FJORDHESTEN, VESTLENDINGEN SIN KULTURARV

Transkript

1 GLOPPEN KOMMUNE PROSJEKTPLAN Dato: 15. august 2005 FJORDHESTEN, VESTLENDINGEN SIN KULTURARV PROSJEKTPLAN - FORPROSJEKTET Vedteken i Teknisk-, Landbruk- og Kulturutvalet Foto: Terje Rakke/Nordic Life/Reisemål Stryn & Nordfjord Gloppen kommune Nordfjord folkemuseum Firda vidaregåande skule Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane

2 Prosjektnamn: Fjordhesten, vestlendingen sin kulturarv Prosjektnr.: Prosjektet si utviklingsfase Forstudiet Forprosjekt Hovudprosjekt Etteranalyse 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Gloppen kommune søkjer om midlar frå ulike instansar til eit treårig ABM-prosjekt: Fjordhesten, vestlendingens kulturarv (ref. forstudiet datert ). ABM er eit akronym for Arkiv, Bibliotek og Museum. Gloppen kommune er prosjekteigar og formell søkjar. Prosjektet er tufta på eit partnarskap der Nordfjord folkemuseum, Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane og Firda vidaregåande skule deltek. Gloppen folkebibliotek er sentral i kommunen sitt engasjement i prosjektet. ABM-prosjektet har som mål å synleggjere fjordhesten som ein kulturskatt av nasjonal og internasjonal verdi, ved å dokumentere og formidle fjordhesten som kulturberar. Prosjektet ynskjer å støtte opp om fjordhestrelatert næringsutvikling i regionen. Dette er eit omfattande arbeid, som omfattar dokumentasjon av fjordhesten i ulike medier: Litteratur, film, foto, musikk, plakatar, prospektkort, gjenstandar, arbeidsmåtar, handverksoppskrifter, kunstverk og levande kjelder. Det innsamla materialet skal bl.a. verte formidla via ein dokumentasjons-portal på internett. Denne kunnskapsbrønnen vil vere ein ressurs også for næringslivet. Fylkeskulturavdelinga tykte dette var interessant, og løyvde kr til eit forprosjekt for å arbeide vidare med ideen, både med tanke på førebuing av ABM-prosjektet og på næringspotensialet i samband med fjordhesten som merkevare. Fylkesmannen si landbruksavdeling har i tillegg løyvd kr ,- i BU-midlar til dette arbeidet. Stryningane i Moods of Norway har kledd opp Ari Behn, Thomas Numme og Morten Abel. Designet brukar element av det særnorske, her fjordhesten. Side 2

3 1.2 Prosjektmål 1) Førebuing av ABM-prosjektet Tiltak: - Avklare ABM-prosjektet sin samanheng med fylkesarkivet sitt prosjekt Prøvefylke for nettbasert kulturformidling. - Søkje finansiering av ABM-prosjektet frå ulike kjelder (statlege, fylkeskommunale, kommunale, private). 2) Fjordhest & næring - motivere for auka medvet om næringspotensialet for fjordhest som merkevare, og som ein kulturskatt av nasjonal og internasjonal verdi. Tiltak: - Skaffe oversikt over aktuelle miljø for fjordhestrelatert næringsutvikling og invitere til dialog - Arrangere ein fagdag/workshop om fjordhest og næring hausten For å oppnå prosjektmåla er forprosjektet avhengig av at deltakarar i prosjektgruppene ikkje krev honorar. Representantar frå institusjonar og bedrifter deltek i kraft av si stilling. Andre representantar deltek utifrå fagleg interesse. Forprosjektet er altså todelt, og inneheld reint formelt både eit forprosjekt og ein forstudie: FORPROSJEKTET 1) Førebuing til ABM-prosjektet (forprosjekt) 2) Fjordhest & næring (forstudie) ABM-PROSJEKTET (Hovudprosjekt) ABM + Firda vgs Evt. nye prosjekt? Side 3

4 2. OMFANG 2.1 Omfang og avgrensing - Innhente erfaringar frå tilsvarande prosjekt - Avklare korleis og i kor stor grad ABM-prosjektet kan vere del av fylkesarkivet sitt prosjekt Prøvefylke for nettbasert kulturformidling. Arbeide inn endringar i prosjektbeskrivelsen (søknadsvedlegget) for ABM-prosjektet, som følgje av denne avklaringa. Utforme ulike søknader om midlar til realisering av prosjektet. - I samarbeid med styringsgruppa vurdere oppretting av ulike ad hoc-grupper for delaktivitetar. - Halde tett kontakt med referansegruppe, prosjektgrupper og oppdragsgjevar. 3. ORGANISERING 3.1 Ansvarsforhold Oppdragsgjevar: Prosjektansvarleg PA: Prosjektleiar PL: Gloppen kommune, Nordfjord folkemuseum, Sogn og Fjordane fylkeskommune v/ Firda vidaregåande skule og Fylkesarkivet Kultursjefen i Gloppen Ann-Kristin Vik Fløtre 3.2 Andre sentrale aktørar Styringsgruppe SG: Gloppen folkebibliotek, Nordfjord folkemuseum, Sogn og Fjordane fylkeskommune v/ Firda vidaregåande skule og Fylkesarkivet, kultursjefen i Gloppen kommune PA sin støttespelar og rådgjevar. SG fungerer i formelle styringsgruppemøter med saksliste, dokumentasjon og referat. SG sine viktigaste oppgåver er å bidra til at prosjektet får naudsynte ressursar, gje råd i problemstillingar PA tek opp, gje aktiv støtte til PL, følgje med i prosjektet si framdrift og kommunisere og følge opp beslutningar tekne i SG. Møte, avgjerder, oppfølging: Gruppa har møte etter behov (men minst ein gong i kvartalet), der ho orienterer seg om framdrifta og fører nødvendig kontroll, mellom anna med budsjett-situasjonen. Vidare tek gruppa stilling til overordna saker, som; engasjement og budsjettdisponering. Prosjektleiar har sakshandsamingsansvar for styringsgruppa. Referansegruppe RG: Norges Fjordhestlag, Sogn og Fjordane fylkeskommune v/ Kulturavdelinga, Fylkesmannen i Sogn og Fjordane v/ Landbruksavdelinga, Sogn og Fjordane fylkesbibliotek, Gloppen kommune v/ Teknisk, landbruk- og kulturutvalet, Gloppen kommune v/ Landbrukssjefen, Gunn Aase Moldestad (prosjektleiar Utmarksbasert reiseliv), Sogn og Fjordane bondelag, Sogn og Fjordane småbrukarlag RG består av ressurspersoner som har sagt seg villig til å gje råd til prosjektorganisasjonen. PL eller andre prosjektdeltakarar kan drøfte problemstillingar med ein eller fleire ressurspersonar samt få råd eller veiledning. RG har såleis ikkje mynde i prosjektet. Side 4

5 Møter & oppfølging: Ingen faste møter for samla gruppe. Medlemane vert haldne orienterte, og vert kontakta etter behov. Arbeidsgruppe / Førebuing av ABMprosjektet PG1: Nordfjord folkemuseum, Sogn og Fjordane fylkeskommune v/ Firda vidaregåande skule og Fylkesarkivet, Gloppen folkebibliotek PG1 består av aktive prosjektdeltakarar. - Avklare ABM-prosjektet sin samanheng med fylkesarkivet sitt prosjekt Prøvefylke for nettbasert kulturformidling. - Søkje finansiering av ABM-prosjektet frå ulike kjelder (statlege, fylkeskommunale, kommunale, private). Møte, avgjerder, oppfølging: Gruppa har møte etter behov. Prosjektleiar kallar inn til møta, men gruppa kan også halde møte på eige initiativ. Arbeidsgruppe/ næringsog reiseliv PG2: Anne-Karin Løken (red. av medlemsbladet Fjordhesten), Gunnar Hole (styreleiar Norsk Fjordhestgard), Norsk Fjordhestsenter, Reisemål Stryn & Nordfjord, Berit Irene Bergset (Maramelk), Kjartan Aa Berge PG2 består av aktive prosjektdeltakarar - Skaffe oversikt over aktuelle miljø for fjordhestrelatert næringsutvikling og invitere til dialog - Arrangere ein fagdag/workshop om fjordhest og næring hausten Møter & oppfølging: Gruppa har møte etter behov, sannsynlegvis ein-to gongar kvar månad. Prosjektleiar kallar inn til møta, men gruppa kan også halde møte på eige initiativ. Andre arbeidsgrupper ( ad hoc ) for delaktivitetar Ved behov Foto: Terje Rakke/Nordic Life/Reisemål Stryn & Nordfjord Side 5

6 4. MILEPELAR OG AKTIVITETSPLAN Finansiering av forprosjektet klar Prosjektleiar tilsett møte i styringsgruppa. Handsaming av prosjektplan Status styringsgruppa. Vedtak av prosjektplan Ny søknad sendt til ABM-utvikling (Statens senter for Arkiv, Bibliotek og Museum) nov. 05 Arrangere fagmøte / workshop Status styringsgruppa Status styringsgruppa Forprosjekt avsluttast styringsgruppa. 5. KOSTNADER BUDSJETT OG FINANSIERINGSPLAN Budsjett Finansieringsplan Kostnadsart: Kr Kjelde: Kr Løn PL Sogn og Fjordane fylkeskommune, fylkeskulturavdelinga SG eigeninnsats Fylkesmannen i Sogn og Fjordane, (stillingsressursar) landbruksavdelinga (BU-midlar) PA eigeninnsats Gloppen kommune (eigeninnsats) (stillingsressurs) Reiseutgifter m.m Nordfjord folkemuseum (eigeninnsats) Diverse Sogn og Fjordane fylkeskommune v/ Firda vidaregåande skule (eigeninnsats) Sogn og Fjordane fylkeskommune v/ Fylkesarkivet (eigeninnsats) SUM SUM Prosjektleiar: (signatur) Dato: Prosjektansvarleg: (signatur) Dato: Side 6