Fossenes dal - ei reise verdt. Dalen med dei 7 fossane. Gunvor Riim Opedal OPPDRAGSGIVER(E) OPPDRAGSGIVERS REF. GODKJENT AV (NAVN, STILLING, SIGN.

Transkript

1 Utkast Prosjektplan TITTEL Hardanger Fossenes dal - ei reise verdt Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Telefaks: Eitrheim ODDA Næringshagen Dalen med dei 7 fossane Foretaksregisteret: FORFATTER(E) Gunvor Riim Opedal OPPDRAGSGIVER(E) Torunn Sandven, Bjørn Buer og Anna Bjørkevoll RAPPORTNR. GRADERING Intern OPPDRAGSGIVERS REF. GRADER. DENNE SIDE ISBN PROSJEKTNR. 445 ANTALL SIDER OG BILAG 8 ELEKTRONISK ARKIVKODE PROSJEKTLEDER (NAVN, SIGN.) VERIFISERT AV (NAVN, SIGN.) Oddadalen ver 2.doc ARKIVKODE SAMMENDRAG DATO GODKJENT AV (NAVN, STILLING, SIGN.) Geir J. Westerlund Målgruppa i dette prosjektet er småskala reiselivsaktørar. rosjektet har som mål og få etablert eit selskap for reiselivsaktørar i området. Desse skal samhandla gjennom nettverket med felles kvalitetskriterier og merkevarebygging. rosjektet er delt i tre fasar. Fase 1: Utvikla prosjektet, og ordna finasiering. Arbeida med kvalitetskrav, rekrutera aktørar og aga utkast til vedtekter fram mot skipningsmøte av eit selskap. Danne eit selskap. Aktørane arbeider vidare med kvalitetskriteriene og produkutvikling. Opptak av nye aktørar i høve til kvalitetskrava. Jtvikla webside, planlegga felles arrangement og merkevarebygging / design. Utvikling av selskapet Prosjektplanen inneheld alle fasane, men det skal vere beslutningspunkt etter kvar fase.

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. MÅL OG RAMMER Prosjektmål Mål for hovudprosjekt Mål for dette prosjektet Rammer 5 2. OMFANG Oppgåveomfang og avgrensing 5 3. ORGANISERING Ansvarsforhold Øvrige roller og bemanning 5 4. BESLUTNINGSPUNKT, OPPFØLGING OG MILEPÆLAR Beslutningspunkt Oppfølgjing Milepælar 6 5. RISIKOANALYSE OG KVALITETSSIKRING Kritiske suksessfaktorar Kvalitetssikring 6 6. GJENNOMFØRING Hovudaktivitetar Tids-og ressursplan 7 7. ØKONOMI 7

3 1. MÅL OG RAMMER Bakgrunn Erfaringar viser at tilbod som er organisert i eit fellesskap er meir slagkraftige og har lettare for å nå fram til kundane. Dette gjeld og i reiselivet. Her i fylket er det starta opp prosjekt og prosessar der ein har fokus på felles profilering gjennom merkevare og kvalitet. "Den Grøne sløyfa" som er eit prosjekt i området rundt Stamnes, Eidslandet, Modalen, Eksingedalen, Teigdalen, Evanger og Bolstad er eit døme på dette. "Den gyldne omvei" i Nord Trøndelag profilerer ulike aktørar seg under eit felles merkevarenamn. 16 verksemder og kommunen har gått såman om i eit lutlag som driv med marknadsføring og utvikling. De har utvikla eigne kvalitetskrav til medlemene, og etter få års drift kan dei alle visa til positiv vekst og auka omsetnad. Aktørar frå Oddadalen området meldte si interesse for å delta i prosjekt småskalareiseliv og i 2004 inviterte Fylkesmannens Landbruksavdeling v/sissel Hesjedal desse til møte nr. to i Oddadalen for å undersøkja om det var interesse for samhandling og felles profilering. Målgruppa var småskala reiselivsaktørar, personår frå kommunane og organisasjonar. Målsettinga var å få etablert et selskap for reiselivsaktørar i området. Desse skal samhandla i eit nettverk og bli einige om kva kvalitetskrav som skal liggja til grunn. Ein skal og arbeida med merkevarebyggjing. Møtet vart halde på Tjødnadalen gard med desse deltakarane Anders Gavle Margit Jordal Jon Strand Oddvar Løyning Anna Bjørkevoll Bjørn Buer Torunn Sandvin Hilde Sandvin Nils Ove Opedal Tjødnadalen Gard Stall Jordal Strand gard Løyning Gard Hardanger Opplevelse Buer Gard Mannsåker Gard Sandvin Gard Hildal Camping Sissel Hesjedal Arnhild Bleie Jane Myhre Gunvor Riim Opedal FMLA BNL Folgefonna Odda Turistkontor Hardangerrådet Bjørn Buer, Anna Bjørkevoll og Torunn Sandven tok på seg oppgava med å setta i gong eit liknande prosjekt i Odda. Gunvor Riim Opedal, Hardanger Vekst er bede om å laga ei kort prosjektskisse.

4 Aktørane i Oddadalen er på forskjellige stadium i utvikling av verksemda si, nokre av dei er på idéstadiet, medan andre driv ei verksemd ved sida av anna arbeid. Det er få som her reiseliv som hovudinntektskjelde. Det har vært arbeidd mot denne målgruppa frå forskjellige kantar. Av prosjekt i den seinare tida kan vi nemne BNL Folgefonna med Arnhild Bleie som prosjektleiar. Vi har Hardangermat - prosjektet med Jorunn Pile som PL, Odda kommune har starta opp eit eige reiselivsprosjekt i år, der nokre av "våre" aktørar er i målgruppa. Andre er medlemmer av nettverkskredittgrupper og etablerergrupper. Det geografiske området for prosjekt Folgefonnhalvøya er ikkje identisk med området for dei andre prosjekta, men det har områder som er overlappande, t.d. Buardalen. l dette prosjektet er det viktig å ha ein dialog med andre prosjektet og ein rolleavklaring. Prosjektet si primære rolle er å utforma ein felles kvalitetsplattform. Den einskilde aktør skal laga og utforma eigeprodukt i samsvar med merkevarebygginga. Dette skal inngå i produktpakkar der aktørane samhandlar og presenterer dette i fellesskap på WEBen. Vi vil få fram deltakarar som er karakteristiske for området og som fyller kvalitetskrava. Det vert lagt beslutningspunkt etter kvar fase for å finna ut om det er grunnlag for å gå vidare. Hvis ikkje, vert prosjektet avslutta. Fase 1: Utvikla prosjektet, arbeida med kvalitetskrav, rekrutera aktørar og laga utkast til vedtekter fram mot skipningsmøte av eit selskap. Senda inn prosjektsøknaden. Danne eit selskap. Aktørane arbeider vidare med kvalitetskriteriene og produkutvikling. Opptak av nye aktørar i høve til kvalitetskrava. Utvikla webside, planlegga felles arrangement og merkevarebygging / design. Utvikling av selskapet 1.1 Prosjektmål Mål for hovudprosjekt Auka verdiskaping hos deltakarane i prosjekt Oddadalen gjennom samhandling og felles profilering ved å tilby reisande og eigne innbyggjarar eit kvalitetsproduktrodukt som er pårekneleg og som held avtala kvalitet

5 1.1.2 Mål for dette prosjektet Fase 1: Utvikla prosjektet, arbeida med kvalitetskrav, rekrutera aktørar og laga utkast til vedtekter f ram mot skipningsmøte av eit selskap. Senda inn prosjektsøknaden. Danne eit selskap. Aktørane arbeider vidare med kvalitetskriteriene og produkutvikling. Opptak av nye aktørar i høve til kvalitetskrava. Utvikla webside, planlegga felles arrangement og merkevarebygging / design. Det skal lagas ei felles designprofil. Utvikling av marknadsorganisasjonen og produktpakke gjennnom felles profilering og webside 1.2 Rammer Oppstart 1.oktober 2005 med avslutning desember 2007 Ein ressursinnsats på kr mva, dvs. kr ,-. Eigeninnsatsen frå deltakarane ikkej med. Den er anslått til minst ca. 125 t imar for kvar deltakande verksemd. Ved 8 verksemder vert det Timepris kr. 300,- Totalt vert det kr ,- 2. OMFANG 2.1 Oppgåveomfang og avgrensing l dette prosjektet ligg ikkje enkeltaktørane sine kostnader med å utforme eigen marknadsføringsstrategi eller med etablering av eiga heimeside 3. ORGANISERING 3.1 Ansvarsforhold Prosjekteigar: SG for Oddadalen - "Fossenes dal - ei reise verdt" PÅ: repr for deltakerne i prosjektet PL: Gunvor Riim Opedal SG: Arbeidsgruppe vald av deltakarane i prosjektet Representantar for finansieringspartane 3.2 Øvrige roller og bemanning Informasjon går til: "Odda i utvikling" ved Randi Bårtvedt BNL Folgefonnhalvøya Arnhild Bleie "Hardangermat" Jorunn Pile Reiselivslaget i Røldal Reiselivslaget i Odda Reisemål Hardangerfjord

6 Odda og Ullensvang Turlag Hardangerrådet o.a. Ingen av dei ovannevnte er spurt pr BESLUTNINGSPUNKT, OPPFØLGING OG MILEPÆLAR 4.1 Beslutningspunkt 1. Ved finansiering av dette prosjektet nov Etter av fase 1: Dersom det ikkje er grunnlag for å etablera eit selskap, kan prosjektet stoppast 2 : , oppstart fase Oppfølgjing Møter med PL og styringsgruppa for avklaring og korrigering 4.3 Milepælar Ved finansiering av prosjektet nov Oppstart fase 3 5. RISIKOANALYSE OG KVALITETSSIKRING 5.1 Kritiske suksessfaktorar Mange aktørar og mange som ønskjer oppmerksomheit frå same gruppa. l målgruppa er det ulike grader av forretningsverksemd, fleire driv med reiseliv som attåtnæring. 5.2 Kvalitetssikring Få ein rolleavklaring mellom partane snarast mogleg Vera heilt klår på kvalitetskrava gjennom heile perioden.

7 6. GJENNOMFØRING 6.1 Hovudaktivitetar Aktivitet Prosjektadministrasjon prosjektplan Samordning / rolleavklaring med andre prosjekt i området Gjennomføre fase 1 Danne eit selskap felles profilering Planlegge felles arr ansvar PL PL PL Aktørane Start /slutt 1.okt november november februkar 2006 Februar 2006 Målsetting Felles plattform, søknad Informasjon /dialog Utarbeide vedtekter Registrere selskapet i Brønnøysundregisteret Legga grunnlag for eit kvalitetsmessig godt produkt Resultat Bygga kvalitetsplattform, samhandling og kompetanseheving Prosjekt leder + aktørane Jan Legga grunnlag for eit kvalitetsmessig godt produkt Fase 3 Utvikling av pakkar, drift av heimeside, merkevarebygging Planlagt slutt Tids- og ressursplan Oppstart 1.oktober avslutning ØKONOMI Budsjett Prosjektleiing adm (inkl. kontornald etc.) Fase 1 utgjør: Kjøp av tenester WEB / designprogram og visningsturer Kr

8 Kjøp av tenester kompetanseheving, kurs etc Fase 1 : Møteverksemd Fase 1 : Reiser Fase 1 : Diverse Fase 1 : SUM Herav er mva Eigeninnsats frå deltakarane er ikkje inkludert i totalsummen. Finansiering: Finansieringspartar FMLA Odda i Utvikling Hordaland fylkeskommune Sum NB. Finansieringspartane er ikkje forespurt pr. 7.okt.2005