Landsorganisasjonen for Frivilligsentraler, forslag til reviderte vedtekter

Transkript

1 Landsorganisasjonen for Frivilligsentraler, forslag til reviderte vedtekter Endringer i forhold til gjeldende vedtekter. Endret innhold Nytt innhold. Fjernet innhold. 1. Organisasjonens navn a. Organisasjonens navn er Norges Frivilligsentraler. 1. Endring. Nytt navn. 2. Definisjon og formål a. Norges Frivilligsentraler er en medlemsbasert landsdekkende interesseorganisasjon for landets frivilligsentraler, og er politisk og livssynsmessig uavhengig. b. Norges Frivilligsentraler har følgende formål: 1. Å bidra til utvikling av frivilligsentralene som viktige velferds- og samfunnsaktører. 2. Å arbeide for gode rammevilkår for frivilligsentralene. 3. Å sikre muligheter for kompetanseutvikling for alle som er involvert i frivilligsentralene. 4. Å arbeide for synliggjøring av frivilligsentralene. 5. Å utvikle samarbeid med aktuelle offentlige instanser, og med frivillige organisasjoner og sammenslutninger. 6. Være et felles talerør for medlemssentralene. c. Organisasjonen har ingen instruksjonsmyndighet når det gjelder driften av den enkelte medlemssentral. 2. Forenkling. Det sto ".. å fremme utvikling av frivillig sektor gjennom:" 3. Forenkling. Det sto ".. slik at de kan framstå som gode medskapere og naturlige samarbeidspartnere i den lokale oppgaveløsningen." 4. Forenkling. Det var tidligere spesifisert for hvem med ulike roller og nivåer. 5. Fjernet punkt: "Landsorganisasjonen for Frivilligsentraler sitt virkefelt er avgrenset til fellessaker som angitt i formålet for organisasjonen." 3. Medlemskap a. Medlemskap i organisasjonen kan tegnes av frivilligsentraler som har et formål i samsvar med organisasjonens retningslinjer. 6. Endring. Tidligere ".. som mottar statstilskudd som frivilligsentral". b. Medlemmer i organisasjonen er de sentraler som har betalt gyldig kontingent. 7. Fjernet paragraf. Tidligere "Organisering. Landsorganisasjonen for Frivilligsentraler sitt hovedorgan er landsmøtet og landsstyret." Landsorganisasjonen for Frivilligsentraler, vedtektsendringer Side 1 av 5

2 4. Valg av landsmøtedelegater og styrekandidater a. En region kan bestå av ett eller flere fylker. Landsstyret godkjenner regionsløsninger. 8. Ny paragraf. Hele denne paragrafen er ny. b. Hver region skal avholde regionsamlinger minst 30 dager før landsmøtet. c. Regionsamlingene velger delegater til landsmøtet. 1. Regionene velger antall delegater som tilsvarer maksimalt 1/5 av antall medlemssentraler i regionen. 2. Regionene bør tilstrebe en fordeling av delegater som følger: 50% fra styre/eiere, 40% fra daglige ledere/ansatte og 10% fra de frivillige. 3. Det bør tilstrebes at ulike organisasjonstyper og ulike fylker er representert. 4. Regionene kan velge stedfortredere som møter ved forfall. d. Regionsamlingene velger kandidater til landsstyret blant de valgte delegatene. 1. Regionsamlingen kan velge inntil 1/4 av delegatene som kandidater til landsstyret. 2. Blant kandidatene bør det det være representanter fra både styre/eiere, daglige ledere/ansatte og frivillige. 3. Regionene kan foreslå kandidater til vervet som styreleder. e. Hver regionsamling velger av delegatene en representant til valgkomité for landsstyret samt et varamedlem. 5. Landsmøtet a. Landsmøtet er organisasjonens høyeste myndighet og avholdes hvert annet år. b. Landsmøtet består av: 1. delegater som er valgt inn fra regionene 2. landsstyrets medlemmer og vararepresentanter 3. andre som landsstyret ønsker å invitere til landsmøtet c. På landsmøtet har bare landsmøtedelegatene alle rettigheter. Landsstyret har tale- og forslagsrett. Inviterte deltakere har talerett. d. Ved votering har hver delegat en -1- stemme. Landsorganisasjonen for Frivilligsentraler, vedtektsendringer Side 2 av 5 9. Justering. Tidligere "Landsmøtet består av: Landsstyrets medlemmer, valgte på landsmøtet, vararepresentanter og valgkomite. Representanter fra medlemssentralene 10. Fjernet punkt: Om at hver medlemssentral kan være representert med 2 personer på landsmøtet. Og noe om krav til fullmakt dersom det ikke er styreleder som møter.

3 e. Landsmøtet gjennomføres etter vanlige regler for årsmøte for frivillige organisasjoner. 1. Innkalling til ordinært landsmøte skjer skriftlig med minst 3 måneders varsel. 2. Forslag som skal behandles av landsmøtet skal være landsstyret i hende 1 måned før landsmøtet. 11. Justering. Fristen er endret fra 2 måneder til 1 måned. 3. Fullstendig sakliste skal være delegatene i hende senest 2 uker før landsmøtet. 4. Landsmøtet behandler kun saker oppført på saklisten. f. Landsmøtet skal behandle: 1. beretning og revidert regnskap 2. innkomne forslag 3. handlingsprogram 4. budsjett, herunder medlemskontingent for kommende landsmøteperiode 5. valg av landsstyre med vararepresentanter 6. godtgjørelse til styret 7. valg av offentlig godkjent revisor g. Landsstyret velges blant kandidater valgt på regionsamlingene. 1. Styret skal bestå av 10 personer fordelt på følgende kategorier slik: 5 fra styre/eiere 4 fra daglige ledere/ansatte 1 fra frivillige 2. Det velges 5 varamedlemmer fordelt på kategoriene slik: 2 fra styre/eiere 2 fra daglige ledere/ansatte 1 fra frivillige 3. Valgperioden er normalt to år. 4. Det bør tilstrebes bredde i representasjon fra ulike regioner, organisasjonstyper og eierskapsformer. 5. Hvert kjønn bør være representert med minst 40 % i landsstyret. 6. Leder og nestleder velges av landsmøtet. Leder velges blant representanter fra styre/eiere. 7. Forøvrig konstituerer landsstyret seg selv. Landsorganisasjonen for Frivilligsentraler, vedtektsendringer Side 3 av Justering. "Arbeidsplan" endret til "handlingsprogram". 13. Justering. "rammebudsjett" endret til "budsjett". 14. Nytt punkt. 15. Endring. Går fra 9 til 10 i styret. Og litt annen fordeling. Tidligere 5 fra eier/styre og 4 fra daglige ledere. Landsmøtet skulle også velge sekretær og kasserer. Og noe om mulighet til å fravike funksjonskrav ved valg av roller. 16. Endring. Tidligere 3 fra styre/eiere og 2 fra daglige ledere. 17. Nytt punkt. 18. Justering. Tidligere "bredde i geografisk representasjon og i type eierskap". 19. Fjernet punkt: Fjernet to punkt om valgkomité. 20. Endring. "skal" endret til "bør" når det gjelder 40% representasjon pr. kjønn. 21. Endring. Har fjernet kravet om at nestleder skal være fra styre/eiere. 22. Endring. Tidligere ble roller valgt av landsmøtet.

4 6. Landsstyret a. Landsstyrets oppgaver: 1. Sørge for den daglige driften av organisasjonen innenfor rammene av budsjett og handlingsprogram. 2. Iverksette landsmøtets vedtak. 3. Representere organisasjonen utad. b. Styret holder møter når leder bestemmer det eller når et flertall av styremedlemmene forlanger det. c. Styret er vedtaksført når minst halvparten av styremedlemmene er til stede. d. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet teller styreleders stemme dobbelt. e. Landsstyret nedsetter de underutvalg og arbeidsgrupper som er nødvendige for drift og utvikling av organisasjonen. 23. Fjernet punkt: "Ivareta samarbeidsplaner med andre organisasjoner." 24. Fjernet punkt: "Det bør avholdes minimum 2 styremøter hvert halvår. Innkalling til styremøte skal skje skriftlig, pr. post, eller e-post, med minst 2 ukers varsel" 25. Fjernet punkt: "For innkalling til telefonmøter eller fysiske møter i eventuell hastesak, må det gis varsel i rimelig tid på forhånd." 7. Ekstraordinært landsmøte a. Ekstraordinært landsmøte kan avholdes når styret innkaller til det, eller når minst 1/5 av medlemmene krever det. b. Ekstraordinært landsmøte innkalles skriftlig med minst 4 ukers varsel, og kan bare behandle de saker som er årsak til innkallingen. 8. Regnskap a. Regnskapet avsluttes pr. 31. desember hvert år. Regnskapet skal revideres hvert år i henhold til gjeldende regler. I tilknytning til regnskapet utarbeides en kort aktivitetsrapport. 9. Vedtektsendring a. Vedtektsendring kan bare foretas av landsmøtet med 2/3 flertall i skriftlig votering. Benkeforslag om endringer i vedtektene kan ikke tas opp til behandling uten at de har tilknytning til et forslag som på forhånd er gjort kjent for medlemmene. Landsorganisasjonen for Frivilligsentraler, vedtektsendringer Side 4 av 5

5 10. Oppløsning a. Oppløsning kan bare skje med 2/3 flertall av 2 påfølgende landsmøter. Dersom et landsmøte vedtar oppløsning, skal det sittende landsstyret innkalle til nytt landsmøte tidligst 2 måneder, og senest 4 måneder senere. Ved oppløsning avgjør landsmøtet hvordan organisasjonens eiendeler og arkiv skal forvaltes. Denne bestemmelsen kan ikke endres. b. Sammenslutning med andre organisasjoner anses ikke som oppløsning av organisasjonen. Vedtak om sammenslutning, og nødvendige vedtaksendringer i tilknytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring i 10. Forslag til reviderte vedtekter datert 5. august Forslaget er utarbeidet av representanter fra Landsorganisasjonen og Samarbeidsgruppen. Gjeldende vedtekter for Landsorganisasjonen for Frivilligsentraler ble vedtatt på stiftelsesmøtet/landsmøtet på Hell, juni Landsorganisasjonen for Frivilligsentraler, vedtektsendringer Side 5 av 5