ÅRSMELDING FOR TROMS SANGERFORUM

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR TROMS SANGERFORUM Perioden STYRE OG ADMINISTRASJON 1.1. Styret Styremedlemmene: Ivar Solberg styreleder Tromsø Ultima Thule Inger Strand styremedlem Salangen Marcanto Hans Marthinsen styremedlem Tromsø Sandnessund blandakor Liv Irene Jensen styremedlem Sørreisa Sørreisa damekor Elisabeth Fjeldstad 1. vara Sørreisa Sørreisa damekor Eirik Figenschau 2. vara Bjarkøy Sandsøy sangkor Valgkomité: Styret ble valgt til valgkomité Revisorer Synnøve Sagatun Tromsø Ultima Thule Tove Haugerudbråten Tromsø Styret Troms musikkråd 1.2. Administrasjon Troms sangerforum har kontorfellesskap med Troms musikkråd og andre organisasjoner, fram til mars 2010 i Kulturhuset i Tromsø da vi flyttet til Storgata 88, 3. etasje (Brillehuset). Andre organisasjoner vi har kontorfellesskap med, er Norges barne- og ungdomskorforbund (NOBU) Nord, Nordnorsk viseforum, viseklubben SPELT, Tromsø byorkester og Norges musikkorpsforbund Nord. Troms sangerforum har ingen ansatte, men kjøper en liten stillingsandel ca 5 % årsverk hos Troms musikkråd. Gjennom samarbeidet med Troms musikkråd, slipper organisasjonen utgifter til kontorhold, utstyr, maskiner med mer, siden musikkrådets utstyr brukes. 2. MEDLEMSKOR I PERIODEN Troms sangerforum har pr mars medlemskor. I årsmøteperioden har vi fått to nye medlemskor (Cantus Cordis og Tromsø Akademiske Kvinnekor TAK), mens 3 kor dessverre ble nedlagt (Marcanto, KorNett og TRØKK). Over 40 % av korene er tilhørende i Tromsø kommune. Vi har kor fra 11 kommuner inkludert Narvik og Svalbard, og ca halvparten kommer fra Midt- og Sør-Troms. Side 1 av 5

2 2.1. Medlemskor pr februar 2011: Ant Kommune Kor 1 Balsfjord Sangkoret Vi Menn 2 Bjarkøy Sandsøy sangkor 3 Harstad Care Gospel Choir 4 Harstad Sørvik Sangkor 5 Harstad U.L. Solhovs blandakor 6 Karlsøy Blandakoret 70 grader kor 7 Lenvik Steinrøysa 8 Målselv Bra Folk 9 Narvik Ankenes blandakor 10 Narvik Narvik korforening 11 Svalbard Longyearbyen blandakor 12 Svalbard Store Norske Mandskor 13 Sørreisa Sørreisa damekor 14 Tranøy Kor Flott 15 Tranøy Vaffelkoret 16 Tromsø Aurora Borealis 17 Tromsø Blandakoret Nordaførr 18 Tromsø Borgtun blandakor 19 Tromsø Cantus Cordis Ny 20 Tromsø Det Norske Mandskor av Tromsø Gospelcompagniet 22 Tromsø Kammerkoret Ultima Thule 23 Tromsø Koret 24 Tromsø Reale Mannfolk 25 Tromsø Sandnessund blandakor 26 Tromsø Skattekammerkoret 27 Tromsø Tromsdalskoret 28 Tromsø Tromsø Akademiske Kvinnekor TAK Ny 29 Tromsø Ultralyd medisinerstudentenes mannskor 2.2. Nedlagte kor i perioden: 29 Harstad KorNett Nedlagt 30 Salangen Sangkoret Marcanto Ingen aktivitet 31 Tromsø TRØKK Tromsø økumeniske kor Nedlagt 3. MØTER, KURS, STEVNER OG PROSJEKTER 3.1. Styremøter I perioden er det avholdt 4 styremøter og behandlet saker som: Aktivitetsplanlegging, orienteringssaker, spørreundersøkelse blant medlemskorene, medlemskontakt, kurssamarbeid med NK Troms, økonomi og årsmøteforberedelse Andre møter og konferanser Møter og reiser for administrasjon og styre i perioden : Dato Hva Hvem Styremøte Tromsø Ivar, Hans, Inger, Liv-Irene og Anne Grete Landsmøte NSF, Værnes Ivar og Inger Styremøte Tromsø (telefon) Ivar, Hans, Liv-Irene og Anne Distriktstreff for tillitsvalgte, Hurdal Ivar Styremøte Tromsø (telefon) Ivar, Hans, Liv-Irene, Inger og Anne Grete Side 2 av 5

3 3.3. Kurs, stevner, prosjekter mm Vi har i perioden hatt to kurs; et vokalseminar i samarbeid med Norges korforbund Troms og et kurs i webredigeringsprogrammet Imaker. Vokalseminaret var et faglig vellykket kurs med stor deltagelse rundt 100 kursdeltakere, selv om det ikke ga noen inntekter til organisasjonene. På webkurset fikk deltakerne innføring i å etablere og redigere egen hjemmeside gjennom webverktøyet Imaker. Alle medlemskor i NSF kan bestille dette. Vi gjennomførte også høsten 2010 en spørreundersøkelse hvor 11 av medlemskorene svarte. Kurs i bruk av webverktøyet Imaker Tromsø Vocal Six-seminar i samarbeid med NK Troms Tromsø ØKONOMI Årsmøtet 2009 (10) økte distriktskontingenten vesentlig og dette har bedret og sikret økonomien vår. Egenkapitalen pr er på kr ! Selv om kontingenten nå er hovedinntektskilden, kan vi også ha inntekter fra kurs og andre aktiviteter, avhengig av aktiviteten. Figuren under viser at resultatene har variert en del. Siden første avlagte regnskap i 2004, har vi hatt underskudd i tre år. Distriktskontingenten sikrer oss mot en såpass usikker økonomi. Utgiftene holdes så lave som mulig ved bruk av telefonmøter, lave administrative kostnader med mer. Vi ønsker videre å tilby lave kursavgifter siden hovedmålgruppa er medlemskor, og tror det ligger bedre til rette for det nå, når økonomien er bedret! Resultat (1 881) (10 122) (20 960) Egenkapital pr (1 881) Resultat Egenkapital pr Side 3 av 5

4 5. EVALUERING AV HANDLINGSPROGRAMMET - MÅLOPPNÅELSE Dette er et nytt punkt i handlingsprogrammet som vi tenker kan være nyttig å ha med, både for oss og medlemmene. I forrige periode planla vi et dirigenttreff våren 2010 samt tre medlemsmøter rundt om i fylket høsten Vi planla også et korseminar med den svenske vokalgruppa Vocal Six i samarbeid med NK Troms og høsten 2010 et dirigentkurs hvor tema skulle velges ut fra det som framkom på dirigenttreffet i april samme år. Det var et ambisiøst aktivitetsprogram, men alt ble dessverre ikke gjennomført, delvis på grunn av midlertidig manglende kapasitet i sekretariatet i Vocal Six-seminaret og webdesignkurset ble imidlertid arrangert, og vi inviterte, i samarbeid med NK Troms, til kortreff i Harstad, som ble avlyst grunnet dårlig påmelding. Spørreundersøkelsen vi gjennomførte høsten 2010 skulle være retningsgivende for både kurstilbud og møter mellom styret og korene, men den lave svarprosenten, og dermed verdien av tilbakemeldingene, ga styret svake signaler på hva det var formålstjenelig å satse på. Vi håper likevel at vi skal klare å gjennomføre et forsinket dirigenttreff i vårsemesteret. 6. FORHOLDET TIL MEDLEMMER OG ANDRE 6.1. Korene Vårt forhold til medlemskorene oppleves som godt, men det er jo korene nærmest til å svare på. Vi har tidligere hatt kurssamarbeid med flere kor og er tilgjengelig for henvendelser alle ukedager i kontortida. Vi har i årsmøteperioden fått to nye medlemskor mens tre dessverre er lagt ned. I dag har vi 29 medlemskor. Vår policy er som før; å samarbeide med medlemskor og andre om arrangementer, kurs og kortreff Norsk sangerforum Vi har et godt forhold til Norsk sangerforum (NSF) og opplever at vi får positiv tilbakemelding på vår aktivitet og vårt arbeid for å øke medlemsmassen, informasjonsarbeidet med mer. NSF skal ikke bli en organisasjon med et stort, sentralt administrasjonsapparat. Derfor holdes kontingenten på et lavt nivå. Det som er viktig, er at regionene har egne kretsorganisasjoner som kan planlegge og tilby aktiviteter og service etter behov. I 2012 er vi vertskap for NSFs landsmøtet i Tromsø Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund Norsk musikkråd er Norsk sangerforums paraply- og interesseorganisasjon og Musikkens studieforbund er organisasjonens studieforbund. TSF har fordeler av samlokaliseringen med Troms musikkråd, som er regionalleddet til de landsorganisasjonene, og vi samarbeider med dem om informasjonsmøter med mer. Medlemskap i en av studieforbundet medlemsorganisasjoner, er en forutsetning for å kunne søke voksenopplæringsmidler. Lav medlemskontingent gjør at det alltid lønner seg! Side 4 av 5

5 6.4. Fylkeskommunen Fylkeskommunen har i årsmøteperioden ikke hatt tilskudd til aktivitet og drift for kulturorganisasjoner, men iverksetter fra 2011 en ny tilskuddsordning for frivillighet innen kultur. Den skal ikke gå til drift, men aktivitet. Dette er en gledelig utvikling, og det gir mulighet for både lag og organisasjoner til å søke. Dette vil bli utlyst på fylkeskommunens websider, og fristen blir antakelig 1. april Andre samarbeidsparter/organisasjoner Vi samarbeider med Troms musikkråd og andre kororganisasjoner om infomøter om voksenopplæring med mer. I årsmøteperioden har vi innledet samarbeid med Norges korforbund Troms (NK Troms). Samarbeidet gjelder arrangering av kurs, seminarer, kortreff med mer, og tanken er at slike arrangement skal gjøres i fellesskap og at alle kor inviteres på samme premisser. Det betyr en bedre utnyttelse av de økonomiske og arrangementstekniske ressursene i begge organisasjoner, og det er lettere å få gjennomført kursene uten avlysninger. Samarbeidet er nokså nytt og vi jobber med å finne en form som fungerer både når det gjelder kommunikasjon, økonomi med mer. 7. SLUTTORD Vi tilhører en organisasjon som er i stadig vekst og vår krets har også fått nye medlemmer selv om noen dessverre er lagt ned i perioden. Vi må fortsette å utvikle gode kurstilbud som medlemmene ønsker, og være aktive. Vi syns også det er viktig å være tilgjengelig for spørsmål og veiledning og ha et apparat for det noe vi har i dag. Vi ser lyst på framtida! Tromsø, STYRET I TROMS SANGERFORUM Ivar Solberg (s) Inger Strand (s) Hans Marthinsen (s) Liv Irene Jensen Styreleder styremedlem styremedlem styremedlem Anne Grete Seljebakk (s) sekretær Side 5 av 5