F O R F A L L G JEST E R V E D L E G G. Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, august 2011

Transkript

1 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, august 2011 D E L T A K E R E M E D ST E M M E R E T T Adrian Farner Rogne, leder Valgeir Freyr Grinde, nestleder (ikke LS 62, 63, 70, 72/11, kun delvis LS 59 og 67/11) Liv Hauge Norheim Martin Gjøen Øyvind Kind Robertsen Amanda Rose Stratford Gamst Maria Elizabet Aspen Børre Bastigkeit, 1. vara D E L T A K E R E U T E N ST E M M E R E T T Petter Holstad, Motiv-redaktør (ikke LS 53, 54, 55, 58 og 71/11) Sondre Reinton, 3. vara (ikke LS 69/11) Kjetil Vesteraas, daglig leder F O R F A L L Erlend Furholt Moen, 2. vara G JEST E R Emma Khachatryan, prosjektleder Kompis, Kolon og Skjenkekontrollen Camilla Bogetun Johansen, prosjektleder Fristil og Balkanprosjektet Pernille Christensen, ansatt i Fristil SA K E R B E H A ND L E T LS 53-74/11 V E D L E G G 1. Medlemstallsrapporten (LS 56/11) 2. Det vedtatte styringsdokumentet (LS 63/11) 3. Den vedtatte kalenderen (LS 64/11) Side 1 av 13

2 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, august 2011 SA KSL IST E LS 53/11 Godkjenning av innkalling og saksliste... 3 LS 54/11 Godkjenning av referat... 3 LS 55/11 Siden sist... 3 LS 56/11 Medlemstallsrapport... 4 LS 57/11 Økonomirapport og daglig leders rapport... 5 LS 58/11 Faste saker... 6 LS 59/11 Gjennomgang av arbeidsplanen... 6 LS 60/11 Presentasjon av Kompis... 6 LS 61/11 Skolering... 7 LS 62/11 Krets... 7 LS 63/11 Styringsdokument for Juvente... 7 LS 64/11 Kalender/plan LS 65/11 Møteplan LS 66/11 Landsmøte LS 67/11 Konstituering LS 68/11 Motiv LS 69/11 Kontrollkomiteens rolle LS 70/11 Juba LS 71/11 Gjallarhorn LS 72/11 Stemmetall i protokollen LS 73/11 Sprint LS 74/11 Til neste gang Side 2 av 13

3 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, august 2011 LS 53/11 G O D K JE NNIN G A V INN K A L L IN G O G SA KSLIST E Innkalling ble sendt per e-post 8. august. Ufullstendige sakspapirer ble sendt ut 15. august. De endelige sakspapirene ble lagt ut under møtet. Innkalling og saksliste godkjennes. LS 54/11 G O D K JE NNIN G A V R E F E R A T Referat fra forrige møte (på Ellemelle) godkjennes. Øyvind sender det til kontrollkomiteen og legger det på juvente.no. LS 55/11 SID E N SIST Det ble tatt en runde rundt bordet for å gå gjennom hva styret har gjort siden forrige møte. Adrian: Hatt skoleringsmøte med Liv, vært IOGTs landsmøte, på barneleiren til Juba, og i Stockholm på møte om avholdsprosjektet, hatt ferie, har jobba litt med oppfølging av landsstyret, skrevet et leserinnlegg til Vårt Land, tatt litt bilder og jobba med et intervju til Motiv, planlagt og reklamert for Foruts familiedag samt småting på kontoret etc. Valgeir: Liv: Martin: Øyvind: Har prata med Adrian om arbeidsoppgaver og representert Juvente på LNUs minneseremoni etter 22. juli. Har jobba med kretsnettverk og (mye) med Kompis, vært på ØAU-møte og fått ansvar for eiendommer, hatt skoleringsmøte med Adrian, snakka med Martin Strand om landsmøte 2012, vært på kulinarisk kveld, jobba med økonomien til Experience Har blitt intervjuet i Vestnytt om ungdomsengasjement etter 22.juli, vært på styremøte i Actis Hordaland, hatt møte med Stina Mongstad og Daniel Selstø om møte med politikere i forkant av valget, arrangert lokallagssamling på Sjøstrand der det ble opprettet et nytt styre i Sjøstrand Juvente, jobbet litt med Sprint og flyttet inn i Juventekollektiv. Vært på ekspedisjon til Juvente Livs eiendom utenfor Narvik, skrevet og korrekturlest landsmøteprotokollen, flyttet til Tromsø og vært med på å få lokallaget der opp å gå, skrevet et leserinnlegg om skjenketider til itromsø, Side 3 av 13

4 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, august 2011 vært på dugnad på IOGT-huset i Tromsø og snakka med Jan Tore Evensen, leder i kontrollkomiteen. Amanda: Maria: Børre: Har jobbet på Kirkevik, arrangert Alumni-aktiviteten kulinarisk kveld, lest gjennom og jobba med Kompisboka, vært på mange møter med Liv, arrangert stand på Øyafestivalen, fått ny jobb i Juba, jobba med Sprint og klargjøring av Kompis-kurs. Jobba med etterarbeid etter Ellemelle, vært på landsmøtet til IOGT, på vervestand på Torgalmenningen og på politisk seminar og har hatt møte med prosjektledere om kommunikasjon med styret o.l. Har hatt vervestand på Grønland, vært på oppstartsmøtei Juvente Haugaland, snakka med folk om konserter som etter planen skal arrangeres på Totalen, invitert lokale lag og partier til aktivitetskurs i Haugesund for å lære dem om media og ungdomsmiljø, vært i avisa og sendt pressemelding. Var med å arrangere lokallagssamling i Kristiansand. Har dialog med Klepp om lokallag. Sondre: Vært på styremøte i Juba Hordaland og DNT Horda, planlagt høstkurs i Juba,, snakka med Kjetil om regnskap og vært på møte i ØAU. Sondre orienterte også om dette møtet. Runden rundt bordet ble avsluttet med applaus. Tatt til orientering. LS 56/11 M E D L E MST A L LSR APPO R T Medlemstallsrapporten per ble sendt ut på e-post til styret fredag 26. august. Juvente hadde da 1031 betalende medlemmer, hvorav 728 under 26 år. Hele medlemstallsrapporten er vedlagt. Festivalsommer, som ble gjennomført i sommer, ble diskutert og vurdert. Hovefestivalen, Øyafestivalen og lignende har lite utbytte, mens Skjærgårdsfestivalen har gitt mange vervinger både i fjor og i år, og det ble derfor ønsket et større fokus på slike festivaler neste år. I tillegg ble det vektlagt at det må verves mer på Fristilkurs dersom vi skal komme over 1000 betalende medlemmer under 26 år i år. Selv om vi har ca. 100 flere betalende medlemmer nå enn på samme tid i fjor, er det likevel veldig viktig at vi fortsetter vervearbeidet for å nå målene våre. Side 4 av 13

5 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, august 2011 Tatt til orientering. Maria snakker med prosjektledere om at det er viktig å verve på kurs. Amanda organiserer ringerunde. Se vedlegg 1 for hele medlemstallsrapporten. LS 57/11 Ø K O N O M IR APPO R T O G D A G L I G L E D E RS R APPO R T Kjetil orienterte. Daglig leders rapport Søknaden om volontør har blitt avslått, og den planlagte volontøren blir derfor hentet inn i en engasjementstilling fra 5. september til og med juli Det letes etter ny aktivitetssekretær, og en person er tilbudt stillingen. Stillingen som aktivitetsskaper i OAØ ser ut til å bli stående tom, og ØAU skal se hva de kan gjøre med dette. Stillingen vil muligens bli lyst ut igjen, og det skal ses på om det er mulig å redusere stillingsprosenten. Juvente har utfordringer på den administrative fronten, da mange av oppgavene som gjøres av administrasjonen ikke er viktige for Juvente som organisasjon, men er oppgaver som noen må gjøre (søknader etc.). Ønsket hjelp for å sørge for økt administrativ kapasitet på kontoret. Ø konomirapport Det har blitt sendt inn en klagesak i forhold til driftstilskuddet, siden det har kommet en ny tilskuddsordning som slår dårlig ut for Juvente. Har bedt direktoratet vurdere en ungdomspost, og denne har gått videre til Helse- og omsorgsdepartementet. Experience 2010 ser ut til å få beholde kroner fra Aktiv ungdom. Dette gjør at ungdomsarrangementet ser ut til å gå i balanse, muligens med litt overskudd. Ennå uvisst hva resultatet for fellesarrangementet blir. Vi har en regnskapsrapport som går til og med juni, med ganske mange forbehold, siden det har kommet tilskudd som skal fordeles ut over hele året, mens andre tilskudd ennå ikke har kommet på konto. Per juni er det et underskudd på administrasjon, og siden andre halvår er dyrere enn første ligger det litt dårlig an. Ligger samlet sett ca under. Prosjektene går i balanse, med unntak av Fristil. Fristil er ikke bærekraftig på grunn av reduksjon i deltakeravgift som har ført til flere deltakere. Side 5 av 13

6 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, august 2011 Tatt til orientering. LS 58/11 F AST E SA K E R Hvert landsstyremøte skal ha noen faste saker på hvert møte. Det var i forkant av møtet lagt fram et forslag til faste saker. I tillegg ble det ønsket at det skal legges fram referater fra de utvalg/arbeidsgrupper som har hatt møter siden forrige landsstyremøte. Følgende saker er faste saker på hvert møte: Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av referat Referater Siden sist Medlemstallsrapport Økonomirapport og daglig leders rapport Til neste gang Prosjektene bes rapportere til styret tre ganger i året. LS 59/11 G JE NN O M G A N G A V A RB E IDSPL A N E N Adrian og Valgeir har satt opp ti punkter på forslag til prioriteringer. Det ble fremmet ønske om et punkt som tok opp strategi. Under ledelse av prosjektlederne, Camilla og Emma, ble det gjennomført en kreativ prosess rundt arbeidsplanen. Til sist ble arbeidsplanen gjennomgått punkt for punkt. Her ble det trukket fram at vi bør se hvorfor Juvente Nerd lykkes så bra for å få flere medlemmer gjennom aktivitetslagene, viktigheten av at vi fortsatt har høyt trykk på vervingen for å komme over 1000 medlemmer i år og at vi må bli flinkere til å informere også ikke-medlemmer om når Juvente har aktiviteter. Tatt til orientering. LS 60/11 PR ESE N T ASJO N A V K O MPIS Amanda og Liv holdt en presentasjon der de forklarte hva Kompis er og hva som skjer i prosjektet. Tatt til orientering. Side 6 av 13

7 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, august 2011 LS 61/11 SK O L E RIN G Liv og Adrian har hatt et skoleringsmøte. De har kommet fram til at vi har de fleste komponentene vi trenger, men de må struktureres. De har derfor laget et utkast til en tabell som er et forsøk på å dele de ulike skoleringene inn i tre nivåer. Ønsket er at opplegget skal være lagt opp slik at medlemmene ønsker å ta kursene i den rekkefølgen vi ønsker de skal tas i. På sikt skal det komme læringsmål til hvert kurs. Det skal også gjøres enklere for lag og kretser å gjennomføre skoleringer, og sentralt skal derfor kurse disse i hvordan man holder skoleringer. Prosjektene skal også kobles inn slik at det blir en helhet. Det skal også innføres premiering/bevis på at man har gjennomgått kurs, for eksempel i form av en perm som vokser etter hvert som man tar kurs. Under diskusjonen ble det påpekt at det er viktig at et slikt system ikke blir en døgnflue og forsvinner etter kort tid. Tatt til orientering. Arbeidsgruppa for skolering jobber videre med å utarbeide et helhetlig skoleringsopplegg for Juvente. LS 62/11 K R E TS Liv orienterte om kretsopplegget utarbeidet av henne og Amanda. Under diskusjonen ble det stilt spørsmål om dette bør settes i gang før vi har flere lokallag i hver krets, for å unngå å ta ressurser fra et eller to lokallag. Tatt til orientering. LS 63/11 ST Y RIN GSD O K U M E N T F O R JU V E N T E Styringsdokumentet inneholder forretningsorden for landsstyret, mandat for utvalg og arbeidsgrupper og ansvarsfordeling mellom landsstyret, ØAU, andre utvalg og arbeidsgrupper og administrasjon. I tillegg ble arbeidsinstruks for daglig leder gjennomgått. Styringsdokumentet ble gjennomgått punkt for punkt. Endringsforslag: Forretningsorden for Juventes landsstyre Side 7 av 13

8 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, august møteleder. Dersom ingen av disse er tilstede, velger styret møtele foreslått strøket. 2. Dersom ikke nestleder/leder er tilstede, kan ikke styret gjennomføre møtet, men dersom begge er fraværende i en enkeltsak, velger Delegering av ansvar og myndighet Forretningsorden for Juventes landsstyre Forslag (1) ble satt opp mot forslag (2). Forslag (1) falt med 3 mot 4 stemmer. Forslag (2) ble så satt opp mot det opprinnelige forslaget. Forslag (2) ble vedtatt mot én stemme. Mandat for utvalg og arbeidsgrupper Enstemmig vedtatt. Delegering av ansvar og myndighet Forslag (3) falt med 2 mot 4 stemmer. Forslag (4) falt mot én avholdende stemme. Forslag (5) ble enstemmig vedtatt. Forslag (6) ble enstemmig vedtatt. Hele styringsdokumentet Styringsdokumentet i sin helhet ble enstemmig godkjent. Arbeidsinstruks for daglig leder Arbeidsinstruks for daglig leder ble enstemmig godkjent med de endringsforslag som var lagt til i dokumentet som ble framvist på møtet. Side 8 av 13

9 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, august 2011 LS 64/11 K A L E ND E R/PL A N 2011 Det ble gjennomført et gruppearbeid der det ble satt opp tidspunkt og frister for diverse arrangementer og utsendinger etc. Til slutt samlet alle seg og førte dette inn i en kalender. Adrian og Valgeir går gjennom kalenderen og får det digitalt. Disse har også ansvar for å delegere ansvar. Den endelige kalenderen er vedlagt i vedlegg 3. LS 65/11 M Ø T EPL A N 2011 I forkant av møtet var det sendt ut tre forslag til datoer. Disse var: 30. september 2. oktober, Sjøstrand eller oktober, Oslo samtidig med IOGT, Juba og FORUTs styremøter og november, Sjøgaren Landsstyret har møter 30. september 2. oktober på Sjøstrand og november på Sjøgaren. Flere fra styret og internasjonalt utvalg kommer til å delta på fellessesjonene på styremøtene til IOGT, Juba og FORUT oktober. LS 66/11 L A NDSM Ø T E 2012 Før møtet hadde det kommet inn et forslag fra Martin Strand om arrangering av landsmøte i 2012: ten av Levanger. Det er forholdsvis kort vei fra Trondheim og Værnes, og stedet har en rekke aktivitetstilbud som vi kan benytte oss av. LS-kvoten fr pris, og dette er den eneste direkte støtten til arrangementet. Reisedekning til delegater kommer utenom. - - Solhaug straks vi passerer 60 deltakere. - Side 9 av 13

10 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, august 2011 orden, har jeg a politikk, framf arrangør for 2 For komiteen, Martin Strand Det var ingen diskusjon rundt selve søknaden. Diskusjonen handlet om dette landsstyret skulle velge hvem som får arrangere landsmøte i 2013, siden vi da hindrer neste landsstyre. Søknaden fra Martin Strand & Co om å arrangere landsmøte i 2012 innvilges. Styret utlyser en komité for landsmøtet i 2013 med søknadsfrist 1. november Det er ønskelig at søkeren vil arrangere en kombinasjon av sommerleir og landsmøte. Øyvind skriver en nettsak. LS 67/11 K O NST I T U E RIN G I sakspapirene var det satt opp forslag til sekretær og prosjektansvarlig, samt arbeidsgruppene aktivitet og lokallag, skolering, Sprint og Skjenkekontrollen. På møtet ble det lagt til flere arbeidsgrupper og to utvalg. Diskusjonen dreide seg mye om det burde være flere utvalg, eller om arbeidet skulle fordeles på mer kortsiktige arbeidsgrupper. - Sekretær: Øyvind - Prosjektansvarlig: Maria - Ansvarlig for oppfølging av styret: Valgeir - Arbeidsgruppe for aktivitet og lokallag: Martin, Børre og Erlend - Arbeidsgruppe for skolering: Liv, Adrian og Valgeir - Arbeidsgruppe for Sprint: Amanda, Erlend og Martin - Arbeidsgruppe for Skjenkekontrollen: Martin, Øyvind og Adrian - Arbeidsgruppe for krets: Liv, Amanda og Øyvind - Arbeidsgruppe for Juventeskolen: OAØ får ansvar for å arrangere. Arbeidsgruppe for skolering følger opp arbeidet. Side 10 av 13

11 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, august Internasjonalt utvalg: Amanda, Sara Hauge, Sigrid Steinsland og Hilde Thoresen. Internasjonalt utvalg konstituerer seg selv. - Strategiutvalg: Adrian og Amanda, i tillegg til andre som måtte være interesserte som knyttes til strategiutvalget. Strategiutvalget skal utvikle en tiårsplan. LS 68/11 M O T I V Petter ønsker en diskusjon om Motiv: -fokus eller kan det også være appell for ikke-medlemmer? hva er fokuset til LS (det vet vi jo kanskje ikke enda). Om vi kan få en temaidémyldring, hadde det vært fint. Er 4 utgivelser for mye? For lite? Større blad med mer innhold eller hyppigere utgivelser? Sistnevnte oppmot økonomi. Hvor mye penger får Motiv? Planene fremover er å utgi to utgaver til jul (får vi håpe). Jeg synes tema demokrati er et veldig flott og viktig tema (både med tanke på valget og 22.7), og jeg har en del saker som kan relatere seg til det allerede. Neste nummer regner jeg av den grunn, blir om demokrati. Jeg har fått en redaksjon i hende, bortsett fra at den ikke inneholder noen andre gutter enn meg. Jeg er egentlig på konstant leting etter flere medlemmer, men tror det går bra. Noen saker er allerede ferdigskrevet, andre under god kontroll. Jeg skal prøve å samle redaksjonen snart. Til neste nummer etter det har jeg jo et åpent tilbud fra skjenkekontrollen i Oslo kommune om å bli med på tur. Kanskje kan det relateres til SK. Det ble ikke fattet noe vedtak. Landsstyret ga tilbakemeldinger på spørsmålene Petter hadde, men redaksjonen står fritt til å gjøre hva de selv ønsker. LS 69/11 K O N T R O L L K O M I T E ENS R O L L E Både landsstyret og kontrollkomiteen synes det er viktig med god kontakt seg i mellom, slik at kontrollkomiteen kan gjøre en god jobb når de skal vurdere landsstyrets arbeid. Jan Tore Evensen, leder i kontrollkomiteen, har satt opp retningslinjer for kontrollkomiteen som sier hva komiteens mandat er, hvordan den skal arbeide, hvordan den skal rapportere og hvordan rapportene skal behandles på landsmøtet. Fra landsstyret ble det ytret ønske om at landsstyret har møter med kontrollkomiteen, i det minste med lederen. Side 11 av 13

12 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, august 2011 Landsstyret kan ikke fatte noen endelige vedtak på hvordan landsstyret skal kontrolleres, men var samstemt i at retningslinjene var ok. LS 70/11 JUB A Sondre orienterte om Juba. Sentralt sto spørsmålet om hvordan Juvente kan koble seg tettere til Juba. Det er viktig med tett kontakt med hele organisasjonsfamilien, og for Juventes del er det spesielt viktig med tett kontakt med Juba, siden det er en viktig rekrutteringsarena. Det ble også understreket at det er viktig at Juvente er tilstede på Juba-arrangement. Tatt til orientering. Sondre tar med seg de innspill som kom. LS 71/11 G JA L L A R H O RN Juvente Gjallarhorn ønsker å bytte navn til Juvente Tromsø. Juvente Gjallarhorn bytter navn til Juvente Tromsø. LS 72/11 ST E M M E T A L L I PRO T O K O L L E N Det har vært usikkerhet rundt hvorvidt stemmetallene fra de skriftlige voteringene på landsmøtet skal oppgis i landsmøteprotokollen, siden disse ikke ble lest opp fra talerstolen. Det ble påpekt at det til neste landsmøte skal stå i forretningsordenen om dette skal oppgis i protokollen eller ikke. Under debatten ble det også foreslått at stemmetallene kan legges ved som et vedlegg. Først ble det votert om dette vedtaket skal være rådgivende eller førende for sekretærene. Mot én blank stemme ble det vedtatt at det kun er rådgivende. Med 3 stemmer mot, 2 for og 2 blanke rådes sekretærene til ikke å ta med stemmetallene i protokollen. Når det gjelder å legge stemmetallene som et vedlegg til protokollen, var det 2 stemmer for, 2 mot og 3 blanke. Til neste landsmøte skal det stå i forretningsordenen om dette skal oppgis. Det bør også stå noe om tellekorpsets rolle på landsmøtet. Side 12 av 13

13 Referat Landsstyremøte i Juvente Torggata 1, Oslo, august 2011 LS 73/11 SPRIN T 2011 Amanda orienterte om årets lokallagskonkurranse, Sprint. Tatt til orientering. LS 74/11 T I L N EST E G A N G Til neste gang ble ikke gjennomgått, da styret selv vet hva de har å gjøre til neste gang. Øyvind Kind Robertsen, referent Side 13 av 13

14 "#$"%&'($&)(**+)',*)-,./-01-22, 3%,%"#$"%&'($"',4'($$,5)(, ,8,*()"9'"&:, &'(#)'*+','+)',,'-."/%"01" &'(#)'*+','+)',,'-7$'-89:-.%/%085/385;6 &'(#)'*+','+)',,'-<*+'-89: %239;56 3%,9;",%"#$"%"),8,<)=,4'($$,5)(, ,8,*()"9'"&:, =>','+)',,'-?:-(7(#)(.%""0%9;3%/46 Nye medl (bet) (bet) (bet) (bet) (bet) Januar 53 (46) Jan til 59 (41) 59 (49) 46 (34) 35 Februar 62 (51) mars i ett 37 (28) 80 (67) 84 (63) 24 Mars 39 (30) 108 (75) 39 (33) 91 (74) 52 (32) 127 April 37 (21) 14 (11) 39 (34) 65 (51) 28 (18) 63 Mai 19 (14) 50 (24) 12 (6) 59 (43) 69 (49) 37 Juni 9 (5) 15 (8) 22 (17) 49 (32) 14 (6) 43 Juli 57 (42) 85 (31) 37 (28) 19 (13) 18 (10) 188 August 25 (10) 48 (25) 43 (31) 40 (31) 28 (16) 73 September 38 (21) 32 (18) 34 (25) 61 (36) 51 Oktober 54 (31) 50 (29) 44 (30) 58 (35) 41 November 59 (39) 70 (41) 66 (31) 158 (98) 47 Desember 69 (53) 54 (36) 24 (9) 78 (23), Tidspunkt for betalinger U26 O26 U26 O26 U26 O kr fra Januar Februar Mars "#$%

15 April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember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`,'*?*E@I'))'-`+'-M U(#*+'*K:UAFO-E:-+@E#$?:-*7'*IO--'$'-$?*E'-H,'*@#,(?+?E,>'I)'-' A7*(?*E'*(C'(#)?*E'-'**?IF7-0+#'*E#*@A')?('*#*+')C'(#)('+#'))'-?'(('-A#*(6H *7'@7,EFP-#(+'($#-'*'*+#,'-$'))>AA'($'-$'#A@F7*'**?IF7-M[KKIP)E?*E'* #$+'@7,C)'$'-$'(B#-7E@:@:)#*E($O-(,>'C'+-''**?IF7-MV$?@,#**:IP)E'- 8#$%

16 D D D D 7KK@)?A#(,#*A#*@AF'E'*'-'-'-*7'*I)'-'$'-$?*E'-I-#+?@@'@?*'*'(($'-AH'-+'( $')$'-+(B$'-A-7*'M ^7*(?*E'*(K<--?*EC)'@'*+(<(K:,#?)I7--?E'<A'H$')+?E)#$-'@K7*@HA<*%D4 C'(#)?*E'-I-#+'*M&-'$K<--?*EE:-<(,7(@)<(('*#$*'@('<A'HCP-A<**'E'*'-'-' 8/D4/C'(#)?*E'-M]'*A'-#($?AFP-'-'*@,@DK<--?*E?'(('-A#*(#$+'*?EF'*M =:-,#*?AA'I?AAC:+'@?$?)#-C'?+'-7E$7)7*(P-H@:$?)+'($O-'*7',?*+-' A#K#@?('(K:A7*(7-'((?):+-?$'I-#,$'-$'#-C'?+'(H,'*F'EB:K'-#($?A#*C-<A' c'('-i-#]>@a)#*+k::i:(-paak:$'-$?*e'*)7a#)(m R'-$?*E'-+'*A)#-(C'@('PA7*7,?#A@F7*'*+'-'A#*B#?G<$'*('H7EB$?@$?E-'?'- "///'))'-,'-?:-H@:'-+'(<(-7)?EC-#7E$?A(?EI7-7@@M ]#AAI7-,'EH7E)>AA'(?),'+#-C'?+'(d Q#-(?* %#$%

17 Styringsdokument for Juvente Vedlegg: Prinsipprogram Lovverk for Juvente Arbeidsplan

18 Politisk program Grunnavtale Foretningsorden for Juventes landsstyre Møteforberedelser 1. Alle saker som skal behandles på møter i Juventes landsstyre skal normalt meldes til leder innen 14 dager før møtet skal avholdes. 2. Alle styremedlemmer, varamedlemmer og Motivs representant skal normalt motta innkalling, saksliste og tilhørende sakspapir 7 dager før møtet. Styrets medlemmer er pliktige til å sette seg inn i sakspapirene før møtet. Rettigheter 3. Alle styremedlemmer har møte-, tale-, forslags- og stemmerett under møter i Juventes landsstyre. 4. Alle varamedlemmer, Motivs representant og daglig leder har møte-, tale- og forslagsrett under møter i Juventes landsstyre. Varamedlemmer (i valgt rekkefølge) har stemmerett dersom et eller flere av de ordinære styremedlemmene ikke er tilstede. 5. Observatører er underlagt Forbundsstyrets beslutninger om eventuell taushetsplikt i saker unndratt offentlighet. 6. Andre kan, ved behov, innvilges møte-, tale- og forslagsrett. Vedtak 7. Minst 5 stemmeberettigede må være til stede for at styret skal være vedtaksdyktig. 8. Styret kan kun fatte vedtak når møtet er innkalt på normal måte, eller på e-post. 9. Et vedtak er gyldig når minst fire medlemmer stemmer for forslaget. 10. Styreleder er møteleder. Dersom styreleder ikke er tilstede, er nestleder møteleder. Dersom ingen av disse er tilstede velger styret møteleder. 11. Man kan ta ut dissens dersom man ikke kan stå for et vedtak som forbundsstyret har vedtatt. Dissens tas ut for å synliggjøre at man ikke stiller seg bak vedtaket og at man blir fristilt fra å tale forbundsstyrets sak i den aktuelle saken. Det skal protokollføres dersom noen tar ut dissens.

19 Arbeid på e-post 12. Mellom møtene kan landsstyret ha diskusjoner og fatte vedtak per telefon/e-post. 13. Leder sender ut saken på e-post, og varsler styret på SMS om svarfrist. 14. Leder avrunder debatten og setter i gang avstemming. 15. Avstemminger på e-post skal tidsbegrenses. Stemmer som kommer inn etter fristen er ugyldige og vil dermed ikke regnes med. 16. Både faste medlemmer og varamedlemmer, stemmer ved avstemminger per e-post. Ved opptelling etter endt avstemming telles varamedlemmenes stemmer kun med dersom ikke alle de faste medlemmene har stemt. 17. For å sikre at stemmer blir talt riktig, sender leder en oppsummering når avstemningen er fullført. 18. Saker som er opp til debatt og avstemming per e-post skal protokollføres og settes sammen til en protokoll for perioden mellom hvert møte. Protokoll 19. Protokollen skal være et arbeidsdokument og en dokumentering av hva som har blitt vedtatt på møtet. Viktig bakgrunnsinformasjon og synspunkter skal kort gjengis i protokollen. 20. Resultater av avstemninger (antall stemmer for og mot) skal protokollføres. 21. Referatet godkjennes foreløpig per e-post så snart som mulig etter møtet, og formelt på neste møte. 22. Sekretæren legger godkjente referater ut på juvente.no og sender til protokollkomiteen. Daglig leder skriver ut referatene setter i permer på forbundskontoret og legger ut på internserveren til Juvente. 23. Saker unntatt offentlighet føres i et eget p-referat.

20 Mandat for utvalg og arbeidsgrupper Sentrale utvalg og arbeidsgrupper i Juvente nedsettes av landsstyret, og skal utføre de oppgavene landsstyret gir dem. Alternativt kan styret utpeke en person som skal nedsette et utvalg eller en arbeidsgruppe. Alle utvalg og arbeidsgrupper rapporterer til landsstyret. Utvalgene har vide fullmakter innenfor sitt felt. Utvalgene kan fatte vedtak som ikke innebærer store økonomiske eller administrative forpliktelser for Juvente. Teknisk utvalg Teknisk utvalg skal sørge for at Juventes nettsider og elektroniske kommunikasjon fungerer godt, utvikles og forbedres. Stian Seland er leder for utvalget og utpeker selv dets medlemmer. Arbeidsgruppe for beredskap og sikkerhet Arbeidsgruppe for beredskap og sikkerhet skal utvikle en helhetlig beredskapsplan for Juvente. Denne skal legges frem for Landsstyret. Arbeidsgruppa består av Liv Hauge Norheim, Kjetil Vesteraas og Stian Seland. Arbeidsgruppe for skolering Arbeidsgruppe for skolering skal utvikle et helhetlig skoleringsopplegg for Juvente. Dette skal legges frem for Landsstyret. Arbeidsgruppa består av Adrian Farner Rogne og Liv Hauge Norheim.

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

22 H1&$$)'05:&710+70*)-0*1)' ()*%&+,-&+$=)+=4# L,5%',11,:%01$E5 A,%%&+)'&7'&##,'%)'05: A,%%&+)'&7'&##,'%)'05: 79G7929:A32H5:( 9)#')$)5%&$=,56$&-&'/)0*$,':M8'$-4%)' ()*%&+J#&$$07%K 9)#')$)5%&$=,5670+%0:)+,5>)'&5$)' ()*%&+J#&$$07%K

23 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag aug LS-møte sep E- postutsending om Sprint Nettsak om Sprint, info pr post, aktivitetspakke Juba-landsmøte og FORUT-dag Aktivitetspakke: FORUT [Adrian og Peter] Ringerunde om Sprint Info om raidemåned [Valla/Børre] Info om skolerunde [Valla] Informere og verve som gale på skoler-uke Frist: Helhetlig plan for skoleringsopple Fristil lederskolering og Sprint-lansering DNT-landsmøte Kompiskurs i Kristiansand Skjenkekontrollen gg Info om Active [IU] Barnet og rusen-konferansen LS-møte ed de kule folka Kompismateriell ferdig Ringerunde om Sprint Kompis lederskolering

24 okt 2011 Ungdomsklubb-raidemåned. Ha med de kule folka Aktivitetspakke vervestunt (putekrig?) [Gjøen] Active Roma Aktivitetspakke: FORUT [Adrian og Peter] Active-seminar i Roma Makt-skolering Kompis-kurs Forut/IOGT/Juba fellesmøte Sprint-etappe nov Sterk-kurs Ringerunde om Sprint LS-møte [Valla] Sprint-etappe Hedopps julebord 2011 Børres verveturné Aktivitetspakke: Julebowling/ avslutning Hordalands julebord Trofotens julebord

25 des 2011 Børres vervet Ferdig helhetlig skoleringsopplegg

26 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag aug LS-møte sep E- postutsending om Sprint Nettsak om Sprint, info pr post, aktivitetspakke Juba-landsmøte og FORUT-dag Aktivitetspakke: FORUT [Adrian og Peter] Ringerunde om Sprint Info om raidemåned [Valla/Børre] Info om skolerunde [Valla] Informere og verve som gale på skoler-uke Frist: Helhetlig plan for skoleringsopple Fristil lederskolering og Sprint-lansering DNT-landsmøte Kompiskurs i Kristiansand Skjenkekontrollen gg Info om Active [IU] Barnet og rusen-konferansen LS-møte ed de kule folka Kompismateriell ferdig Ringerunde om Sprint Kompis lederskolering

27 okt 2011 Ungdomsklubb-raidemåned. Ha med de kule folka Aktivitetspakke vervestunt (putekrig?) [Gjøen] Active Roma Aktivitetspakke: FORUT [Adrian og Peter] Active-seminar i Roma Makt-skolering Kompis-kurs Forut/IOGT/Juba fellesmøte Sprint-etappe nov Sterk-kurs Ringerunde om Sprint LS-møte [Valla] Sprint-etappe Hedopps julebord 2011 Børres verveturné Aktivitetspakke: Julebowling/ avslutning Hordalands julebord Trofotens julebord

28 des 2011 Børres vervet Ferdig helhetlig skoleringsopplegg