS24/13Eventuelt a) Brevfrakontrollkomiteen(sevedlegg) Forslagtilvedtak Brevettastiletteretning.+XXtiltakinnføres. 10av10

30 VEDLEGG 2 Daglig leders rapport, LS-møte Personal: Vi har hatt sykefravær som en dårlig drevet kommunal barnehage siste halvannen måned. Emma er sykmeldt i 20 %, for å ha litt fleksible dager. Camilla er foreløpig sykmeldt 50 %, men er på vei tilbake. Thomas er sykmeldt, men tilbake i neste uke. Jeg har syke barn, og har dermed mistet noen dager denne uken. Det har vært veldig mye sykefravær fra desember av. Det er ikke spesielt for oss, men vi har fått det ekstraordinære korttidsfraværet på toppen av to langtidssykmeldinger, og da blir ikke statistikken helt god. Dette har også påvirket administrasjonens kapasitet til å følge opp saker. Vi prioriterte oppfølging av verving og slikt i desember, men mye annet har måttet vente. Mange har antydet studier og lignende fra høsten, og i tillegg er Emma fortsatt gravid. Det betyr at det blir et betydelig behov for ansettelser i 2013, dersom antydningene slår til. Peter har reist hjem igjen til Tyskland, så Philip er alene på det store kontoret. Vi får inn en ITkonsulent fra Uganda, som skal deles mellom IOGT og Juvente, og han skal jobbe med våre nettsider, blant annet. Det koster oss nesten ingenting, til orientering I januar har blant annet Juventeskolen blitt et hett tema, som har tatt en del arbeidstid siste halvannen uke. Ikke fordi det er veldig tidkrevende arbeid, men fordi det krever fokus en gang hver halvtime. Har ringt 14 skoler og steder, og har fått foreløpig ja fra Gran ungdomsskole på Hadeland. Har sendt bekreftelse fra oss, men avventer bekreftelse i retur fra dem. Jeg presiserer at dette har vi fått tilgang til fordi jeg er nær venn med rektor, og at jeg håper at skolen og leieforholdet får den samme gode oppfølgingen og høye standarden som vi har levert de siste årene. Det MÅ sjekkes at skolen er i god stand, ta bilder av klasserom, rydd tilbake på plass nøyaktig, vask og tørk må gjøres grundig, eventuelle skader må rapporteres umiddelbart osv. osv. Heisen er tilbake Minner om vår nye postadresse, som er Torggata 1, 0181 Oslo Økonomi:

31 Katrine har vært sykmeldt, og dermed har vi ikke kommet så mye videre på å ferdigstille regnskap for Det blir uansett ikke ferdig før et stykke ut i februar. Rapportering er i april, men vi tar opp regnskapet som sak på neste møte. Jeg håper å få sendt ut i det minste et relativt oppdatert regnskap i forkant av det møtet, og kanskje vi til og med kan få ferdigstilt slik at det kan signeres. Edruss fikk godkjent rapportering på hele tilsagnet sitt, og dermed er den verste økonomiske krisen for det prosjektet avlyst. Styret for Edruss må selv dekke omtrent kroner, eller søke inn dette fra andre instanser. Ingen søknader til Hdir eller BUFdir er ferdigbehandlet. BUFdir har bedt om, og fått, tilleggsdokumentasjon. I desember fikk Skjenkekontrollen et ekstratilsagn på kr fra Hdir, som skulle gå til å utvikle ytterligere en kampanje. Pengene er godkjent avsatt til 2013, og vi har så vidt begynt jobben med å utvikle dette (ble påbegynt i desember). Lotteri- og Stiftelsestilsynet har ikke fått noe etterrettelig svar om Aktivitetsfondet. Jeg og Jan Tore lager et skriftlig notat som vi oversender Per Janssen i begynnelsen av neste uke. Han er orientert muntlig fra oss begge to, og vi lager en plan med to alternativer; - En «lightversjon» av dagens aktivitetsfond basert på at det fortsatt gjøres en vurdering på aktiviteter og aktiv plassering av samarbeidende lag for å utnytte midlene best mulig - En endring av Aktivitetsfondet til et rent forvaltningsorgan for lokale bingomidler. Dette er mindre ønskelig, men antakeligvis nærmere det Lottstift ønsker seg. Actis har kunngjort at vi fra 2013 slipper å betale merverdiavgift for tjenester de leverer. Det betyr kostnadskutt på %. Det er ganske mye. Husleie indeksreguleres riktignok med 3-4 %, men vi vil i alle tilfeller få flatet ut veksten i administrasjonskostnader. Det er spesielt viktig med tanke på Grunnet lavt medlemstall må vi ta høyde for en ganske betydelig nedgang i offentlige tilskudd til drift av Juvente i 2014 (grunnlagsår 2012). Det er umulig å si hva nedgangen faktisk vil bli, men jeg tror at vi skal regne med minst 30 %. Jeg har kontaktet DNB og er i ferd med å sette opp en Avtalegiro i vårt system. Heidrun er i gang med å skrive en presentasjonstekst for Juventevenn, og vi lanserer Juventevenn MED mulighet for automatisk trekkavtale i banken i løpet av relativt kort tid (håper vi).

32 Eiendeler: Situasjonen rundt Vårlivs aksjer i Fana Idretthus er fortsatt uavklart, men jeg ble kontaktet av styreleder før jul, og invitert til å komme over etter nyttår for «å rydde opp». Jeg antar at det kan bety at saken skal løses, men det er foreløpig ikke informasjon. Vårliv er nå et operativt og rapporterende lokallag, som har levert årsrapport for 2012, så laget er i drift. Jeg håper å få til en tur innen midten av februar, og orienterer styret når jeg vet noe mer. Oppgjør for salg av Framheim er nå overført, totalt kr ,99. Pengene overføres Hjelpefondet, og jeg har bedt Katrine om å finne en måte å «merke» pengene på, slik at fremgår av regnskapet at midlene er øremerket. Vi har fått en henvendelse fra IOGT i Bodø om kjøp av hytten på Tverlandet, «Fjellheim». ØAU har vurdert at hytten bør selges, men styret må hente inn tillatelse fra kretsen til å la administrasjonen fortsette prosessen. Se sak i protokoll fra ØAU-møte 15. januar. Prosjekter: Se egne prosjektrapporter. Annet: Hvordan gikk det med fellesmøte april, med FORUT o De som kan kommer på møtet, bør være obligatorisk. o Juvente stiller, men ikke som del av vårt styremøte o Prioriteres like høyt som et styremøte FORUT til Juventeskolen? Spesielt enkelt nå som vi er en time fra Gjøvik

33 VEDLEGG 3 Medlemstallsrapport,pr., , Om,medlemstallet,(tall,fra, / ,i,parentes), Betalendemedlemmer:1061(1066/1220) Betalendemedlemmerover26år:301(305/316) Betalendemedlemmerunder26år:760(761/904) Om,nye,medlemmer,i,år:,(tall,fra, / ,i,parentes), Nyemedlemmeriårtotalt:299(467/509) Nyemedlemmeriårsomikkeharbetalt:64(219/137) Nyemedlemmeriårsomharbetalt:234(248/372) 100DkronersDbetalinger(gjelder2012og2013):49(72/109) Nye medl. Juni 2011 (bet) 53 (46) 17(4) 62 (51) 102(37) 39 (30) 26(2) 37 (21) 6(0) 19 (14) 3(0) 9 (5) Juli 3(0) August 10(8) Januar Februar Mars April Mai 2012 (bet) 19(4) 2010 (bet) Jan til mars i ett 108 (75) 14 (11) 50 (24) 15 (8) (31) (42) 42(11) 48 (25) September 77(32) 23 (6) Oktober 39(21) 54 (31) 10(1) 38 (21) (bet) (bet) 59 (41) 59 (49) 37 (28) 80 (67) 39 (33) 91 (74) 39 (34) 65 (51) 12 (6) 59 (43) 22 (17) 49 (32) 37 (28) 19 (13) 43 (31) 40 (31) 32 (18) 34 (25) 50 (29) (bet) 46 (34) 84 (63) 52 (32) 28 (18) 69 (49) 14 (6) 18 (10) 28 (16) 61 (36) 58 1av3

34 November 76(67) 64(21) 59 (39) 70 (41) 66 (31) (30) (35) 158 (98) Desember 21(13) 30(8) 69 (53) 54 (36) 24 (9) 78 (23), Tidspunkt for betalinger U26 O26 U26 O26 U26 O kr fra Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember ,, Kommentarer:, DBestemtemegforågjøreensluttrapportforåretsomvaristedenforålageenrapport 20dagerinniåret,ettersomdetgjørdetmyelettereåoppsummereforhvertårsom gårhvisvihellerharensluttrapport DJegtokmedstatistikkom100DkronersDbetalingerógdennegangen,ogtalleneviserat vikanskjeharværtspesieltdårligemedåvervepåsluttenavåret(?)viharhvertfallikke fåttinærhetenavlikemangenyemedlemmersomfør,noesomermerkeligmedtanke påallevervekampanjeneviharhattisommerogutoversistehalvår.sommerververvar engodidé,mendetfaltlittsammennårdenenetrakksegukafør.jegsynesdeter verdtåprøveflereganger,menmedtankepåhvormyesomkrevesavforhåndsarbeid ogstillingenisegselv,erdetvanskeligåfølgealtopp. DDetsomkannevneseratviharenstørreprosentdelavdenyemedlemmenesomhar betalt,iforholdtiltidligereår.tyderdettepåatf.ekssmsdbetalingslåran?isåfall,er dettegrunnentilatviharfærre100dkronersdbetalinger?jegtenkerjegskalhøremed HyperSysomvikunnefåttenmodulhvormanogsåkanbetalebeggeårenepåSMS. DVibegynteåretveldigbramed102vervingerimars(verveuke),menviharikkevært likekonsekventesomvikanskjeønsketåvære.vibørisommeren2013haen vervekampanjeellertosomergunstigforhvilketsomhelstmedlem,slikathele 2av3

35 organisasjonenblirgirapååverve.sommerververblandamedenkampanjelinketopp tilvervepremienehaddeværtenveldiggodkombinasjon,ettersomenavoppgavenetil sommerververvaråfåiganglokalevervestands. DPhilipAubert,aktivitetssekretær. 3av3

36 VEDLEGG 4 Internasjonalt arbeid Internasjonalt utvalg har fått i oppgave å komme med et forslag til hva juventes internasjonale arbeid skal inneholde og innebære. Vi har valgt å fokusere på to arbeidsområder, informasjonsarbeid knyttet til internasjonale spørsmål, og internasjonalt samarbeid. Innenfor disse områdene har vi kommet frem til noen forslag til hva som kan gjøres, og forsøkt å gjøre arbeidet tilgjengelig på flere nivåer i organisasjonen, slik at både lokallag og individer som vil kan drive med internasjonale spørsmål, og juvente som organisasjon også gjør det. Informasjon og Forut Vårt inntrykk er at selv om medlemmene kjenner til Forut, så er kunnskapen om hva de jobber med og hvor tett dette henger sammen med ideologien vår noe laber. For mange er nok Forut mer eller mindre synonymt med Forut-fair, og selv om det er kjempeflott at Forut-fair får så stor oppslutning når vi har det, er det over en veldig begrensa tidsperiode. Vi ønsker at problematikken knyttet til alkohol og utvikling skal være godt kjent i medlemsmassen, og tror at for oss som ungdomsorganisasjon er det bedre å jobbe med denne typen globale spørsmål gjennom å øke bevissthet og å skape engasjement rundt dem, enn for eksempel rene innsamlingsaksjoner. Ungdom har lite penger, men mye engasjement. Konkrete forslag: -Mer intern info om Foruts arbeid: Motivspalte, skoleringsøkt, juventeskole, i tilknytning til Forutfair -Eksterne informasjonskampanjer tilknyttet Foruts arbeid Internasjonalt samarbeid Vi er ikke de eneste i verden som jobber med det vi jobber med. Det finnes en rekke andre ungdommer som også er opptatt av like eller liknende spørsmål, og disse kan man samarbeide med. Noen bor så nærme og jobber såppass likt at man kan sette igang lavterskelsamarbeid på lokalplan. Andre må man sette igang større samarbeidsprosjekter med, og andre igjen holder det å gi sin støtte for å vise at man støtter i deres eget arbeid. I møte med andre kan man både lære og lære bort, både utvikles som individ og organisasjon. Konkrete forslag: -Jobbe videre med muligheten for et Fristil/Sierra Leone-samarbeid -Fortsette å støtte arbeidet til våre Europeiske paraplyer, og benytte oss av mulighetene de gir for internasjonal erfaringsutveksling -Opprettholde kontakten med UNF og støtte opp om samarbeid med dem også på lokalt plan (særlig i grensetraktene) -Utrede mulighetene for APYN-medlemsskap

37 VEDLEGG 5 Aktivitetsprofil%For%Juvente Dette$er$Juventes$aktivitetsprofil.$Det$betyr$at$dette$arket$forklarer$litt$hvordan$lokallag$i$Juvente$bør$ arrangere$aktivitet.$altså$står$det$i$teksten$her$hvordan$dere$som$lokallag$bør$utforme$aktivitetene$ deres.$det$er$ikke$meningen$at$aktivitetsprofilen$skal$begrense$aktivitet,$men$bedre$kvaliteten.$ Aktivitet' Juventes$aktivitet$skal$som$hovedregel$kunne$kategoriseres$under$en$av$tre$grupper;$$ > Sosial$aktivitet$ > Ideologisk$aktivitet$ > Medlemsrettet$skolering$ Det$enkelte$lokallags$aktivitet$skal$være$styrt$av$lokalt$engasjement.$Et$lokallag$som$er$interessert$i$ spill$skal$få$arrangere$spillkvelder,$mens$lokallag$interessert$i$sport$skal$få$arrangere$idrettsdager.$på$ den$måten$vil$aktiviteten$som$arrangeres$bli$mer$ ekte $og$bedre$gjennomført.$ Sosial'aktivitet' I$all$hovedsak$skal$Juventes$sosiale$aktivitet$være$aktivitet$som$er$arrangert$AV$Juvente$FOR$ ungdommer$generelt.$det$skal$være$utadrettet$aktivitet$som$er$både$tilgjengelig$og$attraktiv$for$ ungdommer$utenfor$juvente.$$ Juventes$aktivitet$må$ha$et$gjenkjennelig$image$der$vi$viser$at$man$ikke$trenger$alkohol$for$å$ha$det$ gøy,$og$at$alle$kan$ha$det$gøy$uten$alkohol.$ Ideologisk'aktivitet' Juventes$ideologiske$aktivitet$skal$være$aktivitet$som$gir$Juventes$medlemmer$faglig$påfyll$som$er$ relevant$i$forhold$til$juventes$politiske$program.$(den$ideologiske$aktiviteten$kan$gjerne$være$i$form$ av$kurs/seminarer$arrangert$av$andre$hvor$styrer$og$andre$sentrale$personer$i$juvente$deltar.$ Politiske$aksjoner$er$også$en$fin$form$for$ideologisk$aktivitet.)$ Medlemsrettet'skolering' Juventes$kretser$og$lokallag$skal$drive$skolering$for$sine$medlemmer.Skoleringen$skal$følge$Juventes$ skoleringsopplegg,$og$tar$opp$andre$aktuelle$temaer$som$er$relevant$i$forhold$til$juventes$politiske$ program.$ Veiledere' Til$profilen$følger$en$del$veiledere$som$er$eksempel$på$aktivitet$som$følger$aktivitetsprofilen.$ Aktivitetene$i$veilederen$er$delt$inn$i$fem$vanskelighetsgrader,$der$det$er$beskrevet$hvilke$ økonomiske>$og$menneskelige$ressurser$som$trengs$for$å$arrangere$aktiviteten,$samt$en$guide$til$å$ arrangere.$

38 VEDLEGG 6 NOTAT Til: Juvente v/ Øyvind Fra: FORUT Dato: 14. januar 2013 Fil: Juvente-kampanje mot alkoholreklame Kampanje mot alkoholreklame Juvente skal gjennomføre en politisk kampanje, med bistand fra FORUT, og med internasjonalt perspektiv på alkoholpolitikk. Den skal lanseres på Juventeskolen, februar gjennomføres utover i 2013, - og kanskje videre også være enkel å gjennomføre for unge medlemmer lokalt Internasjonal mulighet Vi har snakket om muligheten for, i neste runde, å gjøre det til en internasjonal kampanje, der ungdom både i sør og nord går sammen om et felles krav mot alkoholreklame. I så fall må partnere knyttes inn i planlegging, som f.eks. APYN i Europa, 4U og ADIC i Sri Lanka, UNF i Sverige, YMCA i Zambia, MAGGA i Malawi osv. Politisk krav Vi må jobbe fram et politisk krav som er tydelig og som går lengre enn det voksenorganisasjoner gjør likevel ikke er politisk umulig som er faglig begrunnet som kan tenkes å få oppslutning godt utenfor våre egne rekker har en adressat (eller flere) som kravet kan rettes mot har et nord/sør-perspektiv og spiller på konflikten mellom multinasjonal industri/profitt og helse/utvikling Kampanjeaktivitet Vi må utvikle en eller flere kampanjeaktiviteter som er lett for mange å gjennomføre (for åringer) tar i bruk nye, sosiale medier også kan gjennomføres av enkeltpersoner kan gjennomføres ute i det offentlige rom, men også på et kretskurs, en lagskveld osv. Page 1