ÅRSMELDING FOR TROMS SANGERFORUM

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR TROMS SANGERFORUM For 2011 og STYRE OG ADMINISTRASJON 1.1. Styret Styremedlemmene: Ivar Solberg styreleder Tromsø Ultima Thule Hans Marthinsen styremedlem Tromsø Sandnessund blandakor Liv Irene Jensen styremedlem Sørreisa Sørreisa damekor Bjørn-Leif Paulsen styremedlem Tromsø Aurora Borealis Kirsten K.K. Holiman styremedlem Tromsø Tromsø Akademiske Kvinnekor Elisabeth Fjeldstad 1. vara Sørreisa Sørreisa damekor Mats Roar Sakshaug 2. vara Tromsø Det Norske Mannskor av 1995 Roald Karlsen 3. vara Tromsø Ultima Thule Valgkomité: Liv-Irene Jensen Sørreisa Sørreisa damekor Ivar Solberg Tromsø Ultima Thule Torbjørn Pedersen Balsfjord Sangkoret Vi Menn Revisorer Synnøve Sagatun Tromsø Ultima Thule Kyrre Laukslett Tromsø Sandnessund blandakor 1.2. Administrasjon Troms sangerforum har kontorfellesskap med Troms musikkråd og andre frivillige musikkorganisasjoner midt i Tromsø sentrum, i Storgata 88, 3. etasje (Brillehuset). De andre organisasjonene, er Ung i Kor Nord, Nordnorsk viseforum, viseklubben Spelt, Operaforeninga i Tromsø, BandOrg Troms, Tromsø byorkester og Norges musikkorpsforbund Nord. Troms sangerforum har ingen ansatte, men kjøper en liten stillingsandel ca 10 % årsverk hos Troms musikkråd. Gjennom samarbeidet med Troms musikkråd, slipper organisasjonen utgifter til eget kontorhold; utstyr, maskiner med mer, siden musikkrådets utstyr brukes. 2. MEDLEMSKOR I PERIODEN Troms sangerforum har pr mars medlemskor og har i perioden fått fire nye medlemskor og et kor er nedlagt. Et kor er ikke aktivt men heller ikke nedlagt; Blandakoret Marcanto. Nye medlemmer: Rossfjord blandakor, Tromsø kommunes blandakor, Femme Vokale og koret Nattmål. Skattekammerkoret er nedlagt i perioden. Over 40 % av korene er tilhørende i Tromsø kommune. Vi har kor fra 12 kommuner inkludert Narvik og Svalbard, og ca halvparten kommer fra Midt- og Sør-Troms. Side 1 av 5

2 2.1. Medlemskor pr mars 2013: Ant Kommune Kor 1 Balsfjord Sangkoret Vi Menn 2 Bjarkøy Sandsøy sangkor 3 Harstad Care Gospel Choir 4 Harstad Sørvik Sangkor 5 Harstad U.L. Solhovs blandakor 6 Karlsøy Blandakoret 70 grader kor 7 Lenvik Rossfjord blandakor ny 8 Lenvik Sangkoret Steinrøysa 9 Målselv Bra Folk 10 Narvik Ankenes blandakor 11 Narvik Narvik korforening 12 Salangen Blandakoret Marcanto 13 Svalbard Longyearbyen blandakor 14 Svalbard Store Norske Mandskor 15 Sørreisa Sørreisa damekor 16 Tranøy Kor Flott 17 Tranøy Vaffelkoret 18 Tromsø Aurora Borealis 19 Tromsø Blandakoret Nordaførr 20 Tromsø Borgtun blandakor 21 Tromsø Cantus Cordis 22 Tromsø Det Norske Mandskor av Tromsø Femme Vokale ny 24 Tromsø Gospelcompagniet 25 Tromsø Kammerkoret Ultima Thule 26 Tromsø Koret 27 Tromsø Koret Nattmål ny 28 Tromsø Reale Mannfolk 29 Tromsø Sandnessund blandakor 30 Tromsø Tromsdalskoret 31 Tromsø Tromsø Akademiske Kvinnekor TAKk 32 Tromsø Tromsø kommunes blandakor ny 33 Tromsø Ultralyd medisinerstudentenes mannskor 2.2. Nedlagte kor i perioden: Tromsø Skattekammerkoret Nedlagt 3. MØTER, KURS, STEVNER OG PROSJEKTER 3.1. Styremøter I perioden er det avholdt 6 styremøter og behandlet saker som: Kurs- og aktivitetsplanlegging, orienteringssaker, Sangernes kosekveld, landsmøtekonsert, kormøter, distriktstreff, kurssamarbeid med Norges korforbund Troms, økonomi og årsmøteforberedelse. Side 2 av 5

3 3.2. Andre møter og konferanser Møter og reiser for administrasjon og styre i perioden : Når Hva Infomøte tilskuddsordninger/korfaglige emner Finnsnes Infomøte tilskuddsordninger/korfaglige emner Tromsø Infomøte tilskuddsordninger/korfaglige emner Harstad Landsmøte Norsk sangerforum, Tromsø Infomøte tilskuddsordninger/korfaglige emner Kåfjord 3.3. Kurs, stevner, prosjekter mm Kurs i a cappella/barbershop med Lars Holmström Tromsø Kurs for korister med Ivar Solberg Tromsø ØKONOMI Årsmøtet i 2010 økte distriktskontingenten vesentlig og dette har forbedret og sikret økonomien vår. Egenkapitalen pr er på kr ! Selv om kontingenten er hovedinntektskilden, har vi også inntekter fra kurs og andre aktiviteter, avhengig av aktiviteten. Figuren under viser at resultatene har variert en del. Siden første avlagte regnskap i 2004, har vi hatt underskudd tre år. Distriktskontingenten sikrer oss mot en ustabil økonomi. Utgiftene holdes så lave som mulig ved bruk av telefonmøter, lave administrative kostnader med mer. Vi ønsker også å holde kursavgiftene på et lavt nivå siden hovedmålgruppa vår er medlemskor, og ser at det ligger bedre til rette for det nå, når økonomien er bedret! Resultat (1 881) (10 122) (20 960) Egenkapital pr (1 881) Resultat Egenkapital pr Side 3 av 5

4 5. EVALUERING AV HANDLINGSPROGRAMMET - MÅLOPPNÅELSE I forrige periode planla vi et dirigenttreff våren 2011samt tre medlemsmøter rundt om i fylket høsten Vi skulle ha dirigentkurs med Caplin, oppfølgingskurs for web og regionstevne i 2012 og felleskonsert i forbindelse med NSFs landsmøte i Tromsø våren Vi lyktes ikke i å få nok påmeldte til Caplin-kurset, men har i perioden hatt tre medlemsmøter/infomøter i Troms; Harstad, Finnsnes og Tromsø. Vi har hatt et a cappella-kurs i 2011 og koristkurs i Dirigentkurs er generelt vanskelig å arrangere grunnet liten interesse og deltakelse. 6. FORHOLDET TIL MEDLEMMER OG ANDRE 6.1. Korene Vårt forhold til medlemskorene oppleves som godt fra vår side. Vi har tidligere hatt kurssamarbeid med flere kor og er tilgjengelig for henvendelser alle ukedager i kontortida. Vi har i årsmøteperioden fått fire nye medlemskor mens et dessverre er lagt ned. I dag har vi 33 medlemskor. Vår policy er som før; å samarbeide med medlemskor og andre om arrangementer, kurs og kortreff, og drive en så kostnadseffektiv organisasjon som mulig Norsk sangerforum Vi har et godt forhold til Norsk sangerforum (NSF) og opplever at vi får positiv tilbakemelding på vår aktivitet og vårt arbeid for å øke medlemsmassen, informasjonsarbeidet med mer. NSF har fokus på å drive kostnadseffektivt med et lite administrasjonsledd, og derfor kan kontingenten holdes på et lavt nivå. Det viktigste er at regionene har egne kretsorganisasjoner som kan planlegge og tilby aktiviteter og service etter behov. I 2012 var vi vertskap for NSFs landsmøtet i Tromsø Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund Norsk musikkråd er Norsk sangerforums paraply- og interesseorganisasjon og Musikkens studieforbund er organisasjonens studieforbund. TSF har fordeler av samlokaliseringen med Troms musikkråd, som er regionalleddet til de nasjonale organisasjonene, og vi samarbeider med TMR om informasjonsmøter med mer. Medlemskap i en av studieforbundet medlemsorganisasjoner, er en forutsetning for å kunne søke voksenopplæringsmidler. Lav medlemskontingent gjør at det alltid lønner seg! 6.4. Troms fylkeskommune Fylkeskommunen har i årsmøteperioden ikke hatt tilskudd til aktivitet og drift for kulturorganisasjoner, men innførte fra 2011 en ny tilskuddsordning for frivillighet innen kultur. Tilskudd gis til aktivitet, ikke drift. Denne ordningen er en lavterskelordning som vi oppfordrer alle våre medlemmer til å søke, og har gitt mulighet for både lag og organisasjoner til å gjennomføre dyrere kurs og arrangement. Side 4 av 5

5 6.5. Andre samarbeidsparter/organisasjoner Vi samarbeider med Troms musikkråd og andre kororganisasjoner om infomøter om voksenopplæring med mer. I årsmøteperioden har vi også hatt et visst samarbeid med Norges korforbund Troms (NK Troms). Samarbeidet gjelder arrangering av kurs, seminarer, kortreff med mer, og tanken er at slike arrangement skal gjøres i fellesskap og at alle kor inviteres på samme premisser. Det betyr en bedre utnyttelse av de økonomiske og arrangementstekniske ressursene i begge organisasjoner, og det er lettere å få gjennomført kursene uten avlysninger. Samarbeidet er nokså nytt og vi jobber med å finne en form som fungerer både når det gjelder kommunikasjon, økonomi med mer. 7. SLUTTORD Vi tilhører en organisasjon som er i stadig vekst og vår krets har også fått nye medlemmer selv om et kor dessverre er lagt ned i perioden. Vi må fortsette å utvikle gode kurstilbud som medlemmene ønsker, og være aktive. Vi syns også det er viktig å være tilgjengelig for spørsmål og veiledning og ha et apparat for det noe vi har i dag. Vi ser lyst på framtida! Tromsø, Anne Grete Seljebakk (s) sekretær STYRET I TROMS SANGERFORUM Ivar Solberg Hans Marthinsen (s) Liv-Irene Jensen styreleder nestleder styremedlem Bjørn-Leif Paulsen styremedlem Kirsten K. Kotte Holiman styremedlem Side 5 av 5