Norsk sangerforum. landsmøte 2012

Transkript

1 Norsk sangerforum landsmøte 2012 Tromsø Søndag 29. april 2012

2 INNHOLD Saksliste... 4 SAK 1 Konstituering... 5 SAK 2 Behandle toårsmelding... 9 SAK 3 Behandle regnskap SAK 4 Behandle innkomne saker SAK 5 Behandle handlingsprogram SAK 6 Fastsette kontingent og drøfte budsjett SAK 7 Foreta valg Vedlegg: Vedtekter for Norsk sangerforum Våre samarbeidspartnere Side 2

3 VELKOMMEN TIL LANDSMØTE Vi ønsker deg som representant hjertelig velkommen til Norsk sangerforums sjette ordinære landsmøte i Tromsø i vårskjønne omgivelser. Siden starten i 2001 har Norsk sangerforum utviklet seg til å bli en landsomfattende kororganisasjon med over medlemmer og 300 kor over hele landet, og vi er fortsatt i vekst. Styret inviterer landsmøtet til en god arbeidsøkt til beste for korene og sangerne som er medlemmer. Vi skal stake ut den videre kursen for organisasjonen vår i en tid der det skjer mye spennende for kulturlivet som helhet, og i korverden spesielt. Sang og kor er i vinden som aldri før, både på TV, i samfunnet generelt og ikke minst der det teller mest, i de mange lokalsamfunn i nord og sør. Norsk sangerforum skal også i kommende periode arbeide aktivt for å videreutvikle organisasjonen og bedre forholdene for kor og vokalensembler - i et aktivt samarbeide med andre organisasjoner i musikklivet. Vel møtt til et godt landsmøte! Vennlig hilsen fra Styret og sekretariatet Side 3

4 Saksliste DAGSORDEN I HENHOLD TIL VEDTEKTENES Konstituering a. Godkjenne representantenes fullmakter b. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden c. velge 2 dirigenter og referenter, samt 2 protokollunderskrivere 2. Behandle toårsmelding 3. Behandle avsluttet og revidert regnskap 4. Behandle saker/forslag som er innsendt på vedtektsbestemt måte 5. Behandle handlingsprogram 6. Fastsette kontingent og drøfte budsjett for neste og påfølgende år 7. Foreta valg av leder (2 år) nestleder (2 år) 3 medlemmer til styret, (2 år) 2 varamedlemmer til styret (numeriske) (2 år) revisor (2 år) leder, medlem og varamedlem til valgkomité (2 år) Side 4

5 SAK 1 Konstituering Side 5

6 Side 6

7 FORSLAG TIL FORRETNINGSORDEN 1. Møtet ledes av en møteleder med bisitter. 2. Deltakere som ønsker ordet i debatten skal tilkjennegi dette ved å gi tegn til møteleder. Møteleder opplyser talerens navn og samtidig hvem som er neste taler. 3. Om nødvendig av hensyn til møteavviklingen kan møteleder foreslå begrenset taletid. 4. Deltakere som forlanger ordet til forretningsorden gis anledning til utenom talelisten å holde korte innlegg om saksbehandling, avstemmingsform, forslag til strek, begrensning av taletid eller lignende. Til forretningsorden gis ingen ordet mer enn en gang og høyst to minutter til hver sak. 5. Fungerende møteleder som ønsker ordet skal overlate møteledelsen til sin bisitter. 6. Når det fremsettes forslag til strek skal nye talere gis anledning til å tegne seg før strek blir satt. 7. Forslag skal innleveres skriftlig til møteleder, og skal refereres muntlig av denne. Nytt forslag kan ikke opptas etter at det er vedtatt å sette strek, men forslag kan om nødvendig trekkes etter at strek er satt. Side 7

8 KONSTITUERING a) Godkjenne representantenes fullmakter Forslag til vedtak: REPRESENTANTENES FULLMAKTER GODKJENNES I HENHOLD TIL DELTAKERLISTE. b) Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Forslag til vedtak: INNKALLINGEN GODKJENNES SAKSLISTEN GODKJENNES FORRETNINGSORDEN GODKJENNES c) Velge 2 dirigenter og referenter, samt 2 protokollunderskrivere Forslag til vedtak: SOM DIRIGENTER VELGES SOM REFERENTER VELGES SOM PROTOKOLLUNDERSKRIVERE VELGES OG OG OG Side 8

9 SAK 2 Behandle toårsmelding MELDING OM VIRKSOMHETEN Toårs-meldingen foreligger som eget hefte. Forslag til vedtak: TOÅRSMELDING OM VIRKSOMHETEN FOR PERIODEN 2010 OG 2011 GODKJENNES. Side 9

10 SAK 3 Behandle regnskap REGNSKAP 2010 Resultatregnskap for 2010 Side 10

11 Side 11

12 Forslag til vedtak: REGNSKAP FOR NORSK SANGERFORUM FOR 2010 TAS TIL ETTERRETNING. Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 REGNSKAP 2011 Resultatregnskap for 2011 DRIFTSINNTEKTER Sum 2011 Budsjett 2011 Sum 2010 Medlemskontingent , Deltakeravgift 9 000,00 Prosjekt-tilskudd VO-tilskudd Frifond-tilskudd , Mva-refusjon , Drifts-tilskudd , Andre inntekter , SUM DRIFTSINNTEKTER , DRIFTSKOSTNADER Personalkostnader , Andre driftskostnader , SUM DRIFTSKOSTNADER , DRIFTSRESULTAT , Finansresultat 1 448, ÅRSRESULTAT , Kjeller Kjell Johansen (leder) Jon G. Reinholdt Roar Kjelsaas nestleder styremedlem Tore Tunold styremedlem Jorun Alvær Hauge styremedlem Jon G. Olsen - sekretariatsleder Side 15

16 NOTE DRIFTSKOSTNADER 2011 Personalkostnader 472,00 Leie lokaler ,00 Noter - Data (nettsted+styreweb) ,00 Tono-avgift ,00 MVA-kompensasjon ,00 Honorar revisjon/regnskapsfører ,00 Faglig arbeid/instruksjon/kunstner ,30 Kontorrekvisita 4 238,00 Kopiering, trykking ,80 Aviser, tidsskrifter, bøker 3 140,00 Telefon ,22 Porto 5 442,98 Bompenger/parkering 2 137,80 Bilgodtgjørelse, oppg.pl ,64 Reiseutg. etter regning ,00 Diett, oppg.pl ,00 Diett, ikke oppg.pl. 564,00 Annonser, reklame ,00 Domenenavn Kontingent ,75 Gaver ,00 Utbetaling Frifond ,00 Tilskudd aktiviteter ,00 Regionale kontingenter ,00 Forsikring Møtekostnader ,75 Sangerting Bankgebyrer 838,00 Øreavrunding 6, SUM DRIFTSKOSTNADER 140,68 NOTE FRIFOND 2011 Tilskudd Frifond Utbetalt Frifond Administrasjon NOTE MOMSREFUSJON 2011 Mottatt momsrefusjon Utbetalt momsrefusjon Momsrefusjon NSF NOTE NETTOREGNSKAP 2011 Inntekter, ikke Frifond og momsref Kostnader, ikke Frifond og momsref Side 16

17 Balanse pr Eiendeler Pr Pr Fordringer styre og ansatte ,06 - Omløpsmidler Kundefordringer , ,00 Forskuddsbetalte kostnader ,00 - Frifond , ,00 Kontingenter, til gode , ,00 Tilskudd drift Sum fordringer , ,00 Bank/postgiro , ,73 Sum omløpsmidler , ,73 Sum eiendeler , ,73 Gjeld og egenkapital Egenkapital Egenkapital pr , ,11 Årets resultat , ,12 Egenkapital pr , ,23 Kortsiktig gjeld Div kortsiktig gjeld , ,50 Annen kortsiktig gjeld og avsetninger , ,00 Sum kortsiktig gjeld , ,50 Sum gjeld og egenkapital , ,73 Kjell Johansen (leder) Jon G. Reinholdt styremedlem Roar Kjelsaas styremedlem Tore Tunold styremedlem Jorunn Alvær Hauge styremedlem Jon G. Olsen - sekretariatsleder Forslag til vedtak: REGNSKAP FOR NORSK SANGERFORUM FOR 2011 GODKJENNES. Side 17

18 Side 18

19 Side 19

20 SAK 4 Behandle innkomne saker Innkommet sak fra styret i Norsk sangerforum FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER Styret fremmer følgende forslag til vedtektsendringer: 1. 2, Formål, 1. kulepunkt: stryke ordet «felles» d: endre «støttemedlemmer» til «medlemmer» f, 1. kulepunkt: a. Stryke «noe» i 2. setning b. Sette inn «senest på første styremøte i landsmøteåret» før sammensetningen av distriktene c: Tilføye «for landsmøteperiodens siste år. Styret behandler og godkjenner revidert regnskap for landsmøteperiodens første år, dette legges fram for landsmøtet til orientering.» g: Tilføye til slutt: «Dokumenterte utgifter refunderes.» b: Justering av setningsoppbygging til «Skriftlig avstemming i andre saker bare hvis det forlanges.» 7. 5 nytt punkt f)(punktene f-i omnummereres): «Styret godkjenner revidert regnskap for landsmøteperiodens første regnskapsår. Dette regnskapet legges fram for landsmøtet til orientering.» 8. 5 nytt siste punkt: «Daglig leder har prokura og daglig leder og styreleder har i fellesskap full tegningsrett.» Nedenfor følger en oversikt over hvilke endringer dette medfører i vedtektene. Understreket tekst er ny tekst. Styret oppfatter endringene for å være av redaksjonell og tekstlig art, og i tråd med organisasjonens praksis pr i dag. Forslaget om at landsmøtet tar regnskapet for det første året i landsmøteperioden til etterretning er også i tråd med praksis fra de siste landsmøter, det er likevel hensiktsmessig å ha dette konkretisert i vedtektene. Forslaget om prokura og tegningsrett er en anbefaling fra overordnede organisasjonsledd (Voksenopplæringsforbundet, MSF) og tydeliggjør det formelle ansvaret i organisasjonen på en hensiktsmessig måte. Side 20

21 2 Formål NSF's formål er å være en felles interesseorganisasjon og et felles nettverk for kor og vokalgrupper i Norge, 3 Medlemskap 3.1 Opptak av medlemmer Medlemskap i NSF oppnås enten d. Enkeltpersoner kan være støttemedlemmer i NSF. 4 Landsmøtet 4.1 Innkalling, beslutningsdyktighet og representasjon f. På landsmøtet deltar med stemmerett Distriktsrepresentanter avhengig av antall kormedlemmer i distriktet. I fylker hvor det ikke er etablert noe distriktsforbund fastsetter styret senest på første styremøte i landsmøteåret sammensetningen av distriktene og fordelingen av antall representanter avhengig av antall kormedlemmer i distriktet.. Styret fastsetter et system for økonomisk tilskudd til landsmøtedelegatene på første styremøte i landsmøteåret. 4.2 Ordinær landsmøtebehandling Dagsorden for landsmøtet: c) behandle avsluttet og revidert regnskap for landsmøteperiodens siste år. Styret behandler og godkjenner revidert regnskap for landsmøteperiodens første år, dette legges fram for landsmøtet til orientering. Enkeltmedlemmer er også valgbare til tillitsverv. Alle tillitsverv er ulønnet. Dokumenterte utgifter refunderes. 4.3 Avstemmingsmåter b. Skriftlig avstemming bare hvis det forlanges i andre saker. Skriftlig avstemming i andre saker bare hvis det forlanges. 5 Styret og ledermøte f. Styret godkjenner revidert regnskap for landsmøteperiodens første regnskapsår. Dette regnskapet legges fram for landsmøtet til orientering. (nytt punkt) k. Daglig leder har prokura og daglig leder og styreleder har i fellesskap full tegningsrett. (nytt punkt) Side 21

22 Innkommet sak fra Agder sangerforum / Birkenes Bygdekor: FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER Forslag til vedtektsendring av 4.2 g, punktmerk fire: Foreta valg av leder, medlem og varamedlem til valgkomiteen. Vedtektene sier at valgkomiteen består av leder, ett medlem og ett varamedlem. Vi vil forslå at valgkomiteen utvides med ett ekstra medlem slik at den utgjør: Leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem. NSF har medlemmer fra Finmark i nord til Agder i sør, dvs i hele landet. Ved å utvide valgkomiteen vil de ulike landsdelene bli bedre representert, og valgkomiteen har flere å samarbeide med. I de fleste organisasjoner består en valgkomite av 3 medlemmer. Forslag til vedtektsendring av 4.2 g, punktmerk fire, blir som følgende: Foretas valg av Leder, 2 medlemmer og ett varamedlem til valgkomitè Styret i Norsk sangerforum støtter det innsendte forslaget fra Agder sangerforum / Birkenes Bygdekor Forslag til vedtak: VEDTEKTSENDRINGENE VEDTAS I TRÅD MED DE INNSENDTE FORSLAGENE. Side 22

23 SAK 5 Behandle handlingsprogram Side 23

24 Forslag til vedtak: HANDLINGSPLANEN FOR PERIODEN GODKJENNES MED DE ENDRINGER LANDSMØTET HAR VEDTATT. Side 24

25 SAK 6 Fastsette kontingent og drøfte budsjett FASTSETTE KONTINGENT FOR 2013 OG 2014 Forslag til vedtak: KONTINGENTEN FOR 2013 FASTSETTES TIL KR 80,- KONTINGENTEN FOR 2014 FASTSETTES TIL KR 80,- DRØFTE BUDSJETTFORSLAG FOR 2013 OG 2014 (Budsjett følger på de neste sidene.) Side 25

26 BUDSJETT FOR 2013 OG 2014 Side 26

27 SAK 7 Foreta valg VALG FOR PERIODEN VALGKOMITEENS INNSTILLING for perioden Foreta valg av leder, nestleder og 3 medlemmer til styret, 2 varamedlemmer til styret (numeriske) revisor leder, medlem og varamedlem til valgkomité Valgkomiteens innstilling legges fram på landsmøtet Forslag til vedtak: VALGKOMITEENS FORSLAG TIL TILLITSVALGTE FOR NORSK SANGERFORUM FOR PERIODEN VEDTAS. Side 27

28 Vedlegg: Vedtekter for Norsk sangerforum Vedtatt på stiftelsesmøte 4. november 2001, sist endret på landsmøte 22. juni ORGANISASJON Norsk sangerforum (NSF), stiftet 4. november 2001, er en landsomfattende frittstående organisasjon for voksne kor og vokalensembler. Enkeltpersoner kan også være medlemmer. NSF er tilsluttet Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund. 2 FORMÅL NSF's formål er å være en felles interesseorganisasjon og et felles nettverk for kor og vokalgrupper i Norge, å arbeide med musikkfaglige spørsmål, musikkopplæring og musikkformidling, på bredt plan å skape interesse og forståelse for korsangens kulturelle, sosiale og miljøskapende betydning, å være en samarbeidende organisasjon, og i første rekke samarbeide med andre musikkorganisasjoner og musikkmiljøer i Norge. 3 MEDLEMSKAP 3.1 Opptak av medlemmer Medlemskap i NSF oppnås enten e. gjennom medlemskap i et distriktsforbund eller samarbeidsforum som er medlem av NSF eller, f. der det ikke er noe distriktsforbund eller relevant samarbeidsforum, gjennom direkte medlemskap. g. Som medlem opptas kor av enhver art etter skriftlig innmelding til distriktsforbund, samarbeidsforum eller direkte til NSF. Medlemskapet gjelder fra dato for mottatt innmelding, men medlemskontingenten betales fra første påfølgende 1. januar eller 1. juli. h. Enkeltpersoner kan være støttemedlemmer i NSF. i. Musikkfestivaler kan være medlem i NSF. 3.2 Medlemmenes plikter Medlemmene skal: a. støtte NSF's mål b. rette seg etter de vedtak som fattes av NSF's styrende organer c. sende inn årsrapport og medlemsoversikt, samt betale medlemskontingent innen de fastsatte frister. Rapportering, medlemsregistrering og kontingent følger kalenderåret. 3.3 Utmelding Kor som ønsker å melde seg ut, må sende skriftlig melding om dette til sitt distriktsforbund eller til NSF innen 1. desember for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Utmelding etter denne dato medfører at koret hefter for full årskontingent. 3.4 Utelukkelse Når helt spesielle grunner foreligger, kan enkeltmedlemmer og/eller medlemskor fratas sitt medlemskap i NSF. Slikt vedtak fattes av styret, og kan påklages til landsmøtet. Side 28

29 4 LANDSMØTET Landsmøtet er NSF's høyeste myndighet. Ordinært landsmøte holdes hvert annet år innen 15. juni. 4.1 Innkalling, beslutningsdyktighet og representasjon g. Ordinært landsmøte avholdes etter skriftlig innkalling fra styret med minst 8 ukers varsel. h. Saker som ønskes behandlet på landsmøtet, skal være mottatt av styret innen 6 uker før landsmøtet. i. Senest 4 uker før landsmøtet skal styret sende ut endelig innkalling med saksliste, toårsmelding, regnskap, budsjettforslag og andre sakspapirer. j. Ekstraordinært landsmøte innkalles med minst 4 ukers varsel når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. k. Så vel ordinært som ekstraordinært landsmøte er beslutningsdyktig når møtet er lovlig innkalt. l. På landsmøtet deltar med stemmerett Distriktsrepresentanter avhengig av antall kormedlemmer i distriktet. I fylker hvor det ikke er etablert noe distriktsforbund fastsetter styret sammensetningen av distriktene og fordelingen av antall representanter avhengig av antall kormedlemmer i distriktet.. Styret fastsetter et system for økonomisk tilskudd til landsmøtedelegatene på første styremøte i landsmøteåret. styrets medlemmer har stemmerett i alle saker unntatt årsmelding og regnskap. På landsmøtet deltar med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett medlemmer i utvalg og komiteer oppnevnt av landsmøtet eller styret æresmedlemmer og hedrede medlemmer På landsmøtet deltar med talerett revisor andre personer som styret inviterer m. Hver representant kan kun avgi én stemme. 4.2 Ordinær landsmøtebehandling Dagsorden for landsmøtet: a. konstituering godkjenne representantenes fullmakter godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden velge 2 dirigenter og referenter, samt 2 protokollunderskrivere b. behandle toårsmelding c. behandle avsluttet og revidert regnskap d. behandle saker/forslag som er innsendt på vedtektsbestemt måte. e. behandle handlingsprogram f. fastsette kontingent og drøfte budsjett for neste og påfølgende år Side 29

30 g. Foreta valg av leder, nestleder og 3 medlemmer til styret, 2 varamedlemmer til styret (numeriske) revisor leder, medlem og varamedlem til valgkomité Valgbare til tillitsverv er personer tilsluttet kor som tilfredsstiller medlemskravene i 3.1. Enkeltmedlemmer er også valgbare til tillitsverv. Alle tillitsverv er ulønnet. 4.3 Avstemmingsmåter c. Skriftlig avstemming ved valg dersom det er flere kandidater til samme tillitsverv eller noen forlanger det. d. Skriftlig avstemming bare hvis det forlanges i andre saker. e. Sakene avgjøres med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. f. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt. 5 STYRET OG LEDERMØTE g. Styret består av leder, nestleder og tre styremedlemmer, med 2 varamedlemmer. h. Styret skal lede organisasjonens virksomhet i perioden mellom landsmøtene etter gjeldende vedtekter samt de vedtak og retningslinjer som fattes av landsmøtet. i. Styret kan ved behov innkalle til ledermøte, som består av, i tillegg til styre med vararepresentanter, 2 representanter fra hvert distriktsforbund og en representant fra hvert samarbeidsforum. Ledermøtets vedtak er bindende for styret fram til neste landsmøte. j. Styret oppnevner nødvendige utvalg og komiteer. k. Styret holder møter så ofte som lederen finner det nødvendig eller når minst 3 av styrets medlemmer krever det. l. Styret er beslutningsdyktig når minst 2 av styrets medlemmer og leder eller nestleder er til stede. Ved stemmelikhet teller leders/nestleders stemme dobbelt. m. Styret skal sørge for å tilsette/engasjere nødvendig personell etter rammer gitt av landssmøtet. n. Styret er ansvarlig for innkalling og nødvendig saksforberedelser til landsmøtet. o. Medlemskorene inviteres minst en gang pr år til distriktsmøter, som fungerer både som regionale nettverksmøter, korfaglige møter og organisasjonsmøter. 6 VEDTEKTSENDRINGER Disse vedtekter kan bare endres av landsmøtet med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Forslag til endringer må fremmes i samsvar med vedtektene. 7 OPPLØSNING Oppløsning av NSF kan bare vedtas av to på hverandre følgende landsmøter (ordinært/ekstraordinært) med minst 2 måneders mellomrom. Forslaget om oppløsning må oppnå minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene for å være gyldig. Landsmøtet bestemmer hvordan eventuelle disponible midler og eiendeler skal fordeles. Side 30

31 Våre samarbeidspartnere CANTANDO MUSIKKFORLAG IF FORSIKRING TONO AKERSHUS MUSIKKRÅD NORSK MUSIKKRÅD MUSIKKENS STUDIEFORBUND Side 31