Felles innsats delt glede. Prosjektleder Edle Utaaker, Arbeidstilsynet

Transkript

1 Felles innsats delt glede Prosjektleder Edle Utaaker, Arbeidstilsynet

2 3-2-1 Sammen for et godt arbeidsmiljø

3 Sykefraværet ved Finnsbråten Eidsvoll har gått fra 9,9 til 3 prosent på to år.

4 Ved Grilstad AS avdeling Stranda har sykefraværet gått fra 8,9 til 6,9 prosent i samme periode.

5 Dette er to av totalt 31 virksomheter som har deltatt i pilotprosjektet Sammen for et godt arbeidsmiljlø.

6 Samlet erfaring fra alle virksomhetene som har deltatt viser at økt innsats gir resultater!

7 3-2-1 Sammen for et godt arbeidsmiljø 3 parter: arbeidsgiverorganisasjonene, arbeidstakerorganisasjonene og offentlige myndigheter 2 bransjer: kjøttbransjen og sykehjemssektoren 1 felles mål: et godt arbeidsmiljø

8 Trepartssamarbeid

9 Prosjektets hovedmål Forbedre arbeidsmiljøet, redusere sykefraværet og øke den reelle pensjoneringsalderen. Prøve ut større grad av bransjetilpasning og bransjeforankring. Finne en ny samarbeidsform mellom myndighetene og partene i arbeidslivet.

10 Pilotvirksomhetene Det ble rekruttert 21 sykehjem og 10 kjøttbedrifter, som alle opprettet egne prosjektgrupper. NAV Arbeidslivssenter og Abeidstilsynet bidro med veiledning og oppfølging underveis. Representanter fra pilotvirksomhetene deltok i regionale nettverkssamlinger for sin bransje.

11 To felles satsingsområder for de to bransjene: ledelse og partssamarbeid. Kjøttbransjen valgte i tillegg systematisk HMS-arbeid som et satsingsområde. Sykehjemssektoren ønsket å satse på kompetanseutvikling.

12 Erfaringer

13 Økt satsing på ledelse Det er gjennomført ulike former for lederopplæring og lederutvikling. Mellomlederrollen gjort tydeligere. Lederne forteller om økt selvtillit og større trygghet. De tør å ta mer ansvar, er blitt mer entusiastiske og har tettere dialog med medarbeiderne. Lederne har i tillegg fått økt bevissthet om egen atferd og egne beslutninger.

14 Økt satsing på partssamarbeid Virksomhetene har videreutviklet møteplasser for partssamarbeid, og gjennomført felles opplæring og rolle- og ansvarsavklaringer. Pilotvirksomhetene erfarer at samarbeidet mellom ledelse, tillitsvalgte og verneombud er bedret. Rollene er blitt tydeligere, rollefordelingen klarere, og forståelse for at rolleklarhet er viktig har økt.

15 Systematisk HMS-arbeid i kjøttbedriftene Kjøttbedriftene har bl.a. satset på oppdaterte HMSsystemer, opplæring og nye rutiner, språkopplæring for fremmedspråklige og utprøving av 6-timersdagen. Virksomhetene har nå HMS-system som fungerer, og forebyggende arbeid har fått større oppmerksomhet. Både ansatte og ledere sier arbeidsmiljøet har blitt bedre som følge av HMS-arbeidet.

16 Det ble foretatt arbeidsmiljøundersøkelser i alle pilotvirksomhetene før og etter gjennomføring av prosjektet. De samlede resultatene forteller om bedre arbeidsmiljø og større tilfredshet blant både ledelse og ansatte.

17 Sykefraværet i pilotbedriftene er redusert i prosjektperioden 3. kvartal kvartal 2010 Kjøttbedriftene 10,4% 8% Sykehjemmene 10,3% 8,9%

18 Prosjektet konkluderer med at:

19 Partssamarbeidet virker når det er en gjensidig forståelse for roller og ansvar hos ledere, tillitsvalgte og verneombud. Det er nødvendig med felles målforståelse i utviklingsarbeidet i virksomheten. Regelmessige og faste møteplasser tilpasset daglig drift må etableres for samspill og praktisk handling.

20 Sats på mellomlederne fordi de er nøkkelpersoner i arbeidet med arbeidsmiljø og sykefravær. Mellomlederne må få tilstrekkelig opplæring i personalarbeid og ledelse og de må få tid til å utøve ledelse. Opplæring og coaching gir større trygghet i mellomlederrollen.

21 Forankre arbeidsmiljø- og IA-arbeidet i alle ledd i organisasjonen og sørg for at alle ansatte blir involvert. Det tar tid, men styrker nærvær og trivsel.

22 Et godt tilpasset HMS- og IA-arbeid hjelper leder å holde fokus på arbeidsmiljøet og medarbeiderne. Systemer for HMS- og IA-arbeidet må være tilpasset virksomheten, lett tilgjengelige for alle og brukervennlige.

23 Mestring av arbeid og jobbutførelse forutsetter tilstrekkelig kompetanse. Kompetanseutvikling må omfatte alle i virksomheten, på alle nivå. Kompetanseutvikling kan omfatte mange felt; HMS, IA, fagkompetanse, kommunikasjon og samarbeid og rolleavklaring herunder kompetanseheving for verneombud og tillitsvalgte.

24 Fokuser på arbeidsmiljø og IA-arbeid og søk bistand hos organisasjonene og myndighetene. Partenes engasjement og veiledning fra myndighetene i prosjektet har bidratt til å styrke og hjelpe pilotvirksomhetenes satsing på arbeidsmiljøet.

25 De viktigste virkemidlene fra pilotprosjektet er tilgjengelig for alle - det gjelder bare å ta dem i bruk!

26 Mye handler om innstilling og vaner og riktig bruk av de ressursene man har til rådighet.

27 Felles innsats - delt glede