Innledning v/ Ordfører og Kommunalsjef. Sykefraværsprosjekt Vegårshei kommune. IA-ledelse LØFT seminar. Fjellheim 24. februar 2011

Transkript

1 Sykefraværsprosjekt Vegårshei kommune IA-ledelse LØFT seminar Fjellheim 24. februar 211 Innledning v/ Ordfører og Kommunalsjef

2 Kommuneplan : Tjeneste -Overordna hovedmål: - videreutvikle kvalitet påkommunens tjenester med vekt på nytenkning og fleksible løsninger Organisasjon og medarbeider-overordna hovedmål: - være en effektiv og oversiktlig organisasjon - sikre kvalifisert arbeidskraft - være en utviklende og trivelig arbeidsplass - legge til rette for trivsel og lavt sykefravær Økonomi -Overordna hovedmål: - sikre god økonomistyring Hovedmålene er hentet fra 3 av 5 perspektiver (målsettinger for perspektivene Samfunnog Bruker ikke tatt med her)

3 Våre kjerneverdier: Gjensidig tillitt og respekt - er utgangspunkt for all samhandling Ansvar - for enkeltmenneske og et inkluderende fellesskap Dialog - er grunnlaget for beslutninger Kunnskap - er nøkkelen til gode løsninger Trivsel og glede -er utgangspunkt for vekst og utvikling Kjerneverdiene skal ligge til grunn i alt vi foretar oss - og de vil være svært sentrale i IA-arbeid og sykefraværsprosjekt

4 Politisk forankring - Sykefraværsprosjekt: Kommunestyrets vedtak K-sak 65/1 -Overordna styringskort -handlingsplan/prioritering for 211: Mål: Sykefraværet i Vegårshei kommune skal reduseres. Ambisjon resultat -skal: Sykefravær max7% i 211. Ambisjon resultat -bør: Sykefravær max6% i 211 Kommunestyrets vedtak K-sak 88/1, : Kommunestyret iverksetter sykefraværsprosjekt i Vegårshei kommune, ihhtutarbeidet prosjektskisse. Styringsgruppen gis fullmakt til åjustere prosjektskissen etter behov. Prosjektperiodenvarer ut 211, men med mulighet til forlengelse dersom det synes hensiktsmessig. Eventuell sak om forlenget prosjekt forelegges kommunestyret til behandling. Det legges til grunn at både Arbeidslivssenteret hos NAV og KS involveres i prosjektet, ogat det hentes ut erfaringer fra andre kommuner, dette gjelder bådekommuner som allerede har lavt fravær ogkommuner som har jobbet lengre med fraværsprosjekter. I forbindelse med prosjektet bør det vurderes åbenytte behandlingstilbud ved Igalo-sentereti Montenegro, ref.kristiansand kommunes svært gode erfaringer pådette feltet.

5 Bakgrunn for prosjektet: - høyt sykefravær over tid - bruken av egenmeldinger svært liten - korttidsfraværet er lavt - langtidssykmeldinger utgjør størstedelen av fraværet - store interne forskjeller mellom enhetene - enkelte enheter har svært høyt fravær sammenliknet med bransjen - kostbart for arbeidsgiver (midler kunne vært brukt til å styrke tjenester!) HVORFOR? - forsøkt åkartlegge årsaker med tanke pååsette inn tiltak, uten at man har funnet frem til konkrete forklaringer i de aktuelle enhetene. (jf. Årsmelding 29). - samarbeidet med NAV i Samfunnsprosjekt Øst, der NAV har hatt oppfølging av sykmeldte i uke, har heller ikke gitt ønsket resultat NOE MÅGJØRES DET ER VÅR FELLES UTFORDRING!

6 Forprosjekt sykefraværsprosjekt: - avdekke strukturelle og/eller kulturelle faktorer som påvirker fraværet - øke fokuset på at arbeidsplassen er hovedarena for et redusert fravær - avklare om de strukturer og prosesser kommunen har, støtter opp under dette Mål: redusere det legemeldte sykefraværet til 6 % innen skal korrigeres i tråd med intensjoner og målsetting i IA-avtalen(ny målsetting ) Avgrensninger: - retter seg i hovedsak mot delmål 1 i IA-avtalen(og ikke de øvrige delmålene). Dvsreduksjon i sykefraværet med 2 prosent i forhold til nivået i andre kvartal 21.Dette innebærer at sykefraværet pånasjonalt nivåikke skal overstige 5,6 prosent. Kritiske suksesskriterier: - viktig med god forankring hos ledelse (politisk og administrativt) og tillitsvalgte - prosjektleder som sikrer framdrift og evalueringer underveis

7 Langtidsfraværet en særlig utfordring SØRSMÅL VI MÅ STILLE OSS: - for lite fokus på aktivitet under oppfølgingssamtalene? - gir legemeldingen for få opplysninger om aktivitetsmuligheter i forhold til helsetilstand? - er leder og medarbeider bevisste påde muligheter som eksisterer for raskere behandling, og andre tiltak og virkemidler hos NAV, og muligheter for utprøvings-og omplasseringsmuligheter i kommunen og andre IA-virksomheter? Naturlig å vurdere tiltak for å avdekke om overgang fra legemeldt til egenmeldt fravær kan ha positiv effekt på sykefraværet. Vi følger opp de sykemeldte Vi gjør de riktige tingene, -men gjør vi tingene riktig? Kvantitet eller kvalitet i oppfølgingsarbeidet?

8 Kommunal rapport: Hverdagen blir slik vi forteller den Kvalitetskommunen har skapt resultater. Utfordringen er åvise hva tallene forteller. Mange kommuner har prosjekter som viser at reduksjon i sykefraværet også øker den brukeropplevde kvaliteten. Vår hverdag vår historie? Hvilke historier skal vi fortelle? - hva vil du være med åfortelle?

9 Vegårshei kommune - Fraværsoversikt i % kv. 21 og 1-4.kv. 29 ENHET: 1.kv.1 1.kv.9 2.kv.1 2.kv.9 3.kv.1 3.kv.9 4.kv.1 4.kv kv kv 9 1 Politisk aktivitet 11-Rådmann / Kommunalsjef 13 Enhet for IKT ,1,5, ,6.6 4, 1, 3, , Veg.sk./SFO/PPT , ,4 2,4,7 6.,9, Myra og Ubergsm.b.hager 31- Enhet for helse 34- Enhet for sosiale tjen. 35- Enhet for VBO 36-Enhet for åpen oms 37-Enhet VBO- kj/renh. 4-Enhet for flyktn. 62-Enhet for tekn.drift Alle etater , ,4 1,6,5 2, ,1, ,4.4 6,7 1,6, ,9, ,4,5 1, 2,4 2,4 8,1 1,3,7 12,1 3, ,.4 2,5,3,2 6, ,8 1.7,

10 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 1 Vegår shei skol e, SFO, PPT kvar tal 4. kvar tal 4. kvar tal Rådmann/ kommunal sj ef Sni t t 21 Sni tt 21 Sni t t 29 Sni tt 29 Fr avær Kor t ti dsf r avær Egenmel di nger Fr avær Kor ttidsf r avær E genmel di nger I KT 1, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, Sni tt 21 Sni tt Teknisk drift Snitt 21 Snitt 29 Langtidsf r avær Kor ttidsf r avær Egenmel di nger Fr avær Kor ttidsf r avær - -

11 ,5 3,5 2, ,5, Myra og Ubergsmoen barnehager Enhe t f or he l se Snitt 21 Snitt 29 Snitt 21 Snitt 29 Fr avær Korttidsf ravær Fr avær Korttidsf ravær Åpen omsorg Fr avær Kor ttidsf r avær Snitt 21 Snitt 29 VBO k j øk k e n/ r e nhol d Fr avær Kor ttidsf r avær Snitt 21 Snitt 29

12 18, 16, 14, 12, 1, 8, 6, 4, 2, P ol i t i sk Sni tt 21 Sni tt VBO 1.kvartal 21 1.kvart al 29 2.kvart al 21 2.kvartal 29 3.kvartal 21 3.kvartal 29 4.kvart al 21 4.kvartal 29 Snit t 21 Snit t 29 Fr avær Kor ttidsf r avær Egenmel di nger Fravær Kortt idsf ravær kvart al kvartal kvart al 21 Enhe t f or sosi a l e t j e ne st e r Enhet for flyktning 2.kvartal 29 3.kvart al 21 3.kvartal 29 4.kvart al 21 4.kvartal 29 Snitt 21 Fr avær Korttidsf ravær Snitt 21 Snitt 29 Fravær Kortt idsf ravær Snit t 29 -

13 kvartal 21 1.kvartal 29 2.kvartal 21 2.kvartal 29 3.kvartal 21 ALLE ETATER 3.kvartal 29 4.kvartal 21 4.kvartal 29 Snitt 21 Snitt 29 Fravær

14 det finnes håp Erfaringer har vist at mange ulike tilnærminger har effekt. Det viktigste er kanskje FOKUS

15 Tiltak -sykefraværsprosjekt: - tilpasninger i forhold til ny IA avtale i 21 - behov for evaluering og revidering av kommunens rutiner på området Tiltakene i prosjektet er foreslått delt i 1) Basistiltak: tiltak rettet mot virksomhetens struktur, kultur og prosesser 2) Persontiltak: tiltak rettet mot personer i virksomheten 3) Prosjekttiltak: tiltak rettet mot prioriterte grupper/områder og problemgrupper/problemområder i virksomheten. Workshopmed alle involverte i prosjektet pået tidlig tidspunkt i forprosjektet, hvor deltakerne blant annet vil bli utfordret påforslag til tiltak og aktiviteter i prosjektet. KS og pilotprosjektet IA Ledelse kom som bestilt

16 Administrasjonsutvalget styringsgruppe: Administrasjonsutvalget er Vegårshei kommunes partsammensatte utvalg, Jfr. Kommuneloven 25 og Hovedavtalens del B 4. Administrasjonsutvalget er tillagt ansvar for overordna personal-og organisasjonssaker. Utvalget har et hovedansvar for åta initiativ pådette området. Utvalget foreslår og behandler overordnede retningslinjer for kommunens personalpolitikk, herunder tiltak for likestilling oginkluderende arbeidsliv. Utvalget drøfter dessuten kvalitets-, fornyings-og utviklingstiltak, oppfølging og implementering av nasjonalt vedtatte reformer, resultater av KS sine kontakter medstatlige myndigheter samt oppfølging av saker fra sentralt kontaktmøte.

17 IA-avtalens overordnete mål: Åforebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. IA-avtalenforplikter både arbeidsgivere og arbeidstakere. Viktige forutsetninger: - langsiktighet - bred medvirkning - systematisk samarbeid - bevisste og motiverte ledere og ansatte - kompetanse - nødvendig å tråkke i et vanskelig terreng (med mange følelser i spill ) - mot til åutfordre hverandre og oss selv! Men husk -Eleanor Roosevelt sine ord: Ingen kan fådeg til åføle deg mindreverdig uten din tillatelse

18 Krevende forventninger vi må alle bidra! «Resultatene av et godt IA-arbeid skapes i den enkelte virksomhet. Gode resultater krever et sterkt ledelsesengasjement og systematisk samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten.» Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 1. mars desember 213 (IA-avtalen) Nærværet i Vegårshei kommune stor variasjon fra enhet til enhet Fraværet i Vegårshei kommune stor variasjon fra enhet til enhet En kommune felles ansvar! Er vi klare til åsette utføre hoppet?